Tên đơn vị: …………………………… Mẫu D02-TS (Ban hành kèm theo QĐ số: 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 BHXH Việt Nam) Mã đơn vị: …………………………… Địa chỉ: ……………………………… DANHSÁCHLAOĐỘNG Số: …………… tháng ……….năm…… THAMGIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN Tiền lương Phụ cấp ST T Họ tên A B I Tăng 1.1 Laođộng I 1.2 Tiền lương Cộng tăng II Giảm II.1 Laođộng Mã số BHXH C Cấp bậc, chức vụ, chức Thâ Hệ danh nghề, nơi làm số/Mức Chứ m việc lương c vụ niên VK (%) Từ Đến Thâ Phụ Các tháng, tháng, Ghi m cấp khoả năm năm niên lươn n bổ nghề g sung (%) 10 II.2 Tiền lương III Khác Cộng giảm Tổng số Sổ BHXH đề nghị cấp: ………………………………… Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: ………………………………… ., ngày tháng năm Người lập biểu Ký, ghi rõ họ tên Đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) HƯỚNG DẪN LẬP Danhsáchlaođộngthamgia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) a) Mục đích: để đơn vị đăng ký; truy thu, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT người laođộng thuộc đơn vị Trách nhiệm lập: đơn vị sử dụng laođộng c) Thời gian lập: có phát sinh lao động, tiền lương truy thu người laođộng thuộc đơn vị d) Căn lập: - Tờ khai thamgia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); - HĐLĐ, HĐLV, định tuyển dụng, tiếp nhận; định nâng lương, thuyên chuyển - Hồ sơ khác có liên quan đ) Phương pháp lập: Ghi tăng, giảm laođộng tăng, giảm tiền lương vào mục tương ứng, cụ thể: * Chỉ tiêu theo cột: - Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo mục - Cột B: ghi rõ họ, tên người laođộng ghi tương ứng vào mục tăng lao động, tăng tiền lương giảm lao động, giảm tiền lương Đối với đơn vị có số lượng người thamgiaBHYT lớn, có yêu cầu phân nhóm đối tượng để thuận tiện việc tiếp nhận trả thẻ BHYT, quan BHXH có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị lập danhsách cấp thẻ BHYT, cột B tách thành nhóm theo mã đơn vị trực thuộc (nhóm mã đơn vị trực thuộc đơn vị tự xây dựng tối đa không ký tự ký hiệu số chữ) Ví dụ: Cơng ty A có 02 phân xưởng trực thuộc, phân xưởng có 50 laođộng Cơng ty A lập danhsách phân thành 02 nhóm: Phân xưởng 1, mã số 01, kèm theo danhsách 50 laođộng thuộc Phân xưởng 1; Phân xưởng 2, mã số 02, kèm theo danhsách 50 laođộng Phân xưởng (mã số đơn vị trực thuộc 01, 02 AA, AB nhiều ký tự không ký tự) - Cột C: ghi mã số người có mã số BHXH - Cột 1: ghi đầy đủ, chi tiết cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm việc theo định HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh tra Sở A, cơng nhân vận hành máy may công nghiệp Công ty B ) - Cột 2: ghi tiền lương hưởng: + Người laođộng thực chế độ tiền lương Nhà nước quy định ghi hệ số (bao gồm hệ số chênh lệch bảo lưu có) Ví dụ: Tiền lương ghi định tuyển dụng HĐLV 2,34 ghi 2,34 + Người laođộng thực chế độ tiền lương chủ sử dụng laođộng định ghi mức lương theo cơng việc chức danh, tiền đồng Việt Nam Ví dụ: mức lương người laođộng 52.000.000 đồng ghi 52.000.000 đồng - Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, không hưởng phụ cấp bỏ trống - Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định pháp luật laođộng (nếu có) - Cột 7: ghi khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật laođộng từ ngày 01/01/2018 (nếu có) - Cột 8, 9: ghi từ tháng năm đến tháng năm người laođộng bắt đầu thamgia điều chỉnh mức đóng Trường hợp người laođộng có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN ghi dòng, theo mốc thời gian truy đóng - Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm HĐLĐ, HĐLV định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hỗn HĐLĐ, nghỉ việc khơng hưởng lương Ghi đối tượng hưởng quyền lợi BHYT cao có giấy tờ chứng minh như: người có cơng, cựu chiến binh, * Chỉ tiêu hàng ngang: - Tăng: ghi theo thứ tự laođộng tăng mới; laođộng điều chỉnh tăng mức đóng đơn vị - Giảm: ghi theo thứ tự laođộng giảm ngừng việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH ; laođộng điều chỉnh giảm mức đóng đơn vị - Ghi tổng số sổ BHXH, thẻ BHYT đề nghị quan BHXH cấp Lưu ý: + Nếu tháng đơn vị lập nhiều danhsáchlaođộngđóng BHXH, BHYT, BHTN đánh số danhsách + Đơn vị kê khai đầy đủ, xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN người laođộng theo quy định pháp luật chịu trách nhiệm việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ thamgia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN + Trường hợp người laođộngthamgia BHTNLĐ, BNN ghi vào mục III (Chỉ đóng BHTNLĐ, BNN) tương tự + Trường hợp đơn vị báo tăng laođộng người laođộng có mã số BHXH, ghi đầy đủ tiêu thức biểu mẫu ghi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10 + Trường hợp đơn vị có nhiều người thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu ghi cột B, cột C ghi nội dung thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10, cột khác bỏ trống e) Sau hoàn tất việc kê khai đơn vị ký, ghi rõ họ tên ... Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02- TS) a) Mục đích: để đơn vị đăng ký; truy thu, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT người lao động... nhiệm lập: đơn vị sử dụng lao động c) Thời gian lập: có phát sinh lao động, tiền lương truy thu người lao động thuộc đơn vị d) Căn lập: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS) ; - HĐLĐ, HĐLV, định... hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN + Trường hợp người lao động tham gia BHTNLĐ, BNN ghi vào mục III (Chỉ đóng BHTNLĐ, BNN) tương tự + Trường hợp đơn vị báo tăng lao động người lao động