248 p14 p15 Tao thuan loi nhat cho nguoi hoc Viet Ha

GIÁO DỤC Tạo thuận lợi cho người học Vừa qua, ĐHQGHN đưa phần mềm quản lí đào tạo người học phiên 2.0 vào hoạt động Phiên đáp ứng yêu cầu công tác đào tạo theo tín chỉ, chạy thống liên thơng tồn ĐHQGHN, triển khai cổng thơng tin chung, có khả tích hợp với hệ thống thông tin khác ĐHQGHN Bản tin ĐHQGHN trao đổi với Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Thông tin Ths Đào Kiến Quốc vấn đề 14 Bản tin Đại học Quốc gia Hà Nội Ơng cho biết phải nâng cấp phần mềm quản lí đào tạo người học? ĐHQGHN triển khai phần mềm đào tạo theo tín từ năm 2006 Lúc hiểu biết đào tạo theo tín chưa đầy đủ Phía đặt hàng - Ban Đào tạo có tư vấn từ đơn vị khơng thể đặt yêu cầu cách đầy đủ Phía người sử dụng - đơn vị đào tạo chưa lường hết phát sinh từ thực tiễn phía nhà thầu - Trung tâm nghiên cứu Phát triển Cơng nghệ Phần mềm khơng thể dự phòng được, phải liên tục thay đổi phần mềm cho phù hợp với phát sinh Điều khó quy chế chưa cụ thể, chưa đủ tường minh khiến cho trường hiểu áp dụng khác Thời gian nhà thầu phải dùng phiên khác chi phí triển khai tốn Mặt khác, xây dựng triển khai phần mềm gặp nhiều bất cập, gây khó khăn cho đơn vị đào tạo ảnh hưởng đến quyền lợi sinh viên Một đặc điểm coi ưu ĐHQGHN tính liên thơng mạnh đào tạo Mỗi đơn vị đào tạo, với mạnh thực phần cơng việc đào tạo cho đơn vị khác trường hợp Trường ĐHKHTN, hay Trường ĐHKHXHNV dạy giai đoạn đầu cho Trường ĐHGD Gần ĐHQGHN tiếp tục mở rộng mức độ liên thông mở ngành kép, giao cho số trung tâm chủ trì tổ chức dạy mơn chung cho đơn vị đào tạo hay giao cho Trường ĐHNN đào tạo ngoại ngữ cho sinh viên nhiệm vụ chiến lược Một sinh viên học nhiều đơn vị đào tạo Nếu không giải GIÁO DỤC thực tế việc xây dựng thành phần phiên 2.0 tiến hành từ năm trước điều chỉnh thêm vòng ĐHQGHN ban hành quy chế đào tạo tình trạng cát trước khó triển khai đào tạo theo tín tồn ĐHQGHN điểm sinh viên nằm rải rác nhiều đơn vị khác Thêm vào sinh viên trường khơng có hồ sơ trường khác khơng đăng kí học Điều dẫn đến yêu cầu đơn vị đào tạo ĐHQGHN phải áp dụng cách thức quản lí chia sẻ liệu đào tạo phạm vi tồn ĐHQGHN Một khó khăn khác vào thời điểm triển khai phiên đầu tiên, ĐHQGHN khơng có máy chủ dùng chung cho đào tạo Việc quản lí hệ thống mạng, máy chủ số dịch vụ mạng đơn vị nằm Viện Công nghệ Thơng tin phụ trách Vì xây dựng phần mềm quản lí đào tạo cho đơn vị đào tạo phối hợp hoạt động Tình hình thay đổi sau ĐHQGHN thành lập Trung tâm Ứng dụng CNTT, thống nguồn lực phát triển ứng dụng CNTT để xây dựng ứng dụng với quy mơ tồn ĐHQGHN Phần mềm có liên quan đến việc đăng kí học trực tuyến sinh viên? Với phiên 2.0, sinh viên đăng kí cổng thơng tin chung, đăng kí mơn học tồn chương trình đào tạo ĐHQGHN, môn ngành kép, môn học chung mà môn trường khác khơng thuộc ngành học với mục đích nâng cao kiến thức Thưa ơng, phần mềm quản lí đào tạo người học có thành phần nào? Các thành phần phần mềm gồm có: module trì danh mục liệu (cập nhật khóa, trường, khoa, ngành, mơn học, chương trình đào tạo, giảng viên, giảng đường ); module điều hành giảng dạy (hỗ trợ lên