Mau Ke hoach thu thap du lieu

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH … SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 KẾ HOẠCH THU THẬP DỮ LIỆU Mục tiêu thu thập Thu thập đầy đủ xác tồn liệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành nhằm phục vụ yêu cầu xây dựng sở liệu (CSDL) Tạo lập điện tử cho liệu, tài liệu thu thập được, lưu trữ thành Kho liệu số thô Đối tượng phạm vi thu thập Đối tượng thu thập: liệu, tài liệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành thu thập, cập nhật CSDL phục vụ theo yêu cầu xây dựng CSDL bao gồm liệu dạng giấy dạng số Phạm vi thu thập: Thu thập toàn liệu, tài liệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành bao gồm: - Văn xác định nguồn xác (văn thu thập gốc) - Văn không xác định nguồn xác (khơng gốc, có ban hành từ nguồn thu thập khác công báo, Cổng thông tin điện tử tỉnh) Phương án thu thập 1.1 Nguồn thu thập liệu Sở Tư pháp phân công cán thực thu thập liệu từ nguồn: - Bản văn bản, gốc văn bản, y chính, lục quan có thẩm quyền, công báo in, công báo điện tử theo kết hệ thống hóa văn địa phương theo quy định Nghị định số 16/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ Tư pháp - Trong trường hợp chưa có kết hệ thống hóa nêu thu thập văn theo kết tổng rà soát danh sách công bố danh mục văn còn, hết hiệu lực theo kết rà sốt văn định kỳ địa phương 1.2 Quy trình thực - Với liệu dạng số tiến hành thu thập cách chép sử dụng phương tiện lưu trữ (USB, CD, DVD,…) thông qua phần mềm tác nghiệp Lên danh mục tệp liệu thô chép - Với liệu dạng giấy thu thập tồn gốc (bản chính, y có xác nhận người có thẩm quyền) liệu mang tính chất lưu trữ tiến hành chép để lấy lên danh mục tài liệu thô 1.3 Địa điểm thu thập liệu Tại Sở Tư pháp quan có lưu trữ văn bản: - Văn phòng Ủy ban nhân dân - Cổng thông tin điện tử 1.4 Thời gian thu thập liệu Các liệu, tài liệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành thu thập từ ……/2014 đến …./2014 1.5 Số lượng liệu liệu dự kiến thu thập - Số văn đo Hội đồng nhân dân ban hành: - Số văn Ủy ban nhân dân ban hành: ... liệu dạng số tiến hành thu thập cách chép sử dụng phương tiện lưu trữ (USB, CD, DVD,…) thông qua phần mềm tác nghiệp Lên danh mục tệp liệu thô chép - Với liệu dạng giấy thu thập tồn gốc (bản chính,... danh mục tài liệu thô 1.3 Địa điểm thu thập liệu Tại Sở Tư pháp quan có lưu trữ văn bản: - Văn phòng Ủy ban nhân dân - Cổng thơng tin điện tử 1.4 Thời gian thu thập liệu Các liệu, tài liệu văn... phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành thu thập từ ……/2014 đến …./2014 1.5 Số lượng liệu liệu dự kiến thu thập - Số văn đo Hội đồng nhân dân ban hành: - Số văn Ủy ban