TCCB Vv yeu cau gop y du thao lan 2 Quy che tiep nhan thuyen chuyen dieu dong biet phai vien chuc va quy dinh thu tuc ho...
UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 1090/SGDĐT-TCCB Hà Tĩnh, ngày 06 tháng năm 2014 V/v làm rõ số nội dung dự thảo Quy chế phân công nhiệm vụ, biệt phái viên chức yêu cầu góp ý lần Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Tiếp thu ý kiến góp ý dự thảo Quy chế tạm thời tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức đơn vị nghiệp công lập trực thuộc, Sở GDĐT chỉnh sửa, hoàn chỉnh dự thảo lần gửi kèm theo; số nội dung cịn có ý kiến chưa thống nhất, làm rõ thêm sau: Về biệt phái viên chức: Các nội dung giữ nguyên dự thảo quy định bắt buộc Luật Viên chức Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, Sở GDĐT khơng có thẩm quyền thay đổi hai văn Về điều động viên chức: a) Một số ý kiến đề nghị thay đổi độ tuổi, số năm, số lần thực nghĩa vụ, luân phiên Quan điểm phận soạn thảo giữ nguyên Điều lý thực tế sau đây: - Theo quy hoạch nay, trụ sở đơn vị trực thuộc vùng địa bàn khác nhau: + Vùng KT-XH đặc biệt khó khăn, vùng khó khăn, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi ngang ven biển (quy ước gọi vùng 1); + Vùng bình thường (thị trấn huyện, gần đường quốc lộ 1A lại tương đối thuận lợi - quy ước gọi vùng 2); + Vùng thuận lợi (thành phố, thị xã, gần gia đình - quy ước gọi vùng 3); Phần lớn giáo viên có hộ thường trú thành phố, thị xã, thị trấn, đồng bằng; tỷ lệ giáo viên có hộ thường trú vùng không đáng kể, không đáp ứng đủ nhu cầu giáo viên, nhân viên định cư lâu dài vùng 1; - Hầu hết sinh viên sư phạm trường 22 tuổi, hết tập sự, bổ nhiệm thức vào ngạch viên chức 23 tuổi; đến tuổi nghỉ hưu (theo quy định hành, nữ công tác 32 năm, nam 37 năm Thông thường, tuổi xây dựng gia đình nữ 25, nam 30 Sau thứ đủ tuối (2 sinh cách năm theo quy định) tuổi mẹ 35, tuổi bố 40 Từ 50 tuổi (đối với nữ), 55 tuổi (đối với nam), khơng có nguyện vọng tham gia điều động, biệt phái Như đến độ tuổi đó, nữ cơng tác 27 năm, nam 32 năm; tuổi niên chưa công đủ số năm vùng 1,2 sau 35 tuổi nữ, 40 tuổi nam tham gia nghĩa vụ điều động, biệt phái vùng phù hợp; - Để đảm bảo công đội ngũ viên chức giáo dục; viên chức phải có nghĩa vụ công tác 1/3 thời gian vùng, tương ứng năm nữ xấp xỉ 11 năm nam (03 lần điều động, biệt phái; lần khơng q năm có sở; giảm số năm phải tăng số lần thực hiện); b) Một số ý kiến đề nghị “Hết thời hạn, hoàn thành nghĩa vụ điều động, viên chức Giám đốc Sở định chuyển công tác đơn vị cũ theo nguyện vọng đáng cá nhân” Nếu vậy, “nguyện vọng đáng cá nhân” dành hết vị trí thuận lợi; hội cho nhiều người khác khơng cịn, mục tiêu công đội ngũ thực được; Vì vậy, phận soạn thảo đề nghị giữ nguyên dự thảo Một số ý kiến đề nghị bổ sung đối tượng tạm miễn điều động “Viên chức có vợ chồng khơng phải cán bộ, công chức, viên chức công tác hai đơn vị hành chính, nghiệp khác (hai huyện hai tỉnh có khoảng cách hai huyện lỵ, hai tỉnh hai trụ sở quan, đơn vị cách từ 50 km trở lên” Bộ phận soạn thảo cho rằng, đề xuất có phần đáng thực tế người cán bộ, công chức, viên chức nơi làm việc họ thay đổi thường xuyên theo năm, chí theo tháng, theo tuần, theo ngày nên việc xác định khoảng cách, thời gian để ưu tiên khó khăn; Vì vậy, phận soạn thảo đề nghị giữ nguyên dự thảo Một số ý kiến đề nghị cho biết trước kế hoạch điều động cá nhân từ tháng đến 01 năm Đây nghĩa vụ, viên chức phải thực nên thân tự chủ động, đề xuất thủ trưởng đơn vị xem xét, giới thiệu Sở định; Sở đề nghị đơn vị hướng dẫn viên chức xem Điểm b Khoản Điều 10 dự thảo Quy chế để rõ Trước ban hành thức, Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị triển khai việc nghiên cứu, góp ý nội dung dự thảo Quy chế lần đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên; tổng hợp ý kiến góp ý gửi Sở GDĐT (qua Trưởng phòng TCCB, mail: phandinhlai@hatinh.edu.vn) chậm vào 11 ngày 11/8/2014 Có hay khơng có ý kiến góp ý phải phản hồi văn có chữ ký thủ trưởng đóng dấu đơn