Thông tư số: 09 2014 TT-BVHTTDL quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong ngành văn hóa, thể thao và du lịch năm 2014.

Cơng ty Luật Minh Gia BỘ VĂN HĨA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Số: 09/2014/TT-BVHTTDL www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 29 tháng 09 năm 2014 THƠNG TƯ QUY ĐỊNH CƠNG TÁC BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC TRONG NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Căn Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 28 tháng 12 năm 2000; Căn Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Nghị định số 76/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Căn Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Bộ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ban hành Thơng tư quy định cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng quan, đơn vị, cá nhân công tác ngành văn hóa, thể thao du lịch Điều Những hành vi bị nghiêm cấm Thu thập, cung cấp, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu hủy trái phép tài liệu, vật mang bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch Trao đổi, cung cấp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, đơn vị, cá nhân chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Kết nối mạng máy tính nội vào Internet, trao đổi, lưu giữ thơng tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước máy tính nối mạng Internet Sử dụng điện thoại di động, thiết bị có tính ghi âm, thu phát tín hiệu họp có nội dung bí mật nhà nước Trao đổi thơng tin có nội dung bí mật nhà nước qua máy đàm, điện thoại di động, điện thoại kéo dài, máy fax chưa cấp có thẩm quyền cho phép LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Thẩm quyền cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Thẩm quyền in, sao, chụp, tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước; cung cấp thơng tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, đơn vị, cơng dân Việt Nam: a) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật” độ “Tối mật” Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch duyệt b) Bí mật nhà nước thuộc độ “Mật”: Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch duyệt c) Người ủy quyền mục b không ủy quyền lại cho người khác Thẩm quyền cung cấp thơng tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài: a) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật” Thủ tướng Chính phủ duyệt b) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tối mật” Bộ trưởng Bộ Công an duyệt c) Bí mật nhà nước thuộc độ “Mật” Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch duyệt Điều Tiêu chuẩn yêu cầu cá nhân làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước Tiêu chuẩn Có phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, ý thức cảnh giác bảo vệ bí mật nhà nước; có trình độ chun mơn, nghiệp vụ lực để hoàn thành nhiệm vụ giao phải cam kết bảo vệ bí mật nhà nước văn bản; văn cam kết nộp cho phận bảo mật quan, tổ chức lưu giữ Yêu cầu a) Những người giao nhiệm vụ tiếp xúc với bí mật nhà nước hình thức phải thực nghiêm túc, đầy đủ quy định Thông tư quy định khác có liên quan pháp luật cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; b) Cá nhân xử lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước giao nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, quản lý tài liệu mật, quản lý dấu mật đóng dấu độ mật, dấu thu hồi vào văn theo đạo người có thẩm quyền Điều Xác định, thay đổi độ mật; sửa đổi, bổ sung, giải mật danh mục bí mật nhà nước Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương danh mục bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch có trách nhiệm: Quý I hàng năm, rà sốt danh mục bí mật nhà nước thuộc phạm vi quan, đơn vị quản lý để lập danh mục khơng phù hợp, cần thay đổi độ mật, giải mật xác định nội dung bí mật báo cáo Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch việc đề xuất sửa đổi, bổ sung danh mục bí mật nhà nước theo quy định pháp luật Trong trình thực phát tin, tài liệu mang nội dung cần bảo mật danh mục ban hành; tin, tài liệu cần thay đổi độ mật phải báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét định Điều Soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Thủ trưởng quan, đơn vị chịu trách nhiệm bảo mật trình soạn thảo, in, sao, chụp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quan, đơn vị Việc sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải đồng ý băng văn thủ trưởng quan, đơn vị ghi rõ số lượng tài liệu thực Việc soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải tiến hành quan, đơn vị nơi an toàn thủ trưởng quan, đơn vị trực tiếp quản lý tài liệu mật quy định, khơng mang ngồi quan, đơn vị Khơng sử dụng máy vi tính kết nối mạng Internet để soạn thảo, in lưu tài liệu mật Khi có yêu cầu, phải soạn thảo hệ thống thiết bị qua kiểm tra đủ điều kiện an toàn, bảo mật Thủ trưởng quan, đơn vị giao cho cá nhân quan, đơn vị có đủ tiêu chuẩn quy định Điều Thông tư thực nhiệm vụ soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước; khơng th cá nhân ngồi quan, đơn vị Cá nhân có trách nhiệm soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước in, sao, chụp số lượng văn quy định, đóng dấu độ mật, dấu thu hồi (khi cần), đánh số trang, số bản, số lượng in, phạm vi lưu hành, tên người soạn thảo, tên người đánh máy tài liệu Đối với tài liệu mật sao, chụp dạng băng, đĩa, phim ghi phải niêm phong đóng dấu độ mật Tuyệt đối không đánh máy in số lượng quy định Sau sao, chụp xong phải kiểm tra hủy thảo có Khi soạn thảo văn có nội dung bí mật nhà nước, nội dung văn cá nhân soạn thảo phải đề xuất với thủ trưởng trực tiếp mức độ mật theo danh mục; người duyệt, ký văn chịu trách nhiệm việc xác định mức độ mật, số lượng phát hành, phạm vi lưu hành Đối với vật mang bí mật nhà nước phải niêm phong, có văn ghi rõ tên vật lưu kèm theo đóng dấu mức độ mật vào văn Khi tổ chức lấy ý kiến để xây dựng dự thảo văn có nội dung bí mật nhà nước ngành, đơn vị, cá nhân có liên quan, quan, đơn vị chủ trì soạn thảo phải xác định cụ thể phạm vi, đối tượng đóng dấu xác định mức độ mật cần thiết vào dự thảo trước gửi xin ý kiến Cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận dự thảo phải thực việc quản lý, sử dụng theo độ mật ghi dự thảo Điều Quản lý, sử dụng dấu công tác bảo vệ bí mật nhà nước Cá nhân xử lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quan, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý đóng loại dấu theo đạo thủ trưởng quan, đơn vị cấp có thẩm quyền Mức độ mật mẫu dấu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước thực theo quy định Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Dấu mức độ mật đóng phía số ký hiệu tài liệu, dấu thu hồi tài liệu đóng phía bên phải tài liệu a) Dấu thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước sử dụng trường hợp tài liệu mật phát thời gian định, người sử dụng sử dụng thời hạn nộp lại cho nơi phát tài liệu Khi đóng dấu “Tài liệu thu hồi” vào tài liệu phát ra, dòng phải ghi rõ thời gian thu hồi tài liệu trước ngày, cụ thể; b) Dấu “Chỉ người có tên bóc bì” sử dụng trường hợp chuyển tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước độ “Tuyệt mật” mà người nhận có tên ghi bì bóc bì để bảo đảm bí mật tài liệu Bộ phận chuyển tài liệu phải chuyển tận tay người có tên bì trước bì bóc LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Mực dùng để đóng dấu loại mực dấu màu đỏ tươi Điều Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước nước cán làm công tác bảo mật, cán giao liên riêng quan, tổ chức thực Nếu vận chuyển, giao nhận theo đường bưu điện phải thực theo quy định riêng ngành bưu điện Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quan, tổ chức nước với quan, tổ chức Nhà nước Việt Nam nước lực lượng giao liên ngoại giao thực Mọi trường hợp vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thông qua đơn vị giao liên phải thực theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong Việc giao, nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước trường hợp phải vào sổ chuyển giao, có ký nhận bên giao bên nhận trực tiếp phòng làm việc, đảm bảo an tồn theo quy định thủ trưởng quan, đơn vị có tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Khi vận chuyển tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải có đủ phương tiện bảo quản lực lượng bảo vệ để đảm bảo an toàn trình vận chuyển Gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi khơng gửi chung bì với tài liệu thường Bì gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải làm giấy có chất lượng tốt, độ thấm nước thấp, chắn, khó bóc, khơng nhìn thấu qua được, bì phải dán kín Gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải dùng hai bì, bì ngồi ghi rõ số, kí hiệu tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu ký hiệu độ mật, khơng viết chữ đóng dấu có chữ “Mật”, “Tuyệt mật”, “Tối mật” Khi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đích danh cho người có trách nhiệm giải đóng dấu “Chỉ người có tên bóc bì” Nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước a) Mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước từ nguồn gửi đến phải qua phận văn thư quan, đơn vị vào sổ “Tài liệu mật đến” để theo dõi chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết; b) Trường hợp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đến mà bì có dấu “Chỉ người có tên bóc bì”, văn thư vào sổ số tài liệu ghi ngồi bì chuyển đến người có tên bì Khi người có tên bì vắng phải gọi điện xin ý kiến để chuyển đến người ủy quyền giải Văn thư khơng bóc bì; c) Trường hợp thấy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đến mà nơi gửi khơng thực thủ tục bảo mật phận văn thư chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, đồng thời thông tin lại nơi gửi để rút kinh nghiệm Khi phát tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bị bóc, mở bao bì bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải lập biên xác nhận báo cáo với thủ trưởng quan, đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời Thu hồi tài liệu mật, vật mang bí mật nhà nước Những tài liệu mật, vật mang bí mật nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, “Vật thu hồi” văn thư phải theo dõi, thu hồi trả lại nơi gửi thời hạn Khi nhận trả phải kiểm tra, đối chiếu đảm bảo tài liệu, vật không bị thất lạc Điều 10 Sử dụng, phổ biến, nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Việc sử dụng, phổ biến, nghiên cứu, tìm hiểu (sau gọi chung sử dụng) tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải lãnh đạo Bộ thủ trưởng quan, đơn vị xét duyệt chịu trách nhiệm theo quy định Khi sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, thủ trưởng quan, đơn vị phải thông LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn báo cho cá nhân phận thực biết mức độ mật tài liệu, vật; cá nhân giao thực không làm lộ nội dung tài liệu, vật Sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải phạm vi, đối tượng, địa chỉ, nơi đảm bảo an toàn thủ trưởng quan, đơn vị quy định Cá nhân phổ biến, giao nhiệm vụ sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải thực nội dung cấp giao có trách nhiệm nhắc người nghe, tìm hiểu, nghiên cứu giữ bí mật Chỉ ghi chép, ghi âm, ghi hình tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phép thủ trưởng quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước cần phổ biến Cá nhân nghe, tìm hiểu, ghi chép, ghi âm, quay phim, chụp ảnh tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải thực theo quy định thủ trưởng quan, đơn vị người chủ trì; phải bảo quản, sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phổ biến tài liệu gốc Việc quản lý, sử dụng ghi âm, ghi hình, phim, ảnh có độ mật phải bảo vệ chế độ quản lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Việc sửa chữa, thay máy vi tính dùng để đánh máy, lưu giữ thơng tin bí mật nhà nước tiến hành trụ sở quan, đơn vị phải cá nhân có trách nhiệm thực giám sát Khi thay ổ đĩa cứng máy vi tính có thơng tin tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải xóa, hủy thơng tin ổ đĩa cũ, bị hỏng tiêu hủy theo quy định Cá nhân cơng tác, họp ngồi quan, đơn vị, kể làm việc nhà riêng, khơng mang theo tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Trường hợp cần thiết phải thủ trưởng quan, đơn vị đồng ý Chỉ mang theo tài liệu, vật có liên quan đến thực nhiệm vụ phân công, phải đăng ký với phận bảo mật quan, đơn vị; phải đảm bảo an tồn tuyệt đối q trình mang đi; mang phải cán bảo mật kiểm tra lại nộp trả quan, đơn vị Việc bàn giao phải ký nhận vào sổ khai thác tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Trường hợp cần thiết, cá nhân mang tài liệu, vật mang bí mật nhà nước nước ngồi phục vụ cơng