Học Power Point4

Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slideHiệu ứng chuyển tiếp gồm có: TT Hiệu ứng ý nghĩa TT Hiệu ứng ý nghĩa 2 Box Hộp 8 Random bars Các thanh ngẫu nhiên 3 Checkerboard Bàn cờ 9 Split Ch

TRình diễn trong Power Point

Tạo các hiệu ứng để trình diễn các Slide là phần quan trọng Nó giúp chúng ta kiểm soát khoảng thời gian giữa 2 slide kế tiếp, hoặc dùng các phím chuyển sang slide khác để chủ động trong việc trình chiếu

I Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide

Hiệu ứng chuyển tiếp gồm có:

TT Hiệu ứng ý nghĩa TT Hiệu ứng ý nghĩa

2 Box Hộp 8 Random bars Các thanh ngẫu nhiên

3 Checkerboard Bàn cờ 9 Split Chẻ, trượt

4 Cover Che phủ 10 Strips Tước bỏ

6 Dissoive Tan biến 12 Wipe Xoá

TRình diễn trong Power Point

TRình diễn trong Power Point

và các kiểu với nhiều chuyển động khác nhau nữa Trong mỗi nhóm này có thể chọn các hướng di chuyển:

Đi lên, đi xuống, sang trái, sang phải

II Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong hộp thoại Slide transition

- Vào Slide Show\Slide Transition (H.1)

hoặc trong Slide Design

chọn Slide Transition

H 1

TRình diễn trong Power Point

- Xuất hiện khung tác vụ như hỡnh (H 2):

chọn kiểu chuyển tiếp

+ Slow: Chậm

+ Medium: Trung bỡnh

+ Fast: Nhanh

(nhấp chuột để chuyển sang slide kế tiếp,

hoặc Phím Space bar, Enter, Page Up,

Page Down

TRình diễn trong Power Point

gian để sau thời gian đó PowerPoint sẽ chuyển sang Slide kế tiếp

- Thêm âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp, bạn hãy chọn một

Hiệu ứng hoạt h ỡnh có thể áp dụng cho việc chuyển tiếp các slide cũng như cho từng đối tượng của Slide (tiêu đề, văn b ả n, đối tượng đồ hoạ )

TRình diễn trong Power Point

III Sử Dụng các hiệu ứng hoạt hình có sẵn

- Vào Slide Show\Animation Schemes (H.3)

Hoặc:

- Trong Slide Design

chọn Animation Schemes.

- Xuất hiện hộp thoại (H.4)

+ Chọn đối tượng muốn

chọn hiệu ứng;

TRình diễn trong Power Point

H.4

+ Chọn một hiệu ứng hoạt hỡnh có

sẵn trong Menu.

 Để xem trước hoạt hình bạn

đánh dấu chọn Auto Preview

 Muốn xem đầy đủ nhấn nút

Slide Show.

IV TRỡnh chiếu PowerPoint

TRình diễn trong Power Point

- Trỡnh chiếu từ Slide đầu tiên:

+ Vào View\Slide Show (ấn F5)

+ Sau đó tuỳ theo tuỳ chọn bạn đã chọn từ trước có thể:

+ ấn nút

+ Sau đó ấn các phím như trên

In Ên trong Power Point

Ngoµi c¸c kiÓu trình diÔn hiÓn thÞ trªn mµn hình m¸y tÝnh hay qua m¸y chiÕu, chóng ta còng cã thÓ xuÊt c¸c th«ng tin trªn Slide cña mình ra giÊy th«ng qua m¸y in.

I Giíi thiÖu in Ên:

B¹n cã thÓ in toµn bé Persentation Slide, Outline, c¸c chó thÝch vµ c¸c Handouts theo mµu, theo handouts, c¸c trang chó thÝch vµ c¸c trang dµn bµi.

In ấn trong Power Point

Tất cả Persentation được thiết kế để hiển thị dưới dạng màu, nhưng các Slide và Handouts sẽ như thế nào khi được in

đen trắng và chỉnh sửa diện mạo của các đối tượng đen trắng

được in Persentation của bạn

1 In ở dạng màu đen trắng:

2 In một Outline:

Bạn có thể in tất cả các text trong outline hoặc chỉ in các tiêu đề của slide Tuy

In ấn trong Power Point

Bạn có thể tạo màu sắc thuần tuý đen trắng theo từng Slide, bạn có thể tạo các Slide 35 mm bằng cách dùng một Desktop film recorder, hoặc bạn có thể tạo một File dành cho một văn phòng dịch vụ Lúc bạn in handot bạn có thể cho các Layout khác nhau có số Slide của các layout nằm ngang hoặc thẳng đứng hoặc bạn có thể sử dụng lệnh Microsoft Word (menu File, menu con Send to) rồi sử dụng Word để in Layout khác nhau Nếu đã dùng Meeting Minder để tạo ra các chú thích hoặc

để ghi chú các hạng mục đang hoạt động trong suốt một mục giới thiệu, bạn có thể gửi chúng sang Word rồi in số Slide và các hạng mục hoạt động là một tài liệu Word

3 Các dạng của thành phẩm:

In ấn trong Power Point

II Cài đặt kích thước Slide và hướng in:

Page Setup

nhấp tuỳ chọn mà bạn muốn

chọn trang đứng hoặc Landscape để

chọn trang ngang

Chú ý:

Tất cả các Slide trong Presentation phải nằm cùng một hướng in.

In ấn trong Power Point

III In một outline:

- Mở Presentation mà bạn muốn in

+ Để chỉ để in các tiêu đề slide hoặc để in toàn bộ các text, bạn hãy nhấp Expand All trên thanh công cụ standard nhằm hiển thị các Slide hoặc hiển thị tất cả text trong outline pane

+ Để bổ sung các Headers and Footers vào outline để in, bạn

sau đó chọn tuỳ chọn mà bạn muốn

Header và Footer được thêm vào Handouts và các trang chú thích cũng như được thêm vào các outline in ra

In Ên trong Power Point

+ XuÊt hiÖn hép tho¹i print

+ Trong hép tho¹i Print what

chän bÊt kú tuú chän nµo mµ

b¹n muèn

In ấn trong Power Point

IV in các slide theo các thang độ xám hoặc màu đen trắng

1 Xem trước hoặc thay đổi hỡnh thức của Slide:

- Để xem trước các Slide trong thang độ xám, hãy:

hoặc:

- Chọn tuỳ chọn bất kỳ mà bạn muốn chọn

Chú ý: Bạn có thể thay đổi nhiều đối tượng cùng một lúc bằng cách nhấn giữ phím Shift trong khi nhấp lên mỗi đối tượng rồi nhấp lên một tuỳ chọn.

In ấn trong Power Point

2 In các Slide:

+ Grayscale: Để in thang độ xám.

+ Pure black and white: Để in thuần tuý đen trắng.

In ấn trong Power Point

V in các slide, các chú thích hoặc các báo cáo

- Trong hộp thoại Print what hãy nhấp hạng mục mà bạn muốn in

Nếu bạn chọn Handouts bạn có

thể chọn một số các Slide trên mỗi

trang và cho biết chế độ in chúng

theo chế độ ngang hoặc dọc

- Chọn bất kỳ tuỳ chọn nào mà

bạn muốn

Tạo gói một diễn hình

Mục đích:

Khi đóng gói sản phẩm sẽ đầy đủ tất cả các yêu cầu: font

đã được, các âm thanh, các ảnh đồ hoạ (nếu được liên kết), các File nhạc và các thành phần khác cần cho mọi phần của Show

Cách làm:

1 Mở file Power Point

3 Xuất hiện hộp thoại:

4 Bạn hãy làm theo chỉ

phẩm cần thiết