Chuong 4- Mot so goi phan mem van phong

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2007 Bài giảng Khoa Hệ thống thông tin Quản lý Nội dung 12/12/17 Khởi động/thoát khỏi EXCEL Các khái niệm Các thao tác Tính tốn trang tính 55 Đồ Đồ thị thị 66 Quản trị liệu EXCEL Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1.1- Khởi động Excel C1: Desktop - Microsoft Office Excel C2: Start - All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 C3: Tìm thi hành file: EXCEL.EXE 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1.2- Thoát khỏi Excel C1: nhấn nút MS Office Button, nhấn tiếp nút C2: kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng góc phải hình C3: nhấn tổ hợp phím: Alt + F4 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Customize Quick Access Toolbar công cụ tùy chỉnh 1.3- Giới thiệu hình EXCEL Sổ/bảng tính Microsoft Office Button Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm chức EXCEL  Các trang tính 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1.3- Giới thiệu hình EXCEL Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) - Có 048 576 dòng: từ đến 048 576 (Ctrl + →) Trang tính thời 12/12/17 Khu vực Zoom trang tính Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1.3- Giới thiệu hình EXCEL Hủy bỏ nội dung vừa nhập Thanh công thức: nội dung ô thời Chèn hàm Lưu nội dung vừa nhập 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 2- Các khái niệm 2.1/ Sổ tính (Workbook/Book), trang tính (WorkSheet/Sheet): Sổ/bảng tính có tên ngầm định Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 2- Các khái niệm 2.2/ Địa tính: thay cho nội dung tính  Địa tương đối: cộtdòng VD: A2, F25 Loại địa bị thay đổi tham chiếu tới vùng đích theo phương, chiều khoảng cách tương ứng 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 2- Các khái niệm  Địa tuyệt đối: $cột$dòng VD: $L$1 Loại địa giữ nguyên vùng nguồn tham chiếu đến vùng đích theo phương, chiều khoảng cách 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 10 6.2 - Một số thao tác CSDL I- Cấu trúc bảng PivotTable: Mức tổng hợp liệu cao Phân tích liệu Mức tổng hợp liệu cao thứ nhì Thống kê/tính tốn liệu 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 109 PAGE Trở lại ví dụ COLUMN DATA ROW 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 110 II- Tạo bảng Pivot Table:  Bước 1: lựa chọn CSDL  Bước 2: vào menu Insert- Pivot Table Sẽ tạo bảng PivotTable 12/12/17 Sẽ tạo đồ thị PivotChart Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 111 Nếu chọn PivotTable xuất hộp thoại Create PivotTable: Bảng PivotTable để trang tính 12/12/17 Đồ thị PivotChart đặt trang tính thời Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 112  Hiện cấu trúc rỗng bảng PivotTable để ta nhấn rê tên trường thả vào mục qui định 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 113 Kết việc nhấn rê thể mô tả cấu trúc bảng: 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 114 Nếu chọn PivotChart kết sau: 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 115 III- Chỉnh sửa PivotTable & PivotChart: 1/ Sửa cấu trúc: tức thay đổi nội dung mục Report Filter, Row Label, Column Label, Values  nhấn rê chuột nội dung mục đến vị trí để thay đổi theo ý muốn 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 116 2/ Sửa định dạng: sử dụng PivotTable Tools/PivotChart Tools 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 117 BÀI TẬP: với nội dung trang tính Dùng tính PivotTable & PivotChart để đưa ra:  Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ  Danh sách mã sổ theo ngày toán với tổng số tiền lãi trả chậm theo mã sổ 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 118 Kết sau: Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 119 Kết sau:  Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 120 Kết sau:  Danh sách mã sổ theo ngày toán với tổng số tiền lãi trả chậm theo mã sổ 12/12/17 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 121 TỔNG KẾT CHƯƠNG V CHƯƠNG I – CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA TIN HỌC Phải trả lời câu hỏi sau Phần mềm bảng tính điện tử MS EXCEL 2007 có chức gì? Màn hình giao diện MS EXCEL 2007 có mới? Định dạng liệu Excel phải phù hợp với qui định nào? Các lỗi thường gặp xử lý liệu gì, cách khắc phục? Trong MS Excel 2007, thực thao tác: xếp, lọc, liên kết dòng/cột, tính tốn theo nhóm, phân tích tổng hợp liệu sở liệu cho nào? Các thủ thuật MS EXCEL 2007 gì? Kết thúc chương V ... điện tử MS EXCEL2007 1.1- Khởi động Excel C1: Desktop - Microsoft Office Excel C2: Start - All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 C3: Tìm thi hành file: EXCEL.EXE 12/12/17... sổ/bảng tính: nhấn Microsoft Office Button tiếp nút 12/12/17 , chọn tiếp , nhấn ; nhấn Ctrl+N Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 16 Mở sổ tính có: nhấn Microsoft Office Button nút 12/12/17... EXCEL2007 Customize Quick Access Toolbar công cụ tùy chỉnh 1.3- Giới thiệu hình EXCEL Sổ/bảng tính Microsoft Office Button Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm chức EXCEL  Các trang tính 12/12/17 Chương - PM bảng