TT15,16 2012 BNV thi VC, boi thuong CP daotao

BỘ NỘI VỤ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 15/2012/TT-BNV Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2012 THÔNG TƢ HƯỚNG DẪN VỀ TUYỂN DỤNG, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC VÀ ĐỀN BÙ CHI PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC Căn Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng viên chức, Chƣơng VỀ TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Điều Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức thực theo quy định Điều 22 Luật Viên chức Điều Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức (sau viết tắt Nghị định số 29/2012/NĐ-CP) Những người đăng ký dự tuyển vào vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập thuộc lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao tuổi dự tuyển thấp 18 tuổi phải từ đủ 15 tuổi trở lên đồng ý văn người đại diện theo pháp luật Điều Hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức Hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức bao gồm: Đơn đăng ký dự tuyển viên chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; Bản Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận quan có thẩm quyền thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển; Bản văn bằng, chứng kết học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển, quan có thẩm quyền chứng thực Trường hợp có văn sở đào tạo nước ngồi cấp phải cơng chứng dịch thuật sang tiếng Việt; Giấy chứng nhận sức khỏe giá trị sử dụng quan y tế đủ điều kiện khám sức khỏe chứng nhận theo quy định Thông tư số 13/2007/TT-BYT ngày 21 tháng 11 năm 2007 Bộ Y tế việc hướng dẫn khám sức khỏe; Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên tuyển dụng viên chức (nếu có) quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực Điều Thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải đăng tải 01 (một) lần phương tiện thông tin đại chúng (báo viết, báo nói, báo hình) nơi đặt trụ sở làm việc quan, đơn vị; đăng trang thông tin điện tử quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (nếu có) niêm yết công khai trụ sở làm việc quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức thời hạn nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển quy định Khoản Điều 15 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: a) Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển; b) Số lượng viên chức cần tuyển theo vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp tương ứng; c) Nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn địa điểm nộp hồ sơ dự tuyển, số điện thoại liên hệ; d) Hình thức nội dung thi tuyển xét tuyển; thời gian địa điểm thi tuyển xét tuyển; lệ phí thi tuyển xét tuyển theo quy định pháp luật Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển theo quy định Khoản Điều 15 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định thành lập Hội đồng, tuyển dụng đế thực việc thi tuyển xét tuyển Điều Môn thi thời gian môn thi kỳ thi tuyển viên chức Kỳ thi tuyển viên chức thực thông qua môn thi với thời gian cụ thể sau: a) Thi kiến thức chung: Thi viết, thời gian 120 phút; b) Thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành, gồm phần thi: - Thi viết, thời gian 180 phút thi trắc nghiệm, thời gian thi 30 phút; - Thi thực hành Thời gian thi thực hành người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định phù hợp với tính chất, đặc điểm lĩnh vực nghề nghiệp chuyên ngành yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển; c) Thi ngoại ngữ: Thi viết, thời gian 60 phút (nếu tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ ngoại ngữ); d) Thi tin học văn phòng: Thi thực hành máy thi trắc nghiệm, thời gian 30 phút (nếu tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ tin học) Trường hợp thi tuyển viên chức vào vị trí việc làm u cầu chun mơn ngoại ngữ cơng nghệ thơng tin thời gian thi ngoại ngữ công nghệ thông tin người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định bảo đảm phù hợp yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển Trường hợp thi tuyển vào vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc thiểu số mơn thi ngoại ngữ thay thi tiếng dân tộc thiểu số Thời gian thi tiếng dân tộc thiểu số người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển Điều Nội dung thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành Việc quy định nội dung thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành kỳ thi tuyển viên chức phải vào tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm cần tuyển Trong kỳ thi tuyển, có vị trí việc làm u cầu chun mơn, nghiệp vụ chun ngành khác quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải xây dựng đề thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành khác phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển Điều Quyết định tuyển dụng nhận việc Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có định phê duyệt kết tuyển dụng, người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải gửi thông báo công nhận kết trúng tuyển văn tới người dự tuyển qua đường bưu điện theo địa mà người dự tuyển đăng ký thông báo công khai trang tin điện tử quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức (nếu có) Người trúng tuyển vào viên chức phải đến ký hợp đồng làm việc nhận nhiệm vụ thời hạn quy định Khoản Điều 19 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP Trường hợp người tuyển dụng bị hủy bỏ định tuyển dụng, người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định tuyển dụng người có kết tuyển dụng thấp liền kề vị trí tuyển dụng đó, người bảo đảm có đủ điều kiện quy định Khoản 1, Khoản Điều 10 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển viên chức) quy định Khoản 1, Khoản Điều 13 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển viên chức) Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết tuyển dụng thấp liền kề người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức tổ chức trực tiếp vấn người để định người trúng tuyển theo quy định Khoản Điều 10 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển viên chức) quy định Khoản Điều 11 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển viên chức) Điều Điều kiện xét tuyển Căn nhu cầu công việc, người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xét tuyển không theo trình tự, thủ tục tuyển dụng viên chức quy định Điều 15, Điều 16 Điều 17 