Trong quá trình triển khai phần mềm quản lý bán hàng, rất nhiều khách hàng mong muốn VNUNI nhập hộ dữ liệu ban đầu cho khách hàng hoặc cung cấp danh mục hàng hoá có sẵn. Đặc biệt đối với mô hình siêu thị, minimart mặt hàng chủ yếu là những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu hầu hết đều có mã vạch nhà sản xuất (mã vạch này là duy nhất và được đăng ký theo tiêu chuẩn) thì nhu cấu này lại được hỏi nhiều. Khách hàng có thật sự tiết kiệm và có lợi ích trong việc nhập liệu này hay không? Nguồn: http:vnuni.vn
Có nên nhờ nhập liệu ban đầu sử dụng phần mềm quản lý Trong trình triển khai phần mềm quản lý bán hàng, nhiều khách hàng mong muốn VNUNI nhập hộ liệu ban đầu cho khách hàng cung cấp danh mục hàng hố có sẵn Đặc biệt mơ hình siêu thị, minimart mặt hàng chủ yếu mặt hàng tiêu dùng thiết yếu hầu hết có mã vạch nhà sản xuất (mã vạch đăng ký theo tiêu chuẩn) nhu cấu lại hỏi nhiều Khách hàng có thật tiết kiệm có lợi ích việc nhập liệu hay khơng? Khách hàng muốn có danh mục hàng hố sẵn nhờ nhà cung cấp phần mềm nhập liệu ban đầu giúp cho khách hàng nhanh chóng có liệu để tiếp cận phần mềm, rút ngắn thời gian ngồi máy tính nhập liệu Tuy nhiên việc lợi mà hại nhiều Trong trình triển khai VNUNI khuyên khách hàng tự nhập liệu kinh doanh vào phần mềm bởi: · Chỉ có khách hàng nắm bắt hiểu loại hàng hoá mà khách hàng kinh doanh Vì nên khách hàng thiết lập thơng tin chuẩn khơng có nhầm lẫn tên hàng… Trên thực tế có nhiều trường hợp nhầm lẫn giá thông tin khác gây ảnh hưởng xấu đến thương hiệu cửa hàng thiệt hại kinh tế · Nếu nhân viên triển khai nhập liệu cho khách hàng, sau lần cập nhật liệu hàng hoá khách hàng lại phụ thuộc vào họ mà không chủ động việc nhập hàng nào? · Bên cung cấp phần mềm cung cấp ứng dụng công cụ hỗ trợ quản lý cho khách hàng Họ có trách nhiệm hướng dẫn đào tạo khách hàng sử dụng thành thạo phần mềm Nhập liệu cho khách hàng dịch vụ hỗ trợ bổ sung thường dịch vụ có phí Khách hàng phải bỏ số tiền lớn để thuê bên cung cấp phần mềm nhập liệu khơng đảm bảo xác Khách hàng phải có thời gian rà soát lại liệu bên cung cấp phần mềm nhập dẫn đến thời gian chi phí, nhập sai lại ảnh hưởng tới cơng việc kinh doanh khách hàng nói Hầu áp dụng phần mềm ngại đưa liệu ban đầu vào phần mềm Nhưng có khách hàng tự nhập liệu vào phần mềm kiểm soát liệu hay khơng Khi nhập liệu khách hàng làm chủ liệu làm chủ phần mềm mà không phụ thuộc bên Khách hàng chủ động từ khâu nhập liệu đến khâu xem kết nhập liệu Điển hình Quang – minimart Quang Minh mở minimart từ năm 2006 gần năm hoạt động quản lý sổ sách, chiếm nhiều thời gian Khi áp dụng phần mềm quản lý bán hàng VNUNI chưa biết sử dụng máy tính với hỗ trợ tư vấn nhân viên VNUNI, tự nhập liệu 7000 mặt hàng vào phần mềm Sau năm sử dụng phần mềm Quang thành thạo quản trị phần mềm chủ động đào tạo lại cho nhân viên cửa hàng Chú Quang chia sẻ với mơ hình vừa bán bn bán lẻ mặt hàng nhiều nên nhập liệu danh mục tuần vừa nhập vừa kiểm kê hàng Chỉ có tuần khó khăn nhập liệu ban đầu mà có gần năm khơng phải đau đầu đống sổ sách, có thời gian du lịch thể thao Minimart Quang Minh Với mơ hình minimart, tạp hố, siêu thị thường danh sách hàng hoá mặt hàng tiêu dùng thiết yếu có mã vạch thống nên số khách hàng mong muốn có sẵn danh sách hàng hố Tuy nhiên với mơ hình kinh doanh khác nhau, lại có danh sách hàng hố khác Với khu vực địa điểm giá bán có khác biệt Thậm trí địa điểm, loại hình kinh doanh cửa hàng có mặt hàng kinh doanh khác giá khác chiến lược kinh doanh khác Vì vậy, sử dụng liệu có sẵn khách hàng lại sửa lại mặt hàng: tên hàng (vì nhiều vùng miền tên gọi nhiều mặt hàng khác nhau, ví dụ có nơi gọi “cái bát”, có nơi gọi “cái chén”,…), giá cho phù hợp với cửa hàng Thời gian sửa liệu lại tốn gấp nhiều lần thời gian khách hàng nhập liệu Vì liệu có sẵn nên khách hàng khơng nắm bắt quy trình nhập liệu nào, khơng kiểm soát liệu hay sai Anh Hảo (chủ cửa hàng Minimart Hoàn Hảo – Tây Mỗ) bắt đầu sử dụng phần mềm nhờ VNUNI import danh sách hàng hoá sẵn vào phần mềm quản lý bán hàng VNUNI Sau anh Hảo phải sửa lại thông tin mặt hàng cho phù hợp nhu cầu kinh doanh Anh Hảo cảm thấy sửa thơng tin hàng hố lâu hay nhầm lẫn, danh sách hàng hố thừa nhiều Vì sau ngày anh Hảo định xoá trắng liệu tự nhập liệu lại theo nhu cầu quản lý Thời gian anh nhập liệu hàng hoá khoảng ngày Trên lý VNUNI không nhập liệu giúp khách hàng với mong muốn khách hàng chủ động việc quản lý sử dụng phần mềm Nếu khách hàng có sẵn liệu kinh doanh từ Excel VNUNI hỗ trợ hướng dẫn khách hàng import liệu vào phần mềm cách nhanh chóng Chúc quý khách hàng kinh doanh thành công! VNUNI – Tư vấn chuyên sâu giải pháp bán lẻ Nguồn: http://vnuni.vn/co-nen-nho-nhap-du-lieu-ban-dau-khi-su-dung-phan-mem-quan-ly/ .. .mềm quản lý bán hàng VNUNI chưa biết sử dụng máy tính với hỗ trợ tư vấn nhân viên VNUNI, tự nhập liệu 7000 mặt hàng vào phần mềm Sau năm sử dụng phần mềm Quang thành thạo quản trị phần mềm. .. nhập liệu lại theo nhu cầu quản lý Thời gian anh nhập liệu hàng hoá khoảng ngày Trên lý VNUNI không nhập liệu giúp khách hàng với mong muốn khách hàng chủ động việc quản lý sử dụng phần mềm Nếu... quy trình nhập liệu nào, khơng kiểm sốt liệu hay sai Anh Hảo (chủ cửa hàng Minimart Hoàn Hảo – Tây Mỗ) bắt đầu sử dụng phần mềm nhờ VNUNI import danh sách hàng hoá sẵn vào phần mềm quản lý bán hàng