Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại các đơn vị dự toán cấp 3 thuộc học viện chính trị-hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO ðẠI HỌC ðÀ NẴNG HỒNG THỊ THANH TÚ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÁC ðƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP THUỘC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG ðà Nẵng - Năm 2012 ii LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi, có hỗ trợ đồng nghiệp Luận văn phản ánh trung thực trạng tổ chức công tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh Các kết nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Hoàng Thị Thanh Tú iii MỤC LỤC LỜI CAM ðOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ vii MỞ ðẦU .1 Tính cấp thiết ñề tài .1 Tổng quan nghiên cứu ñề tài liên quan 3 Mục tiêu nghiên cứu .5 ðối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu 6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn Bố cục Luận văn Chương .8 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ðƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC – ðÀO TẠO CÓ THU .8 1.1 ðặc điểm đơn vị nghiệp cơng lập có thu 1.1.1 Khái niệm .8 1.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng ñơn vị nghiệp cơng lập có thu 1.1.3 Phân cấp quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu 10 1.2 ðặc điểm ñơn vị nghiệp giáo dục ñào tạo có thu .11 1.2.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng ñơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu 11 1.2.2 Quản lý tài đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu .12 1.3 ðặc ñiểm tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu 16 1.3.1 Nguyên tắc kế toán chi phối .16 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 17 1.3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .18 1.3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 22 1.3.2.3 Tổ chức lựa chọn hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán 24 1.3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 25 1.3.2.5 Tổ chức công tác tự kiểm tra kế toán 28 1.3.3 Tổ chức máy kế toán .30 Chương 34 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ðƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP THUỘC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH 34 2.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 34 2.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng 34 2.1.2 Tổ chức máy Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 36 iv 2.1.3 Cơ chế quản lý tài Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 37 2.1.3.1 Phân cấp quản lý tài ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 37 2.1.3.2 Cơ chế quản lý tài ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 40 2.2 ðặc ñiểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 44 2.2.1 ðặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 44 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 45 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ 45 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .51 2.2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 54 2.2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo tài 55 2.2.2.5 Thực trạng tổ chức công tác tự kiểm tra kế toán 57 2.2.2.6 Thực trạng ứng dụng tin học vào tổ chức cơng tác kế tốn 59 2.2.3 Thực trạng tổ chức máy kế toán 60 2.3 ðánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 62 2.3.1 Những ưu ñiểm 62 2.3.2 Những tồn tại, vướng mắc 65 2.3.3 Những nguyên nhân 69 Chương 74 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ðƠN VỊ DỰ TỐN CẤP THUỘC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH 74 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh.74 3.2 ðịnh hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp III thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh .75 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh.76 3.3.1 Phân cơng lao động hợp lý, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cán kế toán .76 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 77 3.3.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 84 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 87 3.3.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn 88 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức tự kiểm tra kế toán 90 3.3.7 Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn .91 v 3.3.8 Hồn thiện cơng tác quản lý tài .92 3.4 ðiều kiện thực giải pháp hoàn thiện .96 KẾT LUẬN CHƯƠNG .97 PHỤ LỤC 103 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nước NSNN Ngân sách Nhà nước CCLLCT Cao cấp lý luận trị TTTLTV Trung tâm tư liệu thư viện BHXH-YT-TN Bảo hiểm xã hội – Y tế - Thất nghiệp TSCð Tài sản cố định CB, CCVC Cán bộ, cơng chức viên chức KP Kinh phí SXKD Sản xuất kinh doanh vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hiệu hình vẽ Tên hình vẽ Trang 3.1 Sơ ñồ luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 80 3.2 Sơ ñồ luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 81 3.3 Sơ ñồ luân chuyển chứng từ tốn chuyển khoản 82 3.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ mua sắm vật tư, tài sản 83 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Sự nghiệp đổi mới, cơng nghiệp hóa, đại hóa, xây dựng bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa đất nước ta ngày địi hỏi ðảng Nhà nước phải ñào tạo bồi dưỡng, xây dựng ñội ngũ cán lãnh ñạo, quản lý cấp, ngành có lĩnh trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, đủ sức hồn thành nhiệm vụ giai đoạn Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh có vinh dự trách nhiệm to lớn việc thực nhiệm vụ Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán Học viện ñã bám sát phục vụ tốt nhiệm vụ trị ðảng giai đoạn lịch sử, góp phần xứng đáng vào nghiệp cách mạng nhân dân, nước Cùng với công tác ñào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hoạt ñộng nghiên cứu khoa học ñược trọng, kết nghiên cứu khoa học góp phần tích cực vào nâng cao chất lượng ñào tạo, ñấu tranh bảo vệ, phát triển chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối, sách ðảng góp phần vào hoạt ñộng lý luận chung ðảng Nhiệm vụ cách mạng ñặt ngày nặng nề, nhiệm vụ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước cần nỗ lực cao ñộ ngành, cấp Trước mắt, Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh phải qn triệt thực đầy đủ tinh thần Nghị 52-NQ/TW ngày 30/07/2005 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương ñổi mới, nâng cao chất lượng ñào tạo, bồi dưỡng cán nghiên cứu khoa học; Quyết ñịnh số 100-Qð/TW ngày 22/07/2007 Bộ Chính trị chức nhiệm vụ, tổ chức máy Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh Thơng báo 162-TB/TW kết luận Ban Bí thư xếp tổ chức ñơn vị nghiên cứu, giảng dạy, nghiệp Học viện Học viện trực thuộc, tiếp tục đổi nội dung, chương trình đào tạo, phương pháp dạy học, không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ cán chun mơn, nghiệp vụ lẫn phẩm chất, đạo đức để hồn thành tốt nhiệm vụ ñược giao Các mục tiêu ñã ñề phải ñược gắn kết với ñược thực cách có hiệu Học viện Học viện trực thuộc có chế quản lý tài linh hoạt, phù hợp với tình hình Hơn nữa, nay, chế quản lý tài đơn vị thực theo Nghị định 43/2006/Nð – CP ngày 25/04/2006 Chính phủ, theo đó, Nghị định quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập với mục tiêu trao quyền tự chủ thật cho quan, ñơn vị việc tổ chức công việc, sử dụng lao ñộng, tăng cường huy ñộng quản lý thống nguồn thu ñồng thời sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn tài nhằm mở rộng nâng cao chất lượng công tác quản lý hành chính, hoạt động nghiệp, khuyến khích tạo điều kiện cho ñơn vị nghiệp ñảm bảo trang trải kinh phí hoạt động nâng cao thu nhập cán cơng chức ðể đáp ứng u cầu đó, cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng góp phần quản lý có hiệu nguồn tài đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng việc nối liền lý thuyết hạch toán kế toán với thực tế thực hành cơng việc kế tốn Nói đến tổ chức cơng tác kế tốn nói đến việc tổ chức phương pháp kế toán nhân kế toán theo phần hành kế toán ñơn vị cụ thể nhằm thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài đơn vị cách nhanh nhất, ñầy ñủ trung thực Tổ chức công tác kế tốn hồn thiện giúp cho việc quản lý nguồn thu khoản chi ñược hiệu Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý ñơn vị cịn yếu, định thường mang tính kinh nghiệm, dựa vào sở khoa học Nguyên nhân tổ chức kế toán chưa thể phát huy cách tốt chức thông tin kiểm tra Các báo cáo kế tốn cịn mang nặng tính thủ tục, chậm trễ việc cung cấp thơng tin Thơng tin báo cáo kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo tài chính, có tác dụng thiết thực phân tích tình hình tài chính, phân tích tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí Ngồi ra, điều kiện nay, đơn vị cịn nhiều bỡ ngỡ, lúng túng chuyển sang chế tài từ việc xây dựng quy chế chi tiêu nội hợp lý ñến việc ñội ngũ cán kế tốn chưa đáp ứng với u cầu mới, chưa ứng dụng tốt công tác tin học vào công việc Do đó, việc đánh giá thực trạng nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Học viện thuộc Học viện Chính trị Hành Quốc gia Hồ Chí Minh yêu cầu thực tế, cấp bách lâu dài Vì vậy, tác giả chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh ” ñể làm ñối tượng nghiên cứu cho Luận văn Thạc sỹ Tổng quan nghiên cứu đề tài liên quan Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức máy kế toán tổ chức vận dụng phương pháp kế tốn để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin sở chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ tài hành nhằm phát huy hết vai trị hạch tốn kế tốn góp phần quản lý, điều hành đơn vị có hiệu Tổ chức kế tốn khoa học có tác động tích cực đến việc cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời cho hoạt ñộng quản lý; tạo dựng ñược máy kế toán gọn nhẹ, hiệu sở quan trọng để quản lý tài hiệu Chính vậy, năm qua, vấn ñề ñã ñược nhiều tổ chức cá nhân quan tâm nghiên cứu với giác độ, khía cạnh, lĩnh vực tiếp cận khác Trong nghiên cứu gần ñây tổ chức cơng tác kế tốn, tác giả chủ yếu ñề cập ñến nguyên lý nguyên tắc chung tổ chức cơng tác kế tốn, đặc điểm tổ chức kế tốn số loại hình doanh nghiệp đặc thù Riêng ñối với ñơn vị nghiệp, tác giả nghiên cứu Trên giới, kể đến sách “ Kế tốn Nhà nước tổ chức phi lợi nhuận ” (Accounting for Govermental and Nonprofit Entities) ñồng tác giả Earl R.Wilson, Leon E.Hay, Susan C.Kattelus; cơng trình nghiên cứu công phu với nội dung : nguyên tắc kế tốn chung chấp nhận, hướng dẫn cách thức ghi nhận kiện, cách thức lập báo cáo tài cuối kỳ đồng thời sâu phân tích đặc thù hoạt động số lĩnh vực nghiệp đặc thù tổ chức kế tốn trường học, bệnh viện… Riêng lĩnh vực giáo dục ñào tạo, Việt Nam, ñã có ñề tài khoa học, báo, tạp chí, viết tham luận hội thảo khoa học viết tài giáo dục Bảng 2.3: Tổng hợp số toán nguồn NSNN đơn vị dự tốn trực thuộc từ năm 2007 đến năm 2010 ðơn vị tính: triệu đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chi nghiệp giáo dục Tổng 2009 2010 cộng 183.480 337.556 433.788 1.106.705 Chi toán cá nhân 77.994 97.609 159.163 192.546 527.312 Chi nghiệp vụ chuyên môn 45.046 50.783 110.618 145.805 352.252 25.788 31.768 53.189 56.715 167.460 3.053 3.320 14.586 38.722 59.681 16.884 21.395 30.583 30.579 99.441 15.747 21.029 30.583 30.454 97.813 1.137 366 125 1.628 1.528 1.501 4.027 11.814 100 100 sản Chi khác Chi nghiệp khoa học công nghệ Chi nghiệp vụ chuyên môn Chi mua sắm, sửa chữa tài sản Chi nghiệp kinh tế Chi trợ giá Năm 151.881 ñào tạo Chi mua sắm, sửa chữa tài Năm Chi viện trợ Lào, Campuchia Bảo vệ mơi trường Chi hoạt động xã hội Tổng cộng 3.310 4.758 7.836 14.814 20.104 46.064 99 147 54 300 150 173.753 150 214.311 387.858 488.652 1.264.574 Nguồn: Tổng hợp từ Thông báo xét duyệt tốn đơn vị dự tốn trực thuộc từ năm 2007 ñến năm 2010 Bảng 2.4: Tổng hợp chi từ nguồn thu đơn vị dự tốn trực thuộc từ năm 2007 đến năm 2010 ðơn vị tính: triệu đồng Stt Chỉ tiêu Chi từ thu phí, lệ phí Chi học phí Chi chức Chi Thu nghiệp khác Chi bổ sung nguồn NSNN Chi nộp NSNN Chi trả thu nhập tăng thêm Chi trích lập quỹ - Quỹ phúc lợi Năm Năm Năm Năm Tổng 2007 2008 2009 2010 cộng 325 1.039 643 2.086 27 1.136 772 1.935 16.686 16.162 32.998 23.780 89.626 454 5.464 19.116 21.209 46.243 12.315 10.568 56.965 69.506 149.354 187 145 786 1.118 13.782 13.782 8.258 16.330 42.655 211 2.498 2.709 348 1.905 2.253 100 100 151.311 351.862 79 9.251 8.816 - Quỹ ổn ñịnh thu nhập - Quỹ phát triển hoạt ñộng nghiệp - Quỹ khen thưởng Tổng cộng 38.786 41.549 120.216 Nguồn: Tổng hợp từ Thông báo xét duyệt tốn đơn vị dự tốn trực thuộc từ năm 2007 ñến năm 2010 Bảng 2.5: Tổng hợp nhân làm cơng tác quản lý tài Học viện theo trình độ đào tạo Trình độ đào tạo Tổng Dưới Stt ðơn vị Trên Tỷ lệ ðại Tỷ lệ số ñại ñại học % học % học Vụ kế hoạch - Tài 19 21% 15 79% Văn phòng Học viện 13 7.7% 11 84.6% Học viện CT-HC Khu vực I 12.5% 87.5% Học viện CT-HC Khu vực II 14% 43% Học viện CT-HC Khu vực III 12.5% 87.5% Học viện CT-HC Khu vực IV 0% 67% Học viện Hành 26 0% 23 88% Học viện báo chí Tuyên 10 10% 80% truyền Nhà Xuất CT-HC 0% 100% Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo nhân đơn vị T l % 0% 7.7% 0% 43% 0% 33% 12% 10% 0% Bảng 2.6: Bảng tổng hợp nhân làm công tác quản lý tài Học viện theo độ tuổi thâm niên công tác ðộ tuổi Stt Tổng Trên số 35 tuổi ðơn vị Tỷ lệ % Dưới 35 tuổi Tỷ lệ % Dưới năm Thâm niên công tác Từ Tỷ Tỷ lệ Trên ñến lệ % 10 10 % năm năm Tỷ lệ % Vụ kế hoạch - Tài 19 32% 13 68% 5% 16% 15 79% Văn phòng Học viện 13 38% 62% 15% 38% 46% Học viện CT-HC Khu vực I 75% 25% 0% 0% 100% Học viện CT-HC Khu vực II 57% 43% 43% 14% 43% Học viện CT-HC Khu vực III 38% 63% 50% 38% 13% Học viện CT-HC Khu vực IV 17% 83% 67% 17% 17% Học viện Hành 26 16 62% 10 38% 12% 27% 16 62% 10 60% 40% 20% 40% 40% 80% 20% 20% 0% 80% Học viện báo chí Tuyên truyền Nhà Xut bn CT-HC Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo nhân đơn vị CU HI KHO ST ðề tài : “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh ” ðơn vị : …………………………………………………………………… PHẦN I CÁC THƠNG TIN VỀ CÁ NHÂN ðồng chí cho biết thơng tin sau : 1.1 Ví trí cơng tác : 1.2 Chun mơn giao : 1.3 Kinh nghiệm công tác : năm tháng 1.4 Bằng cấp giáo dục cao : ðồng chí muốn có kết đề tài ? Có Nếu có, xin cung cấp ñịa liên lạc : Họ tên : ðịa email : ðiện thoại : Không PHẦN II NHỮNG VẤN ðỀ VỀ THỰC HÀNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ðƠN VỊ A NGUỒN KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN KINH PHÍ TẠI ðƠN VỊ Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị : 1.1 Nguồn Ngân sách Nhà nước cấp : 1.1.1 Nguồn kinh phí thường xuyên : - Kinh phí nghiệp giáo dục ñào tạo : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : Trong : Kinh phí cấp điều chỉnh lương Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : 1.1.2 Nguồn kinh phí khơng thường xun : - Kinh phí chi nghiệp khoa học công nghệ : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Kinh phí nghiệp kinh tế : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Kinh phí viện trợ Lào, Campuchia : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Kinh phí khác ( kinh phí trợ giá, bảo vệ mơi trường, hoạt động xã hội…) : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : 1.2 Nguồn thu nghiệp : 1.2.1 Nguồn thu nghiệp thường xuyên : - Thu phí, lệ phí : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Thu học phí : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Thu ñào tạo chức : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : 1.2.1 Nguồn thu nghiệp không thường xuyên : - Thu nghiệp khác (thuê mặt bằng, ki ốt, nhà ăn, nhà khách, khu thể thao…) Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : Chi từ nguồn kinh phí hoạt động đơn vị : 2.1 Chi thường xuyên : - Chi nghiệp giáo dục ñào tạo : + Chi toán cá nhân : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : + Chi nghiệp vụ chuyên môn : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : + Chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố ñịnh từ nguồn kinh phí thường xuyên : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : 2.2 Chi không thường xuyên : - Chi nghiệp khoa học công nghệ : + Chi nghiệp vụ chuyên môn : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : + Chi mua sắm, sửa chữa lớn TSCð : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Chi nghiệp kinh tế : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Chi viện trợ Lào, Campuchia : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : - Chi từ kinh phí khác ( kinh phí trợ giá, bảo vệ mơi trường, hoạt động xã hội…) : Năm 2007 : Năm 2009 : Năm 2008 : Năm 2010 : ðơn vị có thực quy trình quản lý tài (từ khâu lập, bổ sung dự toán, chấp hành dự toán, toán kinh phí) Có Khơng B TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ðƠN VỊ ðơn vị tổ chức máy kế tốn theo hình thức ? 1.1 Tập trung 1.2 Vừa tập trung vừa phân tán Số cán kế tốn đơn vị ? NV - NV - 10 NV > 10 NV Trình độ chun mơn cán kế tốn? (Ghi số người vào ô trống) Cao học ðại học Trung cấp Sơ cấp Khác ðặc ñiểm cán làm cơng tác kế tốn đơn vị ? 4.1 Về số lượng : Thừa ðủ Thiếu Thiếu nhiều 4.2 Khả đáp ứng cơng việc thực tế giao : Tốt T.Bình Hạn chế Rất hạn chế 4.3 Khả sử dụng vi tính áp dụng vào cơng việc : Tốt T.Bình Hạn chế Rất hạn chế ðơn vị bố trí cán kế tốn nào? (Khoanh tròn câu trả lời tương ứng) 5.1 Một người làm tồn cơng tác kế tốn ñơn vị 5.2 Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán vật tư TSCð, kế toán chức, thủ quỹ 5.3 Kế toán trưởng, kế toán kho bạc, kế toán thu-chi, kế toán TSCð, kế toán lương, thủ quỹ 5.4 Khác (Ghi rõ): ðơn vị có bố trí người làm cơng tác kế tốn quản trị khơng? Có Khơng ðơn vị xây dựng quy chế làm việc, quy ñịnh công việc, trách nhiệm, quyền hạn kế tốn? Có Khơng Chế độ kế tốn HCSN mà ñơn vị ñang sử dụng ? 8.1 Chế ñộ kế toán HCSN theo Qð 19/2006/ Qð – BTC 8.2 Chế ñộ khác ðơn vị tổ chức chứng từ kế tốn ? 9.1 Theo mẫu quy định (gồm chứng từ bắt buộc hướng dẫn) 9.2 Thêm mẫu chứng từ 10 Các yếu tố chứng từ kế toán có theo quy định? Có Khơng 11 Khi kiểm tra phát hành vi vi phạm quy ñịnh cán kế tốn (Khoanh trịn câu trả lời tương ứng) 11.1 Bỏ qua cho lỗi nhỏ 11.2 Trình thủ trưởng đơn vị cho ý kiến giải quyết, thủ trưởng đồng ý giải 11.3 Từ chối thực ñề nghị làm lại chứng từ kế toán 11.4.Từ chối thực báo cho Thủ trưởng ñơn vị biết 12 ðơn vị tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán nào? 13 ðơn vị có thực chế độ cơng tác lưu trữ chứng từ? Có Khơng 14 Hình thức sổ kế tốn mà đơn vị áp dụng? 14.1 Nhật ký – Sổ 14.2 Nhật ký chung 14.3 Chứng từ ghi sổ 15 ðơn vị tổ chức hệ thống sổ kế tốn? 15.1 Theo mẫu quy định 15.2 Thêm mẫu sổ 16 Khi sửa chữa sổ kế tốn có sử dụng phương pháp theo quy định? Có Khơng 17 Kế tốn có kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khóa sổ kế tốn? Có Khơng 18 Loại sổ kế tốn khơng mở đơn vị? Vì sao? 19 ðơn vị có xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho u cầu quản lý ? Có Khơng 20 Ở ñơn vị, người lập báo cáo tài chính? Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên 21 Kỳ hạn lập báo cáo tài đơn vị Tháng, quý, năm Quý, năm tháng, năm 22 ðơn vị nộp báo cáo tài có thời gian quy định? Thường xun ðơi chưa Thường xun khơng 23 Báo cáo tài đơn vị lập có theo biểu mẫu quy định khơng? Có (nếu có trả lời câu 24) Khơng (bỏ qua câu 24) 24 Mẫu báo cáo tài đơn vị khơng nộp? 24.1 Báo cáo thu-chi hoạt động nghiệp hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 24.2 Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định 24.3 Thuyết minh báo cáo tài 25 ðơn vị có sử dụng phần mềm tin học vào công tác kế tốn? Có Khơng Nếu có, xin vui lịng cho biết tên phần mềm kế tốn áp dụng : 26 ðơn vị có thực kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định? Có Khơng 27 ðơn vị có thực cơng tác kiểm tra kế tốn thường xun? Có Khơng 28 ðơn vị Anh/Chị có tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn theo Quyết định 67/2004/Qð-BTC ngày 13/8/2004 Bộ Tài Chính khơng? Có (nếu có trả lời tiếp câu 29) Khơng (chuyển sang câu 34) 29 ðơn vị Anh/Chị tổ chức kiểm tra ñịnh kỳ hay ñột xuất ðịnh kỳ ðột xuất 30 ðơn vị có thơng báo trước kế hoạch kiểm tra cho phận Có Khơng 31 Nếu phát sai phạm có tìm ngun nhân quy trách nhiệm cụ thể Có Khơng 32 Cuối đợt kiểm tra có lập biên kiểm tra Có (nếu có trả lời tiếp câu 33) Không (bỏ qua câu 33) 33 Trong biên kiểm tra có nêu tồn biện pháp khắc phục, sửa chữa Có Khơng 34 Theo đồng chí, nhân tố gây trở ngại đến việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị 34.1 Quan điểm lãnh đạo 34.2 Quy mơ hoạt ñộng ñơn vị 34.3 Cơ chế quản lý tài 34.4 Các văn bản, chế độ tài kế tốn 34.5 Phân cơng lao động máy kế tốn 34.6 Trình độ đội ngũ cán kế tốn 34.7 Hệ thống máy móc, thiết bị 34.8 Khả ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 35 Theo đồng chí, đơn vị cần tập trung vào tiêu chí sau để hồn thiện cơng tác kế tốn 35.1 Phân cơng lao động kế tốn hợp lý, khoa học 35.2 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn 35.3 Xây dựng quy chế làm việc quy ñịnh rõ trách nhiệm, quyền hạn kế toán phần hành, cách hạch tốn nội đơn vị 35.4 Rà sốt, hoàn thiện quy chế chi tiêu nội 35.5 ðầu tư hệ thống máy móc thiết bị 35.6 Xây dựng kênh thu thập thơng tin khoa, phịng, ban 35.7 Tăng cường công tác kiểm tra, sử dụng hiệu nguồn kinh phí 35.8 Chế độ kế tốn HCSN chế quản lý tài 36 ðồng chí có ý kiến khác tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị? 36.1 Về tổ chức máy kế toán 36.2 Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 36.3 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 36.4 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán 36.5 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 36.6 Về tổ chức cơng tác kiểm tra, kiểm kê kế toán 36.7 Các ý kiến khác 37 Theo đồng chí, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị đáp ứng u cầu quản lý chưa? Có Xin chân thành cảm ơn! Khơng ... TOÁN TẠI CÁC ðƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP THUỘC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH 74 3. 1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính. .. đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh Chương 3: Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí. .. cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 44 2.2.1 ðặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị dự tốn cấp thuộc Học viện Chính trị – Hành Quốc gia Hồ Chí