Phân tích quản lý bán và mua hàng

Phân tích quản lý bán và mua hàng

Biểu đồ phân cấp chức năng: QL bán hàng QL mua và bán hàng QL kho hàngQL nhập hàng QL tài chính Lập đơn dặt hàng Lập HĐ+phiếu xuất Cập nhật TT khách hàng Báo cáo bán hàng Thanh toán tiền Lập bảng thu chi Báo cáo thống kê Báo cáo bán hàng Cập nhật yêu cầu Chọn nhà cung cấp Lập và in đơn hàng Ghi nhận thông tin hàng Cập nhật TT đơn hàng Báo cáo Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn Báo cáo xuất, nhập, tồn Lập phiếu xuất Lập phiếu nhập Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh: Nhà cung cấp Ban quản lý y/c mua hóa đơn TT khách hàng Đơn hàng Yêu cầu Khách hàng QL bán và mua hàng Báo cáo y/c mua Trả lời Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh: Hóa đơn + phiếu xuât 1 QL bán hàng 3 QL kho hàng 4 QL nhập hàng Khách hàng Khách hàng TT khách hàng Hóa đơn y/c Tư vấn Đơn đặt hàng Yêu cầu xuất Phiếu xuất Số lượng, đơn hàng Thanh toán Xác nhận HĐ TT Thanh toán 2 QL tài chính HĐTT Nhà cung cấp Hàng + Hóa đơn Đơn đặt hàng Nhà CC Tìm kiếm Hóa đơn thanh toán Xác nhận HĐTT HĐ Phiếu nhập Hàng Báo cáo Y/c báo cáo Báo cáo y/c báo cáo Ban QL Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL bán hàng: Lập hóa đơn + phiếu xuất Báo cáo bán hàng Khách hàng Ban quản lý Bộ phận QL tài chính Bộ phận QL kho y/cTư vấn Lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Hóa đơn + phiếu xuất Thông tin khách hàng Thanh toán Khách hàng Cập nhật TTKH y/c báo cáo Hóa đơn Số lượng hàng + hóa đơn KT hàng Trả lời Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL tài chính: Hóa đơn Bộ phận QL nhập hàng Lập bảng thu chi Cập nhật HĐ Báo cáo thống kê Nhà CC Ban QL HĐ Thanh toán HĐ xác nhận thanh toán HĐ TT nhập Xác nhận HĐTT nhập Số lượng hàng và HĐ Bộ phận QL bán hàng HĐ Báo cáo y/c y/c Báo cáo Xác nhận Thanh toán tiền hàng HĐ thanh toán Xác nhận HĐ thanh toán Khách hàng Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý nhập hàng: Cập nhật yêu cầu Báo cáo Lập, in hóa đơn Chọn nhà cung cấp Ban QL Ban QLBộ phận QL tài chính Nhà cung cấp Nhà CC Hóa đơn Yêu cầu Trả lời Tiếp nhận y/c Giao dịch Trả lời Hàng và Phiếu giao hàng Yêu cầu Ghi nhận Thông báo Thông tin đơn hàng Xác nhận ĐH Cập nhật thông tin đơn hàng Yêu cầu Báo cáo Yêu cầu Trả lời Thông báo Bộ phận QL kho Ghi nhận thông tin hàng Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL kho hàng: Cập nhật hàng xuất- nhập- tồn Hàng thông tin phiếu xuât TT phiếu nhập TT xuất nhập tồn Yêu cầu phiếu nhập Bộ phận nhập hàng Hóa đơn Lập phiếu nhập Yêu cầu phiếu xuất Bộ phận bán hàng Lập phiếu xuất Yêu cầu Báo cáo hàng xuất- nhập- tồn kho Bộ phận QL Báo cáo Biểu đồ thực thể liên kết: - Mỗi kho là một thực thể.Qua biểu đồ dữ liệu mức đỉnh ta có 4 kho là: khách hàng, nhà cung cấp, Kho hàng, hóa đơn.Tương ứng là 4 thực thể: Khách hàng, nhà cung cấp, hàng, hóa đơn. - KHACH_HANG( Mã KH, Tên KH,Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Điện thoại, Fax, SốTK) . NHACC( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá) HOA_DON( Mã HĐ, loại HĐ,Mã KH, Tên KH, Mã NCC, Tên NCC, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền,Tên NV lập, Ngày TT). KHO_HANG( Ma MH,Ten hang, Trạng thái hàng, Số lượng, Giá,Ngày cập nhật kho) Mối liên hệ của các thực thể: KHACH_HANG Ma KH Tên KH Ngay sinh Gioi tinh Điạ chỉ Điện thoại Fax Số TK Đặt mua Nhậ n KHO_HANG Ma MH Ten MH Trang thai hang So luong Gia Ngay cap nhat kho NHACC Ma NCC Ten NCC Dia chi Ten hang So luong Don gia Nhậ n N 1 1 1 N N 1 1 N HOA_ DON Ma HD Loai HD(mua/ban) Ma Kh Ten Kh Ma NCC Ten NCC Ten hang So luong Don gia Tong tien Ten NV Ngay TT Gửi * Thực thể khách hàng ở dạng ban đầu cũng là dạng chuẩn 1,chuẩn 2,chuẩn 3: * Thực thể nhà cung cấp ở dạng ban đầu: KHACH_HANG Ma KH Ten KH Gioi tinh Dia chi Dien thoai Ngay sinh fax So TK NHACC Ma NCC Ten NCC Ten hang Dia chi Don gia Dien thoai So luong . Biểu đồ phân cấp chức năng: QL bán hàng QL mua và bán hàng QL kho hàngQL nhập hàng QL tài chính Lập đơn dặt hàng Lập HĐ+phiếu xuất Cập nhật TT khách hàng. mua hóa đơn TT khách hàng Đơn hàng Yêu cầu Khách hàng QL bán và mua hàng Báo cáo y/c mua Trả lời Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh: Hóa đơn + phiếu xuât 1 QL bán