BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ CONG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG DH KINH TE QUOC DAN Độc lập - Tự do - Hanh phúc
Sózl443KH-ĐHKTQD Hà Nội, ngàyÔtháng 8 năm 2017 KÉ HOẠCH Tô chức khai trương khôi giảng đường A2 nhà Trung tâm Đào tạo Kính gửi: - Phòng Tổng hợp: - Phòng Quản trị thiết bị; - Phòng Quản lý Đào tạo; - Phòng Truyền thông; - Phòng Tài chính kế toán; - Phòng Bảo vệ; - Trung tâm Dịch vụ HTĐT; - Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên
Căn cứ tiến độ thực hiện Nhà trung tâm đào tạo; Căn cứ kế hoạch giảng dạy của Nhà trường, Trường tổ chức khai trương khối giảng đường A2 nhà Trung tâm Đào tạo gồm nội dung sau:
I THOI GIAN, DIA DIEM, THANH PHAN:
1 Thời gian, dia diém: 09h00, thứ Hai, ngày 14/08/2017 tai tang trệt Nhà Trung tâm Đào tạo (tòa A2)
2 Thành phần:
- Đại biểu trong trường: Đảng uỷ, Hội đồng Trường, Ban Giám hiệu, Ban chấp hành
Cơng đồn, Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh, Chủ tịch
Hội sinh viên, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trường
- Các thầy nguyên Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đảng ủy II NOI DUNG:
- Don tiép dai biéu; - Khai mac;
- Phát biểu của Hiệu trưởng;
- Giới thiệu về nhà trung tâm; - Chụp ảnh;
- Tham quan khối giảng đường A2
I PHAN CONG CU THE:
1 Phong Tổng hợp:
- Đơn vị thường trực xây dựng kế hoạch dự toán kinh phí tổ chức; - Đưa lịch tổ chức buổi khai trương lên lịch công tác tuần;
- Bố trí đón tiếp đại biểu; Chuẩn bị nước uống, hoa cho buổi lễ; - Thiết kế, in giấy mời buỗi khai trương mời đại biểu;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tốt buổi khai trương
2 Phòng Quản trị thiết bị:
- Bố trí địa điểm tổ chức khai trương tại tầng trệt nhà Trung tâm Đào tạo;
Trang 2- Giới thiệu các đại biểu về tòa nhà;
- Chuẩn bị hoa, quả, bánh kẹo đón năm học mới tại các phòng nước giảng đường; - Đảm bảo vật tư, văn phòng phẩm cho hoạt động của các phòng học mới và các phòng nước giáo viên;
_ Chuẩn bị các biển báo, hướng dẫn, sơ đồ quy định sử dụng của khối giảng đường: Đánh sô phòng các giảng đường;
- Phối hợp, đôn đốc, kiểm tra đơn vị quản lý tòa nhà đảm bảo công việc sau: Dam bảo an ninh
bên trong và ngoài tòa nhà; Vệ sinh sạch sẽ các phòng học, hành lang và ngoại cảnh của tòa nhà; Đảm bảo trực vệ sinh sạch sẽ tại các khu vệ sinh công cộng: Vận hành các thiết bị kỹ thuật; Trực kỹ thuật tại các giảng đường: phục vụ nước uống cho cán bộ giáo viên:
3 Phòng Truyền thông:
- Đưa tin, chụp ảnh các hoạt động của ngày khai trương: Chuẩn bị pano, băng zôn;
- Chuẩn bị đĩa bài hát về Trường;
- Đăng các quy định về sử dụng Nhà trung tâm lên web của trường 4 Phòng Quản lý đào tạo:
- Thông báo sơ đồ bồ trí giảng đường lên web của trường:
- Bố trí người giải đáp sinh viên về thời khóa biểu;
- Thông báo cho giáo viên, sinh viên kế hoạch, lịch học của buổi khai trương
Si Phòng Tài chính kế toán:
- Thẩm định dự toán và Hướng dẫn thủ tục thanh quyết toán các khoản chỉ liên quan đến công tác tổ chức buổi khai trương
6 Phòng Bảo vệ:
- Chủ động phân luồng giáo viên và khách gửi ô tô bên khu vực giảng đường Chú ý trong khu vực giảng đường không dé xe 6 td;
- Đảm bảo an ninh khu vực bên ngoài của Nhà trung tâm 7 Trung tâm DVHTĐT
- Đảm bảo việc trơng giữ xe an tồn tránh ách tắc đầu và cuối giờ 8 Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên:
- Bố trí 16 sinh viên tình nguyện hướng dẫn sinh viên trong tuần đầu tiên nhận diện các lớp học; Nhóm sinh viên này tập huấn vào 9h00, Thứ Năm, ngày 10 tháng 8 năm 2017 tại tầng trệt nhà Trung tâm đào tạo (tòa A2);
- Bố trí 6 nữ sinh viên mặc áo dài đỏ phục vụ buổi khai trường: - Thông báo sơ đồ giảng đường A2 cho các sinh viên