BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 03/2015/TT-BYT Hà Nội, ngày 16 tháng 03 năm 2015 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG HIV/AIDS Căn Luật phòng, chống nhiễm vi rút gây hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải người (HIV/AIDS) ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật thống kê ngày 17 tháng năm 2003; Căn Nghị định số 63/2012/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Y tế; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Phòng, chống HIV/AIDS; Bộ trưởng Bộ Y tế: Ban hành thông tư quy định báo cáo công tác phòng, chống HIV/AIDS Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định hình thức, phương thức, nội dung, quy trình, biểu mẫu trách nhiệm báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS Thông tư áp dụng tổ chức, quan, đơn vị có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS (sau gọi tắt sở thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS) thuộc nội dung sau: a) Thông tin, giáo dục truyền thơng phòng, chống HIV/AIDS; b) Can thiệp giảm tác hại dự phòng lây nhiễm HIV; c) Điều trị, chăm sóc dự phòng lây truyền HIV, bao gồm: điều trị thuốc kháng HIV; dự phòng, điều trị lao; dự phòng lây truyền HIV từ mẹ sang con; d) Xét nghiệm HIV, bao gồm: Xét nghiệm sàng lọc HIV, xét nghiệm chẩn đoán HIV, xét nghiệm chẩn đoán sớm HIV cho trẻ 18 tháng tuổi Điều Nguyên tắc báo cáo Thông tin báo cáo phải bảo đảm tính trung thực, xác, đầy đủ kịp thời Nội dung báo cáo phải bảo đảm yêu cầu, quy trình, thẩm quyền biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư Bảo đảm nguồn số liệu tổng hợp đầy đủ, không chồng chéo tuyến quản lý Bảo đảm giữ bí mật thơng tin liên quan đến người nhiễm HIV trình thực báo cáo bảo mật tài khoản truy cập hệ thống hình thức báo cáo qua hệ thống báo cáo điện tử chương trình phòng, chống HIV/AIDS (sau gọi tắt báo cáo trực tuyến) Điều Hình thức báo cáo Báo cáo định kỳ bao gồm: báo cáo quý, báo cáo năm Báo cáo đột xuất Điều Phương thức báo cáo Báo cáo văn Báo cáo trực tuyến Chương II CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Điều Nội dung báo cáo Báo cáo định kỳ: a) Trạm y tế xã, phường, thị trấn (sau gọi tắt xã) tổng hợp thực báo cáo quý theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; b) Trung tâm Y tế huyện Trung tâm Y tế dự phòng huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi tắt đơn vị đầu mối phòng, chống HIV/AIDS huyện) tổng hợp thực báo cáo quý theo quy định Phụ lục báo cáo năm theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; c) Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Văn phòng thường trực Ủy ban Phòng, chống AIDS (sau gọi tắt Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh) tổng hợp thực báo cáo quý theo quy định Phụ lục báo cáo năm theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; Báo cáo đột xuất: nội dung báo cáo phải nêu rõ việc, thời gian, địa điểm, tình hình diễn biến, hậu giải pháp xử lý vấn đề xảy đột xuất phạm vi đơn vị phụ trách Trường hợp báo cáo theo yêu cầu cấp trên, nội dung báo cáo phải đầy đủ theo nội dung yêu cầu Điều Thời gian thống kê số liệu báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất Báo cáo định kỳ: a) Số liệu báo cáo Quý I tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/3 năm; b) Số liệu báo cáo Quý II tính từ ngày 01/4 đến hết ngày 30/6 năm; c) Số liệu báo cáo Quý III tính từ ngày 01/7 đến hết ngày 30/9 năm; d) Số liệu báo cáo Quý IV tính từ ngày 01/10 đến hết ngày 31/12 năm; đ) Số liệu báo cáo năm tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm Báo cáo đột xuất: Số liệu báo cáo đột xuất thực theo yêu cầu cụ thể thời gian thực thống kê số liệu báo cáo Điều Quy trình báo cáo định kỳ Chậm vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc thống kê số liệu quy định Khoản Điều Thông tư này, quan thuộc Ủy ban nhân dân xã ban, ngành, đồn thể thuộc tuyến xã có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS quy định Khoản Điều Thông tư nộp báo cáo cho Trạm y tế xã Chậm thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc thống kê số liệu quy định Khoản Điều Thông tư này, đơn vị sau phải nộp báo cáo cho đơn vị đầu mối phòng, chống HIV/AIDS huyện: a) Trạm y tế xã; b) Các quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện ban, ngành, đoàn thể thuộc tuyến huyện có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS Chậm thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc thống kê số liệu quy định Khoản Điều Thông tư này, đơn vị sau phải nộp báo cáo cho Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh: a) Đơn vị đầu mối phòng, chống HIV/AIDS huyện phải thực báo cáo trực tuyến cho Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh Trường hợp chưa thực báo cáo trực tuyến phải báo cáo văn bản; b) Các quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh ban, ngành, đồn thể thuộc tuyến tỉnh có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS; c) Các sở trực thuộc Bộ Y tế bộ, ngành có trụ sở đặt địa bàn tỉnh có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS; d) Các tổ chức, quan, đơn vị khác trừ trường hợp thực báo cáo theo quy định Khoản Khoản Điều Chậm thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc thống kê số liệu quy định Khoản Điều Thơng tư này, Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh phải thực báo cáo trực tuyến cho Cục Phòng, chống HIV/AIDS Viện Vệ sinh dịch tễ trung ương Viện Vệ sinh dịch tễ Tây Nguyên Viện Pasteur Nha Trang Viện Pasteur thành phố Hồ Chí Minh (sau gọi tắt Viện khu vực) Điều Quy trình báo cáo đột xuất Thời gian gửi báo cáo đột xuất thực theo yêu cầu cấp vấn đề cần báo cáo sở Trong trường hợp khẩn cấp, báo cáo gửi qua hệ thống FAX, điện báo thư điện tử vòng 72 phải gửi theo đường cơng văn Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Trách nhiệm Cục Phòng, chống HIV/AIDS - Bộ Y tế Chỉ đạo, phối hợp Viện khu vực tổ chức tập huấn, hỗ trợ cho đơn vị địa phương triển khai thực quy định Thông tư Thiết lập, trì, quản lý sở liệu hệ thống báo cáo trực tuyến đơn vị có thẩm quyền phân quyền sử dụng, tra cứu số liệu thuộc hệ thống báo cáo trực tuyến Hướng dẫn, đạo, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực Thơng tư phạm vi tồn quốc Thu thập, tổng hợp phân tích số liệu hoạt động phòng, chống HIV/AIDS tồn quốc theo định kỳ quý, năm, 05 năm 10 năm Điều 10 Trách nhiệm Viện khu vực Tham mưu cho Cục Phòng, chống HIV/AIDS chun mơn kỹ thuật liên quan đến hoạt động thống kê báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS Hướng dẫn, đơn đốc tỉnh phạm vi khu vực phụ trách theo phân công Bộ trưởng Bộ Y tế thực thống kê báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Thơng tư Rà sốt, phản hồi số liệu hỗ trợ tỉnh thực rà soát đảm bảo chất lượng số liệu Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo kết hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phạm vi khu vực phụ trách quý, năm Tổng hợp kiến nghị sửa đổi, bổ sung nhằm khắc phục bất cập liên quan đến báo cáo cơng tác phòng, chống HIV/AIDS phát sinh trình triển khai quy định Thông tư Kiểm tra, giám sát đánh giá kết việc thực công tác thống kê báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phạm vi khu vực phụ trách Điều 11 Trách nhiệm Sở Y tế tỉnh Chỉ đạo, tổ chức triển khai thực Thông tư địa bàn tỉnh Giao Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh đơn vị đầu mối việc thực báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS địa bàn tỉnh Kiến nghị sửa đổi, bổ sung bất cập phát sinh trình triển khai quy định Thông tư Phối hợp với sở, ban, ngành đạo, hỗ trợ, giám sát triển khai thực báo cáo cơng tác phòng, chống HIV/AIDS đơn vị liên quan địa bàn tỉnh Kiểm tra, giám sát đánh giá kết việc thực Thông tư phạm vi tỉnh Điều 12 Trách nhiệm Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh Thống kê, cập nhật danh sách tổ chức, quan, đơn vị địa bàn tỉnh có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Khoản Điều Thông tư này; tập huấn, hướng dẫn hỗ trợ tổ chức, quan, đơn vị địa bàn tỉnh thực báo cáo theo quy định Thông tư Triển khai tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm báo cáo trực tuyến cấp tài khoản truy cập hệ thống báo cáo trực tuyến cho đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý địa bàn tỉnh 3 Tổng hợp, rà soát số liệu, phản hồi thực báo cáo quý, năm báo cáo đột xuất cơng tác phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Thông tư Tổng hợp kết hoạt động phòng, chống HIV/AIDS hàng năm, phân tích sử dụng số liệu cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS địa bàn tỉnh Giúp Sở Y tế thực việc kiểm tra, giám sát đánh giá kết việc thực công tác thống kê báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phạm vi tỉnh Tổng hợp bất cập phát sinh q trình triển khai Thơng tư, để tham mưu cho Sở Y tế việc đề xuất biện pháp khắc phục Điều 13 Trách nhiệm đơn vị đầu mối phòng, chống HIV/AIDS huyện Phối hợp với Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS thống kê, cập nhật danh sách tổ chức, quan, đơn vị địa bàn huyện có thực hoạt động phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Khoản Điều Thông tư này; phối hợp với Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS hướng dẫn hỗ trợ tổ chức, quan, đơn vị địa bàn huyện thực báo cáo theo quy định Thơng tư Tổng hợp, rà sốt số liệu, phản hồi thực báo cáo q, năm báo cáo đột xuất cơng tác phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Thông tư Tổng hợp kết hoạt động phòng chống HIV/AIDS hàng năm, phân tích sử dụng số liệu cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS địa bàn huyện Kiểm tra, giám sát đánh giá việc thực báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phạm vi huyện Điều 14 Trách nhiệm Trạm y tế xã Tổ chức thực việc thống kê, ghi chép báo cáo quý, báo cáo đột xuất công tác phòng, chống HIV/AIDS theo quy định Thơng tư Phân tích, sử dụng số liệu cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phạm vi xã Điều 15 Trách nhiệm đơn vị thực báo cáo người làm công tác báo cáo Thu thập, rà soát thực báo cáo số liệu theo quy định Thông tư Trường hợp thực báo cáo trực tuyến đơn vị thực báo cáo phải lưu báo cáo văn có chữ ký lãnh đạo dấu đơn vị Người trực tiếp lập biểu báo cáo phải chịu trách nhiệm trước người phụ trách phận nội dung báo cáo Người phụ trách phận chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị quan chức nội dung báo cáo theo quy định Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước cấp nội dung báo cáo Trong trường hợp có điều chỉnh số liệu báo cáo sau thời gian quy định Điều Thông tư này, đơn vị thực báo cáo phải có báo cáo văn cho đơn vị tổng hợp báo cáo tuyến Báo cáo văn phải nêu rõ số liệu cần điều chỉnh lý phải điều chỉnh Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực từ ngày 29 tháng năm 2015 Quyết định số 28/2008/QĐ-BYT ngày 14 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Y tế việc ban hành Quy chế báo cáo Biểu mẫu báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Thông tư có hiệu lực thi hành Điều 17 Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Phòng, chống HIV/AIDS, Vụ trưởng, Cục trưởng, Tổng cục trưởng thuộc Bộ Y tế, Thủ trưởng quan, đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thủ trưởng quan y tế Bộ, ngành chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư Trong q trình thực hiện, có khó khăn vướng mắc đơn vị, địa phương báo cáo Bộ Y tế (Cục Phòng, chống HIV/AIDS) để nghiên cứu, giải quyết./ Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (Vụ KGVX, Phòng Cơng báo, Cổng TTĐT Chính phủ); - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VBQPPL); - Bộ trưởng Bộ Y tế (để báo cáo); - Các Thứ trưởng Bộ Y tế (để phối hợp đạo); - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế; - Y tế Bộ, ngành; - Các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Cổng thơng tin điện tử BYT; - Lưu: VT, PC, AIDS (05b) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thanh Long ... cáo định kỳ bao gồm: báo cáo quý, báo cáo năm Báo cáo đột xuất Điều Phương thức báo cáo Báo cáo văn Báo cáo trực tuyến Chương II CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Điều Nội dung báo cáo Báo cáo định kỳ: a) Trạm y... báo cáo quý, năm báo cáo đột xuất cơng tác phòng, chống HIV/ AIDS theo quy định Thông tư Tổng hợp kết hoạt động phòng chống HIV/ AIDS hàng năm, phân tích sử dụng số liệu cho hoạt động phòng, chống. .. quan đến báo cáo cơng tác phòng, chống HIV/ AIDS phát sinh q trình triển khai quy định Thơng tư Kiểm tra, giám sát đánh giá kết việc thực công tác thống kê báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/ AIDS