TT 02 2006 luu ho so hoan cong tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...
BỘ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 02 /2006/TT-BXD Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2006 THÔNG TƯ Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hon cụng cụng trỡnh xõy dng Căn Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Căn Pháp lệnh Lu trữ quốc gia số 34/2001/PLUBTVQH10 ngày 04/4/2001; Căn Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 04/4/2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Xây dựng; Căn Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ Quản lý dự án đầu t xây dựng công trình; Căn Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ Quản lý chất lợng công trình xây dựng; Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lu trữ quốc gia Bộ Xây dựng hớng dẫn lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng nh sau: I quy định chung 1) Mục đích lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng: Hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng đợc lu trữ để phục vụ cho công tác quản lý; nghiên cứu; bảo trì công trình; kiểm tra, giám định công trình công trình có cố kỹ thuật có yêu cầu; giải tranh chấp phát sinh liên quan đến công trình 2) Phạm vi điều chỉnh đối tợng áp dụng: Thông t quy định việc lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp, không phân biệt nguồn vốn đầu t hình thức sở hữu Chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, quan quản lý nhà nớc xây dựng, quan lu trữ nhà nớc thực việc lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng theo quy định Thông t 3) Thời hạn lu trữ: - Đối với chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, quan quản lý nhà nớc xây dựng, quan lu trữ nhà nớc, hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng đợc lu trữ theo tuổi thọ công trình Riêng công trình xây dựng sau đây, vẽ hoàn công phải đợc lu trữ quốc gia, thời hạn lu trữ vĩnh viễn: Công trình có ý nghÜa quan träng vỊ lÞch sư, chÝnh trÞ, kinh tÕ, văn hoá, khoa học kỹ thuật, quốc phòng, an ninh đợc Thủ tớng Chính phủ định đầu t; công trình bắt buộc phải thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô cấp I, cấp đặc biệt; công trình có giá trị đặc biệt văn hóa đợc xếp hạng - Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, thời hạn lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng 10 năm kể từ kết thúc bảo hành công trình 4) Trờng hợp thay đổi chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng đợc bàn giao cho ngời kế thừa hợp pháp để lu trữ 5) Việc giao nộp, bảo quản, khai thác, phục chế, tiêu huỷ hồ sơ lu trữ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng thực theo quy định pháp luật lu trữ II lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng 1) Thành phần hồ sơ lu trữ nơi lu trữ a) Đối với chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng: Chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng lu trữ hồ sơ thiết kế sở, hồ sơ thiết kÕ kü tht (trêng hỵp thiÕt kÕ ba bíc), hå sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ hoàn công công trình xây dựng Thành phần hồ sơ lu trữ gồm: - Thuyết minh vẽ thiết kế sở, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế sở, văn thẩm định thiết kế sở, văn phê duyệt dự án, văn phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trờng hợp phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật) - Thuyết minh vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết thẩm tra thiết kế kỹ thuật (nếu có), văn thẩm định thiết kế kỹ thuật, văn phê duyệt thiết kế kỹ thuật - Thuyết minh (nếu có) vẽ thi công, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế vẽ thi công (nếu có), báo cáo kết thẩm tra thiết kế vẽ thi công (nếu có), văn thẩm định thiết kế vẽ thi công (trờng hợp thiết kế hai bớc), văn phê duyệt thiết kế vẽ thi công - Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng lập theo quy định Điều 27, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ b) Đối với nhà thầu thiết kế: Nhà thầu thiết kế tham gia thiết kế công trình xây dựng lu trữ phần hồ sơ thiết kế thực Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế phải lu trữ toàn hồ sơ thiết kế công trình xây dựng bao gồm hồ sơ thiết kế sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật (trờng hợp thiết kế ba bớc), hồ sơ thiết kế vẽ thi công nhà thầu phụ thiết kế thực Thành phần hồ sơ lu trữ gồm: - Thuyết minh vẽ thiết kế sở, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế sở - Thuyết minh vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế kỹ thuật, tài liệu tính toán - Thuyết minh (nếu có) vẽ thi công, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế vẽ thi công (nếu có), tài liệu tính toán (trờng hợp thiết kế hai bớc) c) Đối với nhà thầu thi công xây dựng: Nhà thầu thi công xây dựng lu trữ hồ sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ hoàn công công trình xây dựng thực Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng phải lu trữ toàn hồ sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ hoàn công nhà thầu phụ thi công xây dựng thực Thành phần hồ sơ lu trữ gồm: - Thuyết minh (nếu có) vẽ thi công, báo cáo kết khảo sát xây dựng bớc thiết kế vẽ thi công (nếu có) - Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng lập theo quy định Điều 27, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ d) Đối với quan quản lý nhà nớc xây dựng: - Cơ quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền thẩm định thiết kế sở lu trữ hồ sơ thiết kế sở thẩm định - Cơ quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền cấp phép xây dựng lu trữ hồ sơ thiết kế xin cấp phép xây dựng cấp phép đ) Đối với quan lu trữ nhà nớc: - Cơ quan lu trữ nhà nớc cấp quốc gia lu trữ vẽ hoàn công công trình xây dựng công trình theo quy định phải lu trữ quốc gia, thời hạn lu trữ vĩnh viễn - Cơ quan lu trữ nhà nớc cấp Tỉnh lu trữ vẽ hoàn công công trình xây dựng cấp II, cấp I, cấp đặc biệt, đợc xây dựng địa bàn, trừ công trình quan lu trữ quốc gia lu trữ - Cơ quan lu trữ cấp Huyện lu trữ vẽ hoàn công công trình xây dựng cấp IV, cấp III, đợc xây dựng địa bàn - Công trình xây dựng theo tuyến qua nhiều địa bàn, trờng hợp thuộc dự án Bộ, ngành định đầu t vẽ hoàn công lu trữ quan lu trữ quốc gia; trờng hợp thuộc dự án UBND cấp Tỉnh định đầu t vẽ hoàn công lu trữ quan lu trữ nhà nớc cấp Tỉnh - Trờng hợp dự án có nhiều công trình xây dựng với cấp khác vẽ hoàn công công trình lu trữ quan lu trữ nhà nớc tơng ứng với cấp công trình theo quy định điểm đ, mục 1, phần II Thông t - Công trình xây dựng có giá trị đặc biệt văn hoá có hồ sơ lu trữ quan lu trữ nhà nớc cấp Tỉnh, cấp Huyện, đợc xếp hạng hồ sơ đợc chuyển lu trữ quan lu trữ quốc gia - Thành phần hồ sơ lu trữ nộp quan lu trữ nhà nớc theo hớng dẫn Phụ lục 02 Thông t 2) Hình thức, quy cách hồ sơ lu trữ a) Hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng nộp lu trữ phải có đầy đủ dấu chữ ký tổ chức, cá nhân lập hồ sơ, có chữ ký chủ nhiệm thiết kế chủ trì thiết kế (đối với hồ sơ thiết kế); đợc bảo quản hộp theo khổ A4, bìa hộp ghi thông tin theo hớng dẫn Phụ lục 04 Thông t Các vẽ thiết kế phải đảm bảo hình thức, quy cách theo tiêu chuẩn quy định hành Các vẽ hoàn công phải có dấu Bản vẽ hoàn công nhà thầu thi công xây dựng theo hớng dẫn Phụ lục 01 có danh mục vẽ theo hớng dẫn Phụ lục 03 Thông t b) Các văn hồ sơ lu trữ nh văn phê duyệt dự án, văn phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trờng hợp phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật), văn thẩm định thiết kế, văn phê duyệt thiết kế, văn nghiệm thu bàn giao công trình đa vào sử dụng trờng hợp không đợc thay hợp pháp c) Hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng đợc lu trữ dới dạng băng từ, đĩa từ vật mang tin phù hợp, thể đầy đủ thành phần nội dung hồ sơ lu trữ theo quy định mục 1, phần II Thông t 3) Trách nhiệm việc lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng a) Đối với chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng: - Chủ đầu t chủ sở hữu chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng có trách nhiệm lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng theo thời hạn quy định; bảo quản an toàn hồ sơ theo tiêu chuẩn kỹ thuật lu trữ - Chậm 03 tháng kể từ nghiệm thu bàn giao công trình đa vào sử dụng, chủ đầu t phải nộp hồ sơ lu trữ vào quan lu trữ nhà nớc quy định điểm đ, mục 1, phần II Thông t này; đảm bảo thành phần, hình thức quy cách hồ sơ; đảm bảo thủ tục giao nộp hồ sơ theo quy định pháp luật lu trữ Chủ đầu t phải chịu trách nhiệm trớc Pháp luật không nộp hồ sơ lu trữ theo quy định vào quan lu trữ nhà nớc; phải chịu chi phí phát sinh việc quan lu trữ nhà nớc phải đến thu nhận hồ sơ không đợc chủ đầu t nộp thời hạn quy định - Không yêu cầu nộp lu trữ nhà nớc hồ sơ lu trữ công trình xây dựng theo quy định phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật; công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp theo quy định phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật nhng không làm thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực chính; công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp theo quy định phải có giấy phép xây dựng b) Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng: - Nhà thầu thiết kế, trách nhiệm tự lu trữ phần hồ sơ thiết kế lập, phải nộp hồ sơ thiết kế cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế để lu trữ - Nhà thầu thi công xây dựng, trách nhiệm tự lu trữ phần vẽ hoàn công lập, phải nộp vẽ hoàn công cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng để lu trữ - Nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng, việc lu trữ toàn vẽ hoàn công công trình xây dựng, phải tập hợp vẽ hoàn công theo lĩnh vực chuyên môn công trình nộp cho chủ đầu t để chủ đầu t lu trữ nộp quan lu trữ nhà nớc - Nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng phải chịu trách nhiệm trớc Pháp luật tính xác thực hồ sơ lu trữ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng lập; phải đền bù thiệt hại việc sử dụng hồ sơ lu trữ không đảm bảo tính xác thực gây c) Đối với quan quản lý nhà nớc xây dựng: Cơ quan quản lý nhà nớc xây dựng nêu điểm d, mục 1, phần II Thông t có trách nhiệm bảo quản an toàn hồ sơ thiết kế sở thẩm định, hồ sơ thiết kế cấp phép xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật lu trữ d) Đối với quan lu trữ nhà nớc: Cơ quan lu trữ nhà nớc quy định điểm đ, mục 1, phần II Thông t có trách nhiệm tiếp nhận kịp thời hồ sơ lu trữ công trình xây dựng theo quy định, đảm bảo thời hạn lu trữ bảo quản an toàn hồ sơ lu trữ; cung cấp hồ sơ lu trữ cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu nghiên cứu, khai thác theo đối tợng quy định hành Cơ quan lu trữ nhà nớc phải chịu trách nhiệm trớc Pháp luật không tiếp nhận hồ sơ lu trữ công trình xây dựng chủ đầu t nộp theo quy định; phải chịu chi phí phát sinh việc chủ đầu t phải vận chuyển, bảo quản hồ sơ lu trữ không đợc quan lu trữ nhà nớc tiếp nhận theo quy định III tổ chức thực hiệu lực thi hành 1) Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, UBND cấp đạo chủ đầu t, chủ sở hữu, chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, phạm vi trách nhiệm quyền hạn mình, thực việc lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng, định kỳ hàng năm gửi danh mục lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng theo hớng dẫn Phụ lục 05 Thông t Bộ Xây dựng để theo dõi 2) Bộ Xây dựng đầu mối theo dõi, híng dÉn, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn lu tr÷ hå sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng phạm vi nớc Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng đầu mối theo dâi, híng dÉn, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng địa bàn 3) Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng Thông t này, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, bị xử lý, xử phạt hành theo quy định Pháp luật 4) Thông t nµy cã hiƯu lùc thi hµnh sau 15 ngµy, kĨ từ ngày đăng Công báo Trong trình thực hiện, đề nghị Bộ, ngành, địa phơng, tổ chức, cá nhân liên quan phản ánh vớng mắc Bộ Xây dựng để nghiên cứu giải quyết./ Nơi nhận : - Thđ tíng CP, c¸c Phã Thđ tíng CP; - Văn phòng Chính phủ; - Ban Kinh tế Trung ¬ng; - C¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Toà án nhân dân tối cao; - Cơ quan trung ơng đoàn thể; - Cục Văn th lu trữ nhà nớc; - Các Sở Xây dựng, Sở Quy hoạch kiến trúc, Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành; - Các Tổng Công ty nhà nớc; - Các đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Bộ trởng Đã ký Nguyễn Hồng Quân - Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật (Bộ T pháp) - Công báo; - Lu VP, PC, KSTK Phụ lơc 01 ( KÌm theo Th«ng t sè 02 /2006/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2006) Mẫu dấu nhà thầu thi công xây dựng xác nhận vẽ hoàn công công trình xây dựng Tên nhà thầu thi công xây dựng Bản vẽ hoàn công Ngày tháng năm Ghi chú: Chỉ quy định nội dung dấu (không quy ®Þnh kÝch thíc dÊu) Phơ lơc 02 ( KÌm theo Thông t số 02 /2006/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2006) thành phần hồ sơ lu trữ công trình xây dựng nộp lu trữ nhà nớc a Đối với công trình xây dựng tập trung 1) Các vẽ hoàn công phần kiến trúc: - Bản vẽ tổng mặt công trình - Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình - Bản vẽ chi tiết kiến trúc 10 2) Các vẽ hoàn công phần kết cấu: - Bản vẽ mặt móng công trình - Bản vẽ móng - Bản vẽ mặt bố trí kết cấu - Bản vẽ kết cấu chịu lực 3) Các vẽ hoàn công phần hệ thống kỹ thuật công trình, công trình hạ tầng kỹ thuật: - Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ hệ thống kỹ thuật công trình - Bản vẽ mặt công trình hạ tầng kỹ thuật - Bản vẽ mặt cắt công trình hạ tầng kỹ thuật B) Đối với công trình xây dựng theo tuyến - Bản vẽ hoàn công mặt tuyến công trình - Bản vẽ hoàn công trắc dọc tuyến công trình - Bản vẽ hoàn công mặt cắt ngang điển hình công trình phụ lục 03 ( Kèm theo Thông t số 02 /2006/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2006) danh mục vẽ hoàn công công trình xây dựng nhà thầu thi công xây dựng lập Tên công trình: Cấp công trình: 11 Thuộc dự án: Ngời định đầu t: Chủ đầu t: Nhà thầu thiết kế (ghi tên nhà thầu lập thiết kế kỹ thuật, nhà thầu lập thiết kế vẽ thi công): Nhà thầu thi công xây dựng: T vấn giám sát thi công xây dựng chủ đầu t: Danh mục vẽ hoàn công (ghi tên, ký hiệu, số hiệu số lợng vÏ tõng phÇn): - PhÇn kiÕn tróc - PhÇn kÕt cấu - Phần hệ thống kỹ thuật công trình - Phần công trình hạ tầng kỹ thuật Ngày tháng năm Nhà thầu thi công xây dựng: (Ký tên, đóng dấu) phụ lục 04 ( Kèm theo Thông t số 02 /2006/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2006) thông tin ghi bìa hộp đựng lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng 12 Tên công trình: Cấp công trình: Thuộc dự án: Ngời định đầu t: Chủ đầu t: Nhà thầu thiết kế: Nhà thầu thi công xây dựng: T vấn giám sát thi công xây dựng chủ đầu t: Danh mục hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công (ghi số lợng vẽ phần): - Phần kiÕn tróc - PhÇn kÕt cÊu - PhÇn hƯ thèng kỹ thuật công trình - Phần công trình hạ tầng kỹ thuật Ngày tháng năm Cơ quan lu trữ: (Ký tên, đóng dấu) phụ lục 05 13 ( Kèm theo Thông t số 02 /2006/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2006) danh mục lu trữ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công công trình xây dựng năm - Tên quan lu trữ: - Địa điểm lu trữ: - Số lợng công trình có hồ sơ lu trữ năm (ghi rõ hồ sơ thiết kế, vẽ hoàn công): đó: Công trình cấp đặc biệt: Công trình cấp I: Công trình cấp II: Công trình cấp III: Công trình cấp IV: TT Tên công trình Cấp công trình Thuộc dự án; Chủ đầu t Nhà thầu thiết kế Nhà thầu thi công xây dựng Hồ sơ Ngày thiết lu trữ kế, vẽ hoàn công Ngày tháng năm Cơ quan lu trữ: (Ký tên, đóng dấu) 14 15 ... KÌm theo Th«ng t số 02 /2006 /TT- BXD ngày 17 tháng năm 2006) Mẫu dấu nhà thầu thi công xây dựng xác nhận vẽ ho n công công trình xây dựng Tên nhà thầu thi công xây dựng Bản vẽ ho n công Ngày tháng... Phụ lục 02 ( Kèm theo Thông t số 02 /2006 /TT- BXD ngày 17 tháng năm 2006) thành phần hồ sơ lu trữ công trình xây dựng nộp lu trữ nhà nớc a Đối với công trình xây dựng tập trung 1) Các vẽ ho n công... - Bản vẽ ho n công mặt tuyến công trình - Bản vẽ ho n công trắc dọc tuyến công trình - Bản vẽ ho n công mặt cắt ngang điển hình công trình phụ lục 03 ( Kèm theo Thông t số 02 /2006 /TT- BXD ngày