tác, nghiên cứu khoa học phải xin phép đồng ý Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch người Bộ trưởng ủy quyền Trong thời gian nước ngồi phải có biện pháp quản lý, bảo vệ bí mật tài liệu mang theo, phải báo cáo với cấp có thẩm quyền Đại sứ quán Việt Nam nước sở để kịp thời xử lý Điều 11 Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch phải lập sổ thống kê loại tài liệu mật quan, đơn vị quản lý theo trình tự thời gian theo độ mật Sổ thống kê bao gồm tài liệu mật có phát sinh q trình hoạt động quan, đơn vị tiếp nhận từ bên gửi tới Tài liệu mật phải cất giữ, bảo quản nghiêm ngặt nơi bảo đảm an toàn tuyệt đối thủ trưởng quan, đơn vị quy định Ngoài làm việc, phải cất tài liệu mật vào tủ, két khóa chắn Tùy theo tính chất nơi cất giữ tài liệu mật mà áp dụng biện pháp bảo vệ thích hợp với nguyên tắc đảm bảo an toàn tuyệt đối, nội quy bảo vệ chặt chẽ; không để cá nhân trách nhiệm vào Cơ quan, đơn vị giao nhiệm vụ lưu giữ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có trách nhiệm quản lý, bảo quản cung cấp thông tin tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cách kịp thời, trung thực, quy định Văn bản, tài liệu mật đến hạn nộp lưu trữ phải nộp vào kho lưu trữ quan để thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ bảo quản nhằm lưu trữ quy định LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Cá nhân trước nghỉ hưu phải bàn giao tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, đơn vị Điều 12 Bảo vệ bí mật nhà nước thơng tin liên lạc thông tin đại chúng Mọi nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch chuyển nhận phương tiện thông tin vô tuyến, điện báo, fax phải mã hóa theo quy định Luật yếu Không trao đổi nội dung tài liệu mật qua micro vô tuyến, máy đàm, điện thoại di động, điện thoại cố định, điện thoại kéo dài, máy fax Cơ quan, đơn vị cá nhân cung cấp thơng tin liên quan đến bí mật nhà nước theo nội dung duyệt Bên nhận thơng tin liên quan đến bí mật nhà nước khơng làm lộ thông tin không cung cấp thông tin nhận cho bên khác Nội dung thông tin cung cấp phải ghi biên báo cáo lại với cá nhân có thẩm quyền duyệt cung cấp thông tin Biên tài liệu mật sau cung cấp thông tin phải nộp lại phận bảo mật quan, đơn vị Điều 13 Thủ tục xét duyệt, cung cấp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, đơn vị, công dân Việt Nam Người giao nhiệm vụ tìm hiểu, thu thập tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo giấy giới thiệu quan ghi rõ nội dung, yêu cầu tìm hiểu, thu thập phải cấp có thẩm quyền quan, đơn vị lưu giữ bí mật đồng ý Cơ quan, đơn vị cá nhân thực cung cấp tin theo nội dung duyệt Bên nhận tin không làm lộ không cung cấp tin cho bên thứ ba Nội dung buổi làm việc cung cấp tin phải thể băng văn để báo cáo với cá nhân duyệt cung cấp tin nộp lại phận bảo mật quan, đơn vị Điều 14 Bảo vệ bí mật nhà nước hoạt động đối ngoại Cơ quan, đơn vị, cá nhân ngành văn hóa, thể thao du lịch quan hệ tiếp xúc với tổ chức, cá nhân nước ngồi khơng tiết lộ bí mật nhà nước Khi tiến hành chương trình hợp tác quốc tế thi hành cơng vụ có u cầu phải cung cấp tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước phải tuân thủ theo nguyên tắc: a) Bảo vệ lợi ích quốc gia b) Chỉ cung cấp thơng tin cấp có thẩm quyền xét duyệt theo quy định Điều 15 Tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước Khi tổ chức tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước phải lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước a) Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước gồm: Thủ trưởng quan, đơn vị có tài liệu mật làm Chủ tịch Hội đồng; đại diện quan, đơn vị phận, cá nhân trực tiếp quản lý tài liệu mật, cán bảo mật, đại diện quan, đơn vị có liên quan tham gia Chủ tịch Hội đồng định; b) Trong trình thực tiêu hủy tài liệu mật phải bảo đảm - Không tiết lộ, để lọt nội dung tài liệu mật; - Đối với tài liệu mật văn in chất liệu giấy phải đốt, xé, nghiền nhỏ tới mức chắp ghép khôi phục lại; - Đối với tài liệu mật vật mang bí mật nhà nước (băng, đĩa, phim) phải làm thay đổi toàn hình dạng phá hủy tính tác dụng để khơng phục hồi, khai thác, sử dụng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn được; c) Lập biên thống kê đầy đủ danh mục tài liệu mật tiêu hủy, phải ghi rõ số cơng văn, số bản, trích yếu nội dung tài liệu Nội dung biên phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành cá nhân thực tiêu hủy tài liệu mật Biên phải có đầy đủ chữ ký thành viên tham gia, sau nộp lưu phận bảo mật quan, đơn vị Đối với mật mã, thực việc tiêu hủy theo quy định Ban Cơ yếu Chính phủ Hồ sơ giải độ mật, tiêu hủy bí mật nhà nước lưu giữ 20 năm Điều 16 Cam kết bảo vệ bí mật nhà nước Cá nhân cử làm công tác bảo mật phải làm cam kết bảo vệ bí mật nhà nước để lưu hồ sơ nhân quan, đơn vị Cá nhân tiếp xúc (nghe phổ biến, nghiên cứu, sử dụng) tin tức, tài liệu độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” phải cam kết bảo vệ bí mật nhà nước cách lập danh sách ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị, nội dung bí mật tiếp xúc, ký tên Thủ trưởng quan, đơn vị cá nhân ủy quyền chịu trách nhiệm lập danh sách này, ký tên nộp lưu phận bảo mật quan, đơn vị chủ quản Điều 17 Kiểm tra thực công tác bảo vệ bí mật nhà nước Văn phòng quan giúp lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch thực việc kiểm tra công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch theo hai hình thức kiểm tra đột xuất kiểm tra định kỳ năm hai lần Hàng năm xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm tra định kỳ đột xuất trình lãnh đạo Bộ phê duyệt Thủ trưởng quan, đơn vị, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực quy định bảo mật quan, đơn vị, phát vấn đề lộ, lọt bí mật nhà nước phải kịp thời báo cáo quan an ninh có biện pháp ngăn chặn tác hại xảy Điều 18 Chế độ báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Hàng năm quan, đơn vị thuộc Bộ, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổng hợp báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước gửi Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch qua Văn phòng Bộ để Bộ tổng hợp báo cáo quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Các đơn vị báo cáo Bộ có u cầu để phục vụ đồn cơng tác, tra, kiểm tra; báo cáo đột xuất có vụ việc ảnh hưởng đến cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Hình thức báo cáo a) Báo cáo định kỳ: báo cáo tồn diện cơng việc thực công tác bảo mật quan, đơn vị, năm lần với thời điểm báo cáo công tác năm thủ trưởng quan, đơn vị ký; b) Báo cáo đột xuất: báo cáo vụ việc đột xuất gây phương hại đến bí mật nhà nước có hành vi thơng báo, chuyển giao, tiết lộ bí mật nhà nước hình thức cho người khơng có phận sự; làm mất, thất thoát tài liệu mật Nội dung báo cáo ghi đầy đủ địa điểm, thời gian xảy việc, đồng thời tiến hành biện pháp kiểm tra, xác minh, truy xét, thu hồi, ngăn chặn, hạn chế tác hại xảy thuộc phạm vi quản lý quan, đơn vị Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Điều 19 Trách nhiệm thực Việc thực công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch trách nhiệm quan, đơn vị cá nhân ngành Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, thủ trưởng quan, đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổ chức thực Thông tư Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tồn ngành văn hóa, thể thao du lịch, báo cáo Bộ trưởng theo quy định Điều 20 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2014 Trong q trình tổ chức thực có vướng mắc, đề nghị quan, đơn vị cá nhân phản ánh Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (qua Văn phòng Bộ) để xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước: - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ VHTTDL; - Các quan, đơn vị thuộc Bộ VHTTDL; - UBND, Sở VHTTDL tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật Bộ Tư pháp; - Công báo VPCP, Website Chính phủ; - Lưu: VT, VP (HCTC), PN 360 BỘ TRƯỞNG Hoàng Tuấn Anh LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương danh mục bí mật nhà nước ngành văn hóa, thể thao du lịch có trách nhiệm: Quý I hàng năm, ... chặn tác hại xảy Điều 18 Chế độ báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Hàng năm quan, đơn vị thuộc Bộ, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổng hợp báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước gửi Bộ Văn hóa,. .. Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tổ chức thực Thơng tư Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tồn ngành văn hóa,