Quy định chứng từ kế toán hợp lệ theo Quyết định 48 Các quy định chứng từ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Chứng từ kế tốn phải có đầy đủ yếu tố sau đây: Tên số hiệu chứng từ kế toán; Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán; Những chứng từ dùng làm trực tiếp để ghi sổ kế tốn phải có thêm tiêu định khoản kế tốn Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch bỏ phần để trống, khơng tẩy xố, sửa chữa chứng từ Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời khỏi cuống Nghiêm cấm hành vi sau chứng từ kế toán: Giám đốc kế toán trưởng đơn vị ký chứng từ trắng, mẫu in sẵn; Chủ tài khoản kế toán trưởng ký séc trắng;quy định chứng từ kế toán Xuyên tạc nội dung kinh tế chứng từ; Sửa chữa, tẩy xoá chứng từ kế toán; Hủy bỏ chứng từ chưa phép; Hợp pháp hóa chứng từ kế tốn Quy định chữ ký chứng từ kế toán: Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Tất chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực, không ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống phải giống với chữ ký đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lần trước Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng thay chữ ký người phụ trách kế toán đơn vị Người phụ trách kế tốn phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trưởng Chữ ký người đứng đầu doanh nghiệp (Giám đốc) người uỷ quyền, kế toán trưởng (hoặc người uỷ quyền) dấu đóng chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu chữ ký giá trị đăng ký ngân hàng Chữ ký kế toán viên chứng từ phải giống chữ ký đăng ký “Sổ đăng ký mẫu chữ ký doanh nghiệp” Kế toán trưởng (hoặc người uỷ quyền) không ký “thừa uỷ quyền” người đứng đầu doanh nghiệp Người uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người uỷ quyền), Giám đốc (và người uỷ quyền) Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai Thủ trưởng đơn vị (hoặc người uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra cần Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu sổ đăng ký Khơng ký chứng từ kế tốn chưa ghi chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm người ký Việc phân cấp ký chứng từ kế toán Giám đốc doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, an tồn tài sản ... phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quy n quy định cho kế toán trưởng Chữ ký người đứng đầu doanh nghiệp (Giám đốc) người uỷ quy n, kế toán trưởng (hoặc người uỷ quy n) dấu đóng chứng từ phải phù... mẫu chữ ký doanh nghiệp” Kế toán trưởng (hoặc người uỷ quy n) không ký “thừa uỷ quy n” người đứng đầu doanh nghiệp Người uỷ quy n không uỷ quy n lại cho người khác Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng... toán, kế toán trưởng (và người uỷ quy n), Giám đốc (và người uỷ quy n) Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai Thủ trưởng đơn vị (hoặc người uỷ quy n) quản lý để tiện kiểm tra