Bài 28. Biên bản

văn bản 1 văn bản 2 a.Mục đích: 2.Nhận xét: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp chi đội.. -Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thểnếu có tang vật, chứng cứ,

Lớp: 91

Môn: Ngữ văn

Giáo viên thực hiện: PHẠM THU TRANG

Kiểm tra kiến thức

I Ở lớp 6, các em đã được tìm hiểu các kiểu văn bản và phương thức biểu đạt nào?

1 Tự sự

2 Miêu tả

3 Biểu cảm

4 Nghị luận

5 Thuyết minh

6 Hành chính công vụ

II Các văn bản : thông báo, báo cáo, đề nghị, đơn từ thuộc kiểu văn bản và phương thức biểu đạt nào?

Hành chính công vụ

Tiết 146 : TLV BIÊN BẢN Tuần 30

Tiết 146 – TLV Biên bản

I.Đặc điểm của biờn bản :

1.Ví dụ:

a.Văn bản 1:

Biên bản sinh hoạt chi đội.

Tuần: 6

b Văn bản 2:

Biên bản trả lại Giấy tờ, tang vật, ph ơng tiện vi phạm hành chính

cho chủ sở hữu, ng ời quản lí hoặc ng ời sử dụng hợp pháp.

văn bản 1 văn bản 2 a.Mục

đích:

2.Nhận xét:

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp

chi đội.

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, ph ơng tiện cho ng ời vi phạm sau khi xử lí.

-Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.

-Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể(nếu có tang vật, chứng cứ, các mục lục diễn giải phải kèm theo biên bản).

-Thủ tục phải chặt chẽ.(Biên bản ghi thời gian, địa điểm cụ thể và cần đ ợc đọc lại cho mọi ng ời tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán thành).

Yờu cầu về nội dung và hỡnh thức

a Về nội dung:

b Về hỡnh thức

-Lời văn ngắn gọn, chớnh xỏc

c.Một số loại biên bản th ờng gặp:

-Biên bản đại hội Chi Đội.

-Biên bản đại hội Chi Đoàn.

-Biên bản Sinh hoạt lớp.

-Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông -Biên bản kiểm kê th viện.

-Biên bản bàn giao công tác….

=>Có hai loại biên bản:

-Biên bản hội nghị.

-Biên bản sự vụ.

Văn bản 1 Văn bản 2

Mục đích:

Ghi lại nội dung, diễn biến,các thành phần tham

dự một cuộc họp chi đội

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật,

ph ơng tiện cho ng ời vi phạm sau khi xử lí.

Loại biên

bản.

Biên bản hội nghị Biên bản sự vụ.

HS TL: Thời gian 2 phút.

? Điểm giống và khác của biên bản hội nghị và biên bản sự vụ?

-Giống: Cách trình bày các mục và

một số mục cơ bản.

- Khác: Về nội dung cụ thể

*Biên bản hội nghị gồm: Biên bản đại hội, hội nghị, các cuộc

sinh hoạt lớp…

*Biên bản sự vụ gồm: Biên bản ghi nhận các sự kiện pháp lí, đã

và đang xảy ra làm căn cứ quyết định xử lí.

-Biên bản bàn giao, tiếp nhận công tác.

-Biên bản ghi nhận giao dịch, bổ sung hoặc thanh lí hợp đồng -Biên bản xác nhận chủ thể không thực hiện một nghĩa vụ

pháp lí bắt buộc

Biên bản sự vụ

-Biên bản về việc vi phạm luật

lệ giao thông

-Biên bản bàn giao công tác -Biên bản kiểm kê th viện

Biên bản hành chính

-Biên bản đại hội Chi Đội.

-Biên bản đại hội Chi

Đoàn.

-Biên bản sinh hoạt lớp.

Sắp xếp các biên bản sau vào dạng biên bản ở bảng d ới

đây?

-Biên bản đại hội Chi Đội.

-Biên bản đại hội Chi Đoàn.

-Biên bản Sinh hoạt lớp.

-Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông.

-Biên bản kiểm kê th viện.

-Biên bản bàn giao công tác.

3.Kết luận:

* Mục đích : Ghi chộp sự việc đang diễn ra, mới xảy ra.

* Yêu cầu :

-Nội dung:

+ Ghi chép trung thực, chớnh xỏc, đầy đủ.

+Số liệu, sự kiện phải chớnh xỏc, cụ thể.

+Thủ tục phải chặt chẽ.

-Hình thức: lời văn cần ngắn gon, chính xác.

* Các loại biên bản:

+ Biên bản hội nghị.

+ Biên bản sự vụ

*Ghi nhớ:( ý 1,2.4 /126).

*Chú ý 1:

-Biên bản phải viết đúng mẫu quy định

-Khi trỡnh bày biên bản không trang trí các hoạ tiết, tranh ảnh minh hoạ

ngoài nội dung của biên bản

II- Cách viết biên bản:

1.Ví dụ: ( văn bản 1, văn bản 2 –phần I/sgk-123,124)

2.Nhận xét:

- Quốc hiệu , tiờu ngữ ( đối với biên bản sự vụ, hành chính)

- Tờn biờn bản (viết in hoa)

- Thời gian, địa điểm

- Thành phần tham gia và chức trỏch của từng người

-Diễn biến và kết quả của sự việc

-Nội dung của văn bản cần trỡnh bày ngắn gọn, đầy đủ, chính xác

->Tạo tính hiệu lực của biên bản

c Phần kết bài:

- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên tham gia (chủ toạ, th kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên-

đối với biên bản sự vụ)

- Chữ kí thể hiện t cách pháp nhân của những ng ời có trách nhiệm lập biên bản

1.Các mục không thể thiếu trong biên bản:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.

- Tên biên bản

- Thời gian, địa điểm, ng ời tham dự.

- Diễn biến và kết quả sự việc.

- Họ tên và chữ ký của những ng ời có liên quan

2.Cách trình bày biên bản:

-Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.

-Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu

gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.

-Tên biên bản : Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ

1 – 2

dòng, cân đối

-Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các

tiêu mục cần

thẳng hàng.

-Các kết quả : Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.

-Họ tên, chữ kí:

Chú ý 2:

Theo em bøc tranh nµo thÓ hiÖn tì nh huèng ph¶i viÕt biªn b¶n?

Chó c«ng an ®ang lµm gì?

LËp biªn b¶n vÒ viÖc

vi ph¹m giao th«ng.

-Líp tr ëng: Th a c«, líp m ì nh muèn tæ chøc ®i tham quan thì thñ tôc ph¶i lµm gì ¹?

Tai n¹n giao th«ng.

L¹i bÞ lËp biªn b¶n råi!

III Luyện tập:

1 Bài 1: Lựa chọn những tình huống cần viết biên bản :

-Những tình huống cần viết biên bản là: a, c, d.

2 Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong

nội dung , phần kết thúc của biên bản cuộc họp

giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn

Yêu cầu: Học sinh tự viết phần mở đầu và phần kết

thúc của biên bản dựa vào mẫu biên bản vừa mới học.

I,Phần

đầu

1,Quốc

hiệu và

tiêu ngữ

2, Tên

biên bản

3, Thời

gian, địa

điểm

4, Lý do và

thành

phần tham

dự

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Biên bản cuộc họp chi đội lớp 9/1 (Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn TNCS Hồ Chí Minh)

- Khai mạc lúc 10h40’, ngày 10-3- 2011, tại lớp 9/1

- Lý do cuộc họp: Giới thiệu đội viên u tú cho Đoàn T NC S

Hồ Chí Minh

- Đội viên chi đội lớp 9/1(33 bạn)

- Bí th đoàn tr ờng :Nguyễn Thị Diễm Thu ; - Chủ toạ: Phạm Thu Trang

- Chi đội tr ởng: Nguyễn Thị Quỳnh Như ; - Th kí: Hồ Thị Thựy Linh

II, Phần

nội dung:

Diễn

biến, kết

quả của sự

việc

1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tỡnh hỡnh rèn luyện

và phấn đấu của chi đội trong thời gian qua và ph ơng h ớng hoạt động của chi đội trong thời gian tới

2, Chủ toạ trỡnh bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên u

tú cho đoàn, tiêu chuẩn đ ợc giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa

3, Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận

4, Biểu quyết danh sách giới thiệu

5, Chủ toạ khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc

III,Phần

kết

húc:thờ i

gian,họ tên,

Chủ toạ Th kí Phạm Thu Trang Hồ Thị Thựy Linh

1.Viết một Biên bản hoàn chỉnh về

buổi sinh hoạt lớp tuần qua?

2 Chuẩn bị cho bài: “Luyện tập viết biên bản”?

3.Chuẩn bị bài: “Rô-Bin-Xơn ngoài đảo hoang”.

+ Đọc và tóm tắt văn bản.

+ Tìm hiểu tác giả và tác phẩm + Soạn bài theo câu hỏi của

sgk/129-130.

Về nhà



Trân trọng cảm ơn các quí thầy cô và các em đã chú ý

lắng nghe

Chúc thầy cô và các em vui, khoẻ, học tập và công tác

tốt!