huong dan khai bao c o dien tu 1 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh...
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ Truy cập Hệ thống quản lý cấp chứng nhận xuất xứ điện tử địa chỉ: http://ecosys.gov.vn Đăng nhập vào hệ thống tài khoản mật I KHAI BÁO C/O LƯU Ý: TẤT CẢ THÔNG TIN PHẢI KHAI BÁO BẰNG TIẾNG ANH HOẶC CHỌN SẴN CÁC THƠNG TIN CĨ TRÊN HỆ THỐNG Khai báo hồ sơ Doanh nghiệp chọn menu “ Khai báo C/O / Khai báo C/O” để khai báo hồ sơ C/O VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ở Tab C/O bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo form mẫu, lưu ý có dấu bắt buộc phải nhập liệu Chọn Form C/O có sẵn hệ thống Importing Country: Chọn nước nhập (chọn tên nước có sẵn hệ thống) - Export Declaration Number Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan đính kèm (nếu có) - Good consigned from: Đây phần dành cho thông tin Doanh nghiệp xuất khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp Exporter’s Business Name: Tên Doanh nghiệp xuất Address line 1: ghi địa tiếng Anh nhà xuất Tối đa 70 ký tự VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Address line 2: Khơng bắt buộc, ghi Address line 70 ký tự khai hết line Thường khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Address line - Good consigned to: Consignee’s name: Tên đơn vị nhập hàng hóa Address line 1: Ghi địa tiếng Anh nhà nhập Tối đa 70 ký tự Address line 2: Không bắt buộc, ghi Address line 70 ký tự khai hết line Thường khai Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố vào Addressline Country: Nước nhập - Transport Type: Hình thức vận chuyển (chọn hình thức có sẵn hệ thống) - Port of Loading: Chọn cảng nước (nước xuất khẩu) có sẵn hệ thống, nhập cảnh trường hợp hệ thống ko có sẵn - Port of Discharge: Chọn cảng rỡ hàng (nước nhập khẩu) có sẵn hệ thống, chọn others chưa rõ cảng - Vessel’s Name/Aircraft etc Transportation document attached: Tên tàu Bill vận chuyển (nếu có) - Departure date: Ngày tàu chạy - Phần hàng hóa: Chọn Add/Update Items để khai báo phần hàng hóa VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Exporting/Importing HS Code: Chọn Mã HS xuất khẩu/nhập (chọn mã HS có sẵn hệ thống) Goods description: Mơ tả hàng hóa chi tiết Origin Criterion: Tiêu chí xuất xứ (chọn tiêu chí có sẵn hệ thống) Quantity/ Unit: Số lượng hàng hóa Chọn đơn vị tính có sẵn hệ thống Gross Weight/ Unit: Trọng lượng hàng hóa Chọn đơn vị tính có sẵn hệ thống Invoice Number/ Date: Số ngày hóa đơn Mark and Number on package: Ghi ký hiệu thùng (Không rõ ghi No Mark) Package Quantity: Số thùng (Chọn đơn vị tính có sẵn hệ thống) FOB value: ghi rõ giá trị, mặc định USD, chọn ngoại tệ khác - Tích chọn khơng tích Show FOB Value on C/O để thơng báo cho chun viên phòng có muốn hiển thị trị giá FOB C/O giấy hay không - Chọn Save item sau khai báo để khai báo dòng hàng, có nhiều dòng hàng hóa khai tiếp lại ấn add item Có thể ấn sửa xóa để sửa/ xóa dòng hàng hóa khai - Khai báo Third Country Invoicing/Exhibition/ Back to back C/O VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Third Country Invocing: Khai báo chi tiết Company Name, Address, Country bên hóa đơn thứ Tương tự với Exhibition C/O Back to back C/O Tải lên mục đính kèm Khi khai báo C/O có mục cho phép tải lên tài liệu đính kèm: Export Declaration Attached (Đính kèm tờ khai Hải quan), Transport documentattached (Đính kèm số vận đơn), Document proving the origin status attached (Đính kèm bảng kê hàm lượng), Invoices Attached (Đính kèm hóa đơn) - Cách tải lên tài liệu đính kèm sau: Ở mục cần tải lên tài liệu đính kèm, click chọn biểu tượng sau chọn file cần upload từ máy tính Hệ thống hiển thị yêu cầu bạn nhập mã pin thiết bị để ký lên file đính kèm Chọn Danh sách file upload lên hệ thống tự động xếp theo ngày Doanh trường hợp cần sử dụng lại file đính kèm upload nghiệp chọn ngày upload file, click đúp vào file cần chọn để thực chọn file - Khi chọn file file upload thành công, link file hệ thống hiển thị ô bên cạnh: VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ký Gửi duyệt hồ sơ Sau nhập đầy đủ liệu cho hồ sơ khai báo C/O bạn click chọn nút để gửi hồ sơ tới Phòng xuất nhập Ký Gửi duyệt hồ sơ C/O xong, hồ sơ C/O doanh nghiệp chuyển sang trạng thái GĐDN duyệt VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Trong trường hợp chưa muốn gửi ấn lưu để Lưu tạm, trường hợp phòng XNK không nhận hồ sơ doanh nghiệp - Kiểm tra số C/O cấp hệ thống: Sau có số C/O Doanh nghiệp kết xuất in đơn xin C/O cấp số nộp hồ sơ theo yêu cầu Cơ quan quản lý cấp C/O Chỉnh sửa C/O Trong giao diện Quản lý tìm kiếm C/O phần II , Doanh nghiệp muốn chỉnh sửa hồ sơ chọn nút dòng tương ứng để vào giao diện xem chỉnh sửa hồ sơ 4.1 Trường hợp C/O trạng thái lưu tạm GĐDN duyệt Trong trường hợp này, chuyên viên phòng XNK chưa xử lý hồ sơ Trường hợp doanh nghiệp sửa hồ sơ đợi kết phê duyệt từ phòng xnk 4.2 Trường hợp C/O xử lý VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Trong trường hợp này, chunviên phòng XNK xử lý hồ sơ doanh nghiệp Doanh nghiệp sửa hồ sơ, phải đợi chuyên viên phòng XNK chấp nhận/từ chối chỉnh sửa hồ sơ - Nếu chuyên viên chấp nhận yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ hồ sơ trở trạng thái Chờ duyệt, thông tin hồ sơ thông tin sửa doanh nghiệp - Nếu chuyên viên từ chối chỉnh sửa hồ sơ trạng thái thơng tin hồ sơ lúc chưa sửa - Số C/O giữ nguyên Hủy C/O Doanh nghiệp yêu cầu hủy C/O có vấn đề phát sinh Chọn Hủy C/O chờ phòng XNK phê duyệt việc hủy C/O doanh nghiệp II Quản lý tìm kiếm hồ sơ C/O Để quản lý hồ sơ khai báo C/O tạo bạn chọn menu Khai báo C/O / Tìm kiếm hồ sơ C/O VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... Third Country Invocing: Khai b o chi tiết Company Name, Address, Country bên hóa đơn thứ Tương tự với Exhibition C/ O Back to back C/ O Tải lên m c đính kèm Khi khai b o C/ O c m c cho phép... m c định USD, chọn ngoại tệ kh c - Tích chọn khơng tích Show FOB Value on C/ O để thơng b o cho chun viên phòng c muốn hiển thị trị giá FOB C/ O giấy hay không - Chọn Save item sau khai b o để khai. .. Tab C/ O bạn c n nhập đầy đủ thông tin theo form mẫu, lưu ý c dấu bắt bu c phải nhập liệu Chọn Form C/ O c sẵn hệ thống Importing Country: Chọn nư c nhập (chọn tên nư c có sẵn hệ thống) - Export