Xây dựng phần mềm quản lý siêu thị

Đồ án VB6 quản lý siêu thị LỜI MỞ ĐẦU Xã hội phát triển nhu cầu vật chất người ngày tăng, nên đòi hỏi phải có hệ thống siêu thị với mạng lưới rộng lớn Siêu thị biện pháp cho bà nội trợ để đối phó với hiểm họa từ rau, củ, thực phẩm chứa chất hóa học Tại khách hàng tìm thấy mặt hàng đủ tin cậy mà cần,vì hệ thống siêu thị cần có mơt cấu quản lý thật chặt chẽ để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng cách hài hoà Khi thực đồ án: “Xây dựng phần mềm quản lý siêu thị|” khơng ngồi mục đích tìm hiểu kiến thức lĩnh vực Tuy nhiên, hiểu biết em lĩnh vực chưa sâu sắc nên chắn có nhiều sai sót, nhóm mong đóng góp ý kiến bạn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Phần 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG SIÊU THỊ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ SIÊU THỊ Siêu thị loại hình cửa hàng đại; kinh doanh tổng hợp chuyên doanh, có cấu chủng loại hàng hoá phong phú, đa dạng, bảo đảm chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn diện tích kinh doanh, trang bị kỹ thuật trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh, có phương thức phục vụ văn minh, thuận tiện nhằm thoả mãn nhu cầu mua sắm hàng hoá khách hàng Siêu thị có đặc trưng sau: + Đóng vai trò hàng bán lẻ: Siêu thị thực chức bán lẻ - bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối để họ sử dụng để bán lại Đây kênh phân phối mức phát triển cao, quy hoạch tổ chức kinh doanh hình thức cửa hàng quy mơ, có trang thiết bị sở vật chất đại, văn minh, thương nhân đầu tư quản lý, nhà nước cấp phép hoạt động + Áp dụng phương thức tự phục vụ: Đây phương thức bán hàng siêu thị sáng tạo ra, ứng dụng nhiều loại hàng bán lẻ khác phương thức kinh doanh chủ yếu xã hội văn minh… phương thức tự chọn tự phục vụ có phân biệt: Tự chọn: khách hàng sau chọn mua hàng hoá đến chỗ người bán để trả tiền hàng, nhiên trình mua có giúp đỡ, hướng dẫn người bán Tự phục vụ: khách hàng xem xét chọn mua hàng, bỏ vào giỏ xe đẩy đem tốn quầy tính tiền đặt gần lối vào Người bán vắng bóng q trình mua hàng + Phương thức toán thuận tiện: Hàng hoá gắn mã vạch, mã số đem quầy tính tiền cửa vào, dùng máy quét để đọc giá, tính tiền máy tự động in hố đơn Đây tính chất ưu việt Siêu thị, đem lại thoả mãn cho người mua sắm… Đặc điểm đánh giá đại cách mạng lĩnh vực thương mại bán lẻ +Sáng tạo nghệ thuật trưng bày hàng hoá: qua nghiên cứu cách thức vận động người mua hàng vào cửa hàng, người điều hành siêu thị có cách bố trí hàng hóa thích hợp gian hàng nhằm tối đa hố hiệu khơng gian bán hàng Do người bán khơng có mặt quầy hàng nên hàng hóa phải có khả "tự quảng cáo", lơi người mua Siêu thị làm điều thông qua nguyên tắc xếp, trưng bày hàng hóa nhiều nâng lên thành thủ thuật Chẳng hạn, hàng có tỷ suất lợi nhuận cao ưu tiên xếp vị trí dễ thấy Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị nhất, trưng bày với diện tích lớn, hàng hóa có liên quan đến xếp gần nhau, hàng khuyến mại phải thu hút khách hàng kiểu trưng bày đập vào mắt, hàng có trọng lượng lớn phải xếp bên để khách hàng dễ lấy, bày hàng với số lượng lớn