HỢP ĐỒNG GIA CÔNG Số: Ngày: Chúng tơi gồm có: Bên A: - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện là: Chức vụ: - Đây gọi bên đặt gia công Bên B: - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện là: Chức vụ: - Đây gọi bên nhận gia công Hai bên thống thoả thuận kí kết hợp đồng gia cơng xuất sản xuất đóng gói tương ớt với điều kiện điều khoản sau : Điều 1: Nội dung hợp đồng - Bên A chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, phụ liệu phụ gia, tài liệu kỹ thuật điều kiện cần thiết khác cho bên B để tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu bên A - Bên B đảm bảo lực cần thiết nhà máy để tiến hàng sản xuất phù hợp với nguyên vật liệu, phụ liệu phụ gia,tài liệu kỹ thuật bên A cung cấp, đồng thời đảm bảo hoàn thành số lượng, chất lượng tiến độ giao hàng, nhà máy sản xuất phải chấp thuận bên A - Trong trường hợp bên A khơng mua ngun vật liệu cho bên B bên A thông báo cho bên B biết ngày trước thời điểm giao nguyên vật liệu cho phép bên B mua nguyên phụ liệu thị trường Việt Nam (Bao gồm nguyên liệu vật liệucó nguồn gốc nhập khẩu), số tiền mua nguyên vật liệu bên A hoàn trả lại cho bên B - Bất kì thay đổi làm khác với quy định hợp đồng có hiệu lực qui định văn có chữ ký người có thẩm quyền bên - Thời hạn hợp đồng: 12 tháng Điều 2: Tên hàng gia công Tên hàng: Số lượng dự kiến: Tổng sản phẩm dự kiến: Theo quy tắc: bên A tính toán số liệu cần sản xuất gửi tới bên B trước ngày 20 tháng Mọi thay đổi tên hàng số lượng hàng dựa theo yêu cầu bên A Chi tiết mã hàng, số lượng, đơn giá quy định cụ thể phụ lục I Phụ lục phần tách rời hợp đồng Quy cách phẩm chấ : - Như mẫu đối bên B cung cấp, số lượng 02 mẫu, bên giữ mẫu Hai bên ký tên niêm phong mẫu số 02, ngày 03 tháng 01 năm 2012 - Thời hạn phép hủy mẫu hàng : Trong vòng tháng sau ngày hết hạn sử dụng lô hàng Chú ý : Thời hạn sử dụng tương ớt năm kể từ ngày sản xuất - Mẫu hàng phần tách rời khỏi hợp đồng - Chi tiết cụ thể quy định rõ phụ lục III phụ lục phần tách rời khỏi hợp đồng Quy cách đóng gói: - Đóng túi nilon: 80x40mm, trọng lượng: 10g bì, hàn mép, mép cưa - Nhiệt độ bảo quản: 18-25*C - Tất đóng thùng carton : 50x30x15 cm; thể tích 22500cm3 - Phương thức đóng gói:hàng đóng gói phải đính kèm thẻ ghi trọng lượng số lượng Bên B phải in ấn nhãn hiệu thương hiệu bao bì đặc điểm kỹ thuật phải trình bày bên A yêu cầu mẫu, bao bì khác với mẫu bên B phải chụi hoàn toàn trách nhiệm cho tổn thất bên A - Ký mã hiệu: Tương ớt Xuất xứ Việt Nam Khối lượng tịnh :10,2 kg Một mặt thùng sơn màu xanh Điều : Tiền hàng gia công - Đơn giá gia cơng dự kiến: 15 USD/thùng (chi tiết đính kèm phụ lục II) - Số tiền nhận hàng tháng dự kiến : 7500 USD - Tổng giá trị hợp đồng: 90000 USD - Bằng chữ: Chín mươi nghìn la Mỹ chẵn - Đơn giá bao gồm chi phí nhân cơng, đóng gói sản phẩm, bao bì đóng gói như: túi ni lon, lớp ngăn cách sản phẩm với nhau, găng tay… cho công nhân đóng gói, hao mòn máy móc dùng để gia cơng sản phẩm số vật tư tiêu hao khác q trình gia cơng - Đơn giá khơng bao gồm chi phí cho tất nguyênvật liệu ,phụ liệu phụ gia sử dụng trình sản xuất - Số tiền nhận gia cơng hàng tháng phụ thuộc vào lượng nguyên vật liệu bên A cung cấp cho bên B sản xuất số lượng sản phẩm bên B làm Điều 4:Thanh toán - Phương thức toán: Nhờ thu kèm chứng từ - Hình thức : Thanh tốn nhận chứng từ D/P trả - Thể việc toán 100% qua ngân hàng vào tài khoản người bán - Số tiền 7.500 USD/tháng - Người thụ hưởng: - Địa chỉ: - Điện thoại: - Ngân hàng nhờ thu: - Số tài khoản ngoại tệ: Các chứng từ nhận hàng 03 gốc hóa đơn thương mại 03 gốc vận đơn đường biển , xếp hàng lên tàu , cước phí trả trước 01 gốc 02 copy giấy chứng nhận xuất xứ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp Giấy vệ sinh hầm tàu công ty Vinacontrol cấp 01 gốc 02 copy giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng, chất lượng sản phẩm công ty Vinacontrol cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm Phiếu đóng gói Hối phiếu Điều 5: Nguyên vật liệu,phụ liệu phụ gia: 1) Nguyên phụ liệu - Bên A có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia miễn phí cho bên B, đầy đủ số lượng chất lượng theo kế hoạch để đảm bảo trình gia cơng sản xuất cách xác, rõ ràng để bên B đủ điều kiện làm thủ tục nhận hàng đưa vào sản xuất Nếu nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia giao khơng đủ số lượng, thời hạn giao hàng kéo dài tương ứng - Bên B phép thuê bên thứ gia cơng tồn sản phẩm hay số cơng đoạn q trình gia cơng - Tên ngun vật liệu phụ liệu: (chi tiết phụ lục I) - Số lượng: bên A tính tốn số liệu chuẩn cung cấp cho bên B đặn vào tháng Định mức hao hụt nguyên phụ liệu phép chênh lệch 1% - Thời gian giao: Giao vào đợt ngày 10 ngày 25 hàng tháng ngày giao bị thay đổi tuỳ theo tình hình cơng ty - Điều kiện giao hàng: CIF, Cảng CÁT LÁI, Incoterms® 2010 - Bên A đảm bảo giao hàng cách đầy đủ chịu chi phí phát sinh có liên quan 2) Quy định chất lượng kỹ thuật - Bên B chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia từ ngày nhập hàng tới ngày giao hàng Và phải sử dụng loại nguyên liệu, phụ liệu, phụ gia bên A cung cấp để sản xuất sản phẩm Nếu bên B để mát dư hỏng phải bồi thường đầy đủ theo giá trị hàng hoá theo hoá đơn trừ trường hợp sau: + Nguyên nhân quy định bất khả kháng + Nguyên nhân xuất phát từ bên A cung cấp khơng đầy đủ, khơng xác tiêu chuẩn kỹ thuật để bảo quản nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia Trong trường hợp này, bên A phải chịu tổn phí, chi phí phát sinh bên - Bên A có trách nhiệm cung cấp tất tài liệu kỹ thuật điều kiện sản xuất cho bên B trước vào sản xuất Như chi tiết đóng gói, mẫu giấy đóng gói, mẫu đối, thơng số kỹ thuật… để bên B tiến hành sản xuất - Chất lượng sản phẩm dựa vào chất lượng nguyên phụ liệu bên A cung cấp chất lượng mẫu đối chiếu bên A duyệt trước vào sản xuất Điều 6: Điều kiện giao hàng 1) Điều kiện giao nguyên vật liệu - Bên A giao nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia kế hoạch, thời gian số lượng cho bênB theo điều kiện CIF, Cảng CÁT LÁI, Incoterms® 2010 - Cảng bốc hàng: Cảng BUSAN, Hàn Quốc - Cảng dở hàng: Cảng CÁT LÁI, Hồ Chí Minh - Ngày giao hàng: giao đợt vào ngày 10 25 tháng Hoặc ngày giao thay đổi tùy theo tình hình bên A - Giao hàng phần: Được phép - Chuyển tải: không phép +Nghĩa vụ thông báo: - Trong vòng ngày trước ngày gửi nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia bên A có nghĩa vụ thơng báo cho bên B điện tín fax thơng tin sau đây: + Tên nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia, chất lượng, số lượng + Số hiệu B/L ngày cấp B/L + Tên số hiệu tàu + Thời gian dự kiến tàu khởi hành, thời gian dự kiến tàu đến - Trong vòng ngày sau ngày nhận hàng, bên B có nghĩa vụ thơng báo cho bên A điện tín fax thông tin sau đây: + Tên số hiệu tàu + Tên hàng, trọng lượng, chất lượng hàng hóa + Số hiệu B/L -Chứng từ giao hàng: - Bên B có trách nhiệm giao chứng từ sau hàng chuyên chở tới kho công ty trách nhiệm hữu hạn Phương Nam - Hoá đơn giá trị gia tăng 02 Hố đơn thương mai: 02 chính, chi tiết đóng gói: 02 Giấy chứng nhận xuất xứ quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp 01 gốc 02 copy - Giấy kiểm định thực vật - Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa - Phiếu đóng gói - Giấy vệ sinh hầm tàu - Giấy chứng nhận xuất xứ 2) Điều kiện giao thành phẩm - Bên B giao thành phẩm kế hoạch, thời gian số lượng cho bên A theo định theo điều kiện CIF, Busan, Incoterms® 2010 - Cảng bốc hàng: Cát Lái, Hồ Chí Minh - Cảng dở hàng: Busan, Hàn Quốc, - Ngày giao hàng: trướcngày 05 ngày 20 hàng tháng - Giao hàng phần: Được phép - Chuyển tải: không phép o Nghĩa vụ thơng báo bên: - Trong vòng ngày trước ngày gửi sản phẩm bên B có nghĩa vụ thơng báo cho bên A điện tín fax thơng tin sau đây: - Tên hàng hóa, chất lượng, số lượng Số hiệu B/L Tên số hiệu tàu Thời gian dự kiến tàu khởi hành, thời gian dự kiến tàu đến Trong vòng ngày sau ngày nhận hàng, bên A có nghĩa vụ thơng báo cho bên B điện tín fax thông tin sau đây: Tên số hiệu tàu Tên hàng, trọng lượng, chất lượng hàng hóa Số hiệu B/L Điều 7:Nhãn mác xuất xứ: - - Bên A cam kết chịu trách nhiệm việc sử dụng nhãn hiệu hàng hoá tên gọi, xuất xứ hàng hoá ghi bao bì sản phẩm Và chịu trách nhiệm giải tranh chấp có liên quan đến việc sử dụng nhãn hiệu tên gọi xuất xứ hàng hoá Bên B sản xuất xuất theo hướng dẫn bên A Hàng hoá bên A đặt gia cơng có xuất xứ Việt Nam Bên B phải đảm bảo nhãn hiệu, thương hiệu sản phẩm, khơng để sản phẩm có in logo nhãn hiệu thị trường Việt Nam thị trường giới trước sản phẩm tung thị trường Điều 8:Kiểm tra - - Bên A cử người đại diện kiểm tra hàng hóa suốt q trình sản xuất lập phiếu xác nhận kiểm tra hàng hóa lần cuối đối chiếu với mẫu đối bên A xác nhận Người đại diện phải có giấy ủy quyền bên A phép kiểm tra hàng hóa Bên B kiểm tra nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia theo hố đơn, có thiếu hụt sai hỏng số lượng bên B phải thông báo văn cho bên A vòng 02 ngày sau nhận hàng cảng dỡ hàng Đồng thời lập biên kiểm tra gửi cho bên A vòng 05 ngày sau nhận hàng để bên A xếp giao hàng bổ sung, đảm bảo tiến độ sản xuất Bên A người nhận hàng kiểm tra thành phẩm nhận hàng xảy thiếu hụt số lượng, trọng lượng, chất lượng bên A phải thông báo văn cho bên B vòng ngày sau nhận hàng cảng dỡ hàng Đồng thời lập biên kiểm tra gửi cho bên B vòng ngày sau nhận hàng để bên B xếp giao hàng bổ sung Điều 9:Bảo hiểm - Nghĩa vụ bên A mua bảo hiểm cho bên B Bên A có nghĩa vụ mua bảo hiểm rủi ro, tổn thất thiệt hại trình vận chuyển cho người mua công ty bảo hiểm Seoul Guaranteevới số tiền bảo hiểm 110% tổng giá trị hóa đơn theo điều kiện ICC (C) Thể việc khiếu nại đòi bồi thường tổn hạn công ty bảo hiểm Seoul Guaranteebằng loại tiền ghi hóa đơn - Nghĩa vụ bên B mua bảo hiểm cho bên A Bên B có nghĩa vụ mua bảo hiểm rủi ro, tổn thất thiệt hại trình vận chuyển cho bên A công ty bảo hiểm Bảo Việt với số tiền bảo hiểm 110% tổng giá trị hóa đơn theo điều kiện ICC (C) Thể việc khiếu nại đòi bồi thường tổn hạn cơng ty bảo hiểm Bảo Việt chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh loại tiền ghi hóa đơn Điều 10:Bí mật quyền sở hữu thông tin - - Tất thông tin kỹ thuật kinh doanh cho dù hình thức văn hay miệng Ngồi bí kỹ thuật, thơng số kỹ thuật, cơng thức q trình sản xuất tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng, mã hệ thống, hướng dẫn thủ tục, mà bên A chuyển giao cho bên B, nhân viên, đại lý đại diện bên B người có trách nhiệm lưu trữ phải bảo đảm tuyệt mật cho thông tin này, không cung cấp cho bên thứ ba ngoại trừ bên nhận gia công từ bên B Bên B khơng tiết lộ thông tin cho người tổ chức mà họ khơng liên quan đến q trình sản xuất đóng gói sản phẩm Tất gốc thông tin kinh doanh kỹ thuật lưu trữ bảo đảm tuyệt mật để thơng tin tài sản độc quyền bên A Bên B phải trả lại hồ sơ tất thơng tin có liên quan đến kỹ thuật sản xuất cho bên A kết thúc hợp đồng - Tất điều kiện điều khoản hợp đồng tiết lộ luật sư, kế toán, nhân viên khai thuế hai bên theo yêu cầu q trình hiệu lực pháp lý hợp đồng Điều 11:Lịch trình sản xuất, lưu trữ, bảo quản - - - Nghĩa vụ bên B việc lập lịch trình sản xuất, lưu trữ, xử lý vận chuyển sản phẩm quy định phụ lục IV đính kèm phần khơng thể tách rời hợp đồng Bên B chuẩn bị xuất trình cho bên A chứng từ giao hàng sản xuất, báo cáo, kiểm soát hàng kho, tiêu vệ sinh an toàn thực phẩm sản phẩm nêu phụ lục IV hợp đồng Ngoài bên A yêu cầu hồ sơ, báo cáo khác cách hợp lý để xác định tuân thủ bên B thực điều khoản điều kiện hợp đồng bên B phải đáp ứng Nếu khơng có thỏa thuận văn khác bên A bên B bên B cung cấp cho bên A lịch trình sản xuất vào ngày 10 ngày 25 hàng tháng Trong trường hợp thời gian gia cơng trống số với thời hạn gia công quy định hợp đồng thời gian gia công bên A muốn tăng số lượng sản phẩm gia cơng bên A phải nhận đồng ý văn có chữ kí xác nhận người có trách nhiệm bên B Đặc biệt thời gian sung không làm ảnh hưởng đến hợp đồng gia công bên B với khách hàng khác Điều 12: Khiếu nại - - - Bên B phép khiếu nại bên A số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia theo chứng nhận phẩm chất cơng ty SGS cấp vòng 30 ngày sau ngày nhận hàng Sau khoản thời gian trên, khiếu nại khơng chấp nhận Bên A có quyền khiếu nại bên B số lượng, chất lượng thành phẩm văn theo chứng nhận phẩm chất công ty SGS vòng 30 ngày sau nhận thành phẩm Sau khoản thời gian trên, khiếu nại không chấp nhận Đơn Khiếu nại giải vòng 30 ngày từ ngày nhận đơn khiếu nại.Sau thời gian trên, đơn khiếu nại không giải đơn khiếu nại gửi lên trọng tài để giải Điều 13:Trọng tài - Trường hợp xảy tranh chấp, hai bên giải đàm phán tinh thần hòa giải Nếu khơng giải vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, đơn khiếu nại gửi tới trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại công nghiệp Việt Nam (VIAC) chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh theo luật Thương mại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Phí trọng tài phí liên quan trả bời bên thua khơng có thỏa thuận khác Điều 14:Phạt vi phạm: - Việc hủy bỏ hợp đồng không chấp nhận Nếu bên A bên B muốn hủy bỏ hợp đồng bị phạt 5% tổng giá trị hợp đồng Bên A bên B chậm trễ việc giao nhận nguyên phụ liệu sản phẩm bị phạt 3% tổng giá trị hợp đồng Chậm trễ hay trì hỗn việc tốn tiền phạt tính theo lãi suất 6% năm Điều 15:Bất khả kháng - Bất bên không chịu trách nhiệm việc kéo dài hủy bỏ giao hàng, gửi hàng bất khả kháng gây đình cơng, lũ lụt , chiến tranh, bạo động, cấm vận, động đất,…Trường hợp bất khả kháng xảy phải thông báo cho bên biết văn vòng 07 ngày sau xảy kiện bất khả khángvà phải có xác nhận chứng thư bất khả kháng quan nhà nước cấp Vượt thời hạn việc bất khả kháng không xem xét Điều 16:Thanh lý hợp đồng - Khi hợp đồng chấm dứt bên B phải hoàn trả nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia lại, tài liệu kỹ thuật công thức cho bên A Bên B đồng ý xử lý phế liệu, phế thải sau hợp đồng với chi phí bên A chịu theo quy định luật bảo vệ môi trường việt Nam Điều 17:Chấm dứt hợp đồng - Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng trường hợp sau: Bên B vi phạm điều khoản hợp đồng việc vi phạm khơng khắc phục vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận văn thông báo bên A rõ chi tiết hợp lý vi phạm đó, bên A có quyền chấm dứt hợp đồng văn thông báo việc tới B, theo việc chấm dứt có hiệu lực kể từ thơng báo nhận Bên B người đại diện bên B có pha trộn thay thêm vào dẩn quy trình sản xuất, đóng gói không đáp ứng tiêu chuẩn kĩ thuật quy định hợp đồng phụ lục đính kèm hợp đồng - Bên B bị rơi vào tình trạng phá sản, khơng có khả tốn nợ khoản nợ đến hạn, có chuyển nhượng lời ích chủ nợ, có khoản lợi nhuận hay quyền hạn hợp đồng vượt quy định pháp luật (đối chiếu với luật thương mại Việt Nam 2005), khơng kinh doanh hay ngừng sản xuất Bên B có quyền chấm dứt hợp đồng trường hợp sau: Bên A khơng thực đáp ứng điều khoản bao gồm việc khơng tốn tiền hàng không khắc phục vi phạm vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận văn thông báo bên B rõ chi tiết hợp lý vi phạm - Bên A bị rơi vào tình trạng phá sản, khơng có khả toán nợ khoản nợ đến hạn, có chuyển nhượng lời ích chủ nợ, có khoản lợi nhuận hay quyền hạn hợp đồng vượt quy định pháp luật (đối chiếu với luật thương mại Việt Nam 2005), khơng kinh doanh hay ngừng sản xuất Khi hợp đồng bị chấm dứt hủy bỏ lý bên A nhận lại tất sản phẩm thuộc sở hữu bên A bao gồm hàng tồn kho cơng thức, quy trình bí cách thức sản xuất, đóng gói sản phẩm mà bên A cung cấp cho bên B vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày hợp đồng bị chấm dứt Điều 18: Điều khoản chung - - - - Cả hai bên thống xác nhận thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng quy định Bất trường hợp sửa đổi hợp đồng phải đồng ý hai bên phải lập thành văn Trường hợp bên không tuân thủ điều khỏa điều kiện hợp đồng mà gây thiệt hại tài cho phía bên bên gây chịu toàn trách nhiệm bồi thường cho bên thiệt hai Khơng bên có quyền chuyện nhượng quyền lợi cho bên thứ mà khơng có đồng ý hai bên văn Hợp đồng lập thành 02 tiếng Anh bên giữ có giá trị pháp lý Thời hạn hợp đồng: ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến ngày 01 tháng 01 năm 2013 Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 Sau ký kết hợp đồng này, tất quy định, thư từ trước bên liên quan đến hợp đồng xem vơ hiệu Phụ lục gồm có: Phụ lục I: Nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia Phụ lục II: Tiền gia công Phụ lục III: Mẫu hàng Phụ lục IV: Quy định lịch trình sản xuất, lưu trữ bảo quản Phụ lục phần tách rời khỏi hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ... hàng tháng Trong trường hợp thời gian gia cơng trống số với thời hạn gia công quy định hợp đồng thời gian gia công bên A muốn tăng số lượng sản phẩm gia cơng bên A phải nhận đồng ý văn có chữ kí... (30) ngày kể từ ngày hợp đồng bị chấm dứt Điều 18: Điều khoản chung - - - - Cả hai bên thống xác nhận thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng quy định Bất trường hợp sửa đổi hợp đồng phải đồng ý hai bên phải... 16:Thanh lý hợp đồng - Khi hợp đồng chấm dứt bên B phải hoàn trả nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ gia lại, tài liệu kỹ thuật công thức cho bên A Bên B đồng ý xử lý phế liệu, phế thải sau hợp đồng với