UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 152/SGDĐT-GDTX Hà Tĩnh , ngày 06 tháng 02 năm2013 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v tổchứcthiTiếngAnhInternetcấptỉnhnămhọc2012 - 2013 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Thực hướng dẫn Ban tổchứcthitiếngAnhInternetcấp toàn quốc, Sở Giáo dục Đào tạo tổchứcthi Olympic tiếngAnhInternetcấptỉnhnămhọc 2012-2013 cho học sinh tiểu học, trung học sở trung học phổ thông Để chuẩn bị tốt cho thi, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn phòng GD&ĐT trường THPT số nội dung sau: Địa điểm thi: - Đối với thí sinh lớp lớp phòng GD&ĐT tự tổchức thi; - Đối với thí sinh lớp 11 Sở tổchứcthi tập trung toàn tỉnh tại: Trường THCS Nguyễn Du Trường TH Nguyễn Du Tiêu chuẩn đối tượng dự thi: - Những thí sinh dự thi vòng cấptỉnhhọc sinh lớp 5, 11 cơng nhận vòng thicấp phòng lớp 9, cấp trường lớp 11, đồng thời phải hồn thành đến vòng thi 25 trước ngày 28 tháng 02 năm 2013; - Thành viên dự thi phải thành viên kiểm duyệt Ban tổchức IOE tồn quốc Số lượng thí sinh dự thi: Số lượng thí sinh khối dự thi vòng thicấptỉnh phòng GD&ĐT tùy vào kết thicấp phòng điều kiện sở vật chất tổchức thi, khơng q 30 thí sinh cho Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh khơng q 20 thí sinh cho phòng GD&ĐT lại Các trường THPT: 02 thí sinh trường; Riêng trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: tất học sinh lớp 11 chuyên TiếngAnh Hội đồng thi Ban giám sát a) Hội đồng thi: - Phòng GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi phòng - Sở GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi cho học sinh THPT - Giám thị coi thi yêu cầu bố trí giáo viên Tin học b) Ban Giám sát: - Mỗi phòng GD&ĐT cử 03 cán giám sát gồm: đại diện lãnh đạo phòng, giáo viên Tin học giáo viên TiếngAnh am hiểu tổchứcthiTiếngAnh mạng Internet tham gia giám sát chéo theo phân công Sở (có bảng phân cơng kèm theo) Quyết định cử Ban Giám sát phòng GD&ĐT gửi cho Sở phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 25/02/2013 Tổchức thi: - Ngày 01/3/2013: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ cần thiết, kiểm tra sở vật chất phục vụ thi - Ngày 02/3/2013: Tiến hành thi vòng thicấptỉnh + 7h00 khai mạc kỳ thi Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành thủ tục khai mạc kiểm tra dấu niêm phong phong bì Hướng dẫn mã số thicấptỉnh có chứng kiến đại diện thí sinh tham gia dự thi Nhắc thí sinh mang bút mực bút chì vào phòng thi - Ca 1: Dành cho học sinh lớp lớp 11 + 8h00: Cho thí sinh vào phòng thi Hội đồng thi phân cơng giám thị đảm bảo 04 giám thị cho phòng thi Mỗi phòng thi cử giám thị Phòng hội đồng để nhận Mã số thicấptỉnh Các giám thị lại gọi thí sinh vào phòng thi làm thủ tục: Đăng nhập, ghi số ID… + 8h15: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong để lấy Mã số thicấptỉnh giao Mã số thi cho giám thị có giám sát Trưởng Ban giám sát + 8h25: Giám thị viết Mã số thicấptỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi Sau học sinh đăng nhập thành cơng, giám thị xóa Mã số thicấptỉnh bảng + Từ 8h30: Học sinh bắt đầu làm + 9h00: Kết thúc thi Khi thí sinh hồn thành thi yêu cầu thí sinh ngồi nguyên máy mình, sau giám thị đến máy ghi điểm thời gian làm thí sinh vào Tờ danh sách thí sinh dự thi yêu cầu thí sinh ký xác nhận Danh sách thí sinh kèm kết phải có đầy đủ chữ ký xác nhận Chủ tịch Hội đồng, Trưởng ban Giám sát giám thị - Ca 2: Dành cho học sinh lớp Nội dung công việc thực tương tự Ca + 9h15: Gọi thí sinh vào phòng thi + 9h25: Giám thị viết Mã số thicấptỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi + 9h30: Học sinh bắt đầu làm + 10h00 : Kết thúc thi + 10h30: Hội đồng thi làm thủ tục kiểm tra biên phòng thi, danh sách ghi kết thí sinh dự thi có đủ chữ ký Lãnh đạo hội đồng thi, Ban Giám sát giám thị sau niêm phong chuyển phát nhanh Sở Giáo dục Đào tạo Sở (cho ông Lại Thế Dũng) trước 17h00 ngày 02/3/2013 Trong q trình thí sinh làm bài, gặp cố đường điện, đường mạng máy tính, giám thị lập biên có xác nhận thành viên Ban giám sát sau gọi điện số máy 0917 542 267, 01297 650 554, 0124 770 3148, 0165 983 5189 để trợ giúp thi lại buổi thi vào khung buổi chiều Khung buổi chiều cụ thể sau: + Từ 14h30 – 15h00 : lớp 5, lớp 11 + Từ 15h30 – 16h00 : lớp Công tác chuẩn bị: Các đơn vị tổchứcthi chuẩn bị đầy đủ điều kiện sau: - Sắp xếp phòng thi đảm bảo thí sinh dự thi có máy tính kết nối Internet Máy tính phải cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome adobe flash player phiên Máy tính phải có tai nghe; - Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh gặp cố; - Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ; - Liên hệ quan quản lý điện để đảm bảo nguồn điện suốt thời gian thi, ngồi phải có máy phát điện dự phòng cho phương án điện lưới; - Các phòng GD&ĐT, trường THPT phải chuẩn bị thẻ dự thi cho thí sinh Thẻ dự thi phải có đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, lớp, học sinh trường ảnhthí sinh có đóng dấu ký xác nhận lãnh đạo phòng GD&ĐT BGH trường THPT; - Các trường THPT có thí sinh tham gia dự thi phải chuẩn bị máy tính xách tay đảm bảo đủ máy/1 thí sinh Máy tính phải kết nối Internet qua mạng wifi, cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome adobe flash player phiên Máy tính phải có tai nghe, chuột, dây nguồn phải xạc pin đảm bảo đủ thi thời gian tối thiểu 40 phút Thí sinh phải đưa máy tính phòng thi trước thời điểm thi 60 phút; - Các phòng GD&ĐT trường THPT lập danh sách thí sinh dự thi, gửi Sở Giáo dục Đào tạo cho ông Lại Thế Dũng, Chuyên viên phòng GDTX chậm ngày 23/02/2012, Sau thời hạn trên, đơn vị không nộp danh sách, coi khơng có thí sinh tham gia dự thiThí sinh khối lập riêng tờ danh sách giấy A4 mẫu ngang, làm Word 2003, font chữ Times New Roman (theo mẫu đính kèm) Ngồi ra, file liệu danh sách thí sinh gửi địa hộp thư dung.nkht@gmail.com Nhận công văn này, yêu cầu Phòng GD&ĐT trường THPT thực nghiêm túc, thời gian quy định Mọi vướng mắc, liên hệ trực tiếp ông Lại Thế Dũng, ĐT: 0912629274 để hướng dẫn thêm Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Phòng GDTrH, GDTH; - Lưu: VT, GDTX KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Quốc Anh Mẫu (dành cho phòng GD&ĐT) UBND HUYỆN PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày Số: / tháng 02 năm2013 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thiTiếngAnh qua mạng Internetnămhọc2012 – 2013 (Kèm theo Công văn ……… ngày………………) Khối …… TT Số ID Họ tên Ngày tháng năm sinh Trường Kết cấp huyện, thị, Lớp thành phố Điểm thi Thời gian TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: Mẫu (dành cho trường THPT) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THPT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày Số: / tháng 02 năm2013 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thiTiếngAnh qua mạng Internetnămhọc2012 – 2013 (Kèm theo Công văn số…………… ngày………… ) TT Số ID Nơi nhận: Họ tên Ngày tháng năm sinh Trường Kết cấp huyện, thị, Lớp thành phố Điểm thi Thời gian HIỆU TRƯỞNG UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT Cuộc thiTiếngAnhInternet dành cho học sinh phổ thông cấptỉnh (kèm theo Công văn số Số: 152/SGDĐT-GDTX ngày 06/02/2013) TT 10 11 12 TÊN PHÒNG GD&ĐT Kỳ Anh Cẩm Xuyên Thành phố Hà Tĩnh Thạch Hà Lộc Hà Can Lộc Hồng Lĩnh Nghi Xuân Đức Thọ Hương Sơn Hương Khê Vũ Quang ĐỊA ĐIỂM GIÁM SÁT Cẩm Xuyên Thành phố Hà Tĩnh Kỳ Anh Lộc Hà Hồng Lĩnh Thạch Hà Can Lộc Đức Thọ Hương Khê Vũ Quang Hương Sơn Nghi Xuân SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ... 25/02 /2013 Tổ chức thi: - Ngày 01/3 /2013: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm v , kiểm tra hồ sơ cần thi t, kiểm tra sở v t chất phục v thi - Ngày 02/3 /2013: ... Hạnh phúc , ngày Số: / tháng 02 năm 2013 V/ v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013 (Kèm theo Công v n ……… ngày………………) Khối …… TT Số ID Họ tên... Hạnh phúc , ngày Số: / tháng 02 năm 2013 V/ v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013 (Kèm theo Công v n số…………… ngày………… ) TT Số ID Nơi nhận: