GDTX V v Huong dan to chuc thi Olimpic tieng Anh tren Internet danh cho hoc sinh pho thong nam hoc 2013 2014

UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1311/SGDĐT-GDTrH V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013-2014 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thơng Bộ Giáo dục Đào tạo có Cơng văn số 7343/BGDĐT-GDTrH, ngày tháng 10 năm 2013 việc hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013-2014, Sở đăng tải Website Ngành đề nghị đơn vị truy cập, nghiên cứu triển khai thực Sở hướng dẫn thêm số vấn đề sau: Cuộc thi Olimpic tiếng Anh Internet sân chơi thực bổ ích giúp học sinh luyện tập nâng cao trình độ tiếng Anh; vậy, phòng GDĐT, trường THPT cần phát động thi rộng rãi học sinh khuyến khích em tham gia Đối với vòng thi cấp trường, cấp huyện: Khi có học sinh đăng ký thi vòng cấp trường, cấp huyện, trường học, phòng GDĐT phải tổ chức thi cho em theo hướng dẫn Bộ Sau tổ chức xong vòng thi này, đơn vị báo cáo Sở: danh sách giám thị, biên phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi; loại hồ sơ để xem xét đơn vị tham gia vòng thi cấp tỉnh Đối với vòng thi cấp tỉnh: Sở uỷ quyền cho phòng GDĐT tổ chức vòng thi cấp tỉnh cho học sinh lớp lớp năm học trước; học sinh lớp 11 tập trung thi tỉnh sau trường THPT tổ chức vòng thi sơ loại vòng thi thức cấp trường (Sở có cơng văn hướng dẫn sau) Học sinh đạt giải cấp tỉnh Sở cấp giấy chứng nhận Đối với vòng thi quốc gia: Tập trung thi tỉnh tất khối lớp (Sở có cơng văn hướng dẫn sau) Học sinh đạt giải quốc gia Ban tổ chức cấp quốc gia cấp giấy chứng nhận, huy chương tiền thưởng Các trường học, Phòng GDĐT khơng thành lập đội tuyển tổ chức ôn luyện cho học sinh; thành tích tính cho cá nhân học sinh, khơng đưa vào đánh giá thi đua tập thể Thường xuyên truy cập website http://www.ioe.vn để nắm bắt văn bản, định, hướng dẫn tổ chức thi cấp Hồ sơ thông tin liên quan đến thi liên hệ trực tiếp ông Lại Thế Dũng, chuyên viên phụ trách môn tiếng Anh Sở, ĐT: 0912629274./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Phòng GDTrH, GDTH; - Lưu: VT, GDTX KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Quốc Anh II VỊNG THI CHÍNH THỨC CÁC CẤP Thông tin chung Các đơn vị tổ chức thi cho học sinh phải chuẩn bị sở vật chất đảm bảo thí sinh dự thi máy tính/lượt Máy tính phải có hệ thống âm tai nghe, cài trình duyệt Mozilla Firefox Google Chrome phần mềm Adobe Flash Player cập nhật phải tắt tất phần mềm hỗ trợ download trước thi (xem phần hỗ trợ trang web www.ioe.vn) Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh gặp cố Có nguồn điện dự phòng cho tình điện lưới Từ năm học 2013-2014, vòng thi thức từ cấp huyện trở lên, tổ chức thi cho khối lớp vào khung cố định ngày Nếu có trục trặc phải thi lại vòng thức, đơn vị phải báo cáo qua điện thoại sau quét chụp ảnh văn gửi địa email ioe@moet.edu.vn dhgiang@moet.edu.vn Ban tổ chức cấp tồn quốc bố trí thi lại vào thời gian phù hợp Công văn báo cáo phải có số điện thoại địa email để BTC liên lạc cần thiết Mã số thi vòng thi thức Mã số thi gồm mã số thức mã số dự phòng Mã dự phòng dùng mã thức khơng sử dụng Mỗi khung thi có mã số riêng mã số thi khung dùng cho khung Đối với vòng thi cấp trường, việc tạo sử dụng mã thực năm học trước Từ vòng thi thức cấp huyện cấp tỉnh, Sở gửi hướng dẫn tạo mã số thi cho đơn vị tham gia thi Các Hội đồng thi mở phong bì hướng dẫn 30 phút trước thi Vòng thi cấp trường tiểu học THCS, vòng sơ loại với THPT Mỗi khối lớp tổ chức tối đa đợt thi ngày, cụ thể sau: 3.1 Cấp Tiểu học Vòng thi cấp trường dành cho Tiểu học tổ chức vào 02 ngày 23 24/11 năm 2013 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp 3: từ 9h30’ đến 10h00’ từ 15h30’ đến 16h00’ - Khối lớp 4: từ 7h30’ đến 8h00’ từ 13h30’ đến 14h00’ - Khối lớp 5: từ 8h30’ đến 9h00’ từ 14h30’ đến 15h00’ 3.2 Cấp Trung học sở Vòng thi cấp trường dành cho Trung học sở tổ chức vào 02 ngày 30/11 01/12 năm 2013 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp 6: từ 7h30’ đến 8h00’ từ 13h30’ đến 14h00’ - Khối lớp 7: từ 8h30’ đến 9h00’ từ 14h30’ đến 15h00’ - Khối lớp 8: từ 10h30’ đến 11h00’ từ 16h30’ đến 17h00’ - Khối lớp 9: từ 9h30’ đến 10h00’ từ 15h30’ đến 16h00’ 3.3 Cấp Trung học phổ thơng Vòng thi sơ loại dành cho Trung học phổ thông tổ chức vào 02 ngày 07 08/12 năm 2013 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp 10: 7h30’ đến 8h00’ 13h30’ đến 14h00’ - Khối lớp 11: 8h30’ đến 9h00’ 14h30’ đến 15h00’ - Khối lớp 12: 9h30’ đến 10h00’ 15h30’ đến 16h00’ Vòng thi cấp trường tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi Các trường bố trí đủ giám thị cho phòng thi phải có biên bản, bảng điểm, thời gian thi học sinh (nếu nộp trước) chữ ký học sinh bảng điểm Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố Căn vào kết thi cấp trường Tiểu học Trung học sở; Kết sơ loại Trung học phổ thông đơn vị tổ chức thi cấp huyện tương đương theo khung thời gian sau: 4.1 Cấp Tiểu học Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố cho cấp Tiểu học tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung thi cho khối sau: - Khối lớp 3: từ 9h30’ đến 10h00’ - Khối lớp 4: từ 7h30’ đến 8h00’ - Khối lớp 5: từ 8h30’ đến 9h00’ 4.2 Cấp Trung học sở Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố cho cấp Trung học sở tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung thi cho khối sau: - Khối lớp 6: từ 13h30’ đến 14h00’ - Khối lớp 7: từ 14h30’ đến 15h00’ - Khối lớp 8: từ 16h30’ đến 17h00’ - Khối lớp 9: từ 15h30’ đến 16h00’ 4.3 Cấp Trung học phổ thơng Vòng thi cho cấp Trung học phổ thông tổ chức vào ngày 12/01/2014 với khung thi cho khối sau: - Khối lớp 10: từ 7h30’ đến 8h00’ - Khối lớp 11: từ 8h30’ đến 9h00’ - Khối lớp 12: từ 9h30’ đến 10h00’ Cuộc thi cấp huyện tương đương tổ chức nhiều địa điểm phải có giám sát chéo cụm thi Từng phòng thi phải có biên bản, bảng điểm, thời gian thi học sinh (nếu nộp trước) chữ ký học sinh bảng điểm Toàn hồ sơ vòng thi gồm danh sách giám thị, biên phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi, danh sách đội tuyển khối thi dự thi cấp Tỉnh gửi sở GD&ĐT tổ chức xong thi Các loại hồ sơ để xét duyệt đơn vị tham gia vòng thi cấp tỉnh, đơn vị khơng có hồ sơ gửi Sở khơng tham gia Vòng thi cấp tỉnh 5.1 Đối tượng: Học sinh lớp 5, 11 qua vòng 25 tự luyện 5.2 Thời gian thi: Ngày 22/3/2014 - Từ 8h30’ đến 9h00’: khối lớp khối lớp 11 - Từ 9h30’ đến 10h00’: khối lớp 5.3 Hình thức thi: - Khối lớp lớp tổ chức thi phòng GD&ĐT, Sở phân cơng cán bộ, giáo viên giám sát chéo điểm thi - Khối 11: Thi tập trung Thành phố Hà Tĩnh 5.4 Số lượng: Tùy vào điều kiện sở vật chất tổ chức thi kết thi cấp huyện/thị xã/thành phố, khơng q 30 thí sinh cho Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh khơng q 20 thí sinh cho phòng GD&ĐT lại Các trường THPT: 02 thí sinh trường; Riêng trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: 25 em thuộc học sinh lớp 11 chuyên Tiếng Anh Ngay sau kết thúc thi phòng gửi tồn hồ sơ thi gồm: danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo thi, bảng điểm có chữ ký học sinh, biên giám sát chéo gửi Sở GD&ĐT 5.5 Hội đồng thi - Phòng GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi phòng - Sở GD&ĐT định thành lập Hội đồng thi cho học sinh THPT - Giám thị coi thi yêu cầu bố trí giáo viên Tin học 5.6 Ban Giám sát - Mỗi phòng GD&ĐT cử 02 cán giám sát gồm: đại diện lãnh đạo phòng, giáo viên tiếng Anh am hiểu tổ chức thi tiếng Anh mạng Internet tham gia giám sát chéo theo phân công Sở (có bảng phân cơng kèm theo) Quyết định cử Ban Giám sát phòng GD&ĐT gửi cho Sở phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 15/3/2014 Những phòng GD&ĐT khơng tổ chức thi cấp Tỉnh phải cử đồn giám sát thi theo bảng phân cơng trừ phòng GD&ĐT nơi đồn giám sát đến khơng tổ chức thi Phòng GD&ĐT khơng tổ chức thi phải thơng báo cho phòng GD&ĐT giao nhiệm vụ cử đồn giám sát trước ngày 15/3/2014 5.7 Tổ chức thi: - Ngày 21/3/2014: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ cần thiết, kiểm tra sở vật chất phục vụ thi - Ngày 22/3/2014: Tiến hành thi vòng thi cấp tỉnh + 7h30 khai mạc kỳ thi Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành thủ tục khai mạc, kiểm tra dấu niêm phong phong bì Hướng dẫn mã số thi cấp tỉnh có chứng kiến đại diện thí sinh tham gia dự thi, sau tiến hành thi theo khung quy định Nhắc thí sinh mang bút mực bút chì vào phòng thi Vòng thi cấp tồn quốc: 6.1 Đối tượng: Vòng thi cấp tồn quốc Cuộc thi IOE năm học 2013-2014 tổ chức cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp lớp 11 vào ngày 26/04/2013 6.3 Lịch thi Các đội tuyển lớp 5, lớp 9, lớp 11 thi ngày 26/04/2014 theo khung sau: - Đội tuyển lớp 11: từ 8h00 đến 8h30; - Đội tuyển lớp 5: từ 9h00 đến 9h30; - Đội tuyển lớp 9: từ 10h00 đến 10h30 III OLIMPIC “TÀI NĂNG TIẾNG ANH” Năm học 2013-2014, Bộ GD&ĐT tổ chức Olimpic “Tài tiếng Anh” nhằm tăng cường giao lưu học hỏi tạo điều kiện để em học sinh thể đầy đủ kỹ việc học tập môn tiếng Anh kết vòng thi tồn quốc thi Olimpic tiếng Anh Internet Đối tượng tham gia Sở GD&ĐT xem xét lựa chọn để cử đội học sinh tham dự Olympic “Tài tiếng Anh” vào tiêu chí : - Kết học sinh vòng thi tồn quốc Olimpic tiếng Anh Internet; - Kết học tập môn tiếng Anh học kỳ gần nhất; - Kỹ nghe nói học sinh thông qua kỳ kiểm tra riêng sở GD&ĐT tổ chức Mỗi sở GD&ĐT cử tối đa học sinh, lớp 5, 11 em học sinh phải tham gia vòng thi tồn quốc Cuộc thi Olipmpic tiếng Anh Internet Hình thức tổ chức 2.1 Vòng sơ khảo Học sinh khối lớp chia thành nhóm tham gia vòng sơ khảo theo bốc thăm Trưởng đoàn Mỗi học sinh bốc thăm phiếu câu hỏi mình, đại diện Ban Giám khảo vào phiếu câu hỏi để hỏi học sinh học sinh trả lời câu hỏi tiếng Anh Kết đánh giá học sinh nhóm thành viên Ban Giám khảo cho điểm độc lập Căn vào số điểm, nhóm chọn học sinh xuất sắc vào tham dự vòng chung kết 50% học sinh khối lớp trao Giấy chứng nhận Quà lưu niệm Ban tổ chức 2.2 Vòng chung kết Mỗi học sinh bốc thăm phiếu câu hỏi mình, đại diện Ban Giám khảo vào phiếu câu hỏi để hỏi học sinh học sinh trả lời câu hỏi tiếng Anh Các giám khảo khác có quyền hỏi thêm học sinh hỏi tập trung vào chủ đề mà học sinh trả lời số câu hỏi thêm không Kết đánh giá học sinh thành viên Ban Giám khảo vòng chung kết cho điểm độc lập Thời gian địa điểm Ban Tổ chức cấp tồn quốc có cơng văn hướng dẫn riêng Giải thưởng 4.1 Giải dành cho học sinh Mỗi khối lớp có giải sau: - Giải Xuất sắc - Giải Nhất - Giải Nhì - Giải Ba 4.2 Giải dành cho giáo viên Giáo viên dạy trực tiếp học sinh giải mức khen thưởng tương ứng theo thành tích học sinh Nhận cơng văn này, yêu cầu phòng GD&ĐT, trường THPT triển khai đầy đủ, kịp thời nội dung yêu cầu đến toàn thể học sinh Mọi hồ sơ liên quan đến thi gửi Sở qua ông Lại Thế Dũng, chuyên viên phụ trách môn tiếng Anh qua địa laithedung@hatinh.edu.vn theo thời gian quy định./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Phòng GDTrH, GDTH; - Lưu: VT, GDTX KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Quốc Anh Mẫu (dành cho phòng GD&ĐT) UBND HUYỆN PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: / CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng 02 năm 2013 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013 (Kèm theo Công văn ……… ngày………………) Khối …… TT Số ID Họ tên Ngày tháng năm sinh Trường Kết cấp huyện, thị, thành phố Lớp Điểm thi Nơi nhận: Thời gian TRƯỞNG PHÒNG Mẫu (dành cho trường THPT) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THPT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / , ngày tháng 02 năm 2013 V/v DANH SÁCH Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013 (Kèm theo Công văn số…………… ngày………… ) TT Số ID Họ tên Ngày tháng năm sinh Nơi nhận: Trường Lớp Kết cấp huyện, thị, thành phố Điểm thi Thời gian HIỆU TRƯỞNG UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT Cuộc thi Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông cấp tỉnh (kèm theo Cơng văn Số: /SGDĐT-GDTrH, ngày /10/2013) TT TÊN PHỊNG GD&ĐT ĐỊA ĐIỂM GIÁM SÁT Kỳ Anh Thành phố Hà Tĩnh Cẩm Xuyên Kỳ Anh Thành phố Hà Tĩnh Cẩm Xuyên Thạch Hà Can Lộc Lộc Hà Thạch Hà Can Lộc Hồng Lĩnh Hồng Lĩnh Lộc Hà Nghi Xuân Hương Sơn Đức Thọ Vũ Quang 10 Hương Sơn Đức Thọ 11 Hương Khê Nghi Xuân 12 Vũ Quang Hương Khê BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHỤ LỤC BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CUỘC THI OLIMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET DÀNH CHO HỌC SINH PHỔ THƠNG VỊNG TỒN QUỐC (Kèm theo Cơng văn số 7343/BGDĐT-GDTrH ngày 08 tháng10 năm 2013 ) TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Tên tỉnh Hà Nội Bắc Ninh Hải Phòng Hải Dương Hưng Yên Điện Biên Hà Nam Thái Bình Ninh Bình Nam Định Hà Giang Lào Cai Cao Bằng Bắc Kạn Vĩnh Phúc Tuyên Quang Lạng Sơn Thái Nguyên Phú Thọ Bắc Giang Quảng Ninh Lai Châu Sơn La Hồ Bình n Bái Thanh Hố Hà Tĩnh Quảng Bình T-T-Huế Quảng Trị Nghệ An Đà Nẵng Địa điểm giám sát Cà Mau Hải Dương Thái Bình Ninh Bình Bắc Ninh Hà Nội Hưng n Nam Định Hồ Bình Hải Phòng Lào Cai Yên Bái Tuyên Quang Cao Bằng Hà Giang Bắc Kạn Bắc Giang Phú Thọ Vĩnh Phúc Quảng Ninh Lạng Sơn Sơn La Điện Biên Nghệ An Thái Nguyên Lai Châu Hà Nam Thanh Hoá Quảng Trị Quảng Bình Hà Tĩnh T-T-Huế TT 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Tên tỉnh Quảng Ngãi Quảng Nam Phú n Bình Định Khánh Hồ Gia Lai Kon Tum Đăk Lăk Lâm Đồng Đăk Nông TP HCM Bình Phước Bình Dương Ninh Thuận Đồng Nai Tây Ninh B.Rịa-V.Tàu Bình Thuận Long An An Giang Đồng Tháp Tiền Giang Bến Tre Vĩnh Long Kiên Giang Trà Vinh Cần Thơ Hậu Giang Sóc Trăng Cà Mau Bạc Liêu Địa điểm giám sát Quảng Nam Đà Nẵng Quảng Ngãi Khánh Hồ Gia Lai Đăk Lăk Phú n Bình Định Kon Tum Ninh Thuận Lâm Đồng Tiền Giang Tây Ninh Bình Phước Đăk Nơng Bình Thuận Bình Dương Đồng Nai B.Rịa-V.Tàu TP HCM Kiên Giang An Giang Long An Trà Vinh Bến Tre Hậu Giang Vĩnh Long Đồng Tháp Cần Thơ Bạc Liêu Sóc Trăng ... 16h00’ V ng thi cấp trường tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh. .. hồ sơ v ng thi gồm danh sách giám thị, biên phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi, danh sách đội tuyển khối thi dự thi cấp Tỉnh gửi sở GD&ĐT tổ chức xong thi Các loại hồ sơ để xét duyệt đơn v tham... kết v ng thi tồn quốc thi Olimpic tiếng Anh Internet Đối tượng tham gia Sở GD&ĐT xem xét lựa chọn để cử đội học sinh tham dự Olympic “Tài tiếng Anh v o tiêu chí : - Kết học sinh v ng thi to n