vị Các đơn vị tải dự thảo định, quy chế tạm thời (lần 2), mẫu giấy đăng ký nguyện vọng viên chức, giấy xác nhận hoàn cảnh đặc biệt gia đình, quy định hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái Website Sở GDĐT địa hatinh.edu.vn./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Giám đốc; - Website Sở GDĐT; - Lưu: VT, TCCB (Đã ký) Trần Trung Dũng UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-SGDĐT Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2014 DỰ THẢO (LẦN 2) QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế tạm thời tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Căn Quyết định số 47/2012/QĐ-UBND ngày 23 tháng năm 2012 Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Giáo dục Đào tạo; Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Quyết định số 15/2014/QĐ-UBND ngày 25 tháng năm 2014 UBND tỉnh việc ban hành Quy định tạm thời sách khuyến khích đào tạo, bồi dưỡng, thu hút sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao; Xét đề nghị Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tạm thời tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo, gồm chương, 10 điều Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 2014 Các quy định trước trái với định bị bãi bỏ tháng năm Các ông (bà) Chánh Văn phịng, Chánh Thanh tra, Trưởng phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Sở, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thường trực Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh (để b/c); - Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; - Sở Nội vụ; - Cơng an tỉnh; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - TT Cơng đồn Giáo dục; - Websiter Sở GDĐT; - Lưu: VT, TCCB GIÁM ĐỐC Trần Trung Dũng UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2014 DỰ THẢO (LẦN 2) QUY CHẾ TẠM THỜI Về việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SGDĐT ngày /8/2014 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh) (Lưu ý: Phần tô màu đỏ bổ sung, sửa đổi sau góp ý lần đơn vị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tương áp dụng Quy chế quy định việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức không giữ chức vụ quản lý, thuộc biên chế nhà nước đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo (gọi chung đơn vị trực thuộc), trừ đối tượng phải chuyển đổi vị trí cơng tác quy định Thông tư số 35/2010/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 12 năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) quy định danh mục vị trí cơng tác phải thực định kỳ chuyển đổi công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản lý ngành giáo dục Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Tiếp nhận là việc viên chức Sở GDĐT đồng ý nhận quan có thẩm quyền định chuyển đơn vị trực thuộc Thuyên chuyển việc viên chức công tác đơn vị trực thuộc quan có thẩm quyền định chuyển đến quan, đơn vị khác theo yêu cầu công tác theo nguyện vọng Điều động việc viên chức Sở GDĐT định chuyển từ đơn vị trực thuộc này đến đơn vị trực thuộc khác Phân công nhiệm vụ bao gồm việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động viên chức Biệt phái việc viên chức đơn vị trực thuộc cử làm việc quan, tổ chức, đơn vị khác theo yêu cầu nhiệm vụ thời hạn định Điều Mục đích việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện vùng, miền; đảm bảo công giáo dục; phù hợp nhu cầu, vị trí việc làm tính hợp lý theo biên chế môn học trường; thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao; phù hợp điều kiện, hoàn cảnh viên chức; tạo điều kiện cho viên chức n tâm cơng tác, có động lực thúc đẩy việc hoàn thành tốt nhiệm vụ; chống tư tưởng an phận đơn vị lâu dài Điều Nguyên tắc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức Bình đẳng, cơng khai, minh bạch, khách quan, pháp luật Được trì thường xuyên năm, sở nhu cầu giảng dạy, công tác đơn vị, đảm bảo tiêu biên chế giao, cấu môn, chuyên môn đơn vị; ưu tiên chất lượng giáo viên, nhân viên cho