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP trường hợp sau: a) Người có kinh nghiệm cơng tác theo quy định Điểm a Khoản Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP công tác ngành lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp cần tuyển; có thời gian liên tục từ đủ 36 tháng trở lên thực công việc nhiệm vụ có u cầu trình độ, lực, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển (khơng kể thời gian tập sự, thử việc); thời gian công tác không vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng b) Người tốt nghiệp đại học loại giỏi, tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ nước nước theo quy định Điểm b Khoản Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng; trường hợp sau tốt nghiệp có thời gian cơng tác phải cơng tác ngành lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp cần tuyển, thời gian công tác không vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thời gian này; c) Người có tài năng, khiếu đặc biệt theo quy định Điểm c Khoản Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, có văn bằng, chứng đào tạo, chứng hành nghề có khiếu, kỹ phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng đơn vị nghiệp công lập ngành, lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, ngành nghề truyền thống Việc xác định tốt nghiệp đại học loại giỏi vào xếp loại tốt nghiệp; trường hợp tốt nghiệp khơng xếp loại quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức báo cáo cụ thể kết học tập tồn khóa kết bảo vệ tốt nghiệp để quan quản lý đơn vị nghiệp công lập xem xét, định Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn bản, quan quản lý đơn vị nghiệp cơng lập phải có văn trả lời Điều Hội đồng kiểm tra, sát hạch trƣờng hợp xét tuyển Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch xét tuyển Hội đồng kiểm tra, sát hạch có 05 07 thành viên, cụ thể sau: Trường hợp đơn vị nghiệp công lập giao thẩm quyền tuyển dụng viên chức: a) Chủ tịch Hội đồng người đứng đầu cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập; b) Một ủy viên người phụ trách công tác tổ chức cán đơn vị nghiệp công lập; c) Một ủy viên người đứng đầu cấp phó người đứng đầu phận tổ chức có nhu cầu tuyển dụng phân công, kiểm tra việc thực nhiệm vụ cho người trúng tuyển viên chức; d) Các ủy viên lại người có chun mơn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng người đứng đầu đơn vị nghiệp định Thư ký Hội đồng kiểm tra, sát hạch Chủ tịch Hội đồng định số ủy viên Hội đồng Trường hợp đơn vị nghiệp công lập chưa giao thẩm quyền tuyển dụng viên chức: a) Chủ tịch Hội đồng người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định; b) Một ủy viên người đứng đầu cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập; c) Một ủy viên người đại diện phận làm công tác tổ chức cán quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; d) Các ủy viên lại người có chun mơn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định Thư ký Hội đồng kiểm tra, sát hạch Chủ tịch Hội đồng định số ủy viên Hội đồng Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng kiểm tra, sát hạch: a) Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm cần tuyển yêu cầu mang tính đặc thù đơn vị nghiệp; b) Sát hạch thông qua vấn thực hành trình độ hiểu biết chung, trình độ, lực chuyên môn nghiệp vụ người xét tuyển Hình thức nội dung sát hạch Hội đồng kiểm tra, sát hạch vào yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển, báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định trước tổ chức sát hạch; c) Hội đồng kiểm tra, sát hạch làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều Hồ sơ, thủ tục việc xét tuyển Hồ sơ người đề nghị xét tuyển đặc cách, bao gồm: a) Đơn đăng ký dự tuyển viên chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; b) Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận quan có thẩm quyền thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển; c) Bản văn bằng, chứng kết học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển, quan có thẩm quyền chứng thực Trường hợp có văn sở đào tạo nước ngồi cấp phải cơng chứng dịch thuật sang tiếng Việt; d) Giấy chứng nhận sức khỏe giá trị sử dụng quan y tế đủ điều kiện khám sức khỏe chứng nhận theo quy định Thông tư số 13/2007/TT-BYT ngày 21 tháng 11 năm 2007 Bộ Y tế việc hướng dẫn khám sức khỏe; đ) Bản tự nhận xét, đánh giá người đề nghị xét tuyển phẩm chất trị, đạo đức, trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ, q trình cơng tác hình thức khen thưởng (nếu có); nhận xét xác nhận người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị nơi người cơng tác trường hợp tiếp nhận quy định Điểm a Khoản Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có văn đề nghị người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý viên chức cơng nhận kết xét tuyển Văn đề nghị phải người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ký, nêu rõ vị trí việc làm cần tuyển dụng kèm theo biên họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch hồ sơ trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét tuyển Vụ (Ban) Tổ chức cán thuộc Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm thẩm định q trình xét tuyển trước người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý viên chức cơng nhận kết xét tuyển Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý viên chức có trách nhiệm đạo tổ chức thẩm định phải có văn trả lời; thời hạn quy định mà chưa có văn trả lời coi đồng ý Trường hợp hồ sơ chưa đủ theo quy định thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, quan có thẩm quyền quản lý viên chức phải có văn đề nghị quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức bổ sung, hoàn thiện đủ hồ sơ theo quy định Cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức có trách nhiệm gửi báo cáo Bộ Nội vụ vào 30/6 31/12 hàng năm kết xét tuyển để theo dõi chung phục vụ công tác tra, kiểm tra theo quy định pháp luật Điều 10 Trƣờng hợp đƣợc miễn thực chế độ tập Người trúng tuyển viên chức miễn thực chế độ tập có đủ điều kiện sau: a) Đã có thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên; b) Trong thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định Điểm a Khoản Điều làm công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng Người tuyển dụng có thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, khơng có đủ điều kiện quy định Khoản Điều phải thực chế độ tập Thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc người tuyển dụng làm công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau bổ nhiệm xếp lương vào chức danh nghề nghiệp Chƣơng HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC Điều 11 Hợp đồng làm việc xác định thời hạn Hợp đồng làm việc xác định thời hạn ký kết người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập với người trúng tuyển vào viên chức, trừ trường hợp quy định Điểm d, Điểm đ Khoản Điều 58 Luật Viên chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Đối với trường hợp đăng ký dự tuyển viên chức theo quy định Khoản Điều Thông tư này, tuyển dụng vào viên chức thực ký hợp đồng làm việc xác định thời hạn theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Căn vào nhu cầu cơng việc, vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp tuyển dụng, người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập định thời hạn cụ thể để ký hợp đồng xác định thời hạn không 36 tháng Điều 12 Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn ký kết người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập với người thực xong hợp đồng làm việc xác định thời hạn trường hợp cán bộ, công chức chuyển thành viên chức theo quy định Điểm d, Điểm đ Khoản Điều 58 Luật Viên chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Điều 13 Thay đổi nội dung hợp đồng làm việc Trong trình thực hợp đồng làm việc, có thay đổi nội dung hợp đồng làm việc hai bên thỏa thuận nội dung sửa đổi, bổ sung tiến hành việc ký kết phụ lục hợp đồng làm việc ký kết hợp đồng làm việc Điều 14 Chấm dứt hợp đồng làm việc trƣờng hợp viên chức chuyển công tác đến quan, đơn vị khác Khi viên chức chuyển cơng tác đến quan, đơn vị khác phải chấm dứt hợp đồng làm việc với đơn vị nghiệp công lập làm việc Việc chấm dứt hợp đồng làm việc phải thể văn có xác nhận viên chức người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập quan có thẩm quyền ký kết hợp đồng làm việc Văn chấm dứt hợp đồng làm việc lập thành hai bản, bên giữ Điều 15 Ký kết hợp đồng làm việc viên chức chuyển đến đơn vị nghiệp công lập Khi viên chức chuyển đến đơn vị nghiệp công lập mới, người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải ký kết hợp đồng làm việc với viên chức thực chế độ tiền lương phù hợp sở vào lực, trình độ đào tạo, q trình cơng tác, diễn biến tiền lương thời gian đóng bảo hiểm xã hội viên chức Chƣơng ĐỀN BÙ CHI PHÍ ĐÀO TẠO Điều 16 Đền bù chi phí đào tạo Viên chức cử đào tạo nước nước phải đền bù chi phí đào tạo theo quy định Khoản Điều 36 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP Các trường hợp viên chức đền bù chi phí đào tạo: a) Viên chức khơng hồn thành khóa học ốm đau phải điều trị, có xác nhận sở y tế có thẩm quyền; b) Viên chức chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết phải thun chuyển cơng tác quan có thẩm quyền đồng ý; c) Đơn vị nghiệp công lập đơn phương chấm dứt hợp đồng viên chức đơn vị buộc phải thu hẹp quy mơ, khơng vị trí việc làm chấm dứt hoạt động theo định quan có thẩm quyền Điều 17 Chi phí cách tính đền bù chi phí đào tạo Chi phí đền bù bao gồm học phí tất khoản chi khác phục vụ cho khóa học, khơng tính lương khoản phụ cấp có Cách tính chi phí đền bù: a) Đối với trường hợp quy định Điểm a Khoản Điều 36 Nghị định 29/2012/NĐ-CP, viên chức phải đền bù 100% chi phí đào tạo; b) Đối với trường hợp quy định Điểm b Khoản Điều 36 Nghị định 29/2012/NĐ-CP, viên chức phải đền bù 50% chi phí khóa học; c) Đối với trường hợp quy định Điểm c Khoản Điều 36 Nghị định 29/2012/NĐ-CP, chi phí đền bù tính theo cơng thức sau: S = (F / T1) x (T1 - T2) Trong đó: - S chi phí đền bù; - F tổng chi phí khóa học; - T1 thời gian yêu cầu phải phục vụ sau hồn thành khóa học (hoặc khóa học) tính số tháng làm tròn; - T2 thời gian phục vụ sau đào tạo tính số tháng làm tròn Điều 18 Quyết định trả thu hồi tiền đền bù chi phí đào tạo Người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập định chịu trách nhiệm định mức đền bù chi phí đào tạo viên chức theo quy định Thu hồi tiền đền bù chi phí đào tạo a) Chậm thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định việc đền bù chi phí đào tạo người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập, viên chức phải đền bù chi phí đào tạo có trách nhiệm nộp trả đầy đủ khoản tiền phải đền bù cho đơn vị nghiệp công lập b) Số tiền đền bù chi phí đào tạo viên chức phải đơn vị nghiệp công lập thu nộp vào tài khoản đơn vị Kho bạc nhà nước theo dõi, quản lý, sử dụng theo quy định pháp luật c) Trường hợp viên chức phải đền bù chi phí đào tạo khơng thực trách nhiệm đền bù quan, đơn vị ban hành định đền bù không giải chế độ, sách có quyền khởi kiện theo quy định pháp luật Chƣơng ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 19 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2013 Bãi bỏ văn sau: a) Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 02 năm 2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; b) Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21 tháng năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; c) Thông tư số 02/2008/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2008 Bộ Nội vụ sửa đổi Điểm b Khoản Mục I Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21 tháng năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước d) Quy định việc, bồi thường chi phí đào tạo viên chức Thông tư số 130/2005/TTBNV ngày 07 tháng 12 năm 2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2005/NĐ-CP chế độ việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức Điều 20 Trách nhiệm thi hành Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./ Nơi nhận: KT BỘ TRƢỞNG - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; THỨ TRƢỞNG - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Văn phòng BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - Kiểm toán nhà nước; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Công báo, Website Chính phủ; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng, Vụ, Cục, tổ chức thuộc Bộ; - Trang thông tin điện tử Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, CCVC (10) Trần Anh Tuấn Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… , ngày tháng năm 20 … ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN VIÊN CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Họ tên: Nam, Nữ: Ngày sinh: Quê quán: Hộ thường trú: Chỗ nay: Điện thoại liên lạc: Dân tộc: Trình độ chuyên ngành đào tạo: Đối tượng ưu tiên (nếu có): (1) Sau nghiên cứu điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức ………………………………… (2), tơi thấy có đủ điều kiện để tham dự kỳ thi tuyển (hoặc xét tuyển) viên chức vị trí việc làm ……………………… (3) Vì vậy, tơi làm đơn đăng ký dự tuyển viên chức theo thông báo quý quan, đơn vị Nếu trúng tuyển chấp hành quy định Nhà nước quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng Tơi gửi kèm theo đơn hồ sơ dự tuyển, gồm: Bản sơ yếu lý lịch tự thuật; Bản chụp văn bằng, chứng kết học tập, gồm: …………… (4) Giấy chứng nhận sức khoẻ; 02 phong bì (ghi rõ địa liên lạc), 02 ảnh cỡ x Tôi cam đoan hồ sơ dự tuyển thật Nếu sai thật, kết tuyển dụng hủy bỏ chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Kính đơn (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Ghi rõ đối tượng ưu tiên theo quy định; (2) Ghi tên đơn vị nghiệp có thơng báo tuyển dụng viên chức; (3) Ghi vị trí việc làm cần tuyển đơn vị nghiệp tuyển dụng; (4) Ghi rõ tên chụp, quan có thẩm quyền chứng thực, gửi kèm đơn đăng ký dự tuyển Mẫu số MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN (ban hành kèm theo Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Bộ, ngành, địa phƣơng: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đơn vị: ……………………… Số: /HĐLV ……………, ngày … tháng … năm … HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN - Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; - Căn Quyết định số: … …… việc phê duyệt kết tuyển dụng Chúng tôi, bên Ông/ Bà: ………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………… Đại diện cho đơn vị (1) …………………………………………………………………… Địa ……………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………………………………………………………… Và bên Ông/ Bà: ………………………………………………………………… Sinh ngày …… tháng …… năm …… ………………………………………… Trình độ đào tạo: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành đào tạo: ………………………………………………………………… Năm tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… Nghề nghiệp trước tuyển dụng ……………………………………………… Địa thường trú tại: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Số chứng minh thư nhân dân …………………………………………………………… Cấp ngày … tháng … năm … …………………………………………………… Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc cam kết làm điều khoản sau đây: Điều Thời hạn nhiệm vụ hợp đồng - Thời hạn Hợp đồng từ ngày …… tháng …… năm ……… đến ngày tháng ……… năm ……………… - Thời gian thực chế độ tập (nếu có) từ ngày … tháng ……… năm …… đến ngày …… tháng … năm …………………… - Địa điểm làm việc (2): - Chức danh chuyên môn: - Chức vụ (nếu có): - Nhiệm vụ (3) Điều Chế độ làm việc - Thời làm việc (4): - Được trang bị phương tiện làm việc gồm: …………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Điều Quyền nghĩa vụ ngƣời đƣợc tuyển dụng Quyền: - Được hưởng quyền quy định Điều 11, Điều 12, Điều 13, Điều 14 Điều 15 Luật Viên chức - Phương tiện lại làm việc (5): ………………………………………………………… - Chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm (mã số): …………………, Bậc: …….……… Hệ số lương …………………………………………………….………………………… - Phụ cấp (nếu có) gồm (6): ……………………………………………………………… trả …………………… lần vào ngày ………………………… hàng tháng - Thời gian xét nâng bậc lương: ……………………………………………………… - Khoản trả lương ………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Được trang bị bảo hộ làm việc (nếu có) gồm: …………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Chế độ bảo hiểm (7): …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Được hưởng phúc lợi: …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Được hưởng khoản thưởng, nâng bậc lương, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, cơng nghệ với đơn vị ngồi nước theo quy định pháp luật (8): …………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Được hưởng chế độ việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định pháp luật viên chức - Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật - Những thỏa thuận khác (9) ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Nghĩa vụ: - Hoàn thành nhiệm vụ cam kết Hợp đồng làm việc - Chấp hành nội quy, quy chế đơn vị, kỷ luật làm việc quy định Điều 16, Điều 17, Điều 18 Điều 19 Luật Viên chức - Chấp hành việc xử lý kỷ luật trách nhiệm bồi thường, hoàn trả theo quy định pháp luật - Chấp hành phân công công tác người có thẩm quyền đơn vị nghiệp có nhu cầu Điều Quyền nghĩa vụ ngƣời đứng đầu đơn vị nghiệp Quyền: - Bố trí, phân cơng nhiệm vụ, kiểm tra việc thực nhiệm vụ người tuyển dụng - Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ luật người tuyển dụng theo quy định pháp luật viên chức Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng làm việc - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ người tuyển dụng cam kết Hợp đồng làm việc Điều Điều khoản thi hành - Hợp đồng làm việc có hiệu lực từ ngày ……… tháng …… năm ………… - Những vấn đề quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm hai bên không ghi Hợp đồng làm việc thực theo quy định pháp luật viên chức - Hợp đồng làm thành 03 có giá trị ngang nhau, đơn vị nghiệp ký hợp đồng giữ 02 bản, viên chức ký hợp đồng giữ 01 Khi hai bên ký phụ lục Hợp đồng làm việc nội dung phụ lục Hợp đồng làm việc có giá trị nội dung Hợp đồng làm việc Hợp đồng làm …………… ngày ……… tháng ……… năm ……… Ngƣời đƣợc tuyển dụng (Ký tên) Ghi rõ họ tên Ngƣời đứng đầu đơn vị nghiệp (Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ họ tên HƢỚNG DẪN GHI MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN Ghi cụ thể tên đơn vị nghiệp Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh Trung ương Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm theo yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng mô tả công việc tương ứng Ghi cụ thể số làm việc ngày, tuần, làm việc theo hành Ghi phương tiện làm việc đơn vị đảm nhiệm viên chức tự lo Ghi cụ thể tỷ lệ % phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trợ cấp khác mà viên chức hưởng Ghi cụ thể viên chức hưởng quyền lợi nêu mục Những thỏa thuận khác thường thỏa thuận gắn với tính chất, đặc điểm ngành, lĩnh vực điều kiện đặc thù đơn vị nghiệp công lập không trái với quy định pháp luật Mẫu số MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN (dành cho đối tƣợng dƣới 18 tuổi) (ban hành kèm theo Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Bộ, ngành, địa phƣơng: …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: ……………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /HĐLV ……… , ngày … tháng … năm ……… HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN 10 a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban chấm thi Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban chấm thi: a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; b) Phân công thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết, thi trắc nghiệm, thi vấn đáp phải có 02 thành viên chấm thi; c) Tổ chức trao đổi để thống đáp án, thang điểm chi tiết trước chấm thi; d) Nhận phân chia thi thi sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi; đ) Lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi; e) Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ gìn bí mật kết điểm thi; Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm; b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi: a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải cơng chức ngạch chun viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học; b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia Ban coi thi Ban phách Chƣơng TỔ CHỨC KỲ THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phòng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau: a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên giao, nhận đề thi, mẫu biên mở đề thi, mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi; 21 b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh Điều Khai mạc kỳ thi Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi Điều Tổ chức họp Ban coi thi Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi Đối với mơn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phòng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phòng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị môn thi Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm Điều 10 Cách bố trí, xếp phòng thi Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phòng thi gọi thí sinh vào phòng thi Đối với mơn thi vấn đáp: Phòng thi bố trí bàn cho thí sinh chuẩn bị trả lời sau bốc thăm câu hỏi bàn để hỏi thi vấn đáp Đối với mơn thi thực hành: Phòng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phòng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phòng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành Điều 11 Đề thi Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ hạng chức danh nghề nghiệp viên chức dự thi, kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định Đối với mơn thi viết: Phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phòng Đối với mơn thi trắc nghiệm: Phải chuẩn bị 02 (hai) đề thi thức 02 (hai) đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi liền kề không sử dụng đề thi giống Đối với môn thi vấn đáp thực hành: Phải chuẩn bị 30 (ba mươi) đề thi, nhân để thí sinh bốc thăm Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp Giấy làm thi: Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi Giấy nháp: Sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi 22 Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh phòng thi kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phòng thi; đồng thời thơng báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang) giám thị phòng thi (giám thị 1) thơng báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phòng Điều 14 Cách tính thời gian làm thi Đối với mơn thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với môn thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với môn thi vấn đáp: Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút Đối với môn thi thực hành: Thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi Điều 15 Thu thi bàn giao thi Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, yêu cầu thí sinh giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi; b) Bàn giao thi: Giám thị phòng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Việc giao, nhận thi phải có biên xác nhận mơn thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau tồn thi thí sinh đánh số phách rọc phách Đối với môn thi vấn đáp, thi thực hành: Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi Việc giao, nhận thi quy định Khoản Khoản Điều phải có biên xác nhận mơn thi Điều 16 Chấm thi Trưởng ban chấm thi quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, khơng mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị Không chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, làm giấy nháp, có nhiều chữ khác có đánh dấu Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau: 23 a) Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định; b) Đối với môn thi vấn đáp thi thực hành, thành viên chấm thi trao đổi để thống hết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định Điểm a Điểm b, Khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu mật Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi Chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức kết thi để xem xét, công nhận kết kỳ thi Điều 18 Giám sát kỳ thi Việc giám sát kỳ thi thực theo định người đứng đầu quan thực chức quản lý nhà nước viên chức Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi; Giám sát kỳ thi quyền vào phòng thi nơi chấm thi thời gian thi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, giám thị phòng thi, giám thị hành lang thành viên Ban chấm thi thực quy chế nội quy thi Khi phát có sai phạm đến mức phải lập biên giám sát kỳ thi có quyền lập biên sai phạm thành viên Hội đồng thi, thí sinh, thành viên Ban coi thi thành viên Ban chấm thi Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có thơng báo điểm thi, người dự thi có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi đến Hội đồng thi Chỉ xem xét, giải đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp gửi theo đường bưu điện đến Hội đồng thi Hội đồng thi có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thông báo kết phúc khảo cho thí sinh thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời gian quy định Khoản Điều (tính theo ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đơn đơn gửi theo đường bưu điện) Không thực việc phúc khảo môn thi vấn đáp thực hành Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi Ban phúc khảo thực việc chấm phúc khảo thi theo quy định Điều 16 Quy chế Trường hợp kết phúc khảo chênh lệch so với điểm thi trước 10% so 24 với điểm tối đa, Chủ tịch Hội đồng thi phải tổ chức đối thoại trực tiếp cán chấm thi đợt đầu với cán chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, định kết phúc khảo Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức xem xét, công nhận kết thi thơng báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo Điều 20 Lƣu trữ tài liệu Tài liệu kỳ thi bao gồm: Các văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, đề thi gốc, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi quy định Khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người dự thi Bài thi, phách tài liệu hướng dẫn ôn tập kỳ thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi./ QUY CHẾ THI TUYỂN, XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Chƣơng THI TUYỂN VIÊN CHỨC MỤC HỘI ĐỒNG THI TUYỂN VIÊN CHỨC Điều Hội đồng thi tuyển viên chức Hội đồng thi tuyển viên chức (sau viết tắt Hội đồng thi) người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định thành lập Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định Khoản Điều Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoạt động Hội đồng Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng thi; c) Quyết định thành lập ban đề thi, ban coi thi, ban phách, ban chấm thi, ban phúc khảo; d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo quy định; bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu mật; đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định công nhận kết thi; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi 25 Phó Chủ tịch Hội đồng thi: giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi theo quy định; đ) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách nhận thi rọc phách đánh số phách; bàn giao thi rọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết chấm thi theo quy định; đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi MỤC CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban đề thi Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban đề thi: a) Giúp Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định; b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi: a) Tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân công Trưởng ban đề thi; b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi: a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học; b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi Điều Ban coi thi Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó trưởng ban giám thị Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban coi thi: a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi; b) Bố trí phòng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phòng thi giám thị hành lang cho môn thi; c) Nhận bảo quản đề thi theo quy định; d) Tạm đình việc coi thi giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định, đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi; đ) Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Nhiệm vụ, quyền hạn Phó trưởng ban coi thi: Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị phòng thi: Mỗi phòng thi phân cơng từ đến giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm việc tổ chức thi phòng thi (gọi giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: 26 a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phòng thi; b) Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ Đảng viên) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phòng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí; c) Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi; d) Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh; đ) Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi; e) Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi; g) Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị hành lang: a) Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phòng thi; b) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, giám thị phòng thi lập biên thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang phải báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; c) Không vào phòng thi Tiêu chuẩn giám thị: a) Người cử làm giám thị phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi Điều Ban phách Ban phách Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban phách: a) Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định kỳ thi; b) Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách: a) Đánh số phách rọc phách thi theo phân cơng Trưởng ban phách; b) Bảo đảm bí mật số phách Tiêu chuẩn thành viên Ban phách: a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban chấm thi Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban chấm thi: a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; 27 b) Phân công thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết thi thực hành phải có 02 thành viên chấm thi; c) Tổ chức trao đổi để thống đáp án, thang điểm chi tiết trước chấm thi; d) Nhận phân chia thi thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi; đ) Lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi; e) Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ bí mật kết điểm thi; g) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải trường hợp thành viên chấm thi chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm; b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi: a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải cơng chức từ ngạch chun viên trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học; b) Khơng cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia Ban coi thi Ban phách MỤC TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phòng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hồn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau: a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên giao, nhận đề thi, mẫu biên mở đề thi, mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi; b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh Điều Khai mạc kỳ thi 28 Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi Điều Tổ chức họp Ban coi thi Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi Đối với mơn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phòng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phòng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị môn thi Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm Điều 10 Cách bố trí, xếp phòng thi Đối với môn thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phòng thi gọi thí sinh vào phòng thi Đối với mơn thi thực hành: Phòng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phòng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phòng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành Điều 11 Đề thi Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ hạng viên chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định Đối với môn thi viết: Phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phòng Đối với mơn thi trắc nghiệm: Phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh liền kề khơng sử dụng đề thi giống Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp Giấy làm thi: Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi Giấy nháp: Sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh phòng thi kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phòng thi; đồng thời thơng báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang) giám thị phòng thi (giám thị 1) thông báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phòng 29 Điều 14 Cách tính thời gian làm thi Đối với môn thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với mơn thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau 05 phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với mơn thi thực hành: Thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi Điều 15 Thu thi bàn giao thi Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, yêu cầu thí sinh giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi; b) Bàn giao thi: c) Giám thị phòng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Việc giao, nhận thi phải có biên xác nhận môn thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau tồn thi thí sinh đánh số phách rọc phách Đối với môn thi thực hành: Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi Việc giao, nhận thi quy định Khoản Khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi Điều 16 Chấm thi Trưởng ban chấm thi quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, khơng mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị Khơng chấm làm giấy nháp, có nhiều loại chữ khác nhau, có đánh dấu để nhận biết Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau: a) Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại 02 thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định; b) Đối với mơn thi thực hành thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định Điểm a Điểm b, Khoản 2, Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định 30 Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu mật Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi Chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức kết thi để xem xét, định Điều 18 Giám sát kỳ thi Việc giám sát kỳ thi thực theo định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà khơng phải đơn vị nghiệp công lập, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, nơi tổ chức chấm thi nơi tổ chức ghép phách, lên điểm; Giám sát kỳ thi quyền vào phòng thi, nơi chấm thi thời gian thi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, giám thị phòng thi, giám thị hành lang thành viên Ban chấm thi thực quy chế nội quy thi Khi phát có sai phạm đến mức phải lập biên giám sát kỳ thi có quyền lập biên sai phạm thành viên Hội đồng thi, thí sinh, thành viên Ban coi thi thành viên Ban chấm thi Giám sát kỳ thi làm nhiệm vụ phải đeo thẻ tuân thủ nội quy, quy chế kỳ thi Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày Hội đồng công bố công khai gửi kết thi tuyển đến người dự tuyển theo địa ghi bì thư nộp hồ sơ dự tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi tuyển Chỉ xem xét, giải việc phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định Khoản Điều (tính từ ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đơn gửi theo đường bưu điện) Không thực việc phúc khảo môn thi thực hành Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi Ban phúc khảo thực việc chấm phúc khảo thi theo quy định Điều 16 Quy chế Trường hợp kết phúc khảo chênh lệch so với điểm thi trước 10% so với điểm tối đa, Chủ tịch Hội đồng thi phải tổ chức đối thoại trực tiếp cán chấm thi đợt đầu cán chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, định kết phúc khảo Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, công nhận kết kỳ thi thông báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo Điều 20 Lƣu trữ tài liệu Tài liệu kỳ thi bao gồm: Các văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, đề thi gốc, biên 31 chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho quan, tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi quy định khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan, tổ chức phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người dự thi Bài thi, phách tài liệu hướng dẫn ôn tập kỳ thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi Chƣơng XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC Điều 21 Hội đồng xét tuyển viên chức Hội đồng xét tuyển viên chức (sau viết tắt Hội đồng xét tuyển) người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định thành lập Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng xét tuyển thực theo quy định Khoản 3, Điều Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoạt động Hội đồng Điều 22 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc xét tuyển quy chế xét tuyển; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập ban kiểm tra, sát hạch; ban phúc khảo; d) Tổ chức việc xây dựng đề vấn thực hành theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn thực hành theo chế độ tài liệu mật đ) Tổ chức việc vấn thực hành tổng hợp kết xét tuyển theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định công nhận kết xét tuyển; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ xét tuyển, Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng xét tuyển thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng xét tuyển theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Các Ủy viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng xét tuyển thực quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu tốn phí dự xét tuyển theo quy định; d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển Điều 23 Ban kiểm tra, sát hạch Ban kiểm tra, sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban kiểm tra, sát hạch: 32 a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề vấn thực hành tổ chức thực việc vấn thực hành người dự tuyển theo quy định; b) Tổ chức bố trí người vấn thực hành bảo đảm nguyên tắc người dự vấn thực hành phải có 02 thành viên chấm điểm vấn thực hành; c) Tổng hợp kết vấn thực hành bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn thực hành cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết điểm vấn thực hành; d) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết vấn thực hành thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra, sát hạch: a) Tham gia xây dựng đề vấn thực hành theo phân công Trưởng ban kiểm tra sát hạch; b) Thực vấn thực hành, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm đề vấn thực hành; c) Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn thực hành với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra, sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch phải công chức từ ngạch chuyên viên trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học; b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Điều 24 Tổ chức xét tuyển Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển: a) Trước ngày tổ chức vấn thực hành 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự vấn thực hành, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn thực hành cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển; b) Trước ngày tổ chức vấn thực hành 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng tổ chức vấn thực hành, sơ đồ vị trí phòng, nội quy xét tuyển địa điểm tổ chức vấn thực hành; c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hồn thành cơng tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển: Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển: danh sách thí sinh để gọi vào vấn thực hành; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn thực hành; mẫu biên giao, nhận đề, mẫu biên mở đề, mẫu biên để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bàn giao kết vấn thực hành mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển; chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra, sát hạch, phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra, sát hạch in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh Tổ chức vấn thực hành: a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức chọn đề vấn thực hành, bảo đảm đề phòng vấn vị trí cần tuyển phải có số dư 02 đề so với số thí sinh dự tuyển vị trí việc làm cần tuyển, nhân để thí sinh bốc thăm; b) Nội dung đề vấn thực hành phải vào yêu cầu vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp cần tuyển; kết cấu đề vấn thực hành phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề vấn thực hành phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề vấn thực hành 33 phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật; việc giao nhận, mở đề vấn thực hành phải lập biên theo quy định; c) Khi chấm điểm vấn thực hành, thành viên chấm độc lập Nếu điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10% so với điểm tối đa thành viên chấm vấn thực hành trao đổi để thống nhất, không thống chuyển kết lên Trưởng ban kiểm tra, sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định; d) Kết chấm vấn thực hành phải tổng hợp vào bảng kết có chữ ký thành viên chấm vấn thực hành bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra, sát hạch Tổng hợp kết xét tuyển: a) Sau tổ chức vấn thực hành, Trưởng ban kiểm tra, sát hạch bàn giao kết vấn thực hành thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển; b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết xét tuyển thí sinh sở điểm học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn thực hành để báo cáo Hội đồng xét tuyển; c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người có thẩm quyền xem xét định công nhận kết xét tuyển Việc bàn giao kết vấn thực hành quy định Điểm d, Khoản Điểm a, Khoản Điều phải có biên xác nhận Điều 25 Giám sát kỳ xét tuyển Việc giám sát kỳ xét tuyển thực theo định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự xét tuyển; thực quy chế nội dung tổ chức kỳ xét tuyển Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng xét tuyển, nơi tổ chức vấn đáp; Khi phát có sai phạm đến mức phải lập biên giám sát viên có quyền lập biên sai phạm thành viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra, sát hạch thí sinh Giám sát kỳ xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ tuân thủ nội quy, quy chế kỳ thi Điều 26 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày Hội đồng công bố công khai gửi kết xét tuyển đến người dự tuyển theo địa ghi bì thư nộp hồ sơ dự tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển Chỉ xem xét, giải việc phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định Khoản Điều (tính từ ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đem đơn gửi theo đường bưu điện) Không thực việc phúc khảo nội dung vấn thực hành Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban kiểm tra, sát hạch Ban phúc khảo xem xét lại việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp để làm sở tổng hợp kết xét tuyển thí sinh Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, công nhận kết kỳ xét tuyển thông báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo Điều 27 Lƣu trữ tài liệu 34 Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: Các văn tổ chức kỳ xét tuyển người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức, văn Hội đồng xét tuyển, biên họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, biên bàn giao đề vấn thực hành, biên xác định tình trạng niêm phong đề vấn thực hành, biên lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, đề vấn thực hành gốc, bảng tổng hợp kết vấn thực hành, kết xét tuyển, định công nhận kết xét tuyển, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển, Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ xét tuyển quy định Khoản Điều này; b) Bàn giao cho đơn vị phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người dự xét tuyển./ 35 ... nội quy thi; Hình thức đình thi Trưởng ban coi thi định công bố công khai phòng thi Thí sinh bị đình thi mơn thi mơn chấm điểm Hủy bỏ kết thi: Được áp dụng thí sinh bị phát đánh tráo thi, thi hộ... báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phòng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hồn thành... giám thị phòng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thi t cho giám thị môn thi Trường hợp cần thi t, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh