http: s1.vndoc.com data file 2013 thang07 07 4054-QD-UBND.doc

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 4054/QĐ-UBND Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỆ THỐNG PHẦN MỀM CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG CẤP QUẬN/HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật Doanh nghiệp ngày 29/11/2005; Căn Nghị số 15/2008/NQ-QH12 ngày 29/5/2008 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam việc điều chỉnh địa giới hành thành phố Hà Nội tỉnh có liên quan; Căn Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp; Căn Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 1/10/2010 Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật Doanh nghiệp; Căn Quyết định số 419/QĐ-TTg ngày 11/4/2012 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi quản lý nhà nước doanh nghiệp sau đăng ký thành lập với mục tiêu nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý nhà nước doanh nghiệp sau đăng ký thành lập; Căn Thông tư số 01/2013/TT-BKH ngày 21/01/2013 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp; Căn Chỉ thị 13-CT/TU Thành ủy ngày 09/6/2009 tăng cường lãnh đạo cấp ủy Đảng việc ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị-xã hội thành phố; Căn Kế hoạch số 80/KHUBND ngày 10/6/2009 UBND thành phố Hà Nội Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý nhà nước địa bàn thành phố đến năm 2010, định hướng đến năm 2015; Căn Quyết định số 4092/QĐ-UBND ngày 17/9/2012, việc phê duyệt Kế hoạch phân bổ kinh phí Chương trình Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước thành phố Hà Nội năm 2012; Xét đề nghị Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư Tờ trình số 383/TTr-KH&ĐT ngày 26/6/2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế phối hợp triển khai thực Hệ thống phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận/huyện địa bàn Thành phố Hà Nội” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giám đốc Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện, thị xã Thủ trưởng quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như điều 3; - TT Thành ủy, TT HĐND TP; (để b/c) - Chủ tịch UBND TP; (để b/c) - Phó Chủ tịch UBND TP; (để b/c) - VPUBTP: CPVP, phòng TH; - Lưu: VT Nguyễn Văn Sửu QUY CHẾ PHỐI HỢP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỆ THỐNG PHẦN MỀM CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG CẤP QUẬN/ HUYỆN THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 4054/QĐ-UBND ngày 01 tháng năm 2013 UBND thành phố Hà Nội) Chương NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Phạm vi: Quy chế quy định chế phối hợp trách nhiệm quan có liên quan việc giải thủ tục hành đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập hoạt động theo luật Hợp tác xã, luật Doanh nghiệp Hệ thống phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận/ huyện địa bàn thành phố Hà Nội Đối tượng áp dụng: a) Quy chế áp dụng tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh thành lập Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh b) Các cán công chức, viên chức làm việc phòng Tài - Kế hoạch (hoặc phòng Kinh tế), phận tiếp nhận trả kết giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực đăng ký kinh doanh; cá nhân ủy quyền giải thủ tục hành lĩnh vực đăng ký kinh doanh đơn vị quận, huyện, thị xã; Sở, Ban ngành liên quan thuộc thành phố Hà Nội Điều Nguyên tắc thực hiện: Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã văn quy phạm pháp luật hiệu lực hướng dẫn thi hành; Thực cập nhật theo Quyết định Chủ tịch UBND Thành phố thủ tục hành thuộc lĩnh vực ĐKKD cấp quận, huyện quy định quan có liên quan Hệ thống phần mềm đăng ký kinh doanh cấp quận huyện xây dựng theo nguyên tắc tập trung sở liệu hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh văn phòng đại diện Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Điều Giải thích từ ngữ “Hệ thống phần mềm cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận, huyện, thị xã địa bàn Thành phố Hà Nội”: Hệ thống thông tin dịch vụ công mức phục vụ công tác đăng ký, tiếp nhận, cấp quản lý loại hình đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, Chi nhánh Văn phòng đại diện (sau gọi chung doanh nghiệp) quy định Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp Thông tư 01/2013/TT-BKH ngày 21/01/2013 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp Hệ thống bao gồm cấu phần bản: Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp; Cơ sở liệu Thành phố Hà Nội đăng ký kinh doanh (Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã); chương trình ứng dụng phục vụ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quản lý doanh nghiệp thuộc 29 quận, huyện, thị xã địa bàn Thành phố Hạ tầng kỹ thuật Hệ thống Là hệ thống thông tin để cán công chức thuộc UBND quận, huyện, thị xã tiếp nhận hồ sơ, thụ lý trả kết giải thủ tục hành đăng ký kinh doanh; tổ chức, cá nhân thực đăng ký doanh nghiệp qua mạng (hoặc trực tiếp phận tiếp nhận trả kết giải thủ tục hành chính), truy cập thơng tin đăng ký doanh nghiệp để phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quan đăng ký kinh doanh, khai thác công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp “Hạ tầng kỹ thuật Hệ thống”: tập hợp thiết bị tính tốn (máy chủ, máy trạm), thiết bị ngoại vi, thiết bị kết nối mạng, thiết bị phụ trợ, mạng nội bộ, mạng diện rộng “Cơ quan quản lý vận hành Hệ thống”: Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành phòng Tài Kế hoạch (phòng Kinh tế) thuộc UBND quận/ huyện, thị xã địa bàn Thành phố Hà Nội “Người sử dụng Hệ thống”: cán bộ, công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành phòng Tài Kế hoạch thuộc UBND quận/ huyện, thị xã địa bàn Thành phố Hà Nội, cán công chức Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội khai thác, quản lý vận hành Hệ thống; tổ chức, cá nhân đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tìm hiểu thơng tin khác đăng ký doanh nghiệp cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Thành phố Hà Nội Điều Thời gian thức sử dụng phần mềm: Thời gian thức áp dụng phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh toàn địa bàn Thành phố từ ngày 01/7/2013 Điều Thời gian giải - Kết giải thủ tục hành đăng ký kinh doanh: Thời gian giải thủ tục hành chính: Thời gian giải thủ tục hành ĐKKD cấp Quận/Huyện: Trong thời gian 05 ngày (cho hồ sơ qua mạng hồ sơ nộp trực tiếp, không kể ngày nghỉ lễ theo quy định) Kết giải thủ tục hành chính: a) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” (Hộ kinh doanh, Hợp tác xã) “Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động” (chi nhánh, văn phòng đại diện) b) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: “Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ” đơn vị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tổ chức cá nhân đăng ký kinh doanh Chương HỆ THỐNG MẠNG THÔNG TIN Điều Hệ thống mạng nội bộ: Hệ thống mạng nội đơn vị triển khai phần mềm đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận, huyện phải đảm bảo hiệu cho ứng dụng, khả sẵn sàng đảm bảo an toàn hệ thống Đảm bảo kết nối liên tục với hệ thống mạng WAN Thành phố Điều Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật Hệ thống: Mỗi người dùng có tối thiểu nút mạng, có nút mạng dự phòng; phòng làm việc có tối thiểu máy in Hệ thống mạng hoạt động liên tục, nhanh, ổn định an toàn, đáp ứng yêu cầu thông lượng cho ứng dụng nghiệp vụ, hệ thống Có giải pháp kiểm sốt việc truy cập mạng đảm bảo quy định an ninh, sách bảo mật Tuân theo tiêu chuẩn bấm dây, dán nhãn, chuẩn cáp mạng, cách thức dây, đấu nối, phân bổ nút mạng Dây mạng, dây điện không chồng chéo lên phải bảo vệ khỏi phá hoại can thiệp trái phép Hạn chế dây mạng xuyên qua khu vực công cộng Việc thiết kế, lắp đặt phải đảm bảo khả mở rộng, thuận tiện quản lý, sử dụng khắc phục cố Các máy tính người sử dụng cài đặt Hệ điều hành Windows XP, Windows phiên hơn, kèm theo trình duyệt web phổ thông (IE, FireFox, Google Chrome, ) ứng dụng văn phòng gõ tiếng Việt theo tiêu chuẩn Unicode Được cài đặt chương trình phòng chống virus, phòng chống phần mềm gián điệp, keylog, Chương TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP ĐĂNG KÝ KINH DOANH Điều Hoạt động phần mềm: Hệ thống phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp quận huyện dịch vụ công mức gồm phần chức chính: phần cấp đăng ký kinh doanh offline (phục vụ công dân nộp hồ sơ trực tiếp BPMC) phần cấp đăng ký kinh doanh online (cho phép người dân thực đăng ký thành lập Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng) Quá trình trao đổi, tổng hợp thông tin phần mềm thực theo hai chiều: a) Các quận, huyện truy cập vào phần mềm thông qua mạng WAN Thành phố Sở Thông tin Truyền thông xây dựng để cập nhật, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để quản lý, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu, đồng thời truy cập vào phần mềm để theo dõi quản lý Doanh nghiệp hoạt động địa bàn quận, huyện Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh b) Cấp Thành phố truy cập vào phần mềm để quản lý, tổng hợp báo cáo tình hình cấp GCN ĐKKD toàn địa bàn theo định kỳ có yêu cầu Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội thực nhiệm vụ trì, chỉnh sửa cập nhật mẫu biểu có thay đổi Văn quy phạm pháp luật có liên quan yêu cầu từ quận, huyện Điều Trình tự, thủ tục cấp đăng ký kinh doanh: Tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết giải thủ tục hành chính: a) Bước 1: Cơng dân nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận cửa cán BPMC tiếp nhận, in Giấy Biên nhận trả công dân đồng thời chuyển (bàn giao) hồ sơ (cả phần mềm hồ sơ công dân nộp trực tiếp) đến phòng Tài Kế hoạch; b) Bước 2: Lãnh đạo phòng Tài Kế hoạch truy cập vào phần mềm, danh sách bàn giao hồ sơ từ Bộ phận cửa để phân công cán thụ lý hồ sơ phần mềm; c) Bước 3: Cán thụ lý kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ theo phân công: - Nếu hồ sơ hợp lệ: cán thụ lý tiến hành cập nhật tiếp thông tin hộ đăng ký kinh doanh cá thể, hợp tác xã vào phần mềm, bấm chuyển đến Trưởng phòng để kiểm duyệt - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: cán thụ lý dự thảo thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ, bấm chuyển đến Trưởng phòng để kiểm duyệt d) Bước 4: Trưởng phòng đăng nhập vào phần mềm để kiểm duyệt nội dung chuyên viên dự thảo: đồng ý/ không đồng ý - duyệt hồ sơ; e) Bước 5: Cán thụ lý vào ý kiến “đã duyệt” Trưởng phòng để tạo mã số ĐKKD in Giấy chứng nhận ĐKKD in Thông báo bổ sung hồ sơ f) Bước 6: Trưởng phòng kiểm duyệt lại hồ sơ ký GCN ĐKKD ký Thông báo bổ sung hồ sơ; Bấm chuyển hồ sơ duyệt qua phận “một cửa” phần mềm, thông tin trạng thái hồ sơ cập nhật đồng thời website để công dân tra cứu qua mạng g) Bước 7: Trả kết Bộ phận “một cửa”: công dân ký nhận kết Giấy chứng nhận ĐKKD (nếu hồ sơ hợp lệ) Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ chưa hợp lệ) sau nộp lệ phí theo quy định hành 2 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký qua mạng Internet: Quá trình tiếp nhận xử lý hồ sơ kê khai qua mạng gồm bước chính: a) Bước 1: Cơng dân truy cập vào website phần mềm ĐKKD qua mạng, đăng ký tạo tài khoản cá nhân (có thể sử dụng tài khoản lâu dài để giao dịch qua mạng) - Chọn loại hình thực - nhập thơng tin hồ sơ đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn website - Bấm gửi hồ sơ hệ thống, đồng thời nhận thông tin xác nhận số giấy xác nhận sử dụng tài khoản cá nhân cấp để truy cập vào hệ thống theo dõi tình trạng, chỉnh sửa hồ sơ có thơng tin phản hồi; Cán Bộ phận cửa tiếp nhận qua mạng, kiểm tra đầu mục loại giấy tờ theo quy định loại thủ tục, chuyển (bàn giao) hồ sơ (đã đủ đầu mục giấy tờ theo quy định) phần mềm đến phòng Tài Kế hoạch; b) Bước 2-6: Việc xử lý công đoạn hồ sơ kê khai qua mạng tương tự trình xử lý hồ sơ tiếp nhận trực tiếp Bộ phận “một cửa” c) Bước 7: Trả kết quả: + Nếu hồ sơ không hợp lệ: Bộ phận “một cửa” bấm chuyển phần mềm trả công dân Thông báo bổ sung hồ sơ thơng qua tài khoản + Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán thụ lý in giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trình lãnh đạo ký phê duyệt; công dân in Giấy thông báo hồ sơ hợp lệ (nhận từ Hệ thống thông qua tài khoản đăng ký) mang tới Bộ phận “một cửa” để nhận Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Bộ phận “một cửa” kiểm tra chứng minh thư nhân dân, mã số giấy xác nhận mà hệ thống cấp cho công dân in Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh phần mềm, yêu cầu công dân ký ghi rõ họ tên Giấy đề nghị; Trả Giấy chứng nhận ĐKKD cho công dân sau nộp lệ phí theo quy định * Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ hệ thống tự động cập nhật thông tin vào hệ thống phần mềm phục vụ tác nghiệp nội Thủ tục tạm ngừng hoạt động thủ tục giải thể: Các bước tiếp nhận hồ sơ, trả kết Bộ phận cửa bước xử lý hồ sơ phòng Tài - Kế hoạch tương tự hồ sơ đăng ký kinh doanh thông thường, nhiên kết giải thông báo tạm ngừng hoạt động thông báo giải thể Điều 10 Kết nối, sử dụng phần mềm: Việc kết nối, sử dụng phần mềm đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận, huyện thực thông qua giao diện Web địa sau: Tại địa http://dkkdqh.hapi.gov.vn Website Sở Kế hoạch Đầu tư (http://www.hapi.gov.vn/Hỗ trợ cấp GCN ĐKKD quận huyện qua đường Internet Tại địa chỉ: http://10.11.66.66/dkkdqh qua mạng WAN Thành phố Sở Thông tin Truyền thông đơn vị tiến hành triển khai cung cấp, quản lý Chương CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG CẤP QUẬN, HUYỆN THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Điều 11 Quy định chung sở liệu Hệ thống Cơ sở liệu Hệ thống phần mềm cấp GCN ĐKKD cấp quận, huyện thuộc Thành phố Hà Nội bao gồm sở liệu đăng ký doanh nghiệp sở liệu đăng ký doanh nghiệp trực tuyến Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp dùng để lưu trữ thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thông tin hành vi vi phạm doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp, định chấp thuận hồ sơ hay từ chối hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cán phòng Tài - Kế hoạch cấp quận, huyện, thông tin lịch sử đăng ký doanh nghiệp Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp trực tuyến dùng để lưu trữ liệu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tổ chức/ cá nhân thực đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Dữ liệu từ Cơ sở liệu kết hợp với Cơ sở liệu đăng ký kinh doanh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo quy định Điều 12 Cập nhật, bổ sung thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ đăng ký kinh doanh Trên sở liệu có doanh nghiệp Cơ sở liệu Hệ thống phần mềm cấp Giấy chứng nhận ĐKKD cấp quận, huyện thuộc Thành phố Hà Nội, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực việc cập nhật, bổ sung thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định Khoản Điều Luật doanh nghiệp, sau: Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin số điện thoại, fax, email, website, địa doanh nghiệp, thông tin chứng minh nhân dân, địa cá nhân Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa giới hành doanh nghiệp thực việc cập nhật theo quy định pháp luật Các thông tin cập nhật, bổ sung điện thoại, email doanh nghiệp bắt buộc Trường hợp doanh nghiệp không thực quy định Điều này, doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung thông tin kê khai Điều 13 Số hóa thơng tin Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp Hệ thống phần mềm Trên sở liệu đăng ký doanh nghiệp địa phương quản lý, Phòng Tài - Kế hoạch cấp quận, huyện, thị xã có trách nhiệm thực việc số hóa thơng tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp địa phương vào Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp Hệ thống theo quy định pháp luật Trường hợp liệu doanh nghiệp chuyển đổi từ liệu doanh nghiệp địa phương sang Cơ sở liệu Hệ thống, bao gồm liệu dạng file Word, Excel, SQL, My SQL, Sở Kế hoạch Đầu tư hỗ trợ chuyển đổi vào Cơ sở liệu Hệ thống Các liệu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa số hóa thơng tin (dữ liệu dạng giấy, liệu quản lý sổ sách viết tay), phòng Tài - Kế hoạch hàng năm xây dựng kế hoạch triển khai kế hoạch ngân sách tổ chức thực việc số hóa lưu trữ đầy đủ thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào sở liệu Hệ thống Trường hợp thực cấp đăng ký thành lập doanh nghiệp Hệ thống, việc số hóa thơng tin tài liệu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp thực theo quy trình Hệ thống Điều 14 Tạo lập chuyển đổi liệu doanh nghiệp từ liệu doanh nghiệp địa phương sang Cơ sở liệu Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Việc tạo lập chuyển đổi liệu đăng ký doanh nghiệp theo quy định Nghị định số 43/2010/NĐ-CP thực sau: Trên sở liệu đăng ký doanh nghiệp địa phương liệu có Cơ sở liệu Hệ thống đăng ký doanh nghiệp, định kỳ hàng q, năm, phòng Tài - Kế hoạch có trách nhiệm rà soát, đối chiếu với liệu thực tế địa phương để chuyển đổi bổ sung liệu thiếu vào Cơ sở liệu đăng ký doanh nghiệp Hệ thống a) Trường hợp liệu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Phòng Tài - Kế hoạch cấp lưu trữ, quản lý - Phòng Tài - Kế hoạch tổng hợp gửi liệu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp thiếu Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội để thực việc chuyển đổi b) Trường hợp liệu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp, khu chế xuất quan có thẩm quyền khác cấp lưu trữ, quản lý - Phòng Tài - Kế hoạch thực cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc Hệ thống Sau hồn tất, phòng Tài - Kế hoạch tổng hợp gửi liệu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp cấp đổi đơn vị quản lý vận hành Hệ thống để hỗ trợ chuyển đổi vào Cơ sở liệu Hệ thống 2 Phòng Tài - Kế hoạch chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ liệu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp có Cơ sở liệu Hệ thống đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi từ sở liệu đăng ký kinh doanh địa phương mình, đảm bảo thơng tin chuyển đổi trùng khớp so với thông tin gốc Các thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Phòng Tài - Kế hoạch thơng tin gốc doanh nghiệp trình chuyển đổi liệu thực Phòng Tài - Kế hoạch thực báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm kết việc tạo lập chuyển đổi liệu gửi đơn vị quản lý vận hành Hệ thống để theo dõi quản lý Chương AN NINH VÀ BẢO MẬT HỆ THỐNG Điều 15 Những hành động bị nghiêm cấm: Nghiêm cấm tổ chức, cá nhân lập trang thông tin điện tử, cổng thông tin với tên gọi trùng gây nhầm lẫn với Hệ thống phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận/huyện (http://dkkdqh.hapi.gov.vn) Nghiêm cấm hành vi làm cản trở, ngăn chặn trái phép trình truyền, gửi nhận thơng tin thay đổi, xóa, hủy, giả mạo, phá hoại Hệ thống Nghiêm cấm tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin lấy từ sở liệu Hệ thống vào mục đích kinh doanh mục đích khác mà chưa cho phép đơn vị chủ quản Điều 16 An ninh bảo mật hệ thống: Hệ thống phải thường xuyên giám sát, theo dõi đảm bảo ngun tắc an tồn thơng tin hệ thống bao gồm: Tính bí mật: Các thơng tin cá nhân người dùng phải đảm bảo bí mật Thơng tin cá nhân khơng thể bị tiếp cận người khơng có thẩm quyền Tính ngun vẹn: Thơng tin bị sửa, xóa, bổ sung cá nhân chủ sở hữu thông tin Tính sẵn sàng: Thơng tin ln sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng người dùng Tính khơng thể nhận: Người khởi tạo thơng tin khơng thể phủ nhận trách nhiệm thông tin tạo Tính xác thực: Xác định nguồn gốc thông tin Điều 17 Quản lý mật khẩu: Các cán bộ, công chức tác nghiệp phần mềm có trách nhiệm tiếp nhận tài khoản mật người dùng Người dùng sau tiếp nhận phải đổi mật sau tiếp nhận thời gian ngày Mật khẩu, tài khoản người dùng phải giữ bí mật bàn giao cho người sử dụng Người dùng có trách nhiệm hoạt động tài khoản bàn giao Người dùng có trách nhiệm giữ bí mật mật phải thơng báo kịp thời mật bị bị đánh cắp phát có người sử dụng trái phép mật Mật phải đảm bảo độ phức tạp độ dài, nội dung thời gian sử dụng: a) Độ dài mật khẩu: Độ dài tối thiểu ký tự b) Nội dung mật khẩu: Nội dung mật không bao gồm từ dễ nhớ như: tên, ngày sinh, số điện thoại c) Thời gian sử dụng mật khẩu: Mật người dùng phải thay đổi định kỳ, tối thiểu lần tháng Điều 18 Phòng chống virus phần mềm độc hại: Không mở thư điện tử lạ, tập tin đính kèm liên kết thư lạ để tránh virus, mã độc Không vào trang Web đáng ngờ, khơng có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng Cập nhật kịp thời phần mềm chống virus Báo cho người quản trị hệ thống xử lý trường hợp phát không diệt virus Chương KINH PHÍ THỰC HIỆN Điều 19 Nguồn vốn đầu tư phát triển trì Hệ thống Kinh phí sử dụng quản lý vận hành Hệ thống sử dụng từ nguồn sau: a) Nguồn ngân sách nhà nước cấp: Chi thường xuyên; chi chương trình mục tiêu Thành phố ứng dụng cơng nghệ thông tin b) Nguồn thu hợp pháp đơn vị (thu phí, lệ phí để lại nguồn thu khác) Phân cấp thực nguồn vốn: a) Cấp Thành phố: Xây dựng kế hoạch trang bị máy móc thiết bị, trì nâng cấp hệ thống mạng, hệ thống phần mềm b) Cấp Quận, Huyện, Thị xã: Xây dựng kế hoạch bổ sung thiết bị, máy tính, máy in, máy scan, bổ sung sở liệu cũ (lưu dạng cứng, quản lý sổ sách chép tay) Điều 20 Nội dung chi cho Hệ thống: Những nội dung chi bố trí kinh phí từ nguồn vốn đầu tư phát triển vốn nghiệp có tính chất đầu tư: a) Chi xây dựng mới, mua sắm, sửa chữa lớn sở hạ tầng Hệ thống: phần mạng (router, switch, hub, access point, firewall, cáp truyền dẫn, vật liệu kết nối, ); phần cứng (máy chủ, máy tính cá nhân, thiết bị lưu trữ, thiết bị in ấn, thiết bị lưu điện, chống sét, hệ thống làm mát cho hệ thống công nghệ thông tin thiết bị ngoại vi khác); xây dựng hoàn thiện sở liệu b) Chi xây dựng mới, mua sắm, nâng cấp phần mềm ứng dụng: Chi phí xây lắp mạng; Các chi phí xây lắp trực tiếp khác có liên quan: phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, cổng/ trang thông tin điện tử, phần mềm công cụ, phần mềm nền/lõi phần mềm khác, bao gồm việc mua quyền phần mềm Những nội dung chi bố trí kinh phí từ nguồn chi thường xuyên hành nghiệp hàng năm: a) Chi mua sắm, nâng cấp sở hạ tầng Hệ thống phần mềm ứng dụng bao gồm: chi xây dựng mới, mua sắm, nâng cấp phần mềm có mức vốn đầu tư hạn mức phải lập dự án đầu tư; chi mua sắm, thay phần (dưới 50% tổng giá trị) phần cứng, phần mạng thuộc sở hạ tầng có; Chi mua sắm, gia hạn quyền, phần mềm quyền hóa phần mềm sử dụng chưa có quyền; mua sắm hệ thống điều hòa cho phòng máy chủ b) Chi bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa: Chi bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa sở hạ tầng thông tin phần mạng phần cứng; chi bảo trì, hỗ trợ vận hành phần mềm (bao gồm chi lưu - khôi phục định kỳ, đột xuất phần mềm) c) Duy trì dịch vụ mạng: đường truyền từ Hệ thống đến phòng Tài - Kế hoạch, đường truyền internet; trì tên miền, địa IP; Thu thập, lưu trữ truyền tải thông tin (dịch vụ thuê không gian lưu trữ internet, dịch vụ lưu ký trang điện tử); Các dịch vụ trực tuyến khác (dịch vụ tên miền DNS, dịch vụ xác thực LDAP, dịch vụ tên Windows Internet WINS dịch vụ khác) d) Chi phí quản lý, vận hành Hệ thống, gồm: Lập kế hoạch giám sát, kiểm tra, đánh giá vận hành, trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống cơng nghệ thông tin, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật hệ thống công nghệ thông tin; Quản lý người khai thác, sử dụng; Kiểm sốt an tồn mạng, an ninh thơng tin, khả đáp ứng hệ thống thông tin; Thống kê, báo cáo tình hình khai thác, sử dụng mạng lưới lưu lượng trao đổi thông tin mạng; Tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trường hợp khẩn cấp; Xây dựng, hoàn thiện quy chế, quy định quản lý hệ thống thông tin e) Chi tạo lập, trì hệ thống sở liệu thơng tin, gồm: chuẩn hóa liệu; tạo lập liệu ban đầu; cập nhật liệu, thông tin (tạo lập chuyển đổi thơng tin, số hóa thông tin); f) Chi thuê tư vấn lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin, gồm: tư vấn chuyển giao công nghệ, tư vấn mua sắm tư vấn khác; g) Chi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; h) Chi phụ cấp ưu đãi, phụ cấp độc hại theo chế độ cho cán chuyên trách công nghệ thông tin; i) Chi cho công tác thông tin, tuyên truyền quảng bá Hệ thống Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 21 Trách nhiệm Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội: Sở Kế hoạch Đầu tư thực nhiệm vụ trì, chỉnh sửa cập nhật mẫu biểu có thay đổi văn quy phạm pháp luật có liên quan yêu cầu từ quận, huyện, thị xã Hướng dẫn thống nghiệp vụ chuyên môn công tác đăng ký kinh doanh Hệ thống Theo dõi đôn đốc đơn vị thực đầy đủ quy định công tác đăng ký kinh doanh sử dụng Hệ thống Hàng năm tổng hợp ý kiến từ đơn vị công tác đăng ký kinh doanh để thống hiệu chỉnh, nâng cấp Hệ thống cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý Thực nghiệp vụ thuộc đơn vị quản lý Hệ thống (Kết xuất báo cáo theo quy định Sở, tổng hợp gửi UBND Thành phố) Điều 22 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông: Cử cán thường xuyên kiểm tra, đảm bảo đường kết nối WAN Thành phố để đơn vị cấp Quận/Huyện/Thị xã truy cập, kết nối tới hệ thống phần mềm cấp GCN ĐKKD cấp quận, huyện địa bàn Thành phố Điều 23 Trách nhiệm UBND quận/ huyện/ thị xã: Có trách nhiệm tổ chức, xếp máy, bố trí nhân trang thiết bị sở vật chất đảm bảo thực tốt công tác phối hợp theo Quy chế Công khai địa truy cập Website ĐKKD qua mạng Bộ phận cửa, phương tiện thông tin đại chúng để công dân, tổ chức biết khai thác, sử dụng Phòng Tài - Kế hoạch đơn vị: a) Chịu trách nhiệm tồn tính xác thơng tin doanh nghiệp đơn vị quản lý, đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn đạo thực toàn nghiệp vụ đăng ký kinh doanh cho đơn vị liên quan thực b) Theo dõi, đôn đốc đơn vị thực đầy đủ quy định công tác đăng ký kinh doanh theo yêu cầu sử dụng Hệ thống c) Hàng năm tổng hợp ý kiến từ đơn vị công tác đăng ký kinh doanh báo cáo đơn vị quản lý vận hành Hệ thống để thống hiệu chỉnh, nâng cấp Hệ thống cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý d) Thực hiên nghiệp vụ thuộc đơn vị quản lý Hệ thống: - Nhập thông tin đăng ký đăng ký bổ sung doanh nghiệp thuộc đơn vị quản lý vào Hệ thống - Kết xuất báo cáo theo quy định Hệ thống, tổng hợp gửi Sở Kế hoạch Đầu tư Điều 24 Về việc sử dụng phần mềm liệu: “Hệ thống phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng cấp quận/ huyện địa bàn Thành phố Hà Nội” phần mềm sử dụng địa bàn toàn thành phố để tác nghiệp lĩnh vực cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện Toàn liệu việc quản lý liệu đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện địa bàn thành phố phải thực phần mềm Dữ liệu đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện địa bàn thành phố liệu thức, sử dụng để phục vụ công tác quản lý, cấp phép, theo dõi, lập báo cáo thống kê cấp Điều 25 Tổ chức thực hiện: Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Thông tin Truyền thông, UBND Quận, Huyện, Thị xã địa bàn toàn thành phố đơn vị liên quan phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm tổ chức triển khai thực tạo điều kiện cho đơn vị tham gia thực quy chế Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc, đề nghị quan, đơn vị phản ánh đơn vị đầu mối Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./  ... diện Web địa sau: Tại địa http:/ /dkkdqh.hapi.gov.vn Website Sở Kế hoạch Đầu tư (http:/ /www.hapi.gov.vn/Hỗ trợ cấp GCN ĐKKD quận huyện qua đường Internet Tại địa chỉ: http:/ /10.11.66.66/dkkdqh... định Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp Thông tư 01 /2013/ TT-BKH ngày 21/01 /2013 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp Hệ thống bao gồm cấu phần bản:...Xét đề nghị Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư Tờ trình số 383/TTr-KH&ĐT ngày 26/6 /2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế phối hợp triển khai thực Hệ thống phần