CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG DỊCH VỤ DẦU KHÍ TỔNG HỢP PTSC THANH HĨA Thanh Hóa, ngày 04 tháng 04 năm 2015 QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 Mục tiêu: - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công dân chủ; - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Ban tổ chức Công ty cổ phần Cảng dịch vụ dầu khí tổng hợp PTSC Thanh Hóa kính trình Đại hội thơng qua Quy chế làm việc Đại hội sau: I TRẬT TỰ CỦA CUỘC HỌP: Tất cổ đông đến tham dự họp Đại hội đồng cổ đông Công ty phải mặc trang phục lịch sự, nghiêm túc Cổ đông vào phòng họp phải ngồi vị trí khu vực Ban tổ chức quy định Tuyệt đối tuân thủ theo xếp vị trí Ban tổ chức Khơng hút thuốc phòng họp Đại hội đồng cổ đơng Khơng nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động lúc diễn họp Tất máy điện thoại di động phải tắt để chế độ im lặng II PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠI ĐẠI HỘI: Nguyên tắc: Cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đồng ý Chủ tọa Cách thức phát biểu: Cổ đông phát biểu ngắn gọn tập trung vào nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị họp Đại hội đồng cổ đông thơng qua Chủ tịch đồn xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp thắc mắc cổ đông Cổ đông không nhắc lại ý kiến phát biểu trước, thời gian phát biểu không phút/ lần III TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: Điều khiển họp theo Điều lệ Công ty, nội dung chương trình nghị sự, thể lệ, quy chế Đại hội đồng cổ đông thông qua Chủ tịch đoàn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, định theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Hướng dẫn họp thảo luận, lấy ý kiến biểu vấn đề nằm nội dung chương trình nghị họp vấn đề có liên quan suốt q trình họp Trang 1/2 Giải vấn đề nảy sinh suốt q trình họp Đại hội đồng cổ đơng IV TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ: Ghi chép đầy đủ, trung thực toàn nội dung diễn biến họp vấn đề cổ đông thông qua lưu ý họp Soạn thảo Biên họp Nghị vấn đề thông qua họp Đại hội đồng cổ đông thường niên V TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Xác định kết biểu cổ đông vấn đề thông qua họp Nhanh chóng thơng báo cho Thư ký kết biểu Xem xét báo cáo với Đại hội đồng cổ đông định trường hợp vi phạm quy chế bầu cử đơn từ khiếu nại bầu cử Trên toàn quy chế làm việc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Công ty cổ phần Cảng dịch vụ dầu khí tổng hợp PTSC Thanh Hóa Kính trình Đại hội thơng qua./ BAN TỔ CHỨC Trang 2/2 ... kết biểu Xem xét báo cáo với Đại hội đồng cổ đông định trường hợp vi phạm quy chế bầu cử đơn từ khiếu nại bầu cử Trên toàn quy chế làm việc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Công ty