báo cáo thực tập công ty TNHH hiệp hưng, thanh hóa

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HIỆP HƯNG THANH HĨA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG .6 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Hiệp Hưng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12 CHƯƠNG II: NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TỐN MÀ CƠNG TY TNHH HIỆP HƯNG ĐANG THỰC HIỆN .14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .21 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .22 2.3.1 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.3.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT TƯ 27 2.3.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .32 2.3.5 TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 36 2.3.6 TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 40 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY……………………………………… 48 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập phát triển; đồng thời tạo thách thức vơ to lớn Như để tồn phát triển, doanh nghiệp ln phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Để làm điều này, kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Thực tập Công Ty TNHH Hiệp Hưng hội để em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Đáp ứng yêu cầu Học Viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập, với hướng dẫn cô giáo Đỗ Thị Lan Hương giúp đỡ công ty TNHH Hiệp Hưng – Thanh Hóa em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Bản báo cáo thực tập em gồm hai chương: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hiệp Hưng, Thanh Hóa Chương 2: Những nội dung phần hành kế toán công ty Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hưng để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Cách viết đầy đủ BHLĐ Bảo hiểm lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu GSKT Giám sát kĩ thuật KT Kế toán 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 GĐ Giám đốc 12 PX Phân xưởng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG THANH HĨA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hưng công ty kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm, công ty TNHH hai thành viên theo giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 09 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20 tháng 05 năm 2011 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH HIỆP HƯNG Địa trụ sở chính: Số 57 Bến Ngự, Phường Điện Biên, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Địa nơi sản xuất: Quảng Hợp, Quảng Xương, Thanh Hóa Số điện thoại: 037.3854464 Fax: 037.3710432 Mã số doanh nghiệp: 2800813590 Giám đốc: Đào Thị Tuệ Quá trình hình thành : http://www.congdoanthanhhoa.org.vn/index.php/tin-hoatdong-cong-doan/xay-dung-to-chuc-cong-doan/19-tin-hoat-dong-cong-doan/23xay-dung-to-chuc-cong-doan/636-ldld-huyn-qung-xuong-thanh-lp-cong-doancong-ty-tnhh-hip-hung Cơng ty TNHH Hiệp Hưng thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004 với ngành nghề sản xuất kinh doanh đa dạng bao gồm: vận tải hàng hóa đường bộ; chế biến bảo quản thuỷ sản sản phẩm từ thuỷ sản; sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm chăn nuôi thuỷ sản; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng… Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Cơng ty TNHH Hiệp Hưng có đặc thù riêng nên lao động thường xuyên phân tán Nhiều mặt hàng sản xuất theo mùa vụ nên số lượng lao động có biến động theo mùa vụ Khi có đơn đặt hàng, tổng số lao động công ty khoảng 150 người lao động nữ chiếm khoảng 70%, thời điểm đơn đặt hàng cơng ty có khoảng 75 người tham gia sản xuất kinh doanh Mức thu nhập bình quân đạt: 2,7 triệu đồng/người/tháng Thu nhập cao đạt 3,5 triệu đồng/người/tháng, thu nhập thấp nhất: 1,5 triệu đồng/người/tháng Trong năm qua, công ty thực đầy đủ chế độ như: BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động Hàng năm công ty mua sắm trang thiết bị cấp phát đầy đủ công tác BHLĐ theo qui định; công tác vệ sinh an tồn lao động, mơi trường Xanh-Sạch-Đẹp cơng ty thực tương đối tốt, đảm bảo luật, có trường hợp tai nạn lao động xảy q trình sản xuất Thanh Hóa tỉnh chun lĩnh vực nông nghiệp nên từ năm 2010 đến công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm sản phẩm công ty ngày tạo niềm tin người dân với chất lượng tốt mà giá hợp lý Mặc dù quy mô sản xuất chưa lớn từ thành lập tới nay, ban lãnh đạo công ty xây dựng môi trường làm việc động ,có chế quản lý khoa học Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình ,tay nghề giỏi, ban lãnh đạo tâm huyết xây dựng công ty ngày vững mạnh làm ăn có lãi Trải qua q trình cố gắng tập thể, cơng ty có bước vững dần khẳng định uy tín ngành nghề kinh doanh thức ăn chăn nuôi, mở rộng thị trường tỉnh mà cơng ty xây dựng mạng lưới kinh doanh tỉnh ngồi, từ tạo nhiều việc làm cải thiện đời sống cán công nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Khoa Kế Toán ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng doanh nghiệp sản xuất, hoạt động lĩnh vực sản xuất đa ngành nghề chủ yếu chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm Trải qua gần 10 năm hoạt động với hồn thiện chất lượng, cơng ty cung cấp lượng lớn sản phẩm cho bà nơng dân góp phần đẩy mạnh lĩnh vực chăn ni tỉnh ngồi tỉnh Trong thời gian tới, công ty mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để đẩy mạnh tiêu thụ tỉnh tỉnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Hiệp Hưng doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề, hoạt động lĩnh vực:  Vận tải hàng hóa đường  Chế biến, bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản  Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương  Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống  Bán buôn thực phẩm  Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng  Xây dựng nhà loại  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản  Sản xuất bột đá, sơn loại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn  Chăn ni lợn, gia cầm Từ năm 2010 đến công ty chủ yếu tập trung vào sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm, sản phẩm có tên gọi Cám Đại Hiệp Công ty TNHH Hiệp Hưng từ ngày thành lập tới trải qua năm xây dựng phát triển không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trò thị trường việc cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, giá hợp lý, tạo niềm tin cho bà nông dân Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hoà nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty Ngành nghề kinh doanh công ty chủ yếu sản xuất thức ăn chăn ni gia súc gia cầm Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty sau: Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: Kế Hoạch Sản Xuất (I) Công Thức Sản Xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn NVL Thơ (1) NVL Tinh (2) Hồn thiện mẻ (3) Giám sát kĩ thuật nhận hoàn thiện, cắm thẻ (4) Đầu vào (5) Quá trình ép, nghiền (6) Lồng bao bì (7) Đầu thành phẩm (8) Giám sát kĩ thuật (9) Thành phẩm nhập kho (10) (1), (2) GSKT: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Triển khai kế hoạch sản xuất xuống xưởng, đưa công thức cho phận mẻ phận lấy hóa chất - Hướng dẫn cụ thể NVL cần phục vụ cho sản xuất, lượng bù hao cần thiết NVL (nếu có) - Kiểm tra, giám sat phận mẻ (3) Tổ mẻ: thực theo quy trình riêng tổ - Người lấy hóa chất: + Sắp mẻ, cân hóa chất theo cơng thức, kế hoạch hướng dẫn GSKT + Sắp xếp vị trí để mẻ cầu hợp lý - Sau hoàn thiện mẻ, tổ trưởng phải bàn giao cho GSKT, có kí nhận bên (1 sổ tổ, sổ GSKT) (4) Thực hiện: GSKT - GSKT kiểm tra tổng thể mẻ hoàn thiện, ký nhận vào sổ với tổ trưởng tổ mẻ mẻ hồn thiện - GSKT có trách nhiệm cắm thẻ cầu phải đảm bảo: + Số thẻ cầu phải tương ứng với cho loại sản phẩm + Cắm theo thứ tự sản xuất - Sau hoàn tất việc cắm thẻ, GSKT phải ghi lên bảng ghi kế hoạch cụ thể loại nào, số Sau cắm thẻ việc lên mẻ coi hoàn thiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán kho thành phẩm KT quản trị KT trưởng, giám đốc Tính giá thành Ký duyệt (9) (10) Cụ thể hóa quy trình: Quản đốc phân xưởng, GSKT lên kế hoạch sản xuất, đưa công thức sản xuất cho phận mẻ Bộ phận mẻ dựa vào công thức sản xuất để cân đối lấy nguyên vật liệu (1) Kế toán HTK vào lượng nguyên vật liệu cần dùng cho ca sản xuất phận mẻ chuyển sang, lập phiếu xuất kho NVL trực tiếp cho sản xuất (lập liên) (2) Sau chuyển cho thủ kho NVL, thủ kho NVL dựa vào phiếu xuất kho xuất NVL cho phận mẻ Sau giao nhận bên ký nhận vào phiếu KT quản trị giám sát trình (3) Sau thủ kho chuyển đưa cho KT HTK phiếu xuất kho liên để làm ghi sổ kế toán KT quản trị vào sổ theo dõi NVL, CCDC KT HTK để ghi sổ KT tập hợp chi phí (4) Căn vào bảng toán tiền lương duyệt chi, kế toán quản trị ghi sổ KT tập hợp chi phí (5) Căn vào bảng trích khấu hao ban lãnh đạo duyệt, kế toán quản trị ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán (6) Kế toán quản trị tập hợp chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình sản xuất (7) KT quản trị ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (8) Khi kết thúc trình sản xuất, tổ đầu bàn giao thành phẩm cho quản đốc, GSKT sau GSKT lập báo cáo sản xuất KT quản trị vào báo cáo sản xuất để biết lượng thành phẩm đầu ra, đối chiếu lượng nguyên vật liệu đầu vào (9) Kế tốn quản trị tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành = Dở đầu kì + Tổng chi phí phát – Dở cuối kì sinh kì (10) Sau tính xong trình quản đốc phân xưởng, giám sát ký duyệt Kế toán quản trị phải xây dựng định mức chi phí, cho phép lượng hao hụt nguyên vật liệu định mức Phải tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành thành phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Đây khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý tài cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn 2.3.6 TỔ CHỨC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Công ty TNHH Hiệp Hưng doanh ngiệp sản xuất, lĩnh vực sản xuất chủ yếu công ty sản xuất thức ăn gia súc gia cầm dạng hỗn hợp đậm đặc Các thành phẩm chủ yếu công ty thức ăn dạng hỗn hợp đậm đặc dành cho lợn tập ăn, lợn nái, lợn thịt; thức ăn chăn nuôi dành cho gà, ngan, vịt nuôi lấy thịt nuôi lấy trứng Sau tiếp nhận đơn đặt hàng, cân lượng thành phẩm có kho, tiến hành phân hàng, báo lái xe biết kế hoạch đưa hàng tới đại lý Khi việc giao hàng hồn tất, kế tốn vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan tiến hành ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Theo tháng, vào sổ kế toán tài liệu liên quan kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh cho tháng dựa cở sở doanh thu khoản chi phí 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho thành phẩm - Phiếu xuất kho thành phẩm - Hóa đơn VAT đầu - Bảng tổng hợp thành phẩm nhập-xuất-tồn - Phiếu báo nhập hàng trả lại - Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết… - Các chứng từ liên quan khác hóa đơn tiền điện, tiền điện thoại,… Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 632: “giá vốn hàng bán” - Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” - Tài khoản 821: “Chi phí thuế TNDN” - Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” - Tài khoản 155: “Thành phẩm” 2.3.6.3 Quy trình ln chuyển chứng từ Kế tốn thành phẩm: Sơ đồ 2.3.6.1 - Quy trình luân chuyển chứng từ nhập thành phẩm vào kho Người thực GSKT, trưởng ca sản xuất thủ kho thành phẩm Kế toán quản trị Lưu đồ q trình Lập báo cáo sản xuất Mơ tả (1) Biên bàn giao thành phẩm bên Kiểm tra đối chiếu chất lượng NVL đầu vào với lượng thành phẩm (2) Đối chiếu định mức hao hụt Kế toán HTK Lập phiếu nhập KTT, giám đốc (4) Ký kiểm sốt, duyệt nhập Cụ thể hóa q trình: (3) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán (1) Sau ca sản xuất hoàn thành, GSKT kiểm tra số lượng, hình ảnh, chất lượng thành phẩm, cân đối lượng NVL đầu vào với lượng thành phẩm đầu lập báo cáo sản xuất (2) Kế toán quản trị tiếp nhận, kiểm tra báo cáo sản xuất, đối chiếu hao hụt định mức chuyển báo cáo cho kế toán HTK (3) Kế toán HTK báo cáo sản xuất lập phiếu nhập kho liên chuyển cho thủ kho thành phẩm Sau kiểm đủ hàng thủ kho ký phiếu nhập chuyển trả lại kế tốn HTK liên (còn liên thủ kho giữ lại để cuối ngày đối chiếu với kế toán HTK) (4) Kế toán HTK lưu báo cáo sản xuất kèm phiếu nhập kho trình trưởng phòng kế hoạch-kĩ thuật, kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty ký duyệt sau trở lưu chứng từ nơi quy định Sơ đồ 2.3.6.2-Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng trả về, hàng tái chế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Người thực Lái xe Khoa Kế Toán Lưu đồ q trình Mơ tả Thơng báo KTHTK lượng hàng khách trả, ký nhận với khách hàng Kế toán quản trị, lái xe, thủ kho thành phẩm Kế toán HTK Trưởng phòng, GĐ (1) (2) Giám sát nhập, giao nhận hàng Ghi sổ thông tin, lập phiếu nhập, bù trừ với khách hàng Ký kiểm soát, duyệt nhập (3) (4) Mơ tả quy trình: (1) Khi khách hàng có đề nghị trả lại hàng, lái xe gọi điện thoại báo cho kế toán HTK , kế toán HTK báo trưởng phòng, GĐ thơng báo cho lái xe đồng ý nhận hàng hay không Nếu đồng ý, lái xe cho bốc vác hàng lên ký nhận với khách hàng giao nhận cho thủ kho (2) Khi hàng đến nhà máy, lái xe thơng báo kế tốn HTK tiến hành bàn giao hàng Thành phần tham gia gồm: Lái xe, thủ kho thành phẩm, kế toán quản trị (3) Kế toán HTK lượng hàng bàn giao lập phiếu nhập kho (2 liên) chuyển cho thủ kho ký phiếu nhập chuyển trả lại kế tốn HTK liên , liên thủ kho giữ lại để cuối ngày đối chiếu với kế toán HTK, KT bán hàng ghi sổ giảm trừ công nợ (4) Kế tốn HTK trình trưởng phòng, GĐ ký phiếu nhập hàng trả lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Lưu ý: Nếu lượng hàng trả lại phải đưa vào tái chế thủ kho báo GSKT tiến hành bàn giao cho GSKT đưa vào sản xuất (ghi sổ tái chế) Khi tái chế xong GSKT bàn giao lại cho thủ kho thành phẩm ghi rõ “Hàng tái chế” báo cáo sản xuất Kế toán bán hàng Sơ đồ 2.3.6.3- Luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán lẻ thu tiền Người thực Kế toán HTK Kế toán thu chi Thủ quỹ Trưởng phòng, GĐ Thủ kho thành phẩm Bảo vệ Lưu đồ q trình Xuất hóa đơn bán lẻ Lập phiếu thu Thu tiền hàng Duyệt hóa đơn, phiếu thu Xuất hàng Kiểm tra hàng đóng dấu xác nhận hóa đơn bán lẻ Mơ tả (1) (2) (3) (4) (5) (6) Cụ thể hóa quy trình: (1) Khi khách mua hàng, kế toán HTK bảng giá bán lẻ lập liên hóa đơn bán lẻ (2) Sau hóa đơn bán lẻ chuyển cho kế tốn thu chi lập phiếu thu (3) Sau chuyển thủ quỹ thu tiền hàng khách Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn (4) Trình giám đốc, trưởng phòng ký phiếu (5) liên hóa đơn giao cho khách xuống kho lấy hàng, giao hàng xong thủ kho thành phẩm yêu cầu khách hàng ký nhận giao cho khách hàng liên hóa đơn (6) Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra lượng hàng so với hóa đơn bán lẻ khách đóng dấu xác nhận cho khách hàng Cuối ngày, thủ kho tập hợp hóa đơn bán lẻ chuyển kế toán liên để kế toán làm sở đối chiếu với hàng tồn thực tế thủ kho Sơ đồ 2.3.6.4-Quy trình ln chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán cho KH Người thực KT HTK, KT bán hàng Lưu đồ trình Nhận đơn hàng, lập phiếu xuất, lập hóa đơn bán hàng Mơ tả (1) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trưởng phòng, GĐ Ký duyệt Thủ kho, KT quản trị Lái xe, bốc vác Khách hàng Khoa Kế Toán Xuất hàng, giám sát xuất Nhận hàng, hóa đơn, sổ sách Nhận hàng, giao tiền, ký nhận nợ Lái xe KT thu chi, thủ quỹ Thu tiền nộp quỹ Lập phiếu, thu tiền (2) (3) (4) (5) (6) (7) Cụ thể hóa quy trình trên: (1) Kế toán phân hàng nghe điện thoại nhận đơn đặt hàng khách, sau báo cho kế tốn HTK kiểm tra sổ sách đối chiếu với thủ kho thành phẩm lượng hàng tồn thực tế - Nếu kho khơng khơng đủ hàng kế tốn HTK lập phiếu báo sản xuất hàng chuyển quản đốc sản xuất - Nếu đủ hàng cho khách kế toán HTK lập phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng (2) Trình kế tốn trưởng, GĐ ký duyệt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán (3) Chuyển thủ kho thành phẩm xuất hàng phân công lái xe giao hàng Trong thời gian xuất hàng kế tốn quản trị phải có mặt kho giám sát việc giao nhận (4) Lái xe, bốc vác ký nhận hàng phiếu xuất Thủ kho sau xuất hàng yêu cầu bốc vác ký vào vị trí người nhận liên phiếu xuất, cuối ngày tập hợp phiếu xuất chuyển trả lại cho kế toán HTK liên, liên giữ lại vào thẻ kho Sau nhận hóa đơn, sổ sách tương ứng với lượng hàng cần đem giao (5) , (6) Lái xe giao hàng, yêu cầu khách hàng ký nhận đủ hàng tốn tiền hóa đơn bán hàng thu tiền yêu cầu khách hàng ký nhận nợ (7) Kế toán thu chi thơng tin hóa đơn bán hàng lái xe mang tiến hành lập phiếu thu tiền mặt chuyển thủ quỹ thu Nếu có khác biệt, chênh lệch số liệu hóa đơn bán hàng Kế toán bán hàng lập số tiền lái xe thực nộp báo trưởng phòng, kế tốn trưởng xử lý Sau kế tốn thu chi chuyển hóa đơn cho kế toán bán hàng lưu chứng từ Cuối ngày, kế toán bán hàng, kế toán HTK chủ động đối chiếu với thẻ kho số lượng hàng xuất, kế toán bán hàng đối chiếu với kế toán thu chi tiền thu khách hàng ngày Kế toán bán hàng đặc biệt lưu ý trường hợp khách hàng gọi điện đối chiếu với khách hàng chậm vào sáng ngày hơm sau Ngồi hồ sơ nợ phải đầy đủ bao gồm: - Thông tin đặt hàng sổ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn - Phiếu xuất kho, có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt - Hóa đơn bán hàng duyệt có xác nhận khách hàng nhận đủ hàng nợ lại tiền hàng MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÊ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP HƯNG, THANH HĨA Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Hưng kết hợp với kiến thức mang tính lý luận mà em biết, em xin đưa số nhận xét, đánh giá theo ý chủ quan thân sau: Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Do kinh tế chung suy thoái nên năm gần (từ 2010 đến 2012) doanh thu bán hàng công ty có giảm nhẹ 16,138,631,601 VNĐ; nhiên năm 2012 doanh thu bán hàng tăng so với năm 2011; cụ thể năm 2012 doanh thu bán hàng 32,341,125,522 VNĐ năm 2011 26,474,408,486 VNĐ Vì lợi nhuận sau thuế công ty giảm nhẹ qua năm Mặc dù doanh thu năm 2012 tăng so với 2011 lợi nhuận sau thuế lại giảm, chứng tỏ tốc độ tăng chi phí nhanh tốc độ tăng doanh thu Cơng ty cần có biện pháp tích cực để trì việc bán hàng tiết kiệm chi phí Về tổ chức máy quản lý công ty: Trải qua gần 10 năm hoạt động, máy quản lý công ty ngày hoàn thiện hơn, đạt ưu điểm sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn - Cơng ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tương đối tốt - Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động thương trường Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên nhân viên có tinh thần trách nhiệm công việc giao - Các tiêu doanh thu quản lý công ty đề tương đối phù hợp với tình hình thực tế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm, tổ chức, công ty có vấn đề khó khăn riêng, chưa tận dụng hết tiềm lực cơng ty có Vì thời gian tới cần quản lý hiệu để tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: Trải qua q trình hình thành phát triển năm, Cơng ty đạt số thành tựu đáng kể Có điều phải kể đến nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty với quan tâm kịp thời lãnh đạo Và tảng tạo nên thành công cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế toán rút vài nhận xét sau : * Ưu điểm : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ cơng việc chung Hàng tháng, Phòng tài Cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhược điểm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Vì đặc thù cơng ty chủ yếu sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm nên tương đối nhiều mặt hàng, công ty sử dụng kế tốn thủ cơng nên đơi lúc nhân viên kế tốn cập nhật thơng tin phận khác chậm Mục tiêu hoạt động công ty tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Để có lợi nhuận ban đầu phải tạo doanh thu Đối với công ty vừa sản xuất vừa thương mại doanh thu tạo chủ yếu từ hoạt động bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt mục tiêu đề phải tổ chức tốt khâu bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng kỳ vọng khách hàng sản phẩm thực sách sau bán hàng hợp lý có giữ chân khách hàng cũ lôi kéo thêm khách hàng hay nói cách khác tạo nhiều doanh thu Vì doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng, bên cạnh cơng ty cần phải xây dựng định mức chi phí hợp lý để giảm thiểu chi phí khơng cần thiết từ tối đa hóa lợi nhuận KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Sau trình thực tập Cơng ty TNHH Hiệp Hưng nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đỗ Thị Lan Hương anh chị Phòng tài Cơng ty TNHH Hiệp Hưng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! ... XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG THANH HĨA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hưng công ty kinh doanh thức ăn... ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng doanh nghiệp sản xuất, hoạt động lĩnh vực sản xuất đa... DOANH CỦA CÔNG TY Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hưng cơng ty có máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo cơng ty người có lực, trình độ quản lý điều hành Cơng ty gồm: