TIÊU TCVN CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.5.11:2015 Xuất lần TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VỀ DỮ LIỆU - QUY TRÌNH TẠO LẬP CHỈ MỤC CHO DỮ LIỆU 2D – PHẦN 1: QUY TRÌNH TẠO LẬP CHỈ MỤC CHO DỮ LIỆU ĐẶC TẢ Technical standard for data of indexing processes for 2D data – Part 1: Indexing processes for metadata HÀ NỘI - 2015 TCVN II.5.11:2015 TCVN II.5.11:2015 Mục lục Trang Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Hoạt động mục đích việc lập mục Sơ đồ tổng quan việc lập mục cho liệu 2D 6 Phân tích tài liệu 7 Nhận dạng khái niệm Lựa chọn thuật ngữ lập mục Kiểm soát chất lượng Phụ lục A (tham khảo) Ví dụ sơ đồ thiết kế mục cho liệu đặc tả Phụ lục B (tham khảo) Ví dụ lập mục cho liệu đặc tả 10 Danh mục tài liệu tham khảo 16 TCVN II.5.11:2015 Lời nói đầu TCVN II.5.11:2015 xây dựng sở tham khảo tài liệu: TCVN 7890:2008, TCVN 10669:2014, ISO 999:1996 NISO/TR 02:1997 TCVN II.5.11:2015 Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ ban hành TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.5.11:2015 TCVN II.5.11:2015 Tiêu chuẩn kỹ thuật liệu quy trình tạo lập mục cho liệu 2D – Phần 1: Quy trình tạo lập mục cho liệu đặc tả Technical standard for data of indexing processes for 2D data – Part 1: Processes of indexing for metadata Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn áp dụng cho việc quản lý lưu trữ liệu Tiêu chuẩn liên quan đến quy trình tạo lập mục cho liệu đặc tả liệu 2D Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu ghi năm cơng bố áp dụng phiên nêu Đối với tài liệu khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi, bổ sung (nếu có) TCVN 7980:2008 (ISO 15836:2003) Thơng tin tài liệu – Bộ phần tử liệu đặc tả Dublin Core; TCVN 10669:2014 (ISO 593:1985) Thông tin tư liệu - Phương pháp phân tích tài liệu, xác định chủ đề lựa chọn thuật ngữ lập mục; ISO 999:1996, Thông tin tư liệu – Hướng dẫn nội dung, tổ chức trình bày bảng mục; NISO/TR 02:1997, Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices (Hướng dẫn cho mục thiết bị nhận thông tin liên quan) Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng thuật ngữ định nghĩa sau 3.1 Chỉ mục (index): Một danh sách chủ đề xếp theo thứ tự chữ theo hệ thống dẫn tới vị trí chủ đề hay tập hợp tài liệu 3.2 Lập mục (indexing) Hành động mô tả nhận dạng tài liệu thuật ngữ nội dung chủ đề THAM CHIẾU: Thể nội dung hình thức tài liệu từ, cụm từ hệ thống ký hiệu theo quy tắc ngôn ngữ lập mục [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.7.01] TCVN II.5.11:2015 3.3 Siêu liệu (metadata) Dữ liệu đặc tả Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung cấu trúc hồ sơ quản lý hồ sơ theo thời gian [Điều 3.1.12, TCVN 7420-1:2004] CHÚ THÍCH Dữ liệu đặc tả thơng tin mơ tả đặc tính liệu nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho trình tìm kiếm, truy cập, quản lý lưu trữ liệu (Thông tư Số 24/2011/TTBTTTT) 3.4 Từ điển từ chuẩn (thesaurus) Bộ từ vựng có kiểm soát chứa thuật ngữ tương đương, mối quan hệ liên đới quy tắc áp dụng [Điều 3.8.3, TCVN 10669:2014] ... 10 Danh mục tài liệu tham khảo 16 TCVN II.5 .11 :2 015 Lời nói đầu TCVN II.5 .11 :2 015 xây dựng sở tham khảo tài liệu: TCVN 7890:2008, TCVN 10 669:2 014 , ISO 999 :19 96 NISO/TR 02 :19 97... Công nghệ ban hành TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.5 .11 :2 015 TCVN II.5 .11 :2 015 Tiêu chuẩn kỹ thuật liệu quy trình tạo lập mục cho liệu 2D – Phần 1: Quy trình tạo lập mục cho liệu đặc tả Technical... nghĩa 4.2.2.7. 01] TCVN II.5 .11 :2 015 3.3 Siêu liệu (metadata) Dữ liệu đặc tả Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung cấu trúc hồ sơ quản lý hồ sơ theo thời gian [Điều 3 .1. 12, TCVN 7420 -1: 2004] CHÚ THÍCH