Thông tư số 01 2012 TT-BNG - Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111 2011 NĐ-CP ngày 5 12 2011 của Chín...
BỘ NGOẠI GIAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số: 01/2012/TT-BNG Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2012 THÔNG TƯ Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh _ Căn Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Ngoại giao; Căn Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày tháng 12 năm 2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; Để bảo đảm thực thống quy định chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh tạo thuận lợi cho công dân, Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày tháng 12 năm 2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (sau gọi Nghị định) sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh nước Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh quan Bộ Ngoại giao giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh nước Trên sở xem xét nhu cầu điều kiện cán bộ, sở vật chất địa phương, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (dưới gọi chung quan ngoại vụ địa phương) tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh trả kết Danh sách quan thông báo cập nhật thường xuyên Cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa http://lanhsuvietnam.gov.vn 2 Cơ quan ngoại vụ địa phương ủy quyền không ủy quyền lại cho quan khác Cán quan ngoại vụ địa phương ủy quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sau Bộ Ngoại giao tập huấn nghiệp vụ Điều Ngôn ngữ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Ngơn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh song ngữ tiếng Việt tiếng Anh Cơ quan đại diện ngoại giao, quan lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi chung Cơ quan đại diện) sử dụng ngôn ngữ thức nước nơi giấy tờ, tài liệu sử dụng để thay cho tiếng Anh Điều Giấy tờ, tài liệu chứng nhận lãnh Giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức nêu điểm d khoản Điều 11 Nghị định cấp, chứng nhận theo quy định pháp luật bao gồm: Văn bằng, chứng giáo dục, đào tạo; Chứng nhận y tế; Phiếu lý lịch tư pháp; Giấy tờ, tài liệu khác chứng nhận lãnh theo quy định pháp luật Điều Giấy tờ, tài liệu không chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định có chi tiết thân giấy tờ, tài liệu mâu thuẫn với mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định đồng thời có dấu chữ ký khơng đóng trực tiếp ký trực tiếp giấy tờ, tài liệu Con dấu, chữ ký chụp hình thức khơng coi dấu gốc, chữ ký gốc Giấy tờ, tài liệu nêu khoản Điều 10 Nghị định có nội dung vi phạm quyền lợi ích Nhà nước Việt Nam, khơng phù hợp với chủ trương, sách Nhà nước Việt Nam trường hợp khác gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam Điều Giấy tờ, tài liệu có dấu, chữ ký chức danh không xác định Giấy tờ, tài liệu nêu điểm a khoản Điều 12 Nghị định bao gồm: Giấy tờ, tài liệu có dấu, chữ ký chức danh chưa giới thiệu thức Giấy tờ, tài liệu có dấu, chữ ký chức danh khơng thể xác định sở đối chiếu với mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức sở kết xác minh Điều Gửi hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh qua đường bưu điện Việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định khoản Điều Nghị định thực tất bưu điện thuộc hệ thống bưu Việt Nam theo thỏa thuận dịch vụ Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam Điều Giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh Việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu theo quy định khoản Điều 11 Nghị định thực sau: a) Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, cơng chứng, chứng thực giấy tờ, tài liệu theo quy định pháp luật có trách nhiệm giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức b) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ hàng năm rà soát mẫu dấu, mẫu chữ ký, chức danh quan, tổ chức thông báo kết rà soát trước ngày 01 tháng 02 năm c) Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức Trung ương quan, tổ chức địa phương Cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh quan, tổ chức địa phương quan, tổ chức Trung ương đặt địa phương gửi tới quan ngoại vụ; chuyển gốc văn giới thiệu cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận giới thiệu, lưu giữ chụp văn Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh đơn vị cho Cơ quan đại diện nước ngồi Việt Nam Cơ quan đại diện Việt Nam nước 4 Các Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh Cơ quan đại diện cho Bộ Ngoại giao quan có thẩm quyền khác nước ngồi Trong trường hợp có thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh nêu khoản 1, khoản khoản Điều quan liên quan phải giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày có thay đổi Điều Lưu giữ mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh quan ngoại vụ địa phương có trách nhiệm bảo quản lưu giữ không thời hạn, khoa học hệ thống mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức Chương II TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ Điều Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Giấy tờ tùy thân nêu điểm b, điểm c khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu Bản chụp giấy tờ tùy thân nêu điểm c khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định chứng thực Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh nêu điểm d khoản Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ phải buộc dây, gắn xi áp dụng hình thức bảo đảm khác để khơng thể thay đổi tờ giấy tờ, tài liệu Bản dịch giấy tờ, tài liệu nêu điểm đ khoản Điều 14 15 Nghị định chứng thực; người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm tính xác dịch Giấy tờ, tài liệu không cần kèm theo dịch sang tiếng Việt tiếng Anh theo quy định điểm đ khoản Điều 15 Nghị định giấy tờ, tài liệu lập tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Đức đề nghị hợp pháp hóa lãnh Cơ quan đại diện tương ứng Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức Quy định áp dụng giấy tờ, tài liệu lập thứ tiếng khác, đề nghị hợp pháp hóa Cơ quan đại diện khác, Cơ quan đại diện có cán tiếp nhận hồ sơ hiểu thứ tiếng 5 Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh gửi qua đường bưu điện theo quy định khoản Điều Nghị định phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa người nhận Điều 10 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định Điều 11, 13, 14, 15 Nghị định Điều Thơng tư này, quan có thẩm quyền cấp phiếu biên nhận, trừ trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện Nếu hồ sơ không đầy đủ, khơng hợp lệ quan có thẩm quyền hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Nếu giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh thuộc trường hợp quy định Điều Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ giải thích rõ lý cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Trường hợp sau giải thích, người nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh giấy tờ, tài liệu thuộc diện miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh theo quy định Điều Nghị định, quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ để giải Điều 11 Xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Nếu giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh khơng thuộc trường hợp quy định Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu, chữ ký chức danh giấy tờ, tài liệu sở đối chiếu với mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh giới thiệu thức Trường hợp quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh cần chuyển cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thời hạn 01 ngày làm việc, sau thực việc kiểm tra đối chiếu nói Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu chứng nhận chữ ký chức danh giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh trường hợp sau đây: - Giấy tờ, tài liệu có dấu có chữ ký chức danh; - Giấy tờ, tài liệu có dấu dấu gốc có chữ ký chữ ký gốc 6 Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận việc giấy tờ, tài liệu xuất trình Bộ Ngoại giao giấy tờ, tài liệu thuộc diện nêu khoản Điều 12 Nghị định Trường hợp phát giấy tờ, tài liệu thuộc diện quy định khoản khoản Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh thu giữ giấy tờ, tài liệu thơng báo cho quan chức liên quan để xử lý Điều 12 Thời hạn giải Thời hạn giải quy định khoản Điều 11 Nghị định tính sở số lượng giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, khơng kể giấy tờ, tài liệu có hay nhiều trang Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Biểu mẫu sử dụng chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Ban hành kèm theo Thông tư biểu mẫu sau đây: - Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH2012/TK); - Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH-2012/CN); - Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu xuất trình (mẫu LS/HPH-2012/XT); - Văn giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh (mẫu LS/HPH2012/GT); - Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH-2012/SĐK) Bộ Ngoại giao in, phát hành biểu mẫu Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh biểu mẫu Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu xuất trình để sử dụng nước Các Cơ quan đại diện trực tiếp sử dụng biểu mẫu tem ban hành kèm theo Thơng tư đặt in tem nước ngồi để sử dụng theo biểu mẫu quy định Các biểu mẫu Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, Văn giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh, Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh đăng tải Cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa http://lanhsuvietnam.gov.vn để quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tải xuống sử dụng Điều 14 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng năm 2012 thay Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày tháng năm 1999 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh việc mới, Cơ quan đại diện quan ngoại vụ địa phương kịp thời báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, giải quyết./ BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ; - VP TƯ Đảng Ban Đảng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - Tòa án nhân dân tối cao; - Việm Kiểm sát nhân dân tối cao; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Các quan TƯ tổ chức trị - xã hội; - Cơng báo, Website Chính phủ; - Cục kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Lưu VP, LS (Đã ký) Phạm Bình Minh ... giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh không thuộc trường hợp quy định Điều 10 Nghị định, quan có thẩm quy n chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu, chữ ký... CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Biểu mẫu sử dụng chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Ban hành kèm theo Thông tư biểu mẫu sau đây: - Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (mẫu LS/HPH 2 012 /TK); -. .. quan có thẩm quy n chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh chứng nhận dấu chứng nhận chữ ký chức danh giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh trường hợp sau đây: - Giấy tờ,