ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ TƯ PHÁP Số: 937 /STP-HT V/v hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 2016 năm Kính gửi: Ủy ban nhân dân quận - huyện Trong thời gian gần đây, Sở Tư pháp nhận số phản ánh người dân liên quan đến việc đăng ký hộ tịch, sở trao đổi số vướng mắc nghiệp vụ hộ tịch; Nhằm hỗ trợ quận, huyện, phường, xã trình thực Luật Hộ tịch, Sở Tư pháp hướng dẫn số nội dung sau: Về việc xác nhận tình trạng nhân: Ngày 29/02/2016 Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh có đăng bài: “Nhọc nhằn xác định độc thân” phóng viên Cẩm Tú phản ánh khó khăn việc xin cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Để thống cách hiểu cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân cho công dân phường, xã, thị trấn địa bàn Thành phố, tránh gây khó khăn, phiền hà cho người dân, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân quận- huyện hướng dẫn phường, xã, thị trấn địa bàn sau: Khoản Điều 21 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch, quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú công dân Việt Nam thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Trường hợp cơng dân Việt Nam khơng có nơi thường trú, có đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật cư trú Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân” Theo Khoản 4, Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP “Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng nhân đăng ký thường trú nhiều nơi khác nhau, người có trách nhiệm chứng minh tình trạng nhân Trường hợp người khơng chứng minh cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng nhân người đó” Điều 18 Luật Cư trú quy định: “Đăng ký thường trú việc công dân đăng ký nơi thường trú với quan nhà nước có thẩm quyền quan làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp sổ hộ cho họ” Theo quy định người có Sổ hộ thường trú nhiều nơi đất nước Việt Nam phải chứng minh tình trạng nhân nơi thường trú Trường hợp người khơng chứng minh Ủy ban nhân dân cấp xã có văn xác minh Việc xác minh thực nơi thường trú trước họ phạm vi đất nước Việt Nam Pháp luật không quy định việc chứng minh tình trạng nhân giai đoạn cơng dân Việt Nam công tác, học tập, lao động nước ngồi trước Việc dẫn đến tình trạng bỏ sót, cấp giấy xác nhận tình trạng nhân thiếu xác với thực tế, Sở Tư pháp có văn xin ý kiến Bộ Tư pháp Trong chờ hướng dẫn Bộ Tư pháp, để thuận lợi cho người dân, đề nghị Ủy ban nhân dân quận huyện hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường xã thực quy định nêu Về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để làm thủ tục đăng ký kết với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước ngồi: Thời gian gần đây, Sở Tư pháp nhận số công văn Ủy ban nhân dân phường, xã xin ý kiến việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để làm thủ tục đăng ký kết với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước ngồi Về vấn đề này, Sở Tư pháp hướng dẫn sau: Theo quy định Khoản 1, Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú công dân Việt Nam thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân” Khoản 2, Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định: “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sử dụng để kết hôn quan có thẩm quyền Việt Nam, kết quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi sử dụng vào mục đích khác” Như vậy, kể từ ngày 01/01/2016 Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để kết hôn với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường, xã thực quy định nêu mà không gửi Sở Tư pháp để vấn (theo quy định Điều 28 Nghị định 126/2014/NĐ-CP Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hơn nhân Gia đình) trước Về lưu ý việc hủy kết hôn trái pháp luật: Ngày 06/01/2016, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư liên tịch 01/2016/TTLTTANDTC-VKSNDTC-BTP hướng dẫn thi hành số quy định Luật Hơn nhân gia đình năm 2014, có lưu ý số điểm hủy việc kết hôn trái pháp luật Theo đó, điểm b mục Điều Thơng tư liên tịch xác định “người có vợ có chồng” “ Người xác lập quan hệ vợ chồng với người khác trước ngày 03/01/1987 mà chưa đăng ký kết chưa ly khơng có kiện vợ (chồng) họ chết vợ (chồng) họ không bị tuyên bố chết” Thực đạo Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố Văn số 1399/VP-PCNC ngày 29/2/2016, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban dân quận, huyện đạo Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân phường, xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn cần lưu ý đảm bảo điều kiện đăng ký kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; Đồng thời tự rà sốt trường hợp đăng ký kết hôn tiếp nhận từ 01/01/2015 (đối với phường, xã) từ ngày 01/01/2016 (đối với quận, huyện) Một số nội dung khác: Ngày 12/01/2016, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp có văn số 375/HTQTCT-HT gửi Sở Tư pháp Hà Nội ngày 02/02/2016 Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp có văn số 460/HTQTCT-HT gửi Sở Tư pháp Kiên Giang hướng dẫn số nội dung nghiệp vụ hộ tịch Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban dân quận, huyện đạo đơn vị có liên quan Ủy ban nhân dân phường, xã nghiên cứu nội dung hướng dẫn Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp văn nêu để áp dụng thực địa phương Đính kèm: - Công văn số 375/HTQTCT-HT Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp; - Công văn số 460/HTQTCT-HT Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp; - Cơng văn số 1399/VP-PCNC Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Nơi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp (để báo cáo) - UBNDTP (để báo cáo) - Phòng Tư pháp quận, huyện; - Lưu VT-HT KT.GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Lê Thị Bình Minh ... pháp h ớng dẫn sau: Theo quy định Khoản 1, Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi h nh Luật h tịch “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường... Đính kèm: - Công văn số 375/HTQTCT-HT Cục H tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp; - Công văn số 460/HTQTCT-HT Cục H tịch, quốc tịch, chứng thực-Bộ Tư pháp; - Cơng văn số 1399/VP-PCNC Văn phòng... ngồi quan có thẩm quyền nước Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đạo, h ớng dẫn Ủy ban nhân dân phường, xã thực quy định nêu mà không gửi Sở Tư pháp để vấn (theo quy định Điều 28 Nghị