Trường PTDTNT Hương Khê; trường THPT trọng điểm huyện, Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh Đảm bảo q trình cơng tác, người độ tuổi, thuộc đối tượng phải tham gia điều động, biệt phái nghĩa vụ, luân phiên không 03 lần (không thiết liên tục) để thực nghĩa vụ số năm công tác đơn vị thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi ngang ven biển, vùng ngoại ô thành phố, thị xã, huyện lỵ; tránh gây xáo trộn lớn, tạo điều kiện tối đa cho đội ngũ viên chức ổn định sống, an tâm cơng tác, gắn bó, tích cực xây dựng đơn vị; tỷ lệ điều động, biệt phái đơn vị tối đa năm học 5% số giáo viên có nằm độ tuổi quy định; người thuộc diện quy hoạch cán giai đoạn 2010 - 2015 2015 - 2020 ưu tiên điều động, biệt phái trước; khơng bố trí hai vợ chồng, hai anh, chị em ruột môn công tác đơn vị thuận lợi, thành phố, thị xã, thị trấn Đối với nhân viên: không thực luân phiên, nghĩa vụ, thực thun chuyển, bố trí theo nhu cầu cơng tác đơn vị liên quan kết hợp xem xét nguyện vọng cá nhân, hồn cảnh gia đình Trường hợp đặc biệt tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức Giám đốc xem xét, định Chương II TIẾP NHẬN, THUYÊN CHUYỂN VIÊN CHỨC Điều Tiếp nhận Chỉ xem xét tiếp nhận viên chức thuộc chuyên ngành thiếu tiêu, biên chế giao, đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn quy định; ưu tiên người có nhiều thành tích cơng tác, bộ, ngành, uỷ ban nhân dân cấp tỉnh khen thưởng, công nhận, người thuộc diện sách theo quy định Điều Thuyên chuyển Điều kiện a) Viên chức xem xét thuyên chuyển khỏi đơn vị trực thuộc đủ điều kiện sau đây: - Viên chức thuộc chuyên ngành thừa so với biên chế giao; - Viên chức theo gia đình chuyển đến nơi sinh sống mới; - Viên chức có văn đề nghị đến bổ sung, tăng cường chất lượng cho đội ngũ ban, ngành, đồn thể, tổ chức trị - xã hội thuộc cấp huyện, cấp tỉnh, cấp trung ương b) Viên chức có nguyện vọng thuyên chuyển đơn vị trực thuộc b1 Viên chức đạt chuẩn trình độ đào tạo, xem xét có đủ điều kiện sau: - Thời gian cơng tác đơn vị tại: viên chức nam đủ năm học, viên chức nữ đủ năm học (đủ năm học nữ, năm học nam công tác đơn vị thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn) kể từ ngày bổ nhiệm vào ngạch viên chức; không thời gian thi hành kỷ luật xem xét để xử lý kỷ luật (đảng, đoàn thể quyền), bị đình cơng tác bị truy cứu trách nhiệm hình sự; - Có hai năm liên tục liền kề năm đề nghị xem xét thuyên chuyển xếp loại viên chức hoàn thành nhiệm vụ trở lên, năm liền kề trước kể từ năm đề nghị xem xét thuyên chuyển không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên; - Có ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị nơi viên chức công tác, đơn vị viên chức có nguyện vọng chuyển đến văn (theo mẫu giấy đăng ký nguyện vọng viên chức); - Qua rà soát, quan quản lý viên chức thấy phù hợp với nhu cầu vị trí việc làm cấu viên chức đơn vị liên quan b2 Viên chức đạt trình độ chuẩn đào tạo (thạc sỹ, tiến sỹ), điều kiện viên chức đạt chuẩn, xem xét sau tốt nghiệp có thời gian phục vụ đơn vị cử đào tạo sau: - Đủ lần thời gian đào tạo viên chức tự túc kinh phí đào tạo; - Đủ lần thời gian đào tạo viên chức quan nhà nước có thẩm quyền cử học theo kế hoạch khuyến khích đào tạo UBND Tỉnh c) Viên chức giáo viên thuộc diện thu hút nhân tài theo Quyết định số 15/2014/QĐ-UBND ngày 25/3/2014 UBND Tỉnh, xem xét thuyên chuyển công tác đủ năm học đơn vị d) Viên chức giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: xem xét việc chuyển khỏi trường sở đề nghị văn từ tổ chuyên môn liên quan, Ban Giám hiệu nhà trường theo Quy chế tổ chức hoạt động trường THPT chuyên hành Bộ GDĐT Ưu tiên thuyên chuyển Khi có đủ điều kiện trên, ưu tiên xem xét thuyên chuyển đối tượng theo thứ tự sau: - Viên chức thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, đẻ liệt sỹ; đẻ, ni hợp pháp trực tiếp chăm sóc Mẹ Việt Nam anh hùng, thương binh hạng 1, bệnh binh hạng (tỷ lệ thương tật từ 81 % trở lên), thương binh, bệnh binh hạng 2,3,4 - Viên chức