Hướng dẫn quản lý hồ sơ CB, CC, VC

UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 32/SGDĐT-TCCB V/v lập, bổ sung, quản lý hồ sơ công chức, viên chức Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 10 tháng 01 năm 2014 Kính gửi: - Trường THPT, PNDT Nội trú Hương Khê; - Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh; - Trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện; - Các phòng giáo dục đào tạo Theo quy định hành Bộ Nội vụ, việc lập, bổ sung quản lý hồ sơ công chức, viên chức (CC,VC) quy định cụ thể văn sau: a) Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng năm 2007 việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức b) Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức c) Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị, Trưởng phòng GDĐT tải văn Website Ngành tìm kiếm cơng cụ google, tổ chức nghiên cứu kỹ văn nêu để thực hướng dẫn đơn vị nghiệp thuộc quyền quản lý thực quy định Để việc lập mới, bổ sung, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ CC,VC quan, đơn vị có hiệu quả, Sở hướng dẫn số nội dung sau đây: 2.1 Đối với CC,VC tuyển dụng lần đầu: Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày có định tuyển dụng, quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ hướng dẫn CC,VC kê khai, tổ chức thẩm tra, xác minh tính trung thực thơng tin CC,VC tự kê khai, đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng Phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi thường trú cấp báo cáo người đứng đầu quan quản lý để xác nhận, đóng dấu đưa vào hồ sơ quản lý Đồng thời hướng dẫn CC,VC hoàn chỉnh thành phần hồ sơ gốc theo quy định; 2.2 Đối với CC,VC công tác: Hằng năm, nhập vào sở liệu PMIS bổ sung đủ hồ sơ theo quy định, gồm: a) “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” (Mẫu 4a-BNV/2007 kèm theo Công văn file điện tử Website Ngành) tài liệu CC,VC kê khai bổ sung theo định kỳ hàng năm; thời gian thực việc kê khai bổ sung từ ngày 01 đến ngày 15 tháng 01 theo yêu cầu quan có thẩm quyền quản lý Bản “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” phải thủ trưởng quan, đơn vị quản lý CC,VC xác minh chứng nhận; b) Các định việc xét chuyển, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật …của CC,VC; c) Các tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá CC,VC hàng năm quan, đơn vị sử dụng CC,VC; d) Các nhận xét đánh giá quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý CC,VC (khi hết nhiệm kỳ, bổ nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật sau đợt công tác, tổng kết học tập…); đ) Bản kê khai tài sản đối tượng CC,VC bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hành; e) Đơn, thư kèm theo văn thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền vấn đề liên quan đến CC,VC gia đình CC,VC phản ánh đơn thư Không lưu thành phần hồ sơ đơn, thư nặc danh, đơn, thư chưa xem xét, kết luận quan có thẩm quyền; g) Những văn khác có liên quan trực tiếp đến q trình cơng tác quan hệ xã hội CC,VC; h) Đối với CC,VC bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải bổ sung đầy đủ tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ CC,VC Riêng lần bổ sung tháng 01/2014, đối tượng chưa bổ sung năm trước, yêu cầu bổ sung đủ hồ sơ quy định mục 2.2 nêu tính từ thời điểm bổ sung gần đến ngày 31/12/2013 Đối với CC,VC nghỉ hưu, chuyển công tác, sức, điều động, biệt phái, luân chuyển, việc, bị kỷ luật buộc việc từ trần: Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày CC,VC có định nghỉ hưu, sức, điều động, biệt phái, luân chuyển, thơi việc, buộc thơi việc từ trần việc quản lý hồ sơ CC,VC thực quy định Khoản Điều 12 Thông tư số 11/2012/TT-BNV Những thành phần hồ sơ gốc CC,VC Bộ Nội vụ thống ban hành theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV) Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV Hồ sơ gốc CC,VC thuộc tài liệu lưu trữ lịch sử, thời hạn bảo quản vĩnh viễn, trường hợp thiếu thành phần hồ sơ gốc khơng có hồ sơ gốc việc xây dựng, hồn thiện hồ sơ CC,VC thực theo Thơng tư số 11/2012/TT-BNV Công chức, viên chức điều động, ln chuyển, chuyển ngạch quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CC, VC tiếp nhận CC, VC phải yêu cầu quan, đơn vị quản lý cũ bàn giao đầy đủ hồ sơ CC, VC Thời gian tiếp nhận hồ sơ 30 ngày, kể từ ngày CC, VC có định chuyển ngạch, điều động, luân chuyển, biệt phái Hồ sơ tiếp nhận phải đảm bảo yêu cầu quy định Thông tư số 11/2012/TT-BNV Những nội dung khác: Xem Thơng tư hướng dẫn văn có liên quan Thủ trưởng đơn vị, trưởng phòng GDĐT xem xét, định lựa chọn người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao để bố trí phụ trách công tác tổ chức cán quản lý hồ sơ CC, VC; quy định thời gian làm việc, nhiệm vụ, chế độ, phương tiện làm việc… phù hợp với điều kiện cụ thể quan, đơn vị để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ Quản lý hồ sơ công chức, viên chức quy định nội dung quan trọng bắt buộc công tác quản lý đội ngũ Sở tiến hành tra, kiểm tra việc thực theo quy định; yêu cầu đơn vị thực nghiêm túc./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Các phòng Sở; - Lưu: VT, TCCB GIÁM ĐỐC (Đã ký) Trần Trung Dũng Mẫu 4a-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC:…………………………………… Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC:……… Số hiệu cán bộ, công chức: …………………… …………………………………………… PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC (Từ tháng/ năm…………………… đến tháng/ năm……………………… ) Họ tên khai sinh (viết chữ in hoa): Ngày tháng năm sinh:………………………… Giới tính (Nam/nữ) Chức vụ (chức danh) tại: (Về quyền, Đảng, đoàn thể, kể chức vụ kiêm nhiệm) Ngạch công chức (viên chức):……………., Mã ngạch: Bậc lương:…………., Hệ số:……… Ngày hưởng……/…… /………, Phụ cấp chức vụ:……………………… Phụ cấp khác: Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:……./……/………, Ngày thức: ……/……./ I THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC (Chỉ kê khai thay đổi bổ sung chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước) Chức danh, chức vụ bổ nhiệm, bầu cử, điều động, Từ tháng, năm miễn nhiệm (trong đảng, quyền, đồn thể, tổ chức đến tháng, nước liên doanh với nước ngoài), thay đổi năm nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu phong tặng… II ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN, NGHIỆP VỤ (Chỉ khai bổ sung sau kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng) Thời gian đào tạo, bồi dưỡng Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng ……………… … ……………… … …./ …… …./ … ……………… … ……………… … ……………… … ……………… … …./ …… …./ … ……………… … ……………… … ……………… ……………… …./ ……………… ……………… Hình thức đào tạo, BD Văn bằng, chứng … … …… …./ … … … ……………… … ……………… … …./ …… …./ … ……………… … ……………… … ……………… … ……………… … …./ …… …./ … ……………… … ……………… … ……………… … ……………… … …./ …… …./ … ……………… … ……………… … Ghi chú: Hình thức học: quy, chức, chuyên tu, bồi dưỡng…; Văn TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư…… chứng III KHEN THƯỞNG (chỉ khai phát sinh mới) IV KỶ LUẬT (chỉ khai phát sinh mới) V ĐI NƯỚC NGOÀI (Từ tháng trở lên tính từ ngày……/……/…… đến ngày……/……/…… nước nào? Đã làm việc quan, tổ chức nào? Nội dung công việc) VI TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm tại) VII VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất (tự làm, mua, cấp, thừa kế) tài sản có giá trị lớn khác theo quy định pháp luật (chỉ khai phát sinh so với thời điểm trước đó): VIII VỀ GIA ĐÌNH: (kê khai phát sinh số lượng hồn cảnh kinh tế, trị thành viên gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột…) IX NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG: ……., ngày…… tháng… năm…… Người khai bổ sung (Ký tên, ghi rõ họ tên) ………, ngày…… tháng…… năm…… Thủ trưởng quan, đơn vị quản lý sử dụng CBCC (Ký tên, đóng dấu) ... đơn vị có thẩm quyền quản lý CC, VC tiếp nhận CC, VC phải yêu cầu quan, đơn vị quản lý cũ bàn giao đầy đủ hồ sơ CC, VC Thời gian tiếp nhận hồ sơ 30 ngày, kể từ ngày CC, VC có định chuyển ngạch,... luân chuyển, việc, buộc thơi việc từ trần việc quản lý hồ sơ CC ,VC thực quy định Khoản Điều 12 Thông tư số 11/2012/TT-BNV Những thành phần hồ sơ gốc CC ,VC Bộ Nội vụ thống ban hành theo Quyết định... ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV) Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV Hồ sơ gốc CC ,VC thuộc tài liệu lưu