Công ty Luật Minh Gia BỘ NỘI VỤ Số: 13/2014/TT-BNV www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2014 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH MÃ SỐ VÀ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Căn Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ Thông tư áp dụng đối viên chức chuyên ngành lưu trữ làm việc đơn vị nghiệp công lập Điều Mã số phân hạng chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ Lưu trữ viên (hạng II) Lưu trữ viên (hạng III) Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) Điều Tiêu chuẩn chung đạo trữ Mã số: V.01.02.01 Mã số: V.01.02.02 Mã số: V.01.02.03 đức nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu Trung thực, khách quan q trình thực cơng việc Cẩn thận tuân thủ nghiêm quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực quy trình nghiệp vụ lưu trữ Tận tụy, trách nhiệm có tâm huyết với nghề, với cơng việc Đoàn kết, khiêm tốn, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp trình thực nhiệm vụ Giữ gìn bí mật thơng tin tài liệu theo quy định pháp luật quy định quan, tổ chức, đơn vị Chủ động nghiên cứu, đề xuất ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, sáng kiến vào công tác lưu trữ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Chương II TIÊU CHUẨN CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP Điều Lưu trữ viên (hạng II) - Mã số: V.01.02.01 Nhiệm vụ: a) Chủ trì biên soạn, xây dựng chế độ, quy định, kế hoạch, tiêu chuẩn cơng tác lưu trữ; chương trình mục tiêu, đề án, dự án công tác lưu trữ chủ trì tổ chức thực cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm giao; b) Chủ trì tổ chức việc sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu có giá trị vào lưu trữ lịch sử, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định; c) Chủ trì việc xây dựng hệ thống cơng cụ tra cứu tổ chức thực hình thức khai thác tài liệu; d) Chủ trì xây dựng hồn thiện, đổi quy trình nghiệp vụ lưu trữ; đ) Chủ trì tham gia xây dựng đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp; e) Thực nhiệm vụ khác thủ trưởng quan, đơn vị giao Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Tốt nghiệp đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành lưu trữ; b) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam; c) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững thực đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước quy định, chế độ ngành công tác lưu trữ; b) Nắm vững lý luận, lịch sử thực tiễn công tác lưu trữ Việt Nam; hiểu biết, cập nhật kịp thời công nghệ đại, xu phát triển công tác lưu trữ giới; c) Nắm vững kiến thức mơn khoa học chun ngành có liên quan đến việc thu thập, sưu tầm, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, khai thác sử dụng tài liệu; d) Có lực xây dựng phương án quản lý nghiệp vụ lưu trữ thủ tục hành lưu trữ; tổ chức thực có hiệu quy trình nghiệp vụ lưu trữ; đ) Có lực, kỹ quản lý tổ chức lao động khoa học hoạt động lưu trữ Vận dụng có hiệu kinh nghiệm tiên tiến nước giới vào cơng tác lưu trữ; e) Có lực tổng hợp, tổ chức đạo, triển khai nghiệp vụ lưu trữ; tổ chức phối hợp kiểm tra kết công tác viên chức thực nghiệp vụ lưu trữ; g) Đối với viên chức dự thi xét thăng hạng lưu trữ viên phải người chủ trì, tham gia (một) đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp bộ, ngành, tỉnh (hoặc chủ trì (một) đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp sở) cấp có thẩm quyền nghiệm thu đánh giá đạt yêu cầu; tác giả (ba) báo khoa LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn học cơng bố tạp chí chun ngành; có (một) sáng kiến áp dụng có hiệu vào cơng tác lưu trữ quan có thẩm quyền công nhận; h) Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên (hạng III) lên chức danh lưu trữ viên (hạng II) phải có thời gian công tác giữ chức danh lưu trữ viên (hạng III) tối thiểu đủ (chín) năm Trong đó, tốt nghiệp đại học trước thi xét thăng hạng từ đủ (ba) năm trở lên Điều Lưu trữ viên (hạng III) - Mã số: V.01.02.02 Nhiệm vụ: a) Tham gia xây dựng chế độ, quy định cơng tác lưu trữ Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác lưu trữ quan, tổ chức; b) Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, sưu tầm, phân loại, xác định giá trị, bảo quản, tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu lưu trữ); c) Tham gia xây dựng văn hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ quan, đơn vị; d) Tham gia xây dựng quy trình nghiệp vụ hoạt động lưu trữ; đ) Tham gia nghiên cứu đề tài, đề án, cơng trình khoa học