hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tại công ty liên minh

MụC LụC DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT Về CƠNG TÁC Kế TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 KHÁI NIệM XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.5 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 12 1.1.6 Phương thức xác định giá vốn hàng bán 13 1.2 Kế TOÁN BÁN HÀNG 15 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.3 Kế TOÁN XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH 22 1.3.1 Kế tốn doanh thu tài 22 1.3.2 Kế tốn chi phí tài 24 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 1.3.4 Kế toán xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1.4 HÌNH THứC GHI Sổ 31 1.4.1 Hình thức nhật kí chung 31 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 32 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 34 1.4.5 Hình thức Kế tốn máy 35 1.5 QUY TRÌNH LN CHUYểN CHứNG Từ Kế TỐN BÁN HÀNG 36 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LợI NHUậN THUầN Từ HĐKD TạI CÔNG TY LIÊN MINH 37 2.1 ĐặC ĐIểM CHUNG Về CÔNG TY TNHH THƢƠNG MạI VÀ DịCH Vụ XNK LIÊN MINH 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM Dịch vụ XNK Liên Minh 37 2.1.2 Điều kiện lao động 38 2.1.3 Đặc điểm công tác tổ chức quản lý 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 40 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn tương lai cơng ty Liên Minh 42 2.2 THựC TRạNG Kế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH CÔNG TYTNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XNK LIÊN MINH 43 2.2.1 Đặc điểm chung hàng hoá 43 2.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty áp dụng 44 2.2.3 Phương pháp tính giá vốn 45 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 47 2.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 57 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 60 2.2.7 Nội dung kế toán xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh64 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & DỊCH VỤ XNK LIÊN MINH 70 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG Về CÔNG TÁC Kế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH TạI CÔNG TY LIÊN MINH 70 3.1.1 Nhận xét chung 70 3.1.2 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty Liên Minh 70 3.2 MộT Số KIếN NGHị NHằM HỒN THIệN CƠNG TÁC Kế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH TạI CÔNG TY LIÊN MINH 73 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Liên Minh 73 3.2.2 Những phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán 73 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 74 Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơđồ 1: Bán bn theo hình thức tiêu thụ trực tiếp Sơđồ 2: Bán buôn theo phương thức chuyển hàng , chờ chấp thuận Sơđồ 3: Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Sơđồ 4: Bán lẻ Sơ đồ 5: Bán hàng trả góp 10 Sơ đồ 6: Bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi 11 Sơ đồ 7: Trình tự hạch tốn doanh thu tiêu thụ 16 Sơ đồ : Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch tốn tài khoản doanh thu tài 22 Sơ đồ 11:Sơ đồ hạch toán chi phí tài 24 Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 27 Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ Hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ Hình thức Nhật ký sổ 32 Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ Hình thức Nhật ký Chứng từ 34 Sơ đồ 18: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng 36 Sơ đồ 19: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 39 Sơ đồ 20: Bộ máy kế toán doanh nghiệp: 41 Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Khái quát cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng * Khái niệm hàng hoá: - Hàng hoá sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình sản xuất cơng nghệ đƣợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn, chất lƣợng nhập kho đem bán - Hàng hố sản phẩm hoàn