SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG THPT… Số: /QĐ-THPT… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 QUY ĐỊNH Về việc phân công nhiệm vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường THPT năm học 2016 - 2017 - Căn Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học; - Căn Quyết định … Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc thành lập trường THPT … - Căn Quyết định số … Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh việc bổ nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng THPT ; Nhằm thực có hiệu công tác lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động nhà trường, Hiệu trưởng THPT quy định phân công nhiệm vụ Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trường sau: I QUY ĐỊNH VỀ NGUYÊN TẮC CHUNG Việc lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động nhà trường thực theo Quy chế làm việc Quy chế thực dân chủ mà nhà trường ban hành Chấp hành Điều lệ nhà trường thực làm việc theo chế độ thủ trưởng Giữ gìn phát huy đồn kết thống nhất, khắc phục khó khăn hoan thành tốt nhiệm vụ giao Cá nhân phân cơng lĩnh vực chủ động nhiệm vụ năm học, tình hình nhà trường để xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần cho mặt cơng tác trình Hiệu trưởng phê duyệt; cuối tháng sơ kết báo cáo Hiệu trưởng trực tiếp giải đáp vấn đề liên quan giáo viên, nhân viên học sinh Cá nhân phân cơng lĩnh vực chịu trách nhiệm lĩnh vực Hồ sơ thuộc lĩnh vực nào, người phân cơng lĩnh vực thiết lập, bảo quản, lưu trữ theo quy định Khi có kiểm tra cấp trên, phải có đủ hồ sơ theo quy định Trong trình lãnh đạo, quản lý, điều hành nhà trường, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phải có phối hợp chặt chẽ đảm bảo tính thống hiệu quả, phát huy tính sáng tạo, chủ động cá nhân, tinh thần cộng để thực tốt nhiệm vụ giao, hoàn thành kế hoạch đề nhiệm vụ đột xuất mà cấp giao phó Trên cương vị phân cơng, Phó Hiệu trưởng nhiệm vụ năm học, yêu cầu khác năm học nhiệm vụ đột xuất giao để đạo việc tổ chức thực hiện, kịp thời kiểm tra, giám sát để đạt hiệu công tác cao Chế độ báo cáo: - Hàng tuần họp lãnh đạo vào ngày thứ sáu, Phó Hiệu trưởng báo cáo với Hiệu trưởng phần việc thực giải quyết, bàn bạc thống thực cơng việc tuần mới; - Các Phó Hiệu trưởng phải xin ý kiến Hiệu trưởng giải việc đột xuất; phải báo cáo đầy đủ tinh thần nội dung họp Hiệu trưởng ủy nhiệm sau dự họp đến quan; - Các Phó Hiệu trưởng phải báo trước Hiệu trưởng lý vắng cơng tác quan II PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ Hiệu trưởng Ông … Phụ trách chung; Phụ trách nội dung, lĩnh vực công tác sau: 1.1 Tổ chức máy nhà trường - Điều hành tồn cơng việc hoạt động nhà trường Quyết định mặt tổ chức hoạt động nhà trường; - Phân công nhiệm vụ Phó Hiệu trưởng Bổ nhiệm, định Tổ trưởng, Tổ phó, Khối trưởng Chủ nhiệm, Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn - Thành lập hội đồng, tổ chuyên môn, phận Xây dựng quy chế hoạt động máy nhà trường 1.2 Xây dựng hoạch tổ chức thực nhiệm vụ năm học - Lập kế hoạch hàng năm, ấn định lịch cơng tác hàng tháng, hàng tuần Phối hợp điều hòa hoạt động giáo dục trường; - Chỉ đạo thực hoạt động giáo dục nhà trường theo tinh thần nhiệm vụ năm học 1.3 Quản lý nhân - Quản lý giáo viên, nhân viên hoạt động giáo dục hoạt động khác có liên quan Ký hợp đồng tuyển dụng giáo viên, nhân viên làm việc với nhà trường Ký đồng ý cho giáo viên thuyên chuyển; nghỉ việc - Kiểm tra đánh giá việc thực nhiệm vụ Phó Hiệu trưởng giáo viên, nhân viên cuối năm học Đề nghị cấp khen thưởng kỷ luật giáo viên, nhân viên; - Xây dựng đội ngũ Hội đồng sư phạm đoàn kết, tận tụy, có trách nhiệm; - Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên; - Tổ chức thực Quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; Tổ chức bồi dưõng nâng cao trình độ cho giáo viên, nhân viên; - Duyệt nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho cán giáo viên, nhân viên 1.4 Quản lý tổ chức giáo dục học sinh - Thực chế độ sách Nhà nước học sinh; Điều hành công tác tuyển sinh; - Chỉ đạo hoạt động giáo dục toàn diện cho học sinh; Quyết định khen thưởng, kỷ lụât, ký giấy khen học sinh 1.5 Quản lý chuyên môn - Chỉ đạo thực kế hoạch kiểm tra sư phạm, kiểm tra chuyên đề, kiểm tra nội nhà trương; Cơng tác xếp thời khóa biểu nhà trường - Chỉ đạo thực kế hoạch dạy đội tuyển học sinh giỏi; - Chỉ đạo thực kế hoạch phụ đạo, công tác dạy thêm học thêm; - Chỉ đạo công tác tổ chức thi đua giáo viên nhân viên học sinh;Chỉ đạo tổ chức hoạt động nâng cao trình độ, sát hạch chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, nhân viên; - Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý giảng dạy; - Chỉ đạo việc xây dựng kiểm tra nội dung trang thông tin điện tử trường 1.6 Quản lý hành chính, tài chính, tài sản nhà trường - Quản lý chế độ sinh hoạt, hội họp giáo viên, nhân viên học sinh; - Quản lý loại kinh phí, loại quỹ theo qui định; - Xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ; Chỉ đạo lập dự toán toán chi thu hàng năm; - Chỉ đạo thực kiểm kê tài sản, thiết bị hàng năm - Chỉ đạo hoạt động tổ Văn phòng; - Quản lý việc tổ chức thực khoản thu, chi; kiểm tra ngăn chặn việc qui định khoản thu sai qui định phận, cá nhân nhà trường; 1.7 Tổ chức công tác giáo dục tư tưởng trị, cơng tác giữ gìn an ninh trật tự, tạo dựng mơi trưòng sư phạm thân thiện - Chỉ đạo thực việc Học tập làm theo gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; - Chỉ đạo hoạt động giữ gìn an ninh trật tự nhà trường; - Chỉ đạo thực phong trào Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, "Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo"; 1.8 Tiếp thu ý kiến đạo, phối hợp làm việc - Trực tiếp đạo công tác Đảng Chi nhà trường - Kịp thời xin ý kiến đạo Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo, lanh đạo Thành ủy, UBND thành phố ; - Xây dựng mối quan hệ nhà trường với quyền địa phương, với quan ban ngành, đoàn thể thành phố Tạo mối quan hệ gắn bó, hợp tác nhà trường với cha mẹ học sinh; Trực tiếp Chủ tịch Hội khuyến học nhà trường - Chủ động đạo phối hợp cơng tác với Cơng đồn, Đồn niên; - Chỉ đạo thực nghị Đảng hàng năm Lãnh đạo Đảng xây dựng cấu nhân Ban chấp hành Cơng đồn, Đồn niên; 1.9 Tổ chức hội nghị giáo viên, nhân viên, hội nghị liên tịch định kỳ bất thường để thực chế độ quần chúng tham gia quản lý trường học - Đầu năm học tổ chức hội nghị giáo viên, nhân viên để báo cáo tình hình mặt nhà trường thu thập ý kiến đóng góp xây dựng nhà trường; - Triệu tập chủ trì họp giao ban để trao đổi phối hợp cơng tác phong trào thi đua tồn diện; - Chủ trì họp Hội đồng giáo dục hàng tháng, duyệt hạnh kiểm học sinh; triển khai kế hoạch, lấy ý kiến đóng góp, trao đổi biện pháp thực kế hoạch, bàn bạc hướng giải việc; - Chủ trì họp Hội đồng xét sáng kiến kinh nghiệm, Hội đồng thi đua, khen thưởng vào cuối học kỳ , cuối năm học, Hội đồng kỷ luật giáo viên, nhân viên, học sinh Phó Hiệu trưởng Ơng (Bà) … - Phụ trách cơng tác chuyên môn: Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo thực qui chế, thị, qui định văn hoạt động chuyên môn môn; đạo triển khai bồi dưỡng thường xuyên - Tham mưu cho Hiệu trưởng chương trình phân công giảng dạy giáo viên Duyệt kế hoạch ôn luyện thi học sinh giỏi, hoạt động công tác tổ chuyên môn; Kiểm tra công tác sinh hoạt chuyên đề tổ chuyên môn; - Tham mưu cho Hiệu trưởng việc thành lập đội tuyển học sinh giỏi; - Tham gia giao lưu hoạt động liên kết, Hội trại trường, hoạt động trao đổi chuyên môn Cụm Chuyên môn - Ký duyệt kế hoạch dạy học, kế hoạch ôn luyện đội tuyển; thủ tục liên quan đến hoạt động dạy học; - Phụ trách lên kế hoạch Hội thi KHKT trường - Phối hợp điều khiển buổi thi, kiểm tra, tập trung theo phân công Hiệu trưởng; Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác đề thi cho kỳ thi nội trường - Xây dựng kế hoạch điều hành kiểm tra hội thi giáo viên giỏi; - Ký học bạ Khối 11 - Những việc công tác đột xuất khác Hiệu trưởng phân cơng Phó Hiệu trưởng Ơng (Bà) … - Phụ trách theo dõi công tác nề nếp dạy học nhà trường (Dạy thay dạy đổi giáo viên Kiểm tra ký chốt sổ đầu hàng tuần, sổ điểm hàng tháng) - Theo dõi, kiểm tra ngày nghỉ giáo viên; Kiểm tra, tổng hợp số liệu liên quan đến toán giáo viên năm học - Lên kế hoạch tổ chức kỳ thi kiểm tra trường (Thi học sinh giỏi, thi học kỳ, thi khảo sát, thi thử tốt nghiệp THPT quốc gia, ViOlympic, IOE; hội thi hoạt động chuyên môn (trên trang thông tin httt.hcm.edu.vn); viết thư Quốc tế UPU ) - Theo dõi kiểm tra việc thực tiến độ số điểm giáo viên sổ cá nhân vào điểm máy tính chương trình quản lý nhà trường (httt.hcm.edu.vn) theo kế hoạch - Lập kế hoạch theo dõi kiểm tra nội giáo viên; kế hoạch kiểm định chất lượng, kế hoạch ứng dụng CNTT - Chỉ đạo quản lý hồ sơ nhà trường theo quy định - Theo dõi kiểm tra sĩ số học sinh, học sinh nghỉ năm học - Điều hành kiểm tra cập nhật thông tin trang Thông tin điện tử nhà trường; - Phụ trách công tác Hướng nghiệp, dạy nghề Phổ thông; - Hướng dẫn giáo viên làm loại hồ sơ, sổ sách Phối hợp tổ chức kiểm tra hồ sơ giáo viên; - Phụ trách công tác xét học bổng học sinh - Ký học bạ Khối 12 - Những việc công tác đột xuất khác Hiệu trưởng phân cơng Phó Hiệu trưởng Ơng (Bà) … - Thường trực Hội đồng thi đua đơn vị - Phụ trách quản lý sở vật chất phòng hành chính, phòng học phòng khác; Phụ trách sở vật chất phục vụ kỳ thi - Điều hành kiểm tra việc thực sử dụng đồ dùng thiết bị dạy học; Theo dõi kiểm tra hoạt động chuyên môn tổ mơn thiết bị, thí nghiệm; Xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị thí nghiệm giáo viên học sinh - Tổ chức đạo thực công tác văn thư lưu trữ, công tác báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu; - Tham gia kiểm tra định kỳ hàng tháng CSVC vệ sinh môi trường; hoạt động lao đọng vệ sinh học sinh; công tác phối hợp với quan, đơn vị hộ dân việc đảm bảo vệ sinh vĩa hè, cảnh quang chung quanh nhà trường; - Theo dõi kiểm tra hoạt động Thư viện; - Chủ trì tổ chức phong trào thi đua, văn nghệ, TDTT, công tác đảm bảo an ninh trật tự an tồn trường học, cơng tác phong cháy chữa cháy, HĐNGLL, QP-AN; - Theo dõi, đôn đốc hoạt động thể dục giờ; - Theo dõi, thực nội dung thông tin hệ thống thông tin (bản tin, Hộp thư góp ý, phát hệ thống phóng thanh…); - Kiểm tra, đề xuất thay hiệu, cờ nước, hình ảnh nội dung thông tin tuyên truyền nhà trường; - Theo dõi việc viết chuyên đề sáng kiến kinh nghiệm nhà trường; - Thực theo dõi việc thực “Trường học kết nối” (http://truonghocketnoi.edu.vn/); - Theo dõi thực cập nhật thông tin Hệ thống quản lý nhà trường (httt.hcm.edu.vn) - Ký học bạ Khối 10; - Những việc công tác đột xuất khác Hiệu trưởng phân công III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy định thay Quy định số …/QĐ-THPT… việc phân công nhiệm vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng ký ban hành ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng THPT … phân cơng nhiệm vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng THPT Quy định có hiệu lực kể từ ngày… Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, cán giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường chức trách nhiệm vụ công tác, học tập giao, có trách nhiệm thực nghiêm nội dung quy định này./ Nơi nhận: - …; - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Lê … ... trường - Kịp thời xin ý kiến đạo Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo, lanh đạo Thành ủy, UBND thành phố ; - Xây dựng mối quan hệ nhà trường với quy n địa phương, với quan ban ngành, đoàn thể thành phố Tạo... Khối 10; - Những việc công tác đột xuất khác Hiệu trưởng phân công III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy định thay Quy định số …/QĐ-THPT… việc phân cơng nhiệm vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng ký ban hành ngày... THPT Quy định có hiệu lực kể từ ngày… Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, cán giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường chức trách nhiệm vụ công tác, học tập giao, có trách nhiệm thực nghiêm nội dung quy