VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XỬ LÝ CHI PHÍ TRANG PHỤC CHO NHÂN VIÊN Từ ngày 06/08/2015, theo điều Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp không bị khống chế chi phí trang phục cho nhân viên vật Chi trang phục cho nhân viên vật: b Hóa đơn, chứng từ cần có: + Được tính tồn vào chi phí hợp lý doanh nghiệp (Nếu có đủ hóa đơn, chứng từ) + Khơng phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nhân viên b Hóa đơn, chứng từ cần có: + Quyết định chi trang phục vật Giám đốc công ty quy định rõ hợp đồng lao động + Danh sách nhân viên nhận vật có ký nhận nhân viên + Hợp đồng kinh tế + Báo giá nhà cung cấp + Biên giao nhận hàng hóa + Giấy đề nghị tốn + Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng bên cung cấp trang phục + Chứng từ tốn Phiếu chi (với hóa đơn 20 triệu) chứng từ toán qua ngân hàng (với hóa đơn từ 20 triệu trở lên) c Ví dụ: Cơng ty META năm 2016 có đặt may trang phục cho tồn nhân viên Cơng ty (5 người) hết 40 triệu đồng Cơng ty có đầy đủ chứng từ theo quy định VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Vậy, Cơng ty META tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN 40 triệu đồng Chi trang phục cho nhân viên tiền a Quy định: + Chỉ tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN phần chi trang phục từ triệu đồng/người/năm trở xuống + Khơng phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nhân viên với phần chi trang phục từ triệu đồng trở xuống + Với phần chi trang phục lớn triệu đồng, phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nhân viên b Hóa đơn, chứng từ cần có: + Quyết định chi trang phục tiền Giám đốc công ty quy định rõ hợp đồng lao động + Danh sách nhân viên nhận tiền có ký nhận nhân viên + Chứng từ toán (giấy đề nghị toán, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ phiếu chi chi tiền mặt) c Ví dụ: Cơng ty META năm 2016 có chi trang phục cho nhân viên Công ty triệu đồng/người - Về thuế TNDN Cơng ty META tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN triệu /người Phần vượt quá, công ty phải loại bỏ tính chi phí hợp lý - Về thuế TNCN + Khơng tính vào thu nhập tính thuế TNCN nhân viên chi trang phục triệu/người VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí + Phần vượt quá: 6-5 = 1(triệu) phải tính vào thu nhập tính thuế TNCN nhân viên Chi trang phục vừa tiền vừa vật a Quy định: - Mức chi tối đa với chi tiền không triệu đồng/người/năm - Chi vật tính tồn vào chi phí hợp lý (khi có đủ hóa đơn, chứng từ) b Hóa đơn, chứng từ cần có: + Quyết định chi trang phục Giám đốc công ty quy định rõ hợp đồng lao động + Danh sách nhân viên nhận tiền có ký nhận nhân viên + Danh sách nhân viên nhận vật có ký nhận nhân viên + Hợp đồng mua bán, báo giá biên giao nhận trang phục với bên bán + Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng bên cung cấp trang phục + Chứng từ toán Phiếu chi chứng từ toán qua ngân hàng c Ví dụ: Cơng ty META năm 2016 có chi trang phục cho nhân viên Cơng ty triệu đồng/người, đồng thời chi trang phục cho nhân viên phòng kinh doanh vật với tổng mức chi 20 triệu - Cơng ty META tính tồn chi phí trang phục tiền vật vào chi phí hợp lý Các khoản chi khơng phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nhân viên ... lao động + Danh sách nhân viên nhận tiền có ký nhận nhân viên + Chứng từ toán (giấy đề nghị toán, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ phi u chi chi tiền mặt) c Ví dụ: Cơng ty META năm 2016 có chi trang... thu nhập tính thuế TNCN nhân viên Chi trang phục vừa tiền vừa vật a Quy định: - Mức chi tối đa với chi tiền không triệu đồng/người/năm - Chi vật tính tồn vào chi phí hợp lý (khi có đủ hóa đơn,... Vậy, Cơng ty META tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN 40 triệu đồng Chi trang phục cho nhân viên tiền a Quy định: + Chỉ tính vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN phần chi trang phục từ triệu đồng/người/năm