để tạo cho khách hàng cảm giác hàng hoá bán chạy +Hàng hóa chủ yếu hàng tiêu dùng thường ngày như: thực phẩm, quần áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử với chủng loại phong phú, đa dạng Siêu thị thuộc hệ thống cửa hàng kinh doanh tổng hợp, khác với cửa hàng chuyên kinh doanh chuyên sâu vào mặt hàng định Theo quan niệm nhiều nước, siêu thị phải nơi mà người mua tìm thấy thứ họ cần với mức giá "ngày thấp" (everyday-low-price) Chủng loại hàng hóa siêu thị lên tới hàng nghìn, chí hàng chục nghìn loại hàng Thơng thường, siêu thị đáp ứng 70-80% nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng ăn uống, trang phục, mỹ phẩm, đồ làm bếp, chất tẩy rửa, vệ sinh Hệ thống siêu thị đề cập hệ thống kinh doanh tổng hợp với đầy đủ chủng loại hàng hoá như: thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng, điện tử… Mang đầy đủ đặc trưng hệ thông siêu thị 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC Ban giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận quản lý kho hàng Bộ phận quản lý hàng hoá Bộ phận thu ngân Bộ phận thống kê, báo cáo Bộ phận quản lý nhân Bộ phận bảo vệ Trong đó: - Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối tồn hoạt động siêu thị, đưa định cuối cùng… - Bộ phận kế toán: làm nghiệp vụ kế toán- quản lý việc thu chi siêu thị - Bộ phận quản lý kho hàng: làm nghiệp vụ quản lý xuất- nhập hàng hoá vào kho - Bộ phận quản lý hàng hoá chia theo ngành hàng như: thực phẩm, hoá mỹ phẩm, gia dụng, may mặc Trong ngành hàng : Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị + Đứng đầu trưởng ngành: Họ làm công tác quản lý thông tin nhà cung cấp, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, quản lý vấn đề liên quan đến ngành hàng Đồng thời họ người quản lý điều hành nhân viên tổ + Dưới “ trưởng ngành” Nhân viên quầy hàng : làm nhiệm vụ kiểm kê hàng hoá; xếp, trưng bày hàng hoá siêu thị; hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng khách hàng yêu cầu -Bộ phận thu ngân: làm nhiệm vụ tính tiền cho khách (bán hàng), lập hoá đơn mua hàng cho khách cập nhật vào csdl khách yêu cầu toán -Bộ phận thống kê, báo cáo: : phải nắm tình hình mua bán, doanh thu siêu thị để báo cáo cho ban giám đốc, việc báo cáo thực hàng tháng, hàng quý có báo cáo đột xuất theo yêu cầu Trong phận có tổ tin học làm nhiệm vụ nhập liệu, kết suất báo cáo cần thiết phục vụ cho việc báo cáo thống kê - Bộ phận quản lý nhân sự: làm nghiệp vụ quản lý nhân - Bộ phận bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh Siêu thị 1.3 MƠ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA SIÊU THỊ - Hoạt động mua hàng khách: Khách đến siêu thị mua hàng theo hình thức tự phục vụ- khách hàng tự chọn hàng bày siêu thị cho vào giỏ hàng (nhưng giúp đỡ nhân viên quản lý quầy hàng khách hàng có yêu cầu giúp đỡ) Sau lựa chọn xong hàng, khách mang hàng quầy thu ngân u cầu tính tiền( tốn) Sau toán xong khách nhận hoá đơn hàng Trước về, tổ bảo vệ kiểm tra hàng hoá khách lần để đảm báo khơng có sai sót - Hoạt động quản lý bán hàng ( quầy thu ngân): Xuất khách mua hàng yêu cầu tính tiền, nhân viên thu ngân phải có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu toán hoá đơn lập hoá đơn toán.( Nếu hàng có mã vạch tính tổng giá trị hố đơn Nếu hàng khơng có mã vạch cập nhật thơng tin măt hàng)  In hố đơn cho khách hàng lưu trữ hoá đơn - Hoạt động nhập hàng: Do tổ quản lý nhập hàng thuộc phận quản lý kho hàng chịu trách nhiệm, tổ quản lý nhập hàng làm nhiệm vụ: +Tiếp nhận hàng hoá từ nhà cung cấp( đối chiếu, kiểm tra)  lập phiếu nhập hàng hoá In phiếu  phân loại hàng hoá theo chủng loại hàng, theo loại hàng, theo đơn vị  xếp hàng vào kho Sau nhân viên tin học có nhiệm vụ nhập thơng tin hàng hố số lượng nhập mặt hàng đó( Thơng tin hàng bao gồm: mã vạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng nhập, đơn vị tính, ngày nhập,…) Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị * Chú ý: - Việc nhập hàng hoá: Mặt hàng nhập nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ thông tin hàng vào hệ thống quản lý Mỗi hàng đánh mã vạch thực theo quy tắc: + Bộ mã bán hàng: mã mang tính cách pháp lý siêu thị người tiêu dùng Mỗi mặt hàng kinh doanh có mã số riêng + Một mã bán hàng có độ dài 13 ký tự theo cấu trúc hệ thống mã vạch barcode quốc tế mặt hàng khơng có mã vạch, hay có mã vạch mà mã vạch khơng có khả tin cậy mặt hàng dùng mã nội siêu thị làm mã bán hàng, có chiều dài ký tự - Hoạt động xuất hàng: Do phận quản lý xuất hàng đảm nhận, có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ phận mặt hàng hay yêu cầu trả hàng từ nhà cung cấp  Kiểm tra số lượng hàng tồn kho: +Nếu hàng: Lập phiếu xuất hàng Xuất hàng lên quầy( Sắp xếp hàng quầy) cập nhật số lượng tồn mặt hàng  In lưu trữ phiếu xuất hàng +Nếu hết hàng: Thông báo với phận quản lý hàng hoá ngành hàng để họ có kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp - Hoạt động kiểm kê hàng hoá, xếp, trưng bày hàng hoá quầy: Do nhân viên thuộc phận quản lý hàng hoá đảm nhận, làm nhiệm vụ kiểm kê hàng hố có quầy( số lượng hàng quầy), kiểm tra chất lượng hàng hóa Họ tiếp nhận yêu cầu kiểm kê hàng hoá từ “trưởng ngành”  lập báo cáo kiểm kê  In lưu trữ phiếu kiểm kê Khi số lượng hàng hố quầy họ yêu cầu phận xuất hàng xuất hàng lên quầy - Hoạt động thống kê báo cáo: Do phận thống kê, báo cáo chịu trách nhiệm, có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu thống kê báo cáo từ ban giám đốc  Lựa chọn tiêu chí thống kê thích hợp  Lấy thơng tin hàng hố( lấy số lượng hàng hoá nhập, số lượng xuất hàng, kiểm tra số lượng tồn hàng quầy, lấy số lượng bán siêu thị  Tính số lượng tồn thực tế hàng hố, tính doanh thu bán siêu thị  Lập in báo cáo thống kê Ngồi ra, hoạt động quản lý nhân phận quản lý nhân chịu trách nhiệm Làm nhiệm vụ lập kế hoạch nhân sự; tuyển dụng nhân sự; bố trí nhân sự; đánh giá trả lương… Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 1.4 CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA - Siêu thị loại hình cửa hàng đại quy mô lớn, kinh doanh tổng hợp có cấu chủng loại hàng hố phong phú, đa dạng lên đến hàng nghìn chí hàng chục nghìn loại hàng - Siêu thị ngày trở nên thân thiết với người dân, dần trở thành địa điểm tiêu dùng thiếu người dân Mỗi ngày có hàng nghìn lượt khách đến siêu thị mua sắm… Do để đảm bảo cho hệ thống siêu thị hoạt động tốt, để thu hút nhiều khách hàng đến với siêu thị siêu thị cần phải có hệ thống quản lý đại Đó phần mềm quản lý, phần mềm có khả xử lý bảo mật cao, giúp cho công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng hơn, việc toán diễn nhanh hơn… Phần 2: SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ 2.1 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Quản lý siêu thị Quản lý hàng hoá Đặt hàng nhà CC Kiểm kê hàng hoá Bố trí, xếp hàng quầy Quản lý thơng tin nhà CC Quản lý xuấtnhập kho Đối chiếu, kiểm tra Lập phiếu nhập xuất Nhập hàng xuất hàng Quản lý bán hàng Tính tiền Lập hố đơn Cập nhật thông tin mặt hàng Báo cáo Thống kê Báo cáo tình hình hàng hố Kế tốn Quản lý nhân Thu, toán Tuyển dụng nhân Thống kê Bố trí nhân Báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 2.2 SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH Ban giám đốc Sự yêu cầu báo cáo Bản báo cáo, thống kê Đơn đặt hàng Sự mua hàng + y/c toán Hàng+ phiếu giao hàng Quản lý siêu thị Khách hàng Hàng+ hoá đơn Tiền + ký nhận Nhà cung cấp Hoá đơn Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 2.3 SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH Phiếu đặt hàng Sự báo cáo Ban giám đốc Hàng nhập+ hoá đơn Sự đạo Khách hàng ký nhận Quản lý hàng hố Sự bố trí hàng Hàng Nhà cung cấp Sự kiểm kê hàng Sự y/c toán+ tiền Hàng trả+ phiếu xuất Sự y/c xuất hàng Sự kiểm kê hàng Hàng-siêu thị Hoá đơn + hàng Quản lý bán hàng Thống kê, báo cáo Phiếu xuất + hàng Sự báo hết hàng Quản lý xuấtnhập kho Hàng-trong kho Hoá đơn phiếu xuất-nhập Tiền Sự yêu cầu báo cáo Bản báo cáo, thống kê Nhà cung cấp Hoá đơn toán Chỉ thị Kế toán Báo cáo Hồ sơ nhân viên Ban giám đốc Chỉ thị Báo cáo Quản lý nhân Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 2.4 SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH - Quản lý hàng hoá: Báo cáo Chỉ thị Nhà cung cấp Đặt hàng NCC Đơn đặt hàng Ban giám đốc Thông tin nhà cung cấp Hàng-trong kho Hàng-siêu thị Sự bố trí, xếp Bố trí, xếp hàng quầy Sự kiểm kê hàng Sự kiểm kê hàng Sự hướng dẫn, trợ giúp Kiểm kê hàng hố Quản lý thơng tin nhà CC Khách hàng - Quản lý xuất nhập kho : Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sự y/c xuất hàng Quản lý hàng hoá Đối chiếu, kiểm tra thị Hàng+ đơn hàng Nhà cung cấp Hàng Nhập hàng xuất hàng Sự nhập hàng phiếu nhập Chỉ thị Hàng-trong kho Lập phiếu nhập xuất Sự xuất hàng phiếu xuất nhập Phiếu xuất - Quản lý bán hàng Hàng-siêu thị Tính tiền Hàng tính tiền Thơng tin hàng Hàng tính tiền Cập nhật thơng tin mặt hàng tiền Khách hàng Hố đơn Lập hoá đơn Hoá đơn - Báo cáo, thống kê Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 10 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sự y/c báo cáo Ban giám đốc báo cáo Sự y/c báo cáo báo cáo Báo cáo tình hình hàng hố Báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh phiếu xuất- nhập Hố đơn - Kế toán Nhà cung cấp Tiền Chỉ thị Ban giám đốc Hoá đơn toán Quản lý bán hàng Tiền Thu, toán Báo cáo Thống kê Hoá đơn Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 11 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Phần 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 CÁC MẪU HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ - Phiếu nhập hàng Siêu thị XYZ PHIẾU NHẬP HÀNG Số: Ngày: Tên nhà cung cấp : Mã nhà cung cấp:……………………………………………………………… Địa chỉ: Số điện thoại: STT Mã số Tên hàng Loại ĐVT Đơn giá Số hàng lượng Thành tiền Ghi Tổng cộng: Số tiền chữ: Ngày tháng .năm 200 Nhân viên giao hàng Nhân viên nhận hàng Thủ kho - Phiếu xuất hàng Siêu thị XYZ Số: PHIẾU XUẤT HÀNG Ngày tháng năm 20 Quầy: Stt Thủ kho Mã số Tên hàng Loại hàng ĐVT Số lượng Ghi Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 Người chuyển Người nhận Trưởng quầy 12 Đồ án VB6 quản lý siêu thị - Hóa đơn bán hàng Siêu thị XYZ Số: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày tháng năm 200 Quầy: .Mã quầy: Họ tên nhân viên: Mã nhân viên: STT Mã số Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Nhân viên bán hàng - Báo cáo doanh thu Siêu thị XYZ Số BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày .đến ngày Mã số Tên hàng STT Thành tiền Tổng cộng: Kế toán trưởng Trưởng quầy - Báo cáo xuất nhập tồn Siêu thị XYZ BÁO CÁO XUẤT NHẬP TỒN Từ ngày .đến ngày STT Mã số Kế toán trưởng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Ghi Ngày tháng năm 200 Trưởng quầy Thủ kho Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 13 Đồ án VB6 quản lý siêu thị - Báo cáo tình trạng hàng Siêu thị XYZ Số: BÁO CÁO TÌNH TRẠNG HÀNG Ngày tháng năm 20 Quầy: Stt Mã số Tên hàng Loại hàng Nhân viên kiểm kê Số lượng Tình trạng Trưởng quầy Ghi Kế tốn trưởng 3.2 CÁC THỰC THỂ VÀ THUỘC TÍNH CỦA NÓ * Thực thể: NHAN_VIEN - Chi tiết nhân viên sở liệu - Thuộc tính: MaNV, TenNV, GioiTinh, DiaChi, SDT * Thực thể: CHUC_VU - Chi tiết chức vụ nhân viên đảm nhận - Thuộc tính: MaCV, TenCV * Thực thể: HANG - Thơng tin chi tiết mặt hàng có cửa hàng - Thuộc tính: MaH, TenH, DonViTinh, HanSuDung, NoiSX * Thực thể: NHOM_HANG - Chi tiết phân loại mặt hàng bậc mặt hàng siêu thị - Thuộc tính: MaNhom, TenNhom * Thực thể: NGANH_HANG - Chi tiết phân loại bậc mặt hàng có siêu thị - Thuộc tính: MaNganh, TenNganh * Thực thể: NHA_CUNG_CAP - Chi tiết nhà cung cấp hàng cho siêu thị - Thuộc tính: MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT, Fax Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 14 Đồ án VB6 quản lý siêu thị * Thực thể: PHIEU_NHAP - Chi tiết tượng trưng cho phiếu nhập hàng siêu thị từ nhà cung cấp - Thuộc tính: MaPN, NgayNhap, TongTienTra *Thực thể: CHI_TIET_PN - Thuộc tính: MaPN, MaH, SoLuong, Dongia, ChietKhau, NgayCapNhat * Thực thể: PHIEU_XUAT - Chi tiết tương ứng cho phiếu xuất hàng từ kho tới quầy hàng - Thuộc tính: MaPX, NgayXuat *Thực thể: CHI_TIET_PX - Thuộc tính: MaPX, MaH, SoLuong * Thực thể: HOA_DON - Chi tiết tương ứng cho lần giao dịch siêu thị với khách hàng - Thuộc tính: MaHD, NgayBan, TongTien *Thực thể: CHI_TIET_HD - Thuộc tính: MaHD, MaH, SoLuong, DonGia, VAT, ThanhTien *Thực thể: PHIEU_KIEM_KE - Thuộc tính: MaPKK, NgayKiemKe, MaNhanVien *Thực thể: CHI_TIET_PKK: - Thuