BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 3688/TCHQ-VP Hà Nội, ngày 03 tháng 07 năm 2013 V/v thời hạn bảo quản hồ sơ đăng ký mã số XNK doanh nghiệp Kính gửi: Cục Hải quan thành phố Hà Nội Trả lời công văn số 1715/HQHN-VP ngày 25 tháng năm 2013 Cục Hải quan thành phố Hà Nội v/v vướng mắc thời gian lưu trữ hồ sơ đăng ký mã số xuất nhập doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan có ý kiến sau: Căn Quyết định số 75/1998/QĐ-TTg ngày 04 tháng năm 1998 Thủ tướng Chính phủ quy định mã số đối tượng nộp thuế, theo Tổng cục Hải quan thực cấp mã số xuất nhập cho doanh nghiệp Ngày 13 tháng năm 2004 Bộ Tài có Thơng tư số 80/2004/TT-BTC hướng dẫn thi hành Quyết định số 75/1998/QĐTTg ngày 04/4/1998 Thủ tướng Chính phủ quy định mã số đối tượng nộp thuế, theo việc cấp mã số đối tượng nộp thuế quan Thuế thực Tại quan Tổng cục Hải quan Cục Hải quan tỉnh, thành phố lưu giữ hồ sơ đăng ký mã số xuất nhập doanh nghiệp phát sinh từ năm 1998 đến 9/2004, nhiên bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu ngành Tài ban hành kèm theo Quyết định số 5270/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2005 Bộ Tài khơng quy định thời hạn bảo quản loại hồ sơ Căn vào quy định hành, quan hải quan khơng nhiệm vụ cấp mã số doanh nghiệp XNK Mã số doanh nghiệp cấp trước tháng 9/2004 hầu hết thay đổi cấp mới, Tổng cục Hải quan đề nghị Cục Hải quan thành phố Hà Nội áp dụng thời hạn bảo quản 10 năm hồ sơ cấp mã số XNK cho doanh nghiệp Sau thời hạn 10 năm, đơn vị tiến hành xác định giá trị, hồ sơ khơng khai thác sử dụng tiến hành tiêu hủy, thủ tục tiêu hủy thực theo quy định hành./ Tổng cục Hải quan trả lời để đơn vị biết, thực hiện./ Nơi nhận: TL TỔNG CỤC TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG - Như trên; - Cục HQ tỉnh, TP (để biết, thực hiện); - Lưu: VT, VP (HC 2b) Lê Xuân Huế