Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn BỘ NỘI VỤ Số: 14/2014/TT-BNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2014 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CHỨC DANH, MÃ SỐ NGẠCH VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức; Căn Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định chức danh, mã số ngạch, chức trách, nhiệm vụ tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chức danh, mã số ngạch, chức trách, nhiệm vụ tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng công chức chuyên ngành văn thư làm việc quan, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện Điều Chức danh mã số ngạch công chức chuyên ngành văn thư, bao gồm: Văn thư Mã số ngạch: 02.006 Văn thư Mã số ngạch: 02.007 Văn thư trung cấp Mã số ngạch: 02.008 Điều Tiêu chuẩn chung phẩm chất Có lĩnh trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối Đảng; trung thành với Tổ quốc Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích Tổ quốc, nhân dân Thực đầy đủ nghĩa vụ công chức theo quy định pháp luật; nghiêm túc chấp hành phân công nhiệm vụ cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế quan Tận tụy, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận gương mẫu thực thi công vụ; cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư; tn thủ quy định pháp luật thẩm quyền, quy trình, thủ tục hành tuyệt đối chấp hành nguyên tắc bảo mật thực thi công vụ Có lối sống sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đồn kết; lịch sự, văn hóa, chuẩn mực giao tiếp, phục vụ nhân dân Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, lực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Chương II CHỨC TRÁCH, NHIỆM VỤ VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC VĂN THƯ Điều Ngạch Văn thư Chức trách: Là cơng chức văn thư đạt tiêu chuẩn cao chuyên môn, nghiệp vụ văn thư quan, tổ chức, đơn vị từ cấp tỉnh trở lên, có trách nhiệm tham mưu, tổng hợp công tác văn thư; tổ chức thực quy định pháp luật hoạt động văn thư trực tiếp thực nhiệm vụ văn thư phức tạp có yêu cầu cao trách nhiệm bảo mật Nhiệm vụ: a) Chủ trì tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng tổ chức thực đề án, dự án, chương trình, kế hoạch cơng tác văn thư; b) Chủ trì tham gia biên soạn văn quản lý, hướng dẫn công tác văn thư theo thẩm quyền giao; c) Quản lý tổ chức thực công tác văn thư quan, đơn vị; d) Chủ trì tham gia đề tài nghiên cứu khoa học cấp công tác văn thư; ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; đ) Tham gia hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư; e) Trực tiếp thực thi nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững thực tốt chủ trương, đường lối Đảng; sách, pháp luật Nhà nước; am hiểu hệ thống trị, hệ thống tổ chức quan nhà nước, chế độ công vụ, công chức kiến thức cơng tác văn thư; bảo vệ bí mật Nhà nước; b) Tham gia xây dựng văn pháp luật hướng dẫn thực công tác văn thư; xây dựng đề án, dự án công tác văn thư; c) Có kiến thức lực tổ chức lao động hoạt động văn thư; vận dụng công nghệ thông tin kinh nghiệm tiên tiến nước nước để nâng cao hiệu cơng tác văn thư; d) Có lực kỹ kiểm soát việc soạn thảo văn hành bảo đảm tuân thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền theo quy định pháp luật; trình bày bảo vệ ý kiến, nội dung đề xuất; có kỹ thành thạo giải công việc liên quan đến nghiệp vụ cơng tác văn thư; đ) Có lực nghiên cứu đề xuất đổi mới, cải tiến quy trình, thủ tục cơng tác văn thư; e) Am hiểu tình hình, xu phát triển cơng tác văn thư nước giới; nắm xu hướng đổi cải cách hoạt động công tác văn thư; g) Đối với công chức dự thi nâng ngạch văn thư phải người chủ trì, tham gia xây dựng (một) văn pháp luật chủ trì, tham gia nghiên cứu, xây dựng (một) đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp Bộ, ngành, cấp tỉnh, cấp huyện cấp có thẩm quyền ban hành nghiệm thu đánh giá đạt yêu cầu; có (một) sáng kiến áp dụng có hiệu vào cơng tác văn thư quan có thẩm quyền cơng nhận; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn h) Có kinh nghiệm lĩnh vực cơng tác văn thư Công chức dự thi nâng ngạch văn thư phải có thời gian giữ ngạch văn thư tương đương từ đủ năm (60 tháng) trở lên, thời gian giữ ngạch văn thư tối thiểu đủ năm (36 tháng) Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư; b) Có chứng bồi dưỡng quản lý nhà nước nghiệp vụ ngạch văn thư chính; c) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng tiếng dân tộc vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc; d) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Điều Ngạch Văn thư Chức trách: Là công chức văn thư đạt tiêu chuẩn cao chuyên mơn nghiệp vụ văn thư, có trách nhiệm thực kiểm tra việc thực quy định pháp luật hoạt động văn thư quan, tổ chức, đơn vị thực nhiệm vụ có yêu cầu cao nghiệp vụ bảo mật Nhiệm vụ: a) Tham gia xây dựng tổ chức thực đề án, dự án, chương trình, kế hoạch công tác văn thư; b) Tham gia biên soạn văn quản lý, hướng dẫn công tác văn thư quan; c) Tổ chức thực công tác văn thư trực tiếp làm công tác văn thư quan; d) Tham gia đề tài nghiên cứu khoa học cấp công tác văn thư; ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; đ) Tham gia hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư; e) Trực tiếp thực nhiệm vụ khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm vững đường lối, chủ trương Đảng; sách, pháp luật Nhà nước kiến thức công tác văn thư; quy định bảo vệ bí mật Nhà nước; b) Có lực kiểm tra, kiểm sốt thẩm quyền, trình tự, thủ tục trình soạn thảo văn bản; thực thành thạo công việc liên quan đến nghiệp vụ cơng tác văn thư; c) Có lực tổ chức thực công việc đạt kết quả; áp dụng cơng nghệ thơng tin kinh nghiệm tiên tiến nước nước để nâng cao hiệu công tác văn thư; d) Cơng chức dự thi nâng ngạch văn thư phải có thời gian giữ ngạch văn thư trung cấp tương đương tối thiểu đủ năm (36 tháng) Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư; b) Có chứng bồi dưỡng quản lý nhà nước nghiệp vụ ngạch văn thư; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Cơng ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn c) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng tiếng dân tộc vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc; d) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Điều Ngạch Văn thư trung cấp Chức trách: Là công chức văn thư đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ văn thư, có trách nhiệm thực quy định pháp luật hoạt động văn thư quan, tổ chức, đơn vị thực nhiệm vụ văn thư có yêu cầu cao bảo mật Nhiệm vụ: a) Tham gia phục vụ việc triển khai, thực đề án, dự án, chương trình, kế hoạch công tác văn thư; b) Tham gia phục vụ việc triển khai kế hoạch, phương án nghiệp vụ công tác văn thư sở quy định pháp luật văn thư; c) Thực văn quản lý, hướng dẫn công tác văn thư quan; d) Thực quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu; tổ chức việc thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu đầy đủ, xác, u cầu nghiệp vụ cơng tác văn thư; đ) Trực tiếp thực công việc khác cấp giao Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: a) Nắm đường lối, chủ trương Đảng; sách, pháp luật Nhà nước quy định Nhà nước công tác văn thư; bảo vệ bí mật Nhà nước; b) Nắm kiến thức công tác văn thư; c) Thực tốt công việc công tác văn thư; d) Sử dụng thiết bị văn phòng trang thiết bị khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: a) Có tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, tốt nghiệp chun ngành khác phải có chứng bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư; b) Có chứng bồi dưỡng quản lý nhà nước nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp; c) Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng tiếng dân tộc vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc; d) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Tổ chức thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư để Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức có liên quan thực việc tuyển dụng, sử dụng quản lý đội ngũ công chức chuyên ngành văn thư Các đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp áp dụng quy định Thông tư để tuyển dụng, sử dụng quản lý người làm công tác văn thư Điều Hiệu Iực thi hành Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2014 Bãi bỏ Quyết định số 650/TCCP-CCVC ngày 20 tháng năm 1993 Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán Chính phủ việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức quản lý văn thư - lưu trữ Điều 10 Trách nhiệm thi hành Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định Thông tư này./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Lưu: VT, TCCB (50) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Anh Tuấn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2 014/ TT-BTTTT ngày 11/3/2 014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Điều Ngạch Văn thư Chức. . .Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Chương II CHỨC TRÁCH, NHIỆM VỤ VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC VĂN THƯ Điều Ngạch Văn thư Chức trách: Là cơng chức văn thư. .. đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2 014/ TT-BTTTT ngày 11/3/2 014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Điều Ngạch Văn thư trung