UBND HUYỆN PHÚ BÌNH PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 371 /PGD&ĐT- CMTH V/v tiếp tục triển khai công tác PCGDTH độ tuổi mức độ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Phú Bình, ngày 21 tháng năm 2014 Kính gửi: Các ơng (bà Hiệu trưởng trường tiểu học tồn huyện, Thực cơng văn số 795/SGD&ĐT- GDTH ngày 10 tháng năm 2014 sở GD&ĐT tỉnh Thái Nguyên kết luận Hội nghị PCGDTH độ tuổi, Ngày 15/7/2014, Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức hội nghị Phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi Sau nội dung kết luận Lãnh đạo phòng Giáo dục Đào tạo số công việc cần tiếp tục triển khai thực hiện: I Các trường tiểu học cần tập trung tổ chức hoàn thiện, bổ sung hồ sơ phổ cập đơn vị xã (phường, thị trấn) theo quy định công văn số 191/PGD&ĐT-CMTH, ngày 23/4/2014, cụ thể: - Các đơn vị trường tiểu học hoàn thiện đầy đủ hồ sơ Phổ cập từ năm 2010 đến năm 2014 Từ năm 2009 trở trước phải có: sổ đăng bộ, sổ phổ cập GDTH, biểu thống kê kết phổ cập hàng năm, danh sách học sinh HTCTTH năm học - Các loại hồ sơ Sổ Phổ cập, sổ Đăng Bộ cũ nát ghi chép không quy định cần chép thông tin sang sổ - Phòng Giáo dục Đào tạo, trường tiểu học tập hợp, bổ sung thêm văn đạo triển khai công tác phổ cập địa phương - Các văn kế hoạch, báo cáo, tờ trình, định phải thể thức hành thẩm quyền ký ban hành theo quy định thông tư 01/ 2011/TT- BNV ngày 19/1/ 2011 Bộ Nội vụ - Thời gian hồn thành cơng việc hoàn thiện, bổ sung hồ sơ: trước ngày 10/8/2014 II Một số điểm cần thống cách ghi chép hồ sơ: Sổ phổ cập giáo dục tiểu học - Phần ghi trẻ từ đến tuổi tách riêng thành sổ khác (Sổ theo dõi trẻ từ tuổi đến tuổi) - Cách ghi sổ phổ cập: Tất trẻ sinh năm ghi vào trang liền theo thứ tự: thơn(tổ,xóm, bản) Giữa thơn(tổ,xóm, bản) để cách từ đến dòng để ghi trẻ từ nơi khác chuyển đến sau đó(như hướng dẫn) Chữ viết đúng, rõ ràng, sử dụng bút bi Cột 1: Số thứ tự trẻ có năm sinh xã, số hết Trẻ chuyển sau đó, cư trú thơn(tổ, xóm, bản) ghi tiếp vào dòng để trống sau thơn (tổ,xóm, bản) Số thứ tự trường hợp số cuối danh sách Cột 2: Họ tên trẻ phải viết đầy đủ theo giấy khai sinh Cột 3: Chỉ ghi ngày, tháng sinh Cột 4: Nữ Cột 5: Tên dân tộc Cột 6: Họ tên cha mẹ phải viết đầy đủ Cột 7: Chỉ ghi tên thôn (tổ, xóm, bản) Cột đến cột 18: ghi học vấn trẻ ứng với tuổi năm học Lưu ý: Trẻ học xong lớp ghi hồn thành chương trình tiểu học (HTCTTH) vào cột Cột 19: Thay cột cột “Mã số hộ”(đối với sổ chưa có cột mã số hộ) Mã số hộ xác định trang sổ Sổ theo dõi dân số độ tuổi PCGDTH theo hộ gia đình thơn (tổ, xóm, bản) Cột 20: thống cách ghi, cụ thể: a Trẻ chuyển hộ nơi khác: ghi (C.đi) + nơi chuyển đến (xã , huyện…, tỉnh…) + tháng năm… gạch hết phần ghi thông tin trẻ mực đỏ b Trẻ học trường TH thuộc xã khác không chuyển (Số PPC xã học xã khác): - Học trường TH xã khác huyện: ghi rõ tên trường TH - Học trường TH xã khác, thuộc huyện khác tỉnh: ghi rõ tên trường TH… , xã…, huyện - Học trường TH tỉnh khác: ghi rõ tên trường TH… , xã…, huyện…, tỉnh… c Trẻ khuyết tật: ghi rõ loại tật d Trẻ bị chết (nếu có): ghi tháng , năm… gạch hết phần ghi thông tin trẻ mực đỏ đ Trẻ chuyển hộ từ nơi khác đến: ghi “C.đến” + chuyển đến từ (xã , huyện , tỉnh ) + tháng… năm… Sổ Đăng bộ: Ghi theo hướng dẫn đầu sổ Sổ theo dõi học sinh chuyển chuyển đến(có mẫu kèm theo): Lập sổ chung Sổ theo dõi học sinh chuyển chuyển đến gồm phần: học sinh chuyển học sinh chuyển đến(có mẫu kèm theo) Danh sách trẻ độ tuổi PCGDTH từ tuổi đến 11 tuổi (có mẫu kèm theo): Tập danh sách theo dõi trẻ (học sinh) không thuộc diện PPC xã (có mẫu kèm theo): Trường Tiểu học lập danh sách số trẻ (học sinh) thuộc diện PPC xã khác đến học trường theo năm học, sau gửi Phòng GD&ĐT, Phòng GD&ĐT tập hợp in thành tập gửi cho nhà trường huyện Đối với số học sinh huyện khác tỉnh, Phòng GD&ĐT tập hợp, xác nhận Sau chuyển cho 08 Phòng GD&ĐT tỉnh III Cách xếp hồ sơ Các văn đạo… Quyết định thành lập Ban đạo định kiện tồn (nếu có) Kế hoạch thực công tác PCGD hàng năm xã Kế hoạch thực công tác hàng năm PCGD trường TH Quyết định, danh sách phân công GV theo dõi địa bàn Biểu thống kê kết PCGD xã (3 biểu) Quyết định đoàn kiểm tra cấp xã Biên tự đoàn kiểm tra cấp xã Báo cáo kết thực công tác PCGD hàng năm cấp xã Tờ trình đề nghị BCĐ cấp huyện kiểm tra công nhận 10 Quyết định đoàn kiểm tra cấp huyện 11 Biên đồn kiểm tra cấp huyện 12 Quyết định cơng nhận kết phổ cập đơn vị cấp xã (Từ đến 12 xếp theo năm) 13 Danh sách trẻ từ tuổi đến 11 tuổi xã: Xếp theo năm, năm gồm độ tuổi VD; Năm 2013, tuổi: sinh năm 2007; tuổi: sinh năm 2006; tuổi: sinh năm 2005; tuổi: sinh năm 2004; 10 tuổi: sinh năm 2003; 11 tuổi: sinh năm 2002, 14 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học, 15 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, 16 Sổ theo dõi kết kiểm tra đánh giá học sinh hàng năm 17 Sổ phổ cập 18 Sổ Đăng 19 Sổ theo dõi dân số độ tuổi phổ cập giáo dục tiểu học theo hộ gia đình thơn (tổ, xóm, ) Sau ngày 05/8/2014, Phòng GD&ĐT tiến hành kiểm tra việc thực đơn vị Vậy phòng Giáo dục Đào tạo yêu cầu đơn vị thực nghiêm túc / KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Lãnh đạo PGD&ĐT(chỉ đạo); - Như k/g ( TH); - Lưu VT, CMTH Đã ký Ngô Tiến Sinh PHẦN MỀM PHỔ CẬP MỚI Để đảm bảo công tác điều tra Phổ cấp năm học 2014-2015 phần mềm Bộ phận chuyên môn Tiểu học xin đề nghị nội dung sau: Các trường tiểu học rà sốt số hộ gia đình tồn xã Đăng ký số lượng phiếu điều tra hộ gia đình Năm 2014-2015 ( Mỗi hộ gia đình 01 phiếu) ... (nếu có) Kế hoạch thực công tác PCGD hàng năm xã Kế hoạch thực công tác hàng năm PCGD trường TH Quyết định, danh sách phân công GV theo dõi địa bàn Biểu thống kê kết PCGD xã (3 biểu) Quyết định đoàn... chuyển đến gồm phần: học sinh chuyển học sinh chuyển đến(có mẫu kèm theo) Danh sách trẻ độ tuổi PCGDTH từ tuổi đến 11 tuổi (có mẫu kèm theo): Tập danh sách theo dõi trẻ (học sinh) khơng thuộc... “Mã số hộ”(đối với sổ chưa có cột mã số hộ) Mã số hộ xác định trang sổ Sổ theo dõi dân số độ tuổi PCGDTH theo hộ gia đình thơn (tổ, xóm, bản) Cột 20: thống cách ghi, cụ thể: a Trẻ chuyển hộ nơi