cấp; e) Thực nhiệm vụ khác thủ trưởng quan, đơn vị giao Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Tốt nghiệp từ cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ; b) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam; c) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững thực đường lối, chủ trương Đảng; sách, pháp luật Nhà nước chế độ, quy định ngành, quan, tổ chức công tác lưu trữ Nắm lý thuyết, lịch sử yêu cầu hoạt động ngành lưu trữ, quy trình nghiệp vụ, chế độ, quy định công tác lưu trữ; b) Nắm vững kiến thức môn khoa học có liên quan đến yêu cầu hoạt động lưu trữ; c) Nắm vững thực quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục hoạt động lưu trữ; d) Nắm vấn đề tổ chức lao động khoa học hoạt động quản lý lưu trữ có lực tổ chức thực quy trình nghiệp vụ lưu trữ; đ) Có kỹ phương pháp nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất cải tiến nghiệp vụ lưu trữ; e) Có lực hướng dẫn, kiểm tra phối hợp hiệu với đồng nghiệp để triển khai thực nhiệm vụ; g) Đối với viên chức dự thi xét thăng hạng lưu trữ viên phải tham gia nghiên cứu (một) đề tài, đề án, cơng trình khoa học cấp sở trở lên cấp có thẩm quyền nghiệm thu đánh giá đạt yêu cầu; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn h) Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) lên chức danh lưu trữ viên (hạng III) phải có thời gian cơng tác giữ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) tối thiểu từ đủ (ba) năm trở lên Điều Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) - Mã số: V.01.02.03 Nhiệm vụ: a) Tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch công tác lưu trữ quan, tổ chức; b) Thực nhiệm vụ phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ, hệ thống hóa, xếp tài liệu sở văn hướng dẫn nghiệp vụ hành; c) Thực việc tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn; d) Tham gia xây dựng loại cơng cụ tra tìm khác tài liệu theo thực tế nhiệm vụ quan, tổ chức; đ) Thực thống kê tài liệu lưu trữ theo quy trình nghiệp vụ theo quy định pháp luật hành; e) Thực nhiệm vụ khác thủ trưởng quan, đơn vị giao Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành văn thư, lưu trữ; b) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam; c) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm chủ trương, đường lối Đảng; sách, pháp luật Nhà nước cơng tác lưu trữ; b) Nắm kiến thức kỹ hoạt động lưu trữ; c) Nắm vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức mối quan hệ quan, đơn vị hệ thống tổ chức máy nhà nước; d) Có lực thực quy trình, thủ tục nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; đ) Nắm có lực thực tốt nguyên tắc bảo vệ tài liệu lưu trữ, quy phạm kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật cho kho lưu trữ, tài liệu lưu trữ trang thiết bị bảo quản, sử dụng tài liệu Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2014 Thông tư thay Quyết định số 420/TCCP-CCVC ngày 29 tháng năm 1993 Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức ngành lưu trữ Bãi bỏ quy định danh mục ngạch viên chức chuyên ngành lưu trữ Quyết định số 78/2004/QĐ-BNV ngày 03 tháng 11 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành danh mục ngạch công chức ngạch viên chức LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Điều Tổ chức thực Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ để tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức chuyên ngành lưu trữ đơn vị nghiệp công lập Các đơn vị nghiệp thuộc tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị nghiệp thuộc đơn vị nghiệp công lập, đơn vị nghiệp thuộc công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu áp dụng quy định Thông tư để tuyển dụng, sử dụng quản lý người làm công tác lưu trữ Điều Trách nhiệm thi hành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thực Thông tư này./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đồn thể; - Cơng báo; Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (20 bản); - Lưu: VT, TCCB (50 bản) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Anh Tuấn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03 /2014/ TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên. .. chuẩn kỹ sử dụng cơng nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03 /2014/ TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên. .. vụ) việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức ngành lưu trữ Bãi bỏ quy định danh mục ngạch viên chức chuyên ngành lưu trữ Quy t định số 78/2004/QĐ-BNV ngày 03 tháng 11 năm 2004 Bộ trưởng