GDTrH V v Huong dan to chuc thi Tieng Anh tren Internet cap tinh nam hoc 2014 2015

UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 191/SGDĐT-GDTrH V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Tiếng Anh Internet cấp tỉnh năm học 2014 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 09 tháng 02 năm 2015 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Thực quy định Ban tổ chức thi Olympic tiếng Anh Internet cấp toàn quốc, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn đơn vị tổ chức thi cấp tỉnh năm học 2014-2015 cho học sinh tiểu học, trung học sở trung học phổ thông sau: Tiêu chuẩn đối tượng dự thi: Những thí sinh dự thi vòng cấp tỉnh học sinh lớp 5, 11 công nhận vòng thi cấp phòng lớp 9, cấp trường lớp 11, đồng thời phải hồn thành đến vòng tự luyện 25 trước ngày thi thức; Số lượng dự thi: Tùy vào điều kiện sở vật chất tổ chức thi kết thi cấp huyện/thị xã/thành phố, Sở quy định số lượng dự thi sau: - Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh: Tối đa 40 em; - Các phòng GD&ĐT lại: Tối đa 30 em; - Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: 25 em; - Các trường THPT lại: Tối đa 02 em Thời gian thi: Ngày 07/3/2015 - Từ 8h30’ đến 9h00’: lớp lớp 11 - Từ 9h30’ đến 10h00’: lớp Địa điểm thi: - Đối với thí sinh lớp lớp phòng GD&ĐT tự tổ chức thi; - Đối với thí sinh lớp 11 Sở tổ chức thi tập trung toàn tỉnh tại: Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh Hội đồng thi Ban giám sát a) Hội đồng thi: - Sở ủy quyền cho trưởng phòng GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi cấp tỉnh địa bàn huyện, thị xã, thành phố - Sở GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi cấp tỉnh cho học sinh THPT - Giám thị bố trí giáo viên Tin học b) Ban Giám sát: Mỗi phòng GD&ĐT cử 02 cán giám sát gồm: đại diện lãnh đạo phòng, giáo viên tiếng Anh am hiểu tổ chức thi tiếng Anh mạng Internet tham gia giám sát chéo theo phân công Sở (có bảng phân cơng kèm theo) Quyết định cử Ban Giám sát phòng GD&ĐT gửi cho Sở phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 02/3/2015 Những phòng GD&ĐT khơng tổ chức thi cấp Tỉnh phải cử đồn giám sát thi theo bảng phân cơng trừ phòng GD&ĐT nơi đồn giám sát đến khơng tổ chức thi Phòng GD&ĐT khơng tổ chức thi phải thơng báo cho phòng GD&ĐT giao nhiệm vụ cử đồn giám sát trước ngày 28/02/2015 Tổ chức thi: - Ngày 06/3/2015: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ cần thiết, kiểm tra sở vật chất phục vụ thi - Ngày 07/3/2015: Tiến hành tổ chức thi + 7h30 khai mạc kỳ thi Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành thủ tục khai mạc, kiểm tra dấu niêm phong phong bì Hướng dẫn mã số thi cấp tỉnh có chứng kiến đại diện thí sinh tham gia dự thi, sau tiến hành thi theo khung quy định Nhắc thí sinh mang bút mực bút chì vào phòng thi - Ca 1: Dành cho học sinh lớp lớp 11 + 8h00: Cho thí sinh vào phòng thi Hội đồng thi phân cơng giám thị đảm bảo 03 giám thị cho phòng thi Mỗi phòng thi cử giám thị Phòng hội đồng để nhận Mã số thi cấp tỉnh Các giám thị lại gọi thí sinh vào phòng thi làm thủ tục: Đăng nhập, ghi số ID… + 8h15: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong để lấy Mã số thi cấp tỉnh giao Mã số thi cho giám thị có giám sát Trưởng Ban giám sát + 8h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi Sau học sinh đăng nhập thành cơng, giám thị xóa Mã số thi cấp tỉnh bảng + Từ 8h30: Học sinh bắt đầu làm + 9h00: Kết thúc thi Khi thí sinh hồn thành thi u cầu thí sinh ngồi ngun máy mình, sau giám thị đến máy ghi điểm thời gian làm thí sinh vào Tờ danh sách thí sinh dự thi yêu cầu thí sinh ký xác nhận Danh sách thí sinh kèm kết phải có đầy đủ chữ ký xác nhận Chủ tịch Hội đồng, Trưởng ban Giám sát giám thị - Ca 2: Dành cho học sinh lớp Nội dung công việc thực tương tự Ca + 9h15: Gọi thí sinh vào phòng thi + 9h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi + 9h30: Học sinh bắt đầu làm + 10h00 : Kết thúc thi + 10h30: Hội đồng thi làm thủ tục kiểm tra biên phòng thi, danh sách ghi kết thí sinh dự thi có đủ chữ ký Lãnh đạo hội đồng thi, Ban Giám sát giám thị sau niêm phong chuyển phát nhanh Sở Giáo dục Đào tạo Sở (cho ông Lại Thế Dũng) trước 17h00 ngày 07/3/2015 Công tác chuẩn bị: Các đơn vị tổ chức thi chuẩn bị đầy đủ điều kiện sau: - Sắp xếp phòng thi đảm bảo thí sinh dự thi có máy tính kết nối Internet Máy tính phải cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome adobe flash player phiên Máy tính phải có tai nghe; - Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh gặp cố; - Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ; - Liên hệ quan quản lý điện để đảm bảo nguồn điện suốt thời gian thi, ngồi phải có máy phát điện dự phòng cho phương án điện lưới; - Các phòng GD&ĐT, trường THPT cấp thẻ dự thi cho thí sinh Thẻ dự thi phải có đầy đủ thơng tin: họ tên, ngày sinh, lớp, học sinh trường ảnh thí sinh có đóng dấu ký xác nhận lãnh đạo phòng GD&ĐT học sinh lớp 9; BGH trường THPT học sinh lớp 11 - Ngày 02/03/2015 đơn vị có đăng ký dự thi nhận mã thi trực tiếp ông Trần Giang Nam, Phòng Giáo dục Tiểu học Sở - Các phòng GD&ĐT trường THPT lập danh sách thí sinh dự thi, gửi Sở Giáo dục Đào tạo (qua ông Lại Thế Dũng, Chuyên viên phòng GDTX) chậm ngày 15/02/2015, Sau thời hạn trên, đơn vị không nộp danh sách, coi khơng có thí sinh tham gia dự thi Thí sinh khối lập riêng tờ danh sách giấy A4 mẫu ngang, làm Word 2003, font chữ Times New Roman (theo mẫu đính kèm) Ngồi ra, file liệu danh sách thí sinh gửi địa hộp thư laithedung@hatinh.edu.vn Nhận công văn này, yêu cầu Phòng GD&ĐT trường THPT thực nghiêm túc, thời gian quy định Mọi vướng mắc, liên hệ trực tiếp ông Lại Thế Dũng, ĐT: 0912629274 ông Trần Giang Nam, ĐT: 0912483248 để hướng dẫn thêm Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Phòng GDTH; KHTC; - Lưu: VT, GDTrH, GDTX GIÁM ĐỐC (đã ký) Trần Trung Dũng Mẫu (dành cho phòng GD&ĐT) UBND HUYỆN PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / , ngày tháng năm 2015 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014-2015 Khối …… TT Số ID Họ tên Ngày tháng năm sinh Trường Nơi nhận: Kết cấp huyện, thị, thành phố Điểm thi Thời gian Tên lớp TRƯỞNG PHÒNG Mẫu (dành cho trường THPT) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THPT Số: / CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 2015 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014-2015 TT Số ID Họ tên Ngày tháng năm sinh Tên lớp Kết cấp trường Điểm thi Thời gian Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CHÉO Cuộc thi Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông cấp tỉnh (Kèm theo Công văn Số: 191 /SGDĐT-GDTrH, ngày 09/02/2015) TT TÊN PHÒNG GD&ĐT ĐỊA ĐIỂM GIÁM SÁT Kỳ Anh Thạch Hà Cẩm Xuyên Lộc Hà Thành phố Hà Tĩnh Kỳ Anh Thạch Hà Cẩm Xuyên Lộc Hà Thành phố Hà Tĩnh Can Lộc Hồng Lĩnh Hồng Lĩnh Vũ Quang Nghi Xuân Hương Sơn Đức Thọ Can Lộc 10 Hương Sơn Hương Khê 11 Hương Khê Đức Thọ 12 Vũ Quang Nghi Xuân ... DỤC V ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / , ngày tháng năm 2015 V/ v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014- 2015. .. HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 2015 V/ v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014- 2015 TT Số ID Họ tên Ngày... Lại Thế Dũng, Chuyên viên phòng GDTX) chậm ngày 15/02 /2015, Sau thời hạn trên, đơn v khơng nộp danh sách, coi khơng có thí sinh tham gia dự thi Thí sinh khối lập riêng tờ danh sách giấy A4 mẫu