tất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ để dùng sản xuất hàng hố đó, doanh nghiệp sản xuất hay th ngồi gia cơng chế biến - “Giá vốn hàng bán: giá trị vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ cung cấp.” - “Kết tiêu thụ: kết cuối việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp, đƣợc thể tiêu lãi lỗ kỳ định.” -“ Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán.” 1.1.2 Khái niệm xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo đƣợc tính tốn dựa sở tính tốn khoản chênh lệch doanh thu hoạt động kinh doanh trừ chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm giá thành tồn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tổ chức công tác bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại có vai trị đặc biệt quan trọng Trong chu trình lƣu thơng hàng hóa có ý nghĩa lớn thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Nhờ có số liệu kế tốn, doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình bán hàng, tình hình tồn kho ứ đọng hàng hóa để có biện pháp kịp thời Bên cạnh đó, Nhà nƣớc vào số liệu Báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cung cấp để nắm đƣợc tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, thực chức quản lý vĩ mơ kinh tế đồng thời giám sát tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nƣớc 1.1.3.2 Nhiệm vụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lƣợng hàng hố bán giá vốn xác loại mặt hàng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố nói riêng, khoản CPBH, CPQLDN, nhƣ phân bổ chúng cho phù hợp với đối tƣợng có liên quan - Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua việc ghi chép hạch tốn trình tiêu thụ mà kiểm tra đƣợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ lợi nhuận, kỹ thuật tốn, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh cho giám đốc tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động bán hàng hoá, thu nhập, tƣ vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.4.1.Bán bn theo hình thức tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn: TK 1532, 156 TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng tiêu t.tế thụ KC trị giá hàng tiêu vốn thụ TK 511, 512 TK3332,33 33 Thuế TTĐB, XKphải nộp TK 111, 112, 131 D.thu bán hàng TK 521 K/C CKTM, giảm giá K/C DT để xác định kết TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp Sơđồ1: Bán buôn theo hình thức tiêu thụ trực tiếp Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4.2.Bán buôn theo phương thức chuyển hàng , chờ chấp thuận TK 156, 1532 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 157 Giá vốn Giá vốn K/C Giá HGB HGB vốn cuả t.thụ hàng t.thụ TK 3332 Thuế XK p.nộp TTĐB TK 111, 112, 131 D thu bán hàng TK 531,532,521 K/C giảm giá CKTM, … KC DTT để xác định kết TK 33311 Thuế GTGT đầu p.nộp Sơđồ2: Bán buôn theo phương thức chuyển hàng , chờ chấp thuận Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4.3.Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn  Sơ đồ khái qt trình tự hạch toán: TK 111, 112 TK 641 TK 911 TK 511, 512 CP tiền K/C tổng CP K/C DTT để xác q trình mơigiới q trình mơi giới định kết TK 111, 112, 131 Tổng số hoa hồng đƣợc hƣởng TK 334, 338 CP nhân viên trình mơi giới TK 33311 TK 214 Thuế GTGT CP hao mịn đầu phải nộp TSCĐ q trình môi giới Sơđồ3: Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4.4 Bán lẻ Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán lẻ: TK 156 TK 632 Gvốn t.tế hàng tiêu thụ TK 911 K/C G.vốn hàng tiêu thụ TK 511 K/C DTT để xác TK 111, 112 TK 1381 định kết Số tiền thiếu TK3332 so với Bcáo Thuế TTĐB XK phải nộp TK 532,521 K/C CKTM giảm giá TK 3331 Thuế GTGT đầu nộp TK 1381 Sơđồ4: Bán lẻ Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 Số tiền thừa so với Bcáo LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4.5 Bán hàng trả góp Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán hàng trả góp: TK 156 Giá vốn t.tế tiêu hàngthụ TK 632 TK 911 K/C giá vốn hàng tiêu thụ TK 511 K/C DTT để xác TK 111, 112 Số tiền ngƣời mua trả định kết lần đầu thời điểm mua hàng TK 131 TK 33311 Thuế GTGT phải nộp Số tiền cịn tính giá bán thu tiền TK 3387 Lợi tức trả chậm Sơ đồ 5: Bán hàng trả góp Phùng Thị Thúy Nga Lớp: QKT53-ĐH1 10 phải thu ngƣời mua Thu tiền ngƣời mua kỳ sau LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Mẫu số: B02DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Liên Minh Số 41/132 An Đà - Đằng Giang - Ngơ Quyền - Hải Phịng ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ A B C 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.210.575.491 Giá vốn hàng bán 11 1.003.256.864 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 207.318.627 Doanh thu hoạt động tài 21 92.505 Chi phí tài 22 8.538.457 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8.538.457 Chi phí quản lý kinh doanh 24 145.080.871 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 53.791.804 1.210.575.491 Lập, ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Cao Thị Tuyết Mai Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hà Anh Hải Đỗ Hữu Huỳnh 69 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI& DỊCH VỤ XNK LIÊN MINH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty Liên Minh 3.1.1.Nhận xét chung Qua trình hình thành phát triển, công ty Liên Minh trải qua giai đoạn thăng trầm khác Công ty đƣa giải để khắc phục khó khăn trƣớc mắt vƣơn tới hòa nhập với kinh tế thị trƣờng Cụ thể, Công ty mạnh dạn đầu tƣ mở rộng cửa hàng, thay thiết bị cũ máy móc đại, tăng cƣờng cơng tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, đa dạng hóa sản phẩm.Kết phát triển mạnh mẽ Cơng ty năm gần Tuy nhiên bƣớc khởi đầu cịn có hội thách thức giai đoạn phát triển Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đƣợc Cơng ty thực coi trọng, thƣờng xuyên củng cố đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn Cơng ty xây dƣng máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ chun mơn giỏi, có tinh thần trách nhiệm, có lịng say mê nghề nghiệp 3.1.2.Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty Liên Minh Công tác kế tốn phần hành cịn có ƣu điểm, tồn riêng, thể số mặt sau: 3.1.2.1.Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn cơng ty TNHH TM Và dịch vụ XNK Liên Minh em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 70 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ nói riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức cơng tác tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn đƣợc thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Từ thực kiểm tra đạo giám sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán nhân viên kế toán phù hợp theo dõi chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn, ghi chép Do đó, cơng việc đƣợc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng Về hình thức ghi sổ:Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô chức Cơng ty Hình thức đơn giản, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa kế tốn phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mọi chứng từ kế toán sử dụng đƣợc xếp phân loại, bảo quản lƣu trữ theo quy định chế độ lƣu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nƣớc Về hệ thống TK sử dụng: công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2.2.Hạn chế * Về công tác tổ chức bán hàng: Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 71 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp chƣa trọng khai thác mảng kinh doanh tƣ vấn qua mạng Internet Tâm lý ngƣời tiêu dùng ln muốn tìm hiểu đặc tính, kiểu dáng mẫu mã giá trƣớc định mua hàng Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhƣ nay, quảng cáo tƣ vấn qua website phát triển đồng thời tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Hiện công ty trọng bán hàng cửa hàng nên thƣơng hiệu nhƣ danh tiếng chƣa đƣợc nhiều ngƣời biết đến * Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh:  Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty cịn thiếu sổ chi tiết tài khoản 511, 632, Điều gây trở ngại cho việc theo dõi soát xét lại sổ sách chứng từ phát sai sót  Việc lƣu file chứng từ kế toán sổ sách cơng ty chƣa hồn thiện, tất chứng từ kế toán nhƣ Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu kế toán đƣợc lƣu trữ chƣa đánh số theo thứ tự phân loại ngày tháng Điều gây bất tiện cho việc kiểm tra theo dõi nhƣ dễ gây nhầm lẫn, mát chứng từ  Công ty chƣa sử dụng Báo cáo doanh thu chi phí theo mặt hàng, điều khiến cho việc quản lý lãi lỗ mặt hàng bán lỏng lẻo, lãnh đạo cơng ty khó nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh bán hàng doanh nghiệp  Trong thời đại cơng nghệ nay, Cơng ty cịn sử dụng excel để hạch tốn nghiệp vụ Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triền, ngày số nghiệp vụ kế toán khối lƣợng liệu gia tăng dẫn đến việc quản lý liệu khó khăn Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 72 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty Liên Minh 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Liên Minh Hệ thống kế tốn Việt Nam không ngừng đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế, nhƣng điều kiên cơng việc cải cách hệ thống kế tốn phức tạp lại diễn cách khẩn truơng nên chắn có nhiều khuyết điểm chƣa hồn tồn phù hợp Mặc dù hệ thống kế tốn đƣợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam năm tới, nhƣng trình kinh tế vận động, đổi có nhiều nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế tốn nhà kinh tế khơng lƣờng hết đƣợc Thêm áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hồn thiện dần hệ thống kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có nhƣ hệ thống kế tốn phát huy tốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu đạt hiệu kinh doanh cao Nhƣ vậy, kế tốn cơng ty cần hồn thiện hạch toán phần hành theo giải pháp khả thi, muốn phải có phƣơng hƣớng hồn thiện cho phù hợp 3.2.2.Những phƣơng hƣớng hồn thiệncơng tác kế tốn Nhằm đảm bảo tính khoa học kế tốn bán hàng hóa xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhƣ làm tròn nhiệm vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin Hồn thiện khâu hạch toán cần đáp ứng yêu cầu sau: Một là, hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nƣớc tn thủ chế độ kế tốn tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 73 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nghiệp quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán đơn vị đƣợc phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhƣng phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Hai là, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Ba là, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn nhƣng mang tính khoa hoc, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Với kiến thức mà đƣợc học nhà trƣờng với thời gian thực tập Công ty, em xin đƣa suy nghĩ, ý kiến đóng góp cua nhằm hịan thiện cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty Liên Minh 3.2.3.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh  Về công tác bán hàng, công ty nên đẩy mạnh công tác bán hàng chăm sóc khách hàng qua website nhƣ: giới thiệu mặt hàng, mẫu mã, quy cách, chủng loại giá để ngƣời tiêu dùng lựa chọn tin tƣởng sử dụng Ngồi cơng ty nên có thêm kênh chăm sóc khách hàng qua mạng để giải đáp thắc mắc khách hàng sản phẩm, công dụng nhƣ vấn đề liên quan đến sản phẩm Hỗ trợ khách hàng mua online cách đặt hàng qua mạng giao hàng tận nhà để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Ngoài để đẩy mạnh doanh thu nhƣ thƣơng hiệu, cơng ty quảng cáo sản phẩm qua mạng xã hội, đăng quảng cáo báo… Điều thu hút đƣợc ý khách hàng nâng cao danh tiếng doanh nghiệp  Cơng ty cịn thiếu sổ chi tiết tài khoản 511, 632 dẫn đến việc kiểm tra phân loại chứng từ cơng việc sốt xét gặp nhiều khó khăn Do Cơng ty áp dụng mẫu sổ chi tiết tài khoản theo mẫu S20 - DNN nhƣ sau: Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 74 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Liên Minh Số 41/132 An Đà - Đằng Giang - Ngơ Quyền - Hải Phịng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2015 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu TKĐ Ư Diễn giải Ngày Dư cuối Phát sinh Nợ Có Nợ Số dư đầu kỳ …… 05/11/2015 149 Doanh thu bán gỗ keo xẻ 05/11/2015 cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000209 21/11/2015 150 21/11/2015 Hoàng Gia Hùng mua tủ 21/11/2015 151 29/11/2015 153 131 409.092.000 409.092.000 1111 6.409.091 415.501.091 Doanh thu bán gỗ keo xẻ 21/11/2015 cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000212 131 476.658.800 892.159.891 Doanh thu bán gỗ keo xẻ 29/11/2015 cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000215 131 318.415.600 1.210.575.491 …… Cộng phát sinh kỳ 1.210.575.491 Số dư cuối kỳ Sổ có trang , đánh từ trang đến trang - Ngày mở sổ Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cao Thị Tuyết Mai Hà Anh Hải Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 75 Có LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Liên Minh Số 41/132 An Đà - Đằng Giang - Ngơ Quyền Hải Phịng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2015 Tài khoản:632 - Giá vốn hàng bán Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Dư cuối Phát sinh Diễn giải Ngày,tháng TKĐƯ Nợ Có Nợ Số dư đầu kỳ …… Giá vốn bán gỗ keo xẻ cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000209 05/11/2015 149 05/11/2015 21/11/2015 150 21/11/2015 Hoàng Gia Hùng mua tủ 21/11/2015 151 21/11/2015 29/11/2015 152 30/11/2015 155 1561 406.591.294 406.591.294 1561 6.300.000 412.891.294 Giá vốn bán gỗ keo xẻ cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000212 1561 373.294.550 786.185.844 29/11/2015 Giá vốn bán gỗ keo xẻ cho công ty CP 26 theo HĐ số 0000215 1561 217.071.020 988.256.864 30/11/2015 Phân bổ chi phí mua hàng 1562 15.000.000 1.003.256.864 …… Cộng phát sinh kỳ 1.003.256.864 Số dư cuối kỳ Sổ có trang , đánh từ trang đến trang - Ngày mở sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 76 Có LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Kế tốn cơng ty nên tham khảo cách lƣu sổ sách chứng từ có tính phân loại khoa học nhƣ đánh số chứng từ theo tháng quý số lƣợng chứng từ công ty để dễ dang tìm kiếm Các hóa đơn chứng từ gốc kế tốn cơng ty nên kẹp phiếu phát sinh nghiệp vụ Ngồi để đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT chi phí hợp lý đƣợc trừ kế tốn nên bổ sung Hợp đồng photo kẹp hóa đơn mua bán hàng hóa mà cần có hợp đồng, bảng kê chi tiết hàng hóa hóa đơn có nhiều loại hàng hóa nhƣng chƣa đƣợc liệt kê hóa đơn Cơng ty đặt tên phiếu nhƣ sau: Đối với Phiếu Thu (PT), Phiếu Chi(PC), Phiếu kế toán(PKT), Phiếu nhập kho(PNK), Phiếu xuất kho (PXK) phiếu khác đƣợc đặt theo cấu trúc: “Tên phiếu viết tắt” + số năm + số tháng/quý + số thứ tự phiếu Ví dụ: Phiếu chi phát sinh ngày 5/10/2015 đƣợc ký hiệu nhƣ sau: Doanh nghiệp lƣu trữ file theo tháng: PC-16-10-001 Doanh nghiệp lƣu trữ file theo quý : PC-16-4-001 Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhƣ xếp chứng từ kế toán đặc biệt nghiệp vụ bán hàng số lƣợng hàng hóa bán tháng lớn khó kiểm sốt  Cơng ty nên bổ sung thêm Báo Cáo tổng hợp doanh thu giá vốn theo mặt hàng bán để quản lý, theo dõi lãi lỗ hiệu quả, từ kế tốn báo cáo cho lãnh đạo để có phƣơng hƣớng điều chỉnh phù hợp nâng cao kết kinh doanh Xác định lợi nhuận gộp cho mặt hàng giúp nhà quản trị biết đƣợc mặthàng đem lại lãi cao cho cơng ty ngƣợc lại,từ có sách đẩymạnh hay hạn chế kinh doanh mặt hàng kỳ Cơng ty sử dụng mẫu sổ nhƣ sau: Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53-ĐH1 77 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Liên Minh Số 41/132 An Đà - Đằng Giang - Ngô Quyền - Hải Phịng BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU - CHI PHÍ THEO MẶT HÀNG Mã hàng hóa Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá bán Doanh thu Đơn giá xuất kho Giá vốn Lãi / Lỗ … HH-102 Tủ đựng tài liệu 6.409.091 6.409.091 6.300.000 6.300.000 109.091 HH-150 Gỗ keo xẻ chi tiết 100 mm m3 88,89 3.600.000 320.004.000 3.578.128 318.059.798 1.944.202 HH-151 Gỗ keo xẻ chi tiết 105 mm m3 25,36 3.200.000 81.152.000 3.179.983 80.644.369 507.631 HH-152 Gỗ keo xẻ chi tiết 135 mm m3 2,48 3.200.000 7.936.000 3.180.293 7.887.127 48.873 … Tổng Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 117,73 16.409.091 78 415.501.091 16.238.404 412.891.293 2.609.798 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua Báo cáo tổng hợp Doanh thu – Giá vốn ta xác định đƣợc mặt hàng HH-150 có lợi nhuận cao nhất, mặt hàng HH-152 có lợi nhuận thấp Trên sở Nhà lãnh đạo có để định bán mặt hàng đạt lợi nhuận cao cho doanh nghiệp  Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Là cơng ty thƣơng mại, Liên minh nên sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn kế tốn để giảm bớt khối lƣợng công việc phải làm, tăng tốc độ xử lý liệu nhƣ bảo quản số liệu kế toán an toàn đồng thời sử dụng phần mềm, doanh nghiệp tạo niềm tin vào Báo cáo tài giao dịch với đối tƣợng bên ngồi Cơng ty tham khảo sử dụng số phần mềm kế toán nhƣ 3TSOFT, MISA, ABS … Các phần mềm dễ dùng có khả kết xuất sổ, link liệu giúp ngƣời dùng tiết kiệm thời gian việc làm sổ sách tính tốn Trong phần mềm lại có số ƣu nhƣợc điểm nhƣ sau: Phần mềm ABS có giao diện cách sử dụng tƣơng tự excel giúp cho kế tốn dụng phần mềm thích ứng nhanh dễ dàng Tuy nhiên hệ thống sổ sách phần mềm ABS chƣa phong phú, công tác nhập liệu vào phần mềm chƣa đƣợc phát triển Mức giá dao động từ 3-4 triệu đồng/bản quyền phần mềm Phần mềm 3TSOFT có giao diện bắt mắt với tông chủ đạo màu xanh, cách sử dụng tƣơng đối đơn giản, phần mềm có ƣu điểm hệ thống sổ sách phong phú, có khả chuyển đổi cập nhật liệu từ excel nên tiết kiệm đƣợc thời gian nhập liệu gấp lần Ngƣời sử dụng dễ dàng sửa mẫu báo cáo theo ý muốn Mức giá phần mềm 3TSOFT khoảng triều đồng/bản quyền phần mềm Phần mềm MISA phần mềm có giao diện dễ nhìn, thân thiện, nhiên phần hành đƣợc thiết kế phức tạp việc liên kết liệu Đây phần mềm chủ yếu dành cho doanh nghiệp lớn Mức giá cho phần mềm MISA dao động từ 7-15 triệu đồng/bản quyền phần mềm Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhƣ với quy mô Công ty Liên Minh công ty vừa nhỏ, cơng ty sử dụng phần mềm 3TSOFT có mức giá rẻ nhƣ nhiều tính cao sách chăm sóc khách hàng đƣợc cơng ty phần mềm trọng Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Dịch vụ XNK Liên Minh, bƣớc em làm quen với công việc ngƣời cán kế tốn ,em tìm hiểu tổ chức máy kế toán nhƣ phƣơng pháp kế toán cơng ty.Có thể nói thành tựu mà cơng ty đạt đƣợc khơng nhỏ,Cơng ty có chỗ đứng thị trƣờng.Tuy nhiên phát triển quy mô hoạt động nhƣ khối lƣợng tiêu thụ hàng hố ngày tăng,địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Qua viết thấy việc tổ chức kế toán bán hàng hoá xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hố mình,đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn ,không bị ứ đọng vốn,sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chắn trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi nhữngthiếu sót.Em mong đóng góp thầy bạn giúp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn Thạcsĩ Đồn Thị Thu Hà, cô anh chị cán phịng Kế tốn - Tài Cơng ty giúp đỡ hƣớng dẫn em hồn thành đề tài Sinh viên vvvv Phùng Thị Thúy Nga Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tƣ 200/2014/TT/BTC Bộ Tài Chính Ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 NXB Tài Chính xuất Hà Nội năm 2015 Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phùng Thị Thúy Nga Lớp : QKT53 – ĐH1 83 ... nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty Liên Minh 70 3.2 MộT Số KIếN NGHị NHằM HỒN THIệN CƠNG TÁC Kế TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH TạI CÔNG TY LIÊN MINH ... vốn hàng bán. ” 1.1.2 Khái niệm xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH LợI NHUậN THUầN Từ HOạT ĐộNG KINH DOANH TạI CÔNG TY LIÊN MINH 70 3.1.1 Nhận xét chung 70 3.1.2 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định lợi nhuận