có vợ chồng lực lượng vũ trang chuyên nghiệp phục vụ biên giới, hải đảo; - Viên chức có hồn cảnh đặc biệt khó khăn cần giúp đỡ cộng đồng, xã hội; - Viên chức có nhiều năm cơng tác vùng đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi ngang ven biển Ưu tiên cho viên chức có nhiều điều kiện ưu tiên trước Nếu nhiều người nguyện vọng thuyên chuyển trường trọng điểm trước hết ưu tiên cho người đạt danh hiệu giáo viên giỏi tỉnh tương đương trở lên Chương III ĐIỀU ĐỘNG, BIỆT PHÁI VIÊN CHỨC Điều Điều động Điều kiện, thời hạn chế độ ưu tiên điều động a) Điều kiện - Viên chức điều động thời gian định Sở GDĐT có nhu cầu bố trí vị trí việc làm để thực giải thể đơn vị nghiệp công lập theo định quan có thẩm quyền để cân đối số lượng, chất lượng, cấu viên chức tồn tỉnh; - Viên chức có tuổi đời đủ 50 tuổi trở xuống nữ, đủ 55 tuổi trở xuống nam; có sức khỏe bình thường; lực chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp đạt yêu cầu trở lên; công tác đơn vị thuộc thành phố, thị xã, thị trấn vùng phụ cận; chưa công tác đơn vị thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi ngang ven biển đủ năm nữ, 11 năm nam; - Đối với giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, xem xét điều động đến sở thẩm định đề nghị từ tổ chuyên môn liên quan, Ban Giám hiệu nhà trường Phòng Giáo dục Trung học b) Thời hạn điều động không 03 năm (trừ trường hợp viên chức có văn cam kết tự nguyện kéo dài thời gian điều động định cư lâu dài đơn vị đến công tác, viên chức điều động từ đơn vị giải thể); Đối với giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, thời hạn điều động kéo dài năm; sau thời hạn đó, đáp ứng yêu cầu phẩm chất lực, Giám đốc Sở định bố trí cơng tác lâu dài c) Ưu tiên điều động - Viên chức đủ điều kiện, thuộc diện quy hoạch cán đơn vị trực thuộc Giám đốc phê duyệt; - Thời gian công tác: Viên chức chưa công tác vùng khó khăn điều động trước; viên chức có thời gian cơng tác vùng khó khăn điều động trước viên chức có thời gian cơng tác vùng khó khăn nhiều hơn; - Khuyến khích viên chức tự nguyện thực điều động; - Giới tính: Xem xét nam trước, nữ sau; - Tuổi: Đối với viên chức môn, xem xét người tuổi trước, người nhiều tuổi sau; Chế độ, sách viên chức thực điều động a) Hết thời hạn, hoàn thành nghĩa vụ điều động, viên chức Giám đốc Sở định chuyển công tác đơn vị cũ đơn vị khác thuận lợi hơn; thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận bố trí việc làm cho viên chức phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ; không phép từ chối dù lý b) Viên chức có văn cam kết tự nguyện thực điều động sau Quy chế ban hành xem xét giảm số lần điều động trở chưa hết thời hạn tối đa nêu Điểm b) Khoản Điều Quy chế chuyển đến đơn vị thuận lợi c) Viên chức thực nghiêm túc định điều động có thời hạn năm học 2013 - 2014, thủ trưởng đơn vị đề nghị thuyên chuyển sở giấy đăng ký thuyên chuyển viên chức, xem xét chuyển đơn vị cũ địa bàn thuận lợi chậm vào tháng năm 2015 d) Ưu tiên xem xét điều động viên chức nữ đến địa bàn gần Đối tượng miễn điều động - Thương binh, bệnh binh hạng người hưởng sách thương binh, bệnh binh; đẻ liệt sỹ; đẻ thương binh hạng 1, bệnh binh hạng 1; đẻ bố mẹ thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, bệnh binh hạng - Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động; - Đã tham gia quân đội, lực lượng vũ trang, biên phòng tối thiểu 10 năm; - Phụ nữ mang thai, nuôi nhỏ 60 tháng tuổi; - Đang điều trị bệnh dài ngày theo danh mục Bộ Y tế Đối tượng tạm miễn điều động a) Viên chức sống ni 18 tuổi b) Viên chức thời gian xem xét kỷ luật c) Cả vợ chồng viên chức thuộc diện điều động tạm miễn người d) Vợ chồng viên chức công tác xã, thôn đặc biệt khó khăn (trừ trường hợp người miễn có đơn tự nguyện thực điều động) đ) Vợ chồng viên chức công tác vùng biên giới, hải đảo, làm nhiệm vụ quốc tế có xác nhận quan quản lý có thẩm quyền e) Viên chức có vợ chồng cán bộ, cơng chức, viên chức công tác hai đơn vị hành chính, nghiệp khác (hai huyện hai tỉnh có khoảng cách hai huyện lỵ, hai tỉnh hai trụ sở quan, đơn vị cách từ 50 km trở lên) f) Gia đình viên chức có hồn cảnh đặc biệt khó khăn: Viên chức người trực tiếp chăm sóc bố, mẹ đẻ; bố, mẹ vợ (chồng) già, yếu, khơng cịn khả lao động, tàn tật (có văn xác nhận từ thơn, xóm, xã, phường, thị trấn); thân vợ (chồng), bị bệnh tật ốm đau phải điều trị dài ngày, bệnh viện đa khoa cấp tỉnh trở lên xác nhận Hội đồng đơn vị công tác đề nghị văn Điều Biệt phái Thực theo quy định Điều 26 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức, Điều 56 Luật Viên chức Cụ thể sau: Việc biệt phái viên chức thực trường hợp sau: a) Theo nhiệm vụ đột xuất, cấp bách; b) Để thực công việc cần giải thời gian định Thời hạn biệt phái viên chức không năm Không biệt phái viên chức phụ nữ mang thai, nuôi nhỏ 36 tháng tuổi, thời hạn xử lý kỷ luật, bị điều tra, truy tố, xét xử Viên chức cử biệt phái phải chịu phân công công tác quản lý quan, đơn vị nơi cử đến Cơ quan, đơn vị tiếp nhận viên chức biệt phái có trách nhiệm phân cơng, bố trí, đánh giá, kiểm tra việc thực nhiệm vụ công tác viên chức Trong thời gian biệt phái, đơn vị có viên chức biệt phái có trách nhiệm tiếp tục quản lý, theo dõi; bảo đảm tiền lương quyền lợi khác viên chức Viên chức cử biệt phái đến miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn hưởng sách hỗ trợ theo quy định Chính phủ Hết thời hạn biệt phái, viên chức trở đơn vị cũ cơng tác, thủ trưởng đơn vị có viên chức biệt phái có trách nhiệm tiếp nhận bố trí việc làm phù hợp với chun mơn, nghiệp vụ viên chức Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái Theo quy định thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở GDĐT Hà Tĩnh Điều 10 Nhiệm vụ tổ chức, đơn vị liên quan Phòng Tổ chức Cán tham mưu Giám đốc Sở triển khai thực Quyết định này; thực tra, kiểm tra hướng dẫn đơn vị trực thuộc tự kiểm tra, tham mưu giải khiếu nại, tố cáo nội dung liên quan; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết tra tự kiểm tra đơn vị trực thuộc báo cáo quan có thẩm quyền theo quy định Thời gian triển khai việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức vào đầu năm học đầu học kỳ năm (thời gian cụ thể đối tượng cơng bố thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở GDĐT) Tuỳ tình hình thực tế, để điều tiết việc thực yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn đơn vị viên chức đau ốm dài ngày, nghỉ thai sản trường hợp bất thường khác, Giám đốc Sở định tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức vào thời điểm khác năm học Thủ trưởng đơn vị trực thuộc: a) Tổ chức nghiên cứu, quán triệt, triển khai thủ tục hồ sơ việc thực Quy chế tới tất cán quản lý, viên chức đơn vị tuyên truyền để cá nhân, đơn vị liên quan hiểu rõ nội dung Quy chế; Phối hợp phòng Tổ chức Cán Sở để thực quy trình tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức; hoàn thành việc bàn giao định cho viên chức trước ngày 31 tháng năm b) Tổ chức thực việc rà soát, xét, giới thiệu viên chức thuộc diện thuyên chuyển, điều động, biệt phái năm đảm bảo đủ số lượng, đối tượng, dân chủ, công khai, thời gian quy định c) Tổ chức tự kiểm tra, theo dõi, tổng hợp kết tự kiểm tra việc thực quy chế báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo (qua phòng Tổ chức Cán bộ) Các phịng chun mơn liên quan thuộc Sở, theo chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chế Trong trình tổ chức thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) để nghiên cứu, hướng dẫn./ 10 GIÁM ĐỐC Trần Trung Dũng Mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐĂNG KÝ NGUYỆN VỌNG CÔNG TÁC CỦA VIÊN CHỨC Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh - Thủ trưởng đơn vị (nơi công tác):……………………………… - Thủ trưởng đơn vị (nơi đăng ký đến):………………………………… Họ tên (chữ in hoa, có dấu):…………………………, Giới tính (nam, nữ):…… , Dân tộc:………………, Tơn giáo:………….; Ngày, tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………; Hộ thường trú:…………………………………………………………….; Chỗ nay:…………………………………………………………………; Đơn vị công tác nay:………………………………………………………; Điện thoại liên lạc: NR; …………… ; DĐ:…………………………………………; Văn chuyên môn cao nhất:……………………, ngành:………………… ; Năm tốt nghiệp sau đại học (Thạc sỹ, Tiến sỹ, có):……………………… ; Đã phục vụ đơn vị cử đào tạo:…… năm; Giáo viên THPT (GDTX) dạy môn: ………………………………………… ; Năm vào ngành: , năm bổ nhiệm ngạch: ……………………………….; Số năm học công tác đơn vị nay:………………………………….năm; Đã công tác đơn vị sau: 1: Trường: ……năm; 2.Trường:…năm ; Chức vụ, nhiệm vụ giao:………………………………………………….; Họ tên, tuổi, nghề nghiệp, chức vụ, nơi công tác vợ (chồng):…………… ; Họ tên, ngày tháng năm sinh con:………………………………………: Thuộc đối tượng ưu tiên theo quy chế ghi rõ:………………………… Đơn vị đăng ký chuyển đến: …………………………… .…………………………… .………………………… Lý thuyên chuyển (yêu cầu ghi đúng, đủ, gọn, rõ): .…… ……………………………………………………………………………………… 11 ……… , ngày … tháng … năm 201 Người đăng ký thuyên chuyển (ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận lý thuyên chuyển CTCĐ đơn vị công tác (Căn quy chế phân công đội ngũ viên chức, ghi rõ mức độ phù hợp, ký tên, đóng dấu) .……………………………… ……………………………… ……………………………… Chủ tịch cơng đồn (ký tên, đóng dấu) Ý kiến Thủ trưởng đơn vị nơi công tác Sau kiểm tra, đối khớp thông tin cá nhân với hồ sơ viên chức quản lý, nhận thấy (xác nhận thông tin ông (bà)…………………… kê khai Giấy đăng ký thuyên chuyển công tác là: - Đúng; - Chưa đúng……chỗ; cụ thể thông tin hồ sơ quản lý viên chức sau: .……………………………… ……………………………………… ……………………………… …………………………… …… …………………………… .…………………………… Căn hồn cảnh gia đình nhu cầu việc làm, đơn vị…………………… …………………… đồng ý (hoặc không đồng ý) cho ông (bà) …….chuyển công tác./ Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Ý kiến Thủ trưởng đơn vị nơi tiếp nhận ( có): .…………………………… .…………………………… Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 12 Mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN CAM KẾT TỰ NGUYỆN ĐIỀU ĐỘNG CỦA VIÊN CHỨC Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh; - Thủ trưởng đơn vị liên quan; Họ tên (chữ in hoa, có dấu):…………………………, Giới tính (nam, nữ):…… , Dân tộc:………………, Tôn giáo:………….; Ngày, tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………; Hộ thường trú:…………………………………………………………….; Giáo viên dạy môn: …………………, Trường THPT:…….………………; Điện thoại liên lạc: NR; …………… ; DĐ:…………………………………………; Căn Quy chế tạm thời tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở GDĐT, xét hoàn cảnh cụ thể thân, gia đình, tơi có nguyện vọng tự nguyện thực điều động theo định Giám đốc, hưởng chế độ ưu tiên viên chức điều động theo quy định hành./ ……… , ngày … tháng … năm 201 Người viết cam kết (ký, ghi rõ họ tên) 13 Mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày … tháng … năm 201 GIẤY XÁC NHẬN HỒN CẢNH ĐẶC BIỆT CỦA GIA ĐÌNH, BẢN THÂN VIÊN CHỨC Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Hà Tĩnh; - Thủ trưởng đơn vị liên quan I PHÂN TỰ KÊ KHAI CỦA VIÊN CHỨC Họ tên viên chức (chữ in hoa, có dấu):…………………………, Giới tính (nam, nữ):…… , Dân tộc:………………, Tôn giáo:………….; Ngày, tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………; Hộ thường trú:…………………………………………………………….; Giáo viên dạy môn: …………………, Trường THPT:…….………………; Điện thoại liên lạc: NR; …………… ; DĐ:…………………………………………; II PHẦN XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Vợ (hoặc chồng): Họ tên:………………… , sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi cơng tác:…………………… ; Hồn cảnh đặc biệt thân, vợ chồng (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Các (ghi theo thứ tự từ đến hết): Họ tên:………………… , sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi cơng tác, học tập: ………… ; Hồn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):…………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Bố, mẹ đẻ: Họ tên bố:………………., sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi công tác:…………………… ; Họ tên mẹ:………………., sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi cơng