HUONG DAN xếp HO SO PCGD (2)

PHÒNG GD&ĐT HƯỚNG DẪN SẮP XẾP HỒ SƠ PHỔ CẬP: ( SẮP XẾP THEO NĂM TÀI CHÍNH) I CÁCH XẾP HỒ SƠ: HỘP 01: TOÀN BỘ HỒ SƠ TỪ 2002 – 2009 ( lưu trữ tất loại hồ sơ PCGD) HỘP 02 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2010 ( theo Thông tư 36/2009) Các văn đạo công tác PCGD cấp đơn vị Quyết định kiện toàn ban đạo PCGD cấp xã (Mỗi năm kiện toàn 01 lần) 3.Kế hoạch PCGD cấp xã Báo cáo tình hình thực kết qủa PCGDTH độ tuổi của xã 5.Thống kê kết thực PCGDTH độ tuổi xã Quyết định Biên tự kiểm tra Ban đạo PCGDTH cấp xã Tờ trình đề nghị kiểm tra cơng nhận kết PCGDTH độ tuổi năm xã Biên kiểm tra đoàn kiểm tra cấp 9.Quyết định công nhận kết PCGDTH độ tuổi cấp huyện, tỉnh 10.Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến 11.Sổ theo dõi kết kiểm tra, đánh giá học sinh năm 12.Danh sách học sinh hồn thành chương trình tiểu học Danh sách tuyển sinh vào lớp 13.Quyết định danh sách phân công giáo viên phụ trách, theo dõi địa bàn thôn (tổ, xóm, bản) HỘP 03 : TỒN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2011 ( theo Thông tư 36/2009) ( Nôi dung hồ sơ theo danh mục hộp 02) HỘP 04 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2012 ( theo Thông tư 36/2009) (Nôi dung hồ sơ theo danh mục hộp 02) HỘP 05 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2013 ( theo Thông tư 36/2009) ( Nôi dung hồ sơ theo danh mục hộp 02) HỘP 06 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2014 ( theo Thông tư 36/2009) ( Nôi dung hồ sơ theo danh mục hộp 02) II CÁC HỒ SƠ KÈM THEO: Sổ theo dõi PCGDTH Sổ Đăng Sổ theo dõi dân số độ tuổi PCGDTH theo hộ gia đình thơn (tổ, xóm, bản) Lưu ý : Tập chung hồn thiện hồ sơ PCGDTH theo Thơng Tư 36/2009 hướng dẫn