Bài 29. Luyện tập viết biên bản

1. Cần nhớ những đặc điểm của biên bản: mục đích, trách nhiệm và thái độ của người viết, bố cục, lời văn và cách trình bày. 2. Để viết biên bản cho một Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, em hãy dựa theo bố cục sau: (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ (2) Địa điểm, thời gian hội nghị (3) Tên biên bản (4) Thành phần tham dự (5) Diễn biến và kết quả hội nghị (6) Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận (chủ trì, thư kí – người viết biên bản). 3. Ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua. Gợi ý: Phần nội dung biên bản phải ghi lại được chính xác những diễn biến của cuộc họp lớp, các nội dung trao đổi, thống nhất trong cuộc họp. 4. Ghi biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn. Gợi ý: Về thành phần tham dự bàn giao, nhất thiết phải có người đại diện cho chi đội bạn (nhận bàn giao) và đại diện của chi đội em (bàn giao). Về nội dung, cần ghi lại được cụ thể từng nội dung bàn giao. Cuối văn bản phải có kí nhận của đại diện hai chi đội. 5. Viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định an về toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lí xây dựng…). Gợi ý: Ngoài các phần theo quy định của một biên bản, ở phần nội dung biên bản phải nêu rõ được lí do xử phạt, mức độ xử phạt. Biên bản dạng này phải có tính công khai (được đọc lên và yêu cầu đối tượng vi phạm kí nhận). I ễN TP L THUYT: Biên nhằm mục đích gì? Ngời viết biên cần phải có trách nhiệm thái độ nh nào? Nêu bố cục phổ biến biên ? Lời văn cách trình bày biên có đặc biệt? Tiết 149: Tiết 149: Luyện tập viết biên Biên nhằm mục đích gì? 2.Ngời viết biên cần phải có trách nhiệm tháichép độ nh nào? Ghi cách 3.Nêu bố cục phổ biến biên ? Lời văn cách trình bày biên có đặc biệt? + Bố cục gồm ba phần: trung thực, xác, -Mở đầu: Quốc hiệu, đầy đủ việc tiêu ngữ, tên biên bản, xảy vừa thời gian, địa điểm, xảy thành phần tham dự, chức trách họ Ngời viết phải trung - Nội dung: Diễn biến thực, ý kết việc kiến, suy diễn chủ - Kết thúc: Thời gian quan; phải chịu trách kết thúc, chữ ký nhiệm tính xác + Lời văn biên cần thực biên ngắn gọn, xác Tiết 149: Luyện tập viết biên I- Ôn tập lí thuyết biên Biên loại văn ghi chép lại việc xảy xảy hoạt động quan, tổ chức trị-xã hội doanh nghiệp Biên hiệu lực pháp lí để thi hành mà chủ yếu đợc dùng làm chứng cứ, làm sở cho nhận định , kết luận định xử lí Đặc điểm bật biên phải ghi nhận việc, tợng cách kịp thời, đầy đủ, tỉ mỉ khách quan trung thực Tiết 149: Luyện tập viết biên II Bài tập 1-( T134, 135,136- sgk) * Sắp xếp lại cho hợp lí: 1- b: (Hội nghị bắt đầu ) 2- a: Thành phần 3- d: Cô Lan khai mạc 4- c: Bạn Huệ 5- e, g: - Kinh nghiệm Thu Nga - Kinh nghiệm củaThúy Hà 6- h: Cô Lan tổng kết Tiết 149: Luyện tập viết biên Cách xếp nội dung có phù hợp với biên không ? Cần xếp lại nh ? Mẫu biên thông thờng: - Quốc hiệu tiêu ngữ - Địa điểm, thời gian tiến hành hội nghị - Tên biên - Thành phần tham dự - Diễn biến kết hội nghị - Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận Tiết 149: Luyện tập viết biên Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự Hạnh phúc Biên hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn ngữ văn Khai mạc hồi 10 ngày 10 tháng 12 năm 2010 Địa điểm: Phòng học lớp 9A Thành phần tham dự: + Cô Nguyễn Thị Lan GV môn Ngữ văn + Tập thể lớp 9A + Đại biểu lớp 9B, 9C Chủ toạ : Cô Nguyễn Thị Lan Th kí : Bạn Nội dung: Cô Nguyễn Thị Lan khai mạc, nêu yêu cầu nội dung Các bạn cán môn phát biểu ý kiến: Cô Nguyễn Thị Lan tổng kết Tập thể lớp biểu Hội nghị kết thúc hồi 11 30 phút Chủ toạ Th kí Tiết 149: Luyện tập viết biên Bài tập 2: Hãy ghi lại biên họp lớp tuần vừa qua lớp em - Quốc hiệu tiêu ngữ - Địa điểm, thời gian - Tên biên - Thành phần tham dự - Diễn biến kết buổi họp - Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận Tiết 149: Luyện tập viết biên Bài tập (SGK tr 126) Đội TNTP Hồ Chí Minh Chi đội 9B Trờng THCS Tân dân Biên họp lớp TuN 30 Khai mạc hồi ngàytháng năm Địa điểm: Thành phần tham dự: 37 đội viên chi đội 9B Đại biểu: - Cô giáo chủ nhiệm Nguyễn Thị Minh Loan Chủ toạ : Lớp trởng bạn Khổng Ngọc Trung Th kí : Nội dung: Giới thiệu bạn đội viên u tú để bồi d ỡng, kết nạp vào tổ chức Đoàn TNCS HCM dịp 26-3 Tiết 149: Luyện tập viết biên Hớng HS làm tập lậpnhiệm Biên vụ Bài tậpdẫn 2:Biên bảnbài bàn giao tuần bàn giao nhiệm vụ trực tuần trực * HS trao đổi, thảo luận để xác định nội dung chủ yếu biên bản: - Thành phần tham dự bàn giao gồm ? - Nội d ung bàn giao nh ? (Nội dung kết công việc làm tuần, nội dung công việc cần thực tuần tới, phơng tiện vật chất trạng chúng thời điểm bàn giao ) * Vận dụng kết vừa kết luận để viết biên vào tập + GV kiểm tra kết làm HS nhắc HS nhà tiếp tục làm Đội TNTP Hồ Chí Minh Trờng THCS Tân Dân Biên bàn giao công tác trực tuần ( Giữa chi đội lớp 9A chi đội 9B) Thời gian: hồi ngàytháng năm Địa điểm: Thành phần : + Lớp phó phụ trách lao động chi đội lớp 9A + Lớp phó phụ trách lao động chi đội 9B Nội dung : - Nội dung, kết công việc làm tuần - Nội dung công việc cần thực tuần tới - Các phơng tiện vật chất trạng chúng thời điểm bàn giao - Biên bàn giao hoàn thành hồi Đại diện chi đội 9A Đại diện chi đội 9B Viết biên họp lớp : Bình xét hạnh kiểm tháng Tiết 149 : LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN A. Mục tiêu cần đạt Viết được biên bản theo đề ra ở SGK và giáo viên đưa ra B. Chuẩn bị - Bài soạn - Bảng phụ C. Khởi động Giới thiệu bài: mục đích tiết học D.Tiến trình giờ dạy Hoạt động 1 HS đọc Yêu cầu HS trả lời lý thuyết Hoạt động 2 HS đọc bài tập 1 I. Ôn tập lý thuyết 1. Mục đích BB: Ghi chép trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra nhằm dùng làm bằng chứng, làm cơ sở cho các nhận định, kết luận và quết định xử lý 2. Người ghi BB chịu trách nhiệm về BB phải khách quan, trung thực 3. Bố cục 4. Lời văn II. Luyện tập Bài 1: BB hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn ngữ GV yêu cầu HS trao đổi thảo luận 1, ND ghi chép nh vậy đã đầy đủ ch- a? cần thêm bớt gì? 2, Cách sắp xếp các nội dung có phù hợp ko? GV hớng dẫn Hs viết lại BB Hs đọc BT3 HS thảo luận, thống nhất nội dung HS viết BB GV theo dõi kiểm tra uốn nắn Từng cặp kiểm tra nhau Đọc bài tập GV tổng kết rút kinh nghiệm văn Bài 3 BB bàn giao nhiệm vụ trực tuần - Thành phần tham dự bàn giao - Nội dung bàn giao + Nội dung kết quả công việc đã làm + Công việc tuần tới + Phơng tiện vật chất và hiện trạng E. Củng cố – Dặn dò : GV giao bài tập còn lại - Viết BB đại hội chi đoàn KIểM tra bài cũ KIểM tra bài cũ CH 1: CH 1: Biên bản nhằm mục đích gì? Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế nào? Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế nào? CH 2: CH 2: Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? CH 3: CH 3: Làm bài tập 2 (SGK tr 126) Làm bài tập 2 (SGK tr 126) Đội TNTP Hồ Chí Minh Chi đội 9- Trờng THCS Quỳnh Lâm Biên bản họp lớp ( Về việc giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) Khai mạc hồi ngày tháng năm Địa điểm: Thành phần tham dự: 41 đội viên chi đội 9 Đại biểu: - Thầy giáo: - Giáo viên chủ nhiệm - Cô : - Tổng phụ trách- Bí th chi đoàn Chủ toạ : - Lớp trởng Th kí : - Một bạn đội viên * Phần mở đầu Bài tập 2 (SGK tr 126) Bài tập 2 (SGK tr 126) 1.Biên bản nhằm mục đích gì? 1.Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế trách nhiệm và thái độ nh thế nào? nào? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? bản ? Lời văn và cách trình bày một biên Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? bản có gì đặc biệt? *Phần nội dung *Phần nội dung - Chi đội trởng báo cáo kết quả rèn luyện của các đội viên - Chi đội trởng báo cáo kết quả rèn luyện của các đội viên - Chi đội trởng thông qua tiêu chí để giới thiệu đội viên u tú - Chi đội trởng thông qua tiêu chí để giới thiệu đội viên u tú - Chi đội trởng lấy ý kiến phát biểu giới thiệu của các đội viên - Chi đội trởng lấy ý kiến phát biểu giới thiệu của các đội viên - Chi đội trởng thông qua danh sách các đội viên u tú - Chi đội trởng thông qua danh sách các đội viên u tú - Chi đội biểu quyết - Chi đội biểu quyết - Đại biểu phát biểu ý kiến - Đại biểu phát biểu ý kiến - - Cuộc họp kết thúc hồi Chủ toạ Th kí ( Kí và ghi rõ họ tên) ( Kí và ghi rõ họ tên) * Phần kết thúc Bài tập 2 (SGK tr 126) Bài tập 2 (SGK tr 126) 1.Biên bản nhằm mục đích gì? 1.Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh trách nhiệm và thái độ nh thế nào? thế nào? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Lời văn và cách trình bày một biên Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? bản có gì đặc biệt? + Ghi chép một cách trung thực, + Ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ sự việc đang chính xác, đầy đủ sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. + Ng$ời viết phải trung thực, + Ng$ời viết phải trung thực, không có những ý kiến, suy diễn không có những ý kiến, suy diễn chủ quan; phải chịu trách nhiệm chủ quan; phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản. về tính xác thực của biên bản. + Bố cục gồm ba phần: + Bố cục gồm ba phần: -Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên -Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chức trách của họ. phần tham dự, chức trách của họ. - Nội dung: Diễn biến và kết quả - Nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc. của sự việc. - Kết thúc: Thời gian kết thúc, - Kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ ký. chữ ký. + Lời văn của biên bản cần ngắn + Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác. gọn, chính xác. Luyện tập viết biên bản Luyện tập viết biên bản I/ Lí thuyết + Ghi chép một cách trung thực, chính + Ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ sự việc đang xảy ra KIểM tra bài cũ CH 1: CH 1: Biên bản nhằm mục đích gì? Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế nào? Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế nào? CH 2: CH 2: Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? CH 3: CH 3: Làm bài tập 2 (SGK tr 126) Làm bài tập 2 (SGK tr 126) Đội TNTP Hồ Chí Minh Chi đội 9- TrờngPTDT N i trú Biên bản họp lớp ( Về việc giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) Khai mạc hồi ngày tháng năm Địa điểm: Thành phần tham dự: 30 đội viên chi đội 9 Đại biểu: - Thầy giáo: - Giáo viên chủ nhiệm - Cô : - Tổng phụ trách- Bí th chi đoàn Chủ toạ : - Lớp trởng Th kí : - Một bạn đội viên * Phần mở đầu Bài tập 2 (SGK tr 126) Bài tập 2 (SGK tr 126) 1.Biên bản nhằm mục đích gì? 1.Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh thế trách nhiệm và thái độ nh thế nào? nào? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? bản ? Lời văn và cách trình bày một biên Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? bản có gì đặc biệt? *Phần nội dung *Phần nội dung - - Chi đội trởng báo cáo kết quả rèn luyện của các đội viên Chi đội trởng báo cáo kết quả rèn luyện của các đội viên - Chi đội trởng thông qua tiêu chí để giới thiệu đội viên u tú - Chi đội trởng thông qua tiêu chí để giới thiệu đội viên u tú - Chi đội trởng lấy ý kiến phát biểu giới thiệu của các đội viên - Chi đội trởng lấy ý kiến phát biểu giới thiệu của các đội viên - Chi đội trởng thông qua danh sách các đội viên u tú - Chi đội trởng thông qua danh sách các đội viên u tú - Chi đội biểu quyết - Chi đội biểu quyết - Đại biểu phát biểu ý kiến - Đại biểu phát biểu ý kiến - - Cuộc họp kết thúc hồi Chủ toạ Th kí ( Kí và ghi rõ họ tên) ( Kí và ghi rõ họ tên) * Phần kết thúc Bài tập 2 (SGK tr 126) Bài tập 2 (SGK tr 126) 1.Biên bản nhằm mục đích gì? 1.Biên bản nhằm mục đích gì? Ngời viết biên bản cần phải có Ngời viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ nh trách nhiệm và thái độ nh thế nào? thế nào? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? 2.Nêu bố cục phổ biến của biên bản ? Lời văn và cách trình bày một biên Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? bản có gì đặc biệt? + Ghi chép một cách trung thực, + Ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ sự việc đang chính xác, đầy đủ sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. + Ng$ời viết phải trung thực, + Ng$ời viết phải trung thực, không có những ý kiến, suy diễn không có những ý kiến, suy diễn chủ quan; phải chịu trách nhiệm chủ quan; phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản. về tính xác thực của biên bản. + Bố cục gồm ba phần: + Bố cục gồm ba phần: -Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên -Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chức trách của họ. phần tham dự, chức trách của họ. - Nội dung: Diễn biến và kết quả - Nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc. của sự việc. - Kết thúc: Thời gian kết thúc, - Kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ ký. chữ ký. + Lời văn của biên bản cần ngắn + Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác. gọn, chính xác. Luyện tập viết biên bản I/ Lí thuyết + Ghi chép một cách trung thực, chính + Ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ sự việc đang xảy ra hoặc vừa xác, đầy đủ sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. mới xảy ra. + Ng$ời viết phải trung thực, không có + Ng$ời viết phải trung thực, không có những ý kiến, suy diễn chủ quan; phải những ý kiến, suy Soạn bài luyện tập viết biên bản 1. Luyện tập viết biên bản Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn. - Rút ra các nhận xét sau khi đã nghi chép nội dung hội nghị, thảo luận: + Nội dung ghi chép đã cung cấp đầy đủ dữ liệu để hình thành một biên bản chưa? Cần thêm bớt những gì? + Cách sắp xếp các nội dung đó có phù hợp với một biên bản không? Cần sắp xếp lại như thế nào? - Viết biên bản hội nghị theo bố cục sau: + Quốc hiệu và tiêu ngữ. + Tên biên bản + Thời gian, địa điểm hội nghị. + Thành phần tham dự. + Diễn biến và kết quả hội nghị. + Thời gian kết thúc, thủ tục kí xác nhận. 2. Thống nhất nội dung chủ yếu của biên bản bàn giao trực tuần. - Thành phần tham dự bàn giao gồm những ai? - Nội dung bàn giao như thế nào? (Nội dung và kết quả công việc đã làm trong tuần, nội dung công việc cần thực hiện trong tuần tới, các phương tiện vật chất và hiện trạng của chúng tại thời điểm bàn giao…) - Dựa theo kết quả thảo luận, HS viết biên bản thực hành.  ... 149: Luyện tập viết biên Hớng HS làm tập lậpnhiệm Biên vụ Bài tậpdẫn 2 :Biên bảnbài bàn giao tuần bàn giao nhiệm vụ trực tuần trực * HS trao đổi, thảo luận để xác định nội dung chủ yếu biên bản: ... Lời văn biên cần thực biên ngắn gọn, xác Tiết 149: Luyện tập viết biên I- Ôn tập lí thuyết biên Biên loại văn ghi chép lại việc xảy xảy hoạt động quan, tổ chức trị-xã hội doanh nghiệp Biên hiệu... 149: Tiết 149: Luyện tập viết biên Biên nhằm mục đích gì? 2.Ngời viết biên cần phải có trách nhiệm tháichép độ nh nào? Ghi cách 3.Nêu bố cục phổ biến biên ? Lời văn cách trình bày biên có đặc biệt?