tác:…………………… ; Hồn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):…………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Bố, mẹ vợ (hoặc chồng): Họ tên bố:………………., sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi công tác:…………………… ; Họ tên mẹ:………………., sinh ngày:…/ /…… ; nghề nghiệp:………… ; chức vụ (nếu có):……… ; tên quan, địa nơi cơng tác:…………………… ; 14 Hồn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):…………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thủ trưởng đơn vị nơi cơng tác (ký, tên, đóng dấu) Người kê khai (ký, ghi rõ họ tên) BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VỀ TIẾP NHẬN, THUYÊN CHUYỂN, ĐIỀU ĐỘNG, BIỆT PHÁI VIÊN CHỨC (theo Quyết định số /QĐ-SGD ĐT ngày /8/2014 Sở GDĐT) Hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận viên chức Theo quy định Bộ thủ tục hành cơng tác Tổ chức Cán Sở GDĐT Hà Tĩnh sau: a) Hồ sơ gồm: - Giấy đăng ký nguyện vọng công tác viên chức (theo mẫu Sở GDĐT ban hành kèm theo Quy chế này); - Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV); - Giấy khám sức khỏe giá trị vòng tháng liền kề trước thời điểm tiếp nhận; - Bản văn bằng, chứng chỉ, định cá nhân có liên quan (tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần ); - Bản tự nhận xét, đánh giá phẩm chất trị, đạo đức lối sống, trình độ lực chuyên mơn nghiệp vụ, q trình cơng tác hình thức khen thưởng, kỷ luật (nếu có), có xác nhận thủ trưởng đơn vị nơi công tác, - Giấy xác nhận hồn cảnh đặc biệt gia đình, thân (nếu có); - Văn đồng ý cho viên chức liên hệ chuyển cơng tác quan có thẩm quyền b) Quy trình, thủ tục - Viên chức có nguyện vọng chuyển đến cơng tác đơn vị trực thuộc Sở trực tiếp nộp hồ sơ Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) trước ngày 01/7 năm - Phòng Tổ chức Cán Sở tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ, xem xét điều kiện theo quy định, tham mưu ý kiến tiếp nhận (bằng văn bản) khơng tiếp nhận trình Giám đốc Sở - Nếu có văn đồng ý tiếp nhận Sở, viên chức đơn vị cũ xin định thun chuyển cơng tác quan có thẩm quyền, cắt chuyển loại giấy tờ kèm theo (hồ sơ công chức, viên chức; giấy trả lương; sổ bảo hiểm xã hội; chuyển sinh hoạt Đảng, Đồn-nếu có ) đến nộp định, hồ sơ phòng Tổ chức Cán 15 - Phòng Tổ chức Cán tham mưu Giám đốc định tiếp nhận bố trí cơng tác viên chức lưu giữ hồ sơ viên chức theo quy định - Hoàn thành việc tiếp nhận, bố trí cơng tác trước ngày 31 tháng năm Hồ sơ, quy trình, thủ tục thuyên chuyển viên chức 2.1 Hồ sơ (2 bộ, lưu Sở đơn vị nơi công tác) a) Hồ sơ viên chức xin thuyên chuyển khỏi đơn vị trực thuộc, gồm: - Giấy đăng ký nguyện vọng công tác viên chức theo mẫu Sở GDĐT ban hành kèm theo Quy chế này; - Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ; - Bản văn chuyên môn, chứng đào tạo; định: tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần nhất; - Bản tự nhận xét, đánh giá phẩm chất trị, đạo đức lối sống, trình độ lực chun mơn nghiệp vụ, q trình cơng tác hình thức khen thưởng, kỷ luật (nếu có), có xác nhận thủ trưởng đơn vị nơi cơng tác; - Các văn khác nơi chuyển đến có yêu cầu b) Hồ sơ viên chức xin thuyên chuyển đơn vị trực thuộc, gồm: - Giấy đăng ký nguyện vọng công tác viên chức theo mẫu Sở GDĐT ban hành kèm theo Quy chế này; - Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ; - Bản văn chuyên môn, chứng đào tạo; định: tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần nhất; - Bản tự nhận xét, đánh giá phẩm chất trị, đạo đức lối sống, trình độ lực chun mơn nghiệp vụ, q trình cơng tác hình thức khen thưởng, kỷ luật (nếu có), có xác nhận thủ trưởng đơn vị nơi công tác; - Giấy chứng nhận sức khoẻ khám vòng tháng liền kề trước ngày đề nghị thuyên chuyển; - Giấy chứng nhận hoàn cảnh đặc biệt gia đình, thân (nếu có) có xác nhận từ thơn, xóm, xã (phường, thị trấn), quan, đơn vị vợ (chồng), bệnh viện (cấp tỉnh trở lên); - Giấy chứng nhận đối tượng sách (nếu có) 2.2 Quy trình, thủ tục thun chuyển a) Viên chức xin thuyên chuyển đến đơn vị khơng trực thuộc Sở - Viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển gửi Giấy đăng ký nguyện vọng cơng tác kèm theo hồ sơ cá nhân có chữ ký xác nhận, đề nghị cho thuyên chuyển thủ trưởng đơn vị gửi Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ); - Sau có văn đồng ý cho viên chức liên hệ thuyên chuyển công tác Sở GDĐT, quan đồng ý tiếp nhận, viên chức nộp văn tiếp nhận đến Phòng Phòng Tổ chức Cán Sở; 16 - Phòng Tổ chức Cán tham mưu Giám đốc định thuyên chuyển bàn giao cho viên chức theo thời hạn quy định b) Viên chức xin thuyên chuyển đơn vị trực thuộc - Viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển gửi Giấy đăng ký nguyện vọng cơng tác kèm theo hồ sơ cá nhân có chữ ký xác nhận, đề nghị cho thuyên chuyển ý kiến tiếp nhận thủ trưởng đơn vị, nộp với hồ sơ cho đơn vị công tác để đơn vị cử người nộp phòng Tổ chức Cán Sở; - Phòng Tổ chức Cán Sở: + Tập hợp hồ sơ, danh sách trích ngang (mẫu Sở hướng dẫn năm) đơn vị cử người đến nộp; + Tham tham mưu phương án thun chuyển, bố trí viên chức, trình Giám đốc xem xét, định; + Tham mưu Quyết định thuyên chuyển, trình ký gửi cho viên chức thuyên chuyển; + Hoàn thành việc thuyên chuyển trước ngày 31tháng năm Hồ sơ, quy trình, thủ tục điều động, biệt phái viên chức 3.1 Hồ sơ (theo quy định Quyết định số 14/2007/QĐ-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức), gồm: a) Viên chức điều động đến quan, tổ chức, đơn vị khác bổ nhiệm chức vụ thuộc quan khác quản lý, hồ sơ viên chức chuyển cho quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ quản lý; Nếu viên chức cam kết tự nguyên kéo dài thời gian điều động định cư lâu dài đơn vị đến cơng tác phải có Giấy đăng ký điều động theo mẫu Sở ban hành Viên chức biệt phái đến quan, tổ chức, đơn vị khác, quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức chụp 01 hồ sơ viên chức để quan có thẩm quyền quản lý viên chức theo dõi b) Khi chuyển giao hồ sơ viên chức phải tuân thủ quy định sau: - Kiểm tra tài liệu, ghi phiếu chuyển hồ sơ; - Niêm phong hồ sơ; - Vào sổ giao, nhận hồ sơ; - Lập biên bàn giao hồ sơ 3.2 Quy trình, thủ tục a) Trên sở kế hoạch biên chế Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt nhu cầu viên chức thực tế để đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm năm học mới, Phịng Tổ chức Cán hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, bước triển khai việc điều động, biệt phái, tham mưu Giám đốc Sở thông báo cho đơn vị số lượng, cấu viên chức thuộc diện điều động, biệt phái vào tháng năm b) Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở tổ chức rà sốt từ nhóm, tổ chun mơn, tổ văn phịng tương đương, họp xét, lập danh sách giới thiệu người thuộc diện 17 điều động, biệt phái gửi Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) trước ngày 31 tháng hàng năm c) Trên sở kế hoạch chung ngành, Phòng Tổ chức Cán Sở tham mưu Giám đốc phê duyệt phương án ban hành định điều động, biệt phái trước ngày 31 tháng năm Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức công tác phải kiểm tra chịu trách nhiệm tính pháp lý thông tin cá nhân viên chức xin tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức Năm học 2014-2015, mốc thời gian thay đổi định tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động biệt phái viên chức phải gửi đến viên chức trước khai giảng năm học mới./ 18 19 ... Gi? ?y chứng nhận đối tượng sách (nếu có) 2. 2 Quy trình, thủ tục thuyên chuyển a) Viên chức xin thuyên chuyển đến đơn vị không trực thu? ??c Sở - Viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển gửi Gi? ?y. .. phương án thuyên chuyển, bố trí viên chức, trình Giám đốc xem xét, định; + Tham mưu Quy? ??t định thuyên chuyển, trình ký gửi cho viên chức thuyên chuyển; + Ho? ?n thành việc thuyên chuyển trước ng? ?y 31tháng... Quy? ??t định số 47 /20 12/ QĐ-UBND ng? ?y 23 tháng năm 20 12 Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quy? ??n hạn cấu tổ chức Sở Giáo dục Đào tạo; Căn Nghị định số 29 /20 12/ NĐ-CP ngày