BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN ĐIỀU HÀNH ĐỀ ÁN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1753/BTP-ĐA Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2011 V/v tiếp tục thực kế hoạch triển khai Đề án ISO 9001:2000 Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Thực kế hoạch triển khai Đề án Xây dựng Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động quan Bộ Tư pháp ban hành theo Quyết định số 395/QĐ-BTP Bộ trưởng Bộ Tư pháp ngày 03/4/2008, Ban điều hành Đề án thông báo đề nghị đơn vị tiếp tục triển khai hoạt động, cụ thể sau: Kết xây dựng quy trình ISO đơn vị TT NỘI DUNG SỐ QUY TRÌNH Số quy trình đơn vị đề xuất dự kiến xây dựng Số quy trình hồn chỉnh (sau rà sốt, tách, gộp, có ý kiến chỉnh lý Tổ chức tư vấn đơn vị chỉnh lý, gửi kết cho Tổ thư ký Ban Điều hành) Số quy trình hồn chỉnh Tổ chức tư vấn cho ý kiến chỉnh lý (các đơn vị chưa gửi kết cho Tổ thư ký Ban điều hành Tổ chức tư vấn) 88 52 (Đưa vào áp dụng thử) Số quy trình cần hướng dẫn rà sốt hồn chỉnh 10 (Phụ lục 2) Số quy trình tạm thời không tiếp tục xây dựng gộp vào nội dung quy trình khác 16 (Phụ lục 1) 10 Các hoạt động triển khai tiếp theo: a) Thủ trưởng đơn vị đạo Nhóm ISO đơn vị: - Tổ chức áp dụng quy trình ISO phê duyệt định áp dụng thử (Quyết định số 427/QĐ-Bộ Tư pháp ngày 04 tháng năm 2011 gửi kèm theo đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ); - Trong trình áp dụng thử quy trình ISO đề nghị đơn vị lưu trữ đầy đủ hồ sơ (văn bản, tài liệu nêu quy trình) để sau áp dụng thử tiến hành đánh giá nội với tham gia Tổ chức tư vấn; - Đối với quy trình giải cơng việc có liên quan trực tiếp đến cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần phối hợp với Tổ thư ký Ban điều hành đề án, Văn phòng Bộ để bảo đảm yêu cầu chủ trương cải cách thủ tục hành chính; - Trong q trình áp dụng thử có kiến nghị sửa đổi, bổ sung đề nghị đơn vị gửi Tổ thư ký Ban điều hành đề án (mail: ducta@moj.gov.vn) cán tư vấn (mail: maianh@apave.com.vn - đ/c Mai Anh, điện thoại: 0915473273); - Chuẩn bị phối hợp với Tổ thư ký Ban điều hành đề án, Tổ chức tư vấn để đánh giá nội sau 03 tháng áp dụng thử b) Thủ trưởng đơn vị nêu Phụ lục đạo Nhóm ISO đơn vị: - Tiếp tục hồn thiện quy trình Tổ chức tư vấn hướng dẫn rà soát, chỉnh lý hoàn thiện Hoàn thành trước ngày 20/04/2011 gửi quy trình cho cán Tổ chức tư vấn (mail: maianh@apave.com.vn - đ/c Mai Anh, số điện thoại: 0915473273); - Chuẩn bị tổ chức áp dụng thử sau quy trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt, định áp dụng thử đánh giá nội sau 03 tháng áp dụng c) Thủ trưởng đơn vị nêu Phục lục đạo nhóm ISO đơn vị: - Bố trí thời gian (từ ngày 04/4 đến ngày 10/4/2011) làm việc với cán Tổ chức tư vấn nhằm rà sốt, chỉnh lý hồn thiện quy trình; - Tiếp tục hồn thiện quy trình Tổ chức tư vấn hướng dẫn rà sốt, chỉnh lý Hồn thành trước ngày 28/04/2011 gửi quy trình cho cán Tổ chức tư vấn (mail: maianh@apave.com.vn - đ/c Mai Anh, số điện thoại: 0915473273); - Tổ chức áp dụng thử sau quy trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt, định áp dụng thử đánh giá nội sau 03 tháng áp dụng Đề nghị đồng chí Chánh Văn phòng Bộ báo cáo văn với Trưởng Ban điều hành đề án, trước ngày 10/4/2011, việc cử đại diện lãnh đạo Văn phòng đạo nhóm xây dựng ISO Văn phòng tiếp tục rà sốt, chỉnh lý, hồn thiện quy trình Văn phòng Bộ chủ trì xây dựng tham gia Ban điều hành đề án Tổ chức lớp tập huấn việc áp dụng, đánh giá nội quy trình ISO Đề nghị Thủ trưởng đơn vị 02 công chức thuộc nhóm ISO đơn vị tham gia lớp tập huấn việc áp dụng, đánh giá nội quy trình ISO 01 ngày (dự kiến tổ chức ngày 04 - 15/04/2011) Thời gian cụ thể Ban điều hành đề án thông báo sau Ban điều hành Đề án đề nghị Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ đạo Nhóm ISO đơn vị thực nghiêm chỉnh nhiệm vụ nêu trên./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Thành viên BĐH TTK Đề án (để biết); - Lưu: VT, Viện KHPL TM BAN ĐIỀU HÀNH ĐỀ ÁN TRƯỞNG BAN (Đã ký) THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC Hoàng Thế Liên ... nội quy trình ISO 01 ngày (dự kiến tổ chức ngày 04 - 15/04/2011) Thời gian cụ thể Ban điều hành đề án thông báo sau Ban điều hành Đề án đề nghị Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ đạo Nhóm ISO đơn vị thực... Bộ chủ trì xây dựng tham gia Ban điều hành đề án Tổ chức lớp tập huấn việc áp dụng, đánh giá nội quy trình ISO Đề nghị Thủ trưởng đơn vị 02 công chức thuộc nhóm ISO đơn vị tham gia lớp tập huấn... Bộ trưởng (để báo cáo); - Thành viên BĐH TTK Đề án (để biết); - Lưu: VT, Viện KHPL TM BAN ĐIỀU HÀNH ĐỀ ÁN TRƯỞNG BAN (Đã ký) THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC Hoàng Thế Liên