hướng dẫn khai báo c - o qua mạng

Trang 1

1

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O QUA MẠNG

Dịch vụ khai thuê Hải quan

Trang 2

LƯU Ý KHI KÊ KHAI C/O QUA MẠNG

Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows XP

Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho việc hiển thị báo cáo Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.

Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu Các Công ty xuất khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.

Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề "quên mật khẩu".

Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị

Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.

Trang 4

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG

Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do VCCI cung cấp) Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp Sau đó để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình.

Trang 5

5

Điền mẫu đơn xin cấp C/O

Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tương tự như khi DN điền form trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu

Trang 7

7

 Trong mục Đơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loại form DN chọn form nào trong bước kê khai form tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo

 Trong mục Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập Trong mục Công ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau:

1 Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào

Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống

2 Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công ty

nhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục này

Trang 8

 Mục Khai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kết (link) Chọn Mã HS, một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp

Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS trong trường hợp muốn chọn lại mã HS

 Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền tháng và

năm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp

Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận,

DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện Kết thúc quá trình kê khai đơn

Trang 9

9

HƯỚNG DẪN KHAI FORM A

Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy DN khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form

o Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn từ khi DN khai báo form kê khai

o Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai

báo tối đa 25 dòng

o Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự động vào form A

o Kết thúc quá trình kê khai form A

Kê khai các form khác cũng tương tự như kê khai form A.

Kê khai form chỉ mang tính hỗ trợ các doanh nghiệp không có chương trình in form.

Khi kê khai form không thể chèn được các ký hiệu như shipping mark hoặc các ký hiệu đặc biệt khác.

Trang 11

11

QUẢN LÝ – IN CÁC ĐƠN/FORM ĐÃ KÊ KHAI

 Kê khai cấp c/o

 In kê khai

 Đổi mật khẩu

 Thay đổi thông tin công ty xuất khẩu

Trang 12

IN KÊ KHAI

 Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn

 Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh nghiệp kê khai form

 Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê khai

 Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá

 Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2 chiều Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI

Trang 13

13

ĐỔI MẬT KHẨU

 Thay đổi mật khẩu quản trị

Trang 14

THAY ĐỔI THƠNG TIN CƠNG TY

 Nếu thơng tin về cơng ty xuất khẩu không được chính xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.

 Thay đổi tên công ty. Tên tắt. Địa chỉ. Điện thoại. Fax Website

Trang 15

Dịch vụ khai thuê Hải quan

và Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp HCM

Xin trân trọng cảm ơn

Video

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O

QUA MẠNG