thời khóa biểu, phân cơng giảng dạy); đăng kí học; module tổ chức thi lên điểm; xét học vụ; hoạt động quản lí sinh viên (khen thưởng, kỷ luật, xét học bổng); xét tốt nghiệp; cổng Hiện nay, phần mềm cài đặt cho đơn vị để đưa vào sử dụng lấy ý kiến để tiếp tục hoàn thiện Đã có số đơn vị triển khai đăng kí học cổng chung ĐHQGHN từ học kỳ năm học 2011-2012 thông tin (được mở Internet để tương tác với người dạy người học); tiện ích quản trị đồng liệu Theo đạo Ban Giám đốc ĐHQGHN, từ học kỳ năm học 20112012 việc đăng kí học sinh viên tất đơn vị phải thực cổng thông tin chung ĐHQGHN Vậy điểm phần mềm phiên 2.0 với phiên 1.0 gì? Những thuận lợi khó khăn Trung tâm triển khai phần mềm này? Phiên 2.0 đời với điểm mới: tuân thủ theo quy chế đào tạo mới; chạy thống liên thông tồn ĐHQGHN; triển khai cổng thơng tin chung ĐHQGHN, có khả tích hợp với hệ thống thông tin khác ĐHQGHN sử dụng công nghệ tăng hiệu công việc Thuận lợi lớn tâm đầu tư ĐHQG HN Ngồi phải kể đến vào liệt nhiều đơn vị đào tạo giúp làm bật bất cập Đặc biệt phải kể đến đơn vị Trường ĐHKHXHNV, Trung tâm Đào tạo Bồi dưỡng Giảng viên Lí luận Chính trị nhiều đơn vị khác Những đối tượng sử dụng phần mềm này? Trước khó khăn lớn tính phức tạp cơng việc khơng hồn thiện quy chế khiến cho khối lượng công việc tăng gấp nhiều lần so với dự kiến Hiện nay, quy chế hoàn thiện phát sinh vấn đề Chẳng hạn quy chế quy định sinh viên thi cải thiện lần Theo quy chế này, sinh viên thi cải thiện mà trượt vĩnh viễn hội thi mơn có nguy khơng thể tốt nghiệp mơn mơn bắt buộc Cũng khó khăn liên quan đến mơi trường triển khai, đặc biệt cần có hệ thống phân tải hàng chục nghìn sinh viên đăng kí học đồng thời cổng thơng tin ĐHQGHN Trung tâm báo cáo với Ban Giám đốc ĐHQGHN để có kế hoạch mua sắm hệ thống thiết bị phân tải >> ThS Đào Kiến Quốc Có đối tượng sử dụng phần mềm: sinh viên đăng kí học, xem đề cương mơn học tin tức; đơn vị đào tạo cập nhật thông tin cá nhân xem hồ sơ liên quan đến cá nhân bảng điểm, lịch học; giảng viên xem lịch dạy, vào điểm trực tuyến, đưa đề cương giảng lên mạng; chuyên viên đào tạo quản lí sinh viên thực hoạt động quản lí; lãnh đạo cấp lấy số liệu tổng hợp thơng qua tiện ích khai thác sở liệu tích hợp có thơng tin đào tạo Trong tương lai bổ sung nhóm đối tượng thứ gia đình sinh viên Tuy nhiên, việc cần có quy định rõ ràng cụ thể Kế hoạch tổ chức triển khai phần mềm nào, thưa ông? Xin cảm ơn ông! Việt Hà (thực hiện) Mặc dù Hợp đồng triển khai phiên 2.0 kí vài tháng Số 248 - 2011 15 ... liệu đào tạo phạm vi tồn ĐHQGHN Một khó khăn khác vào thời điểm triển khai phiên đầu tiên, ĐHQGHN khơng có máy chủ dùng chung cho đào tạo Việc quản lí hệ thống mạng, máy chủ số dịch vụ mạng đơn... Viện Cơng nghệ Thơng tin phụ trách Vì xây dựng phần mềm quản lí đào tạo cho đơn vị đào tạo phối hợp hoạt động Tình hình thay đổi sau ĐHQGHN thành lập Trung tâm Ứng dụng CNTT, thống nguồn lực phát... bổng); xét tốt nghiệp; cổng Hiện nay, phần mềm cài đặt cho đơn vị để đưa vào sử dụng lấy ý kiến để tiếp tục hồn thiện Đã có số đơn vị triển khai đăng kí học cổng chung ĐHQGHN từ học kỳ năm học 2011-2012