Giải pháp xử lý nợ có vấn đề tại ngân hàng TMCP công thương, chi nhánh Bắc Đà Nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ HẠNH PHÚC HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC VÀ VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH QUẢNG NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ HẠNH PHÚC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC VÀ VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH QUẢNG NAM Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Đà Nẵng - Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả Lê Thị Hạnh Phúc MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CHU TRÌNH CUNG ỨNG 1.1 KHÁI QT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Quy trình xử lý kế tốn tổ chức, đơn vị 1.1.3 Mối liên hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống khác đơn vị, tổ chức 10 1.1.4 Tổ chức liệu kế toán điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 11 1.1.5 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo chu trình 12 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CHU TRÌNH CUNG ỨNG 15 1.2.1 Đặc điểm chu trình cung ứng 15 1.2.2 Hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ chu trình cung ứng 20 1.2.3 Xây dựng sở liệu mã hóa liệu chu trình cung ứng 22 1.2.4 Tổ chức thơng tin chu trình cung ứng 26 1.2.5 Tổ chức báo cáo kế tốn chu trình cung ứng 37 1.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin 37 KẾT LUẬN CHƯƠNG 42 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC VÀ VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM 43 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM 43 2.1.1 Giới thiệu 43 2.1.2 Mơ hình tổ chức quản lý Bệnh viện Đa Khoa Quảng Nam 44 2.1.3 Cơ chế quản lý tài Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam 45 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam 45 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM 48 2.2.1 Thực trạng ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 48 2.2.2 Thực trạng tổ chức xây dựng chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 49 2.2.3 Thực trang tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý 54 2.2.4 Thực trạng tổ chức thơng tin chu trình cung ứng 57 2.2.5 Thực trạng báo cáo kế tốn sử dụng chu trình cung ứng 74 2.2.6 Thực trạng kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình cung ứng75 2.2.7 Đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc vật tư Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM 80 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƯ TẠI BVĐK QUẢNG NAM 80 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM 82 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ chu trình cung ứng 82 3.2.2 Hồn thiện tổ chức mã hóa liệu 91 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức thơng tin chu trình cung ứng 96 3.2.4 Hồn thiện báo cáo kế tốn chu trình cung ứng 105 3.2.5 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình cung ứng 107 KẾT LUẬN CHƯƠNG 110 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BVĐKQN : Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam CNTT : Công nghệ thông tin CSDL : Cơ sở liệu DMT : Doanh mục thuốc ĐĐH : Đơn đặt hàng GTGT : Giá trị gia tăng HĐT : Hội đồng thuốc HTK : Hàng tồn kho HTTTKT : Hệ thống thơng tin kế tốn KCB : Khám chữa bệnh NCC :Nhà cung cấp PNK : Phiếu nhập kho TVT : Thuốc, vật tư y tế TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình hình Trang 1.1 Mối liên hệ hệ thơng thơng tin với kế tốn 1.2 Các yếu tố hệ thống thông tin kế tốn 1.3 Quy trình kế tốn đơn vị 1.4 Mối quan hệ HTTTKT với hệ thống thông tin khác 11 đơn vị 1.5 Các chức chu trình cung ứng 16 1.6 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 19 1.7 Sơ đồ dòng liệu chu trình cung ứng 22 1.8 Sơ đồ dịng liệu chu trình cung ứng 27 1.9 Sơ đồ tổ chức thơng tin quy trình xử lý đặt hàng 28 1.10 Sơ đồ tổ chức thông tin quy trình xử lý nhận hàng 32 1.11 Sơ đồtốn tổ chức thơng tin quy trình cập nhật hóa đơn 34 mua hàng theo dõi tốn 2.1 Mơ hình tổ chức quản lý Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam 44 2.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán Bệnh Viện Đa Khoa 46 Quảng Nam 2.3 Tổ chức phần mềm quản lý Bệnh Viện Đa Khoa 49 Quảng Nam 2.4 Sơ đồ luân chuyển nghiệp vụ xét duyệt danh mục thuốc, vật 50 tư y tế 2.5 Sơ đồ luân chuyển nghiệp vụ dự trù mua nhận thuốc, vật tư 52 y tế 2.6 Sơ đồ luân chuyển nghiệp vụ ghi nhận nợ toán cho 53 nhà cung cấp 2.7 Lưu đồ mơ tả thực trạng quy trình xác định nhu cầu mua xử lý bảng dự trù mua thuốc, vật tư y tế 63 Số hiệu Tên hình hình Trang 2.8 Bảng báo giá 64 2.9 Bảng dự trù thuốc tháng 64 2.10 Lưu đồ mô tả thực trạng quy trình ghi nhận nhận thuốc, vật 66 tư y tế 2.11 Hóa đơn GTGT 66 2.12 Giấy báo lô 66 2.13 Phần mềm theo dõi hạn sử dụng thuốc 69 2.14 Thêm phiếu nhập kho 70 2.15 Phiếu nhập kho 71 2.16 Lưu đồ mô tả thực trạng quy trình ghi nhận nợ tốn 72 cho nhà cung cấp 3.1 Phiếu yêu cầu thuốc 83 3.2 Bảng dự trù thuốc 84 3.3 Biên kiểm nhập 85 3.4 Phiếu nhập kho 86 3.5 Sơ đồ hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ quy 88 trình dự trù hàng nhận hàng 3.6 Sơ đồ hồn thiện chu trình ln chuyển chứng từ quy 90 trình ghi nhận tốn cho nhà cung cấp 3.7 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xác định nhu cầu 97 mua xử lý bảng dự trù mua thuốc, vật tư y tế 3.8 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình ghi nhận mua 101 thuốc, vật tư y tế 3.9 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình ghi nhận, theo dõi toán cho nhà cung cấp 104 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bệnh viện sở khám chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho nhân dân Khi chất lượng sống ngày cải thiện nhu cầu khám chữa bệnh nhiều, đòi hỏi chất lượng phục vụ khám chữa bệnh nâng cao lực hoạt động toàn diện bệnh viện Ngoài việc phát triển sở vật chất, đào tạo đội ngũ y bác sĩ, trang thiết bị bệnh viện cần nâng cao hiệu hoạt động, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) quản lý bệnh viện để giám sát hoạt động bệnh viện cách tồn diện, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp chẩn đốn bệnh xác hơn, kế thừa thơng tin, liệu, tài minh bạch Một nhiệm vụ quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác khám chữa bệnh bệnh viện vấn đề cung ứng thuốc, vật tư y tế (TVT) đầy đủ, kịp thời đảm bảo chất lượng khoa dược bệnh viện Tổ chức thông tin chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế cách khoa học đóng vai trị quan trọng khơng góp phần thực q trình cung ứng cách có hiệu mà đảm bảo mục tiêu kiểm soát quản lý nội bệnh viện Hiện việc ứng dụng CNTT trình cung ứng thuốc, vật tư y tế Bệnh Viện Đa Khoa Quảng Nam (BVĐKQN) mang lại hiệu tích cực việc ứng dụng CNTT cịn non trẻ nên tồn vài nhược điểm: việc xây dựng giá kế hoạch chưa hợp lý; việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu thường kéo dài chậm trễ, quản lý cơng tác đấu thầu cịn thủ cơng gây nhầm lẫn, sai sót; số u cầu thuốc mới, thuốc khơng có danh mục thuốc cần mua không cập nhật trực tiếp từ khoa phòng yêu cầu; việc kiểm tra xử lý dự trù thuốc khơng có cứ, phận kế tốn không cập nhật kịp thời số lượng giá trị thuốc, vật 103 việc lập dự toán tài Mặc khác hóa đơn mua hàng chuyển thẳng phịng kế tốn, khơng gởi qua phận nhận hàng phận kho hạn chế phận nhận hàng, kho biết giá trị thực lô hàng,ngăn ngừa gian lận thơng đồng người nhận hàng với người bán xảy ra; Khoa dược phịng kế tốn phải kết nối liệu với Lúc kế toán toán tiến hành rà soát, đối chiếu, kiểm tra số liệu nhằm đảm bảo khớp số liệu hóa đơn với Bảng dự trù mua thuốc/ vật tư, biên kiểm nhập, phiếu nhập kho Tiếp theo, nội dung hóa đơn mua hàng bao gồm khoản thuế GTGT khấu trừ kế toán toán dựa vào liệu nhận hàng có sẵn phận nhận hàng cập nhật trước đó, cập nhật vào tập tin Thuế GTGT, Hóa đơn, Nợ phải trả Điều khắc phục tình trạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải thực nhập liệu lặp lặp lại khác nhau, giúp cho kế toán viên tiết kiệm thời gian cập nhật số liệu Đồng thời kế tốn tăng cường khả kiểm tra tính xác liệu Sau kế tốn toán thực xong việc nhập liệu hạch toán ghi tăng giá trị hàng tồn kho công nợ phải trả NCC Chương trình tự động kết xuất liệu vào tập tin liên quan như: sổ chi tiết thuốc, vật tư; chi tiêt công nợ phải trả NCC, báo cáo nhập xuất tồn 104 Bộ phận nhận hàng Phiếu nhập kho, Biên giao nhận Kế toán toán Kiểm tra, đối chiếu Bảng dự trù mua TVT Hóa đơn Bộ phận dự trù Nhà cung cấp Dữ liệu dự trù Thuế GTGT Hóa đơn Dữ liệu nhận hàng Xử lý, cập nhật liệu Dữ liệu hàng tồn kho Nợ phải trả Kế hoạch trả nợ Ký duyệt Nhập liệu Dữ liệu nhà cung cấp Ủy nhiệm chi Ký duyệt Ngân hàng Hình 3.9: Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình ghi nhận, theo dõi toán cho nhà cung cấp Kế toán toán thực kê khai thuế GTGT số kê khai thuế GTGT Khi người nhập liệu chọn mã nhà cung cấp danh mục nhà 105 cung cấp, chương trình tự động lên thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế nhà cung cấp cần tìm Sau kế tốn phải nhập đầy đủ thơng tin khác số hóa đơn, ngày hóa đơn, số sêri, số tiền chưa thuế… Vào trường cịn lại Mỗi hóa đơn kê khai nằm dòng Khi kế tốn viên hồn thành xong việc nhập liệu chọn biểu tượng lưu Khi chương trình kết xuất liệu từ bảng ghi vào tập tin kê khai thuế GTGT Lập kế hoạch tốn cơng nợ cho nhà cung cấp chứng từ toán thực giống quy trình tốn bệnh viện 3.2.4 Hồn thiện báo cáo kế tốn chu trình cung ứng BVĐKQN Từ thực trạng báo cáo kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế bệnh viện nhiều bất cập Nhiều loại báo cáo kế tốn đóng vai trị quan trọng chu trình cung ứng chưa thực Trong viêc quản lý nhiều mặt hàng thuốc, vật tư y tế, nhiều kho thuốc nhiều nhà cung ứng khác nhau, để kiểm soát biến động việc xử lý liệu thông tin liên quan đến phục vụ việc phân tích, lập kế hoạch, tạo định điều hành hoạt động Bệnh viện nên thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn để tổng hợp lại q trình thực chu trình, từ giúp nhà quản lý có đối sách kịp thời, để nâng cao hiệu hoạt động cung ứng thuốc bệnh viện Trên sở kế thừa thông tin tổ chức xử lý chu trình cung ứng mà luận văn hồn thiện nêu trên, sau hoàn thành hoạt động nghiệp vụ chu trình cung ứng, phận thống kê khoa dược nhân viên phòng kế tốn truy cập liệu có sẵn, chương trình lập báo cáo công tác cung ứng sau: Báo cáo chi tiết tình hình thực đơn đặt hàng; Báo cáo tổng hợp tình hình thực đơn hàng; Bảng kê phiếu nhập kho; Báo cáo xuất nhập tồn (tài chính); Báo 106 cáo sử dụng thuốc hóa chất vật tư tiêu hao; Báo cáo xuất thuốc nội trú; Báo cáo lĩnh thuốc khoa; Báo cáo xuất thuốc BHYT ngoại trú; Biên kiểm nhận thuốc tổng hợp; Báo cáo kiểm kê tồn kho; Báo cáo xuất kho; Báo cáo xuất hủy thuốc; Báo cáo tình hình cơng nợ nhà cung cấp theo hóa đơn; Bảng kê chi tiết hóa đơn mua hàng đến hạn tốn; Bảng đối chiếu công nợ; Sổ chi tiết công nợ tất nhà cung cấp; Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp; Bảng kê chứng từ toán kỳ biểu mẫu báo cáo thống kê khác theo yêu cầu BV Trong phạm vi nghiên cứu này, luận văn xây dựng số mẫu báo cáo có tính cấp thiết giúp bệnh viện nâng cao khả quản lý tốt nghiệp vụ chu trình cung ứng * Báo cáo thực đơn đặt hàng (hoặc hợp đồng kinh tế) BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM KHOA DƯỢC BÁO CÁO THỰC HIỆN ĐƠN ĐẶT HÀNG Hợp đồng từ ngày… /… /… đến ngày… /… /…… Phát sinh từ ngày:…/…./… Đến ngày……/……/……… STT Hợp đồng Số Ngày Nhà cung cấp Nội dung Giá trị hợp đồng Thời gian hiệu lực Ngày…….tháng… năm Người lập biểu (Ký, họ tên ) Trưởng phòng (Ký, họ tên) 107 * Báo cáo chi tiết tình hình thực đơn đặt hàng BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM KHOA DƯỢC BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng:………………… I/ Thông tin chung Số đơn đặt hàng Ngày Ngày giao Nhà cung ứng II/ Chi tiết tình trạng đơn đặt hàng STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng đặt hàng Số lượng giao Số lượng lại III/ Chi tiết tình hình giao hàng Mã hàng Tên hàng Ngày chứng từ Số chứng từ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày…….tháng… năm Người lập biểu Trưởng phòng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) 3.2.5 Hoàn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình cung ứng Qua thực trạng tổ chức kiểm sốt thơng tin chu trình cung ứng BVĐKQN nên chương Tác giả nhận thấy, thực kiểm sốt tốt khơng tổ chức tốt HTTTKT nói chung, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế nói riêng cách Thơng qua việc hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chuẩn hóa liệu bệnh viện trình bày chương 3, tăng cường hạn chế, phát sai sót, kiểm sốt rủi ro xảy Ngồi ứng dụng CNTT công tác quản lý, khâu chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế địi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt 108 Các bước kiểm tra, xét duyệt thực trực tiếp hệ thống, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ Lệnh dự trù thuốc, vật tư y tế tạo hệ thống tự động đến phận liên quan Các phận tiếp nhận lệnh dự trù thuốc, vật tư y tế liên quan đến nghiệp vụ phận tiến hành tạo lệnh hệ thống Kế tốn tốn vào thơng tin từ phận khác cập nhật hệ thống gồm lệch dự trù, biên giao nhận, Phiếu xuất kho, Bảng dự trù mua thuốc, vật tư y tế để tiến toán cho nhà cung cấp Ban giám đốc cần dựa vào thông tin hệ thống để phê duyệt Bảng dự trù mua thuốc, vật tư y tế Công nợ nhà cung cấp tự động ghi nhận số lượng thuốc, vật tư y tế nhập kho Trường hợp giao dịch bị hủy phận nhận hàng hủy lệch dự trù hủy lệch toán nợ cho nhà cung cấp Ngoài bệnh viện cần phải xây dựng quy định cụ thể q trình hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tư để đảm bảo kiểm soát trình xử lý kết xuất liệu Kiểm sốt liệu đầu vào: cần thực giới hạn quyền truy cập vào hệ thống Người dùng truy cập đến hệ thống, liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ mà họ cấp quyền xử lý Kiểm sốt q trình lưu trữ liệu: thực kiểm soát thiết bị lưu trữ đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa nén, đĩa DVD, dán nhãn, đặt tên đĩa lưu trữ theo thứ tự thời gian trước sau Thay thiết bị lưu trữ định kỳ huỷ thiết bị lưu trữ khơng cịn sử dụng Kiểm sốt lưu dự phịng liệu: Dữ liệu hàng ngày bệnh viện phát sinh nhiều Nhằm hạn chế mác liệu nguyên nhân khách quan hay chủ quan, cần tiến hành lưu dự phòng tất tập tin, liệu dự phòng tổ chức Ban giám đốc cần ban hành thực 109 sách thủ tục kiểm sốt việc lưu trữ liệu, mơ tả phương pháp, thời gian quy trình lưu, phục hồi liệu Kiểm soát truyền tải liệu: cần tổ chức giám sát thường xuyên mạng máy tính nhằm phát điểm yếu an ninh mạng, tăng cường bảo trì lưu liệu Kiểm sốt truyền tải liệu thực thơng qua biện pháp mã hoá liệu, kiểm tra đường truyền thiết lập phần mềm an ninh mạng khác Kiểm sốt thơng tin đầu ra: nhằm đảm bảo độ xác thơng tin đầu hệ thống Các biện pháp kiểm soát nhằm vào đảm bảo nội dung thơng tin, hình thức phù hợp với yêu cầu người sử dụng, tiến hành đối chiếu kết xuất liệu nhập thông qua số tổng kiểm sốt, chuyển giao thơng tin đến người sử dụng thông tin 110 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả đưa biện pháp cụ thể để hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng BVĐKQN khắc phục nhược điểm nêu chương Để khắc phục tồn nhằm nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn phục vụ nhu cầu quản lý ban lãnh đạo bệnh viện, đồng thời tăng cường khả kiểm tra giám sát phận kế tốn tất chu trình nghiệp vụ, chương luận văn đưa biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng BVĐKQN như: hồn thiện chu trình ln chuyển chứng từ khâu xử lý nghiệp vụ chu trình cung ứng, thống sở liệu, xây dựng mã đối tượng quản lý cách khoa học hợp lý nhằm tạo liên kết thông tin phận chức tốt hơn, phục vụ cho việc truy xuất liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nhanh chóng xác 111 KẾT LUẬN Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước, phát triển công nghệ thông tin cách mạng khoa học kỹ thuật to lớn giới, giúp thay đổi toàn diện hiệu tất lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, trị, quân đời sống… có lĩnh vực y tế Cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng giúp ngành y tế đạt nhiều thành tựu lớn lao công tác khám chữa bệnh quản lý bệnh viện đại Trên sở lý luận thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế BVĐKQN, nghiên cứu đưa giải pháp cải tiến việc tổ chức thông tin kế tốn quy trình tiếp nhận u cầu xử lý bảng dự trù thuốc, vật tư y tế; quy trình nhận nhập kho bảo quản; quy trình ghi nhận xác định nghĩa vụ phải trả cho nhà cung cấp; chuẩn hóa sở liệu, hoàn thiện mã để hoạt động cung ứng thuốc, vật tư y tế bệnh viện mang lại hiệu tốt Hướng đến xa góp phần tạo tiền đề để bệnh viện ứng dụng hệ thống quản lý tổng thể bệnh viện tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Thị Thùy Anh (2011), Hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Bệnh viện C Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [2] Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2012), "Tiếp cận chu trình - hướng hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn bệnh viện cơng", Tạp chí Khoa học & công nghệ Đại học Đà Nẵng, số 50, 2012 [3] Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2012), "Hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán bệnh viện theo định hướng giải pháp quản lý tổng thể", Tạp chí Khoa học & cơng nghệ Đại học Đà Nẵng, số 58, 2012 [4] Hoàng Thị Minh Hiền (2012), Hoạt động cung ứng thuốc bệnh viện Hữu Nghị - Thực trạng số giải pháp, Luận án tiến sĩ, Đại học Dược Hà Nội [5] Trần Thị Thanh Tâm (2013), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng công ty cổ phần Cẩm Hà, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [6] Ngơ Hà Tấn Nguyễn Hữu Cường (2010), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, nhà xuất giáo dục Việt Nam [7] Nguyễn Mạnh Toàn - Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [8] Phan Xuân Trung (2008), Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện YKHOA.NET, Hà Nội [9] Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn (2004), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán, nhà xuất thống kê, Hà Nội PHỤ LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ “Về việc cung cấp hàng hóa Bệnh viện Đa khoa Quảng Nam tháng 12 năm 2013 ( từ ngày 29/11/2013 đến 29/11/2014)” Quảng nam, ngày 29 tháng 11 năm 2013 Hợp đồng số: 01/QN Gói thầu số 01: Thuốc GENERIC sản xuất Việt Nam Thuộc dự án: - Căn Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội - Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội - Căn Luật sửa đổi số, bổ sung số điều Luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội - Căn Nghị định số 85/2009 NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng; - Căn Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 19 tháng 01 năm 2012 việc hướng dẫn thực đấu thầu cung ứng thuốc Bệnh viện - Căn Quyết định số: 602/QĐ- BVQN ngày 29/11/2013 Bệnh Viện Đa khoa Quảng nam việc phê duyệt kết đấu thầu cung ứng thuốc chữa bệnh, hóa chất, vật tư tiêu hao, văc xin, sinh phẩm y tế năm 2013 cho sở y tế công lập địa bàn tỉnh Quảng nam Thông báo trúng thầu số: 1116/TB- BVQN ngày 29/11/2013 bên mời thầu; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: A- Bên mua (gọi tắc bên A) : BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUẢNG NAM Địa chỉ: 01- Nguyễn Du, Thành phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam Điện thoại: 05103.851.429 Email: bvdkquangnam@gmail.com Website: www.bvdkquangnam.vn Tài khoản: 0102122133 Ngân hàng Đông Á Tỉnh Quảng Nam Mã số thuế: 250302300243 Đại diện ông: Ths.Bs Phạm Ngọc Ẩn chức vụ: Giám Đốc B- Bên bán (gọi tắc bên B) CHI NHÁNH CTCP HÓA DƯỢC PHẨM MEKOPHAR TẠI ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 410 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3653179 Fax: 0511.3653177 Email: danang@mekophar.com Tài khoản: 56110000002999 Ngân hàng đầu tư & phát triển Đà Nẵng Mã số thuế: 03 02533156-002 Đại diện ông: NGUYỄN ĐỨC CƯỜNG - chức vụ: Trưởng chi nhánh Giấy ủy quyền ký hợp đồng số: 113/TCHC ngày 29/11/2013 Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hành hóa với nội dung sau: Điều 1: Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết phụ lục kèm theo Điều 2: Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo danh mục hàng hóa phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; 3.Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; 6.HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng; HSMT tài liệu bổ sung HSMT; Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm bên A Bên A cam kết toán cho bên B theo giá trị hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm bên B Bên B cung cấp cho bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: mua hàng theo nhu cầu thực tế Bệnh viện Phương thức toán: - Việc toán tiền thuốc chữa bệnh sau cung ứng hóa đơn thực xuất - Thanh toán chuyển khoản - Đồng tiền toán: Đồng tiền Việt nam (VNĐ) Điều Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá (đã có VAT) mặt hàng, bên bán tốn sở khối lượng hàng hóa thực tế cung cấp theo yêu cầu cụ thể đơn vị sử dụng Giá toán theo kết trúng thầu giữ nguyên suốt thời gian thực hợp đồng Điều Thời gian thực hợp đồng: Từ ngày 29/11/2013 đến 29/11/2014 Điều Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồngcó hiệu lực kể từ ngày 29/11/2014 Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành 04 bộ, Bên mua 02 bộ, Bên bán giữ 02 bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MUA ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN BÁN ... nhận hàng, người bán thực tế nhập kho theo dõi công nợ - Công đoạn sau chu trình phải dựa liệu công đoạn trước, công đoạn trước phải theo dõi công việc công đoạn sau hồn tất tồn chu trình - Ứng dụng... hàng nhập mua (của mặt hàng/NCC/hợp đồng); Sổ chi tiết -công nợ phải trả NCC; Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ; Báo cáo công nợ theo hóa đơn; Bảng kê chi tiết trả tiền cho hóa đơn; Bảng kê cơng... bán hàng phân loại ban đầu để theo dõi ghi sổ theo người bán Hệ thống sử dụng sổ chi tiết thẻ chi tiết theo dõi chi tiết quan hệ toán gồm lần mua, lần toán, số dư hành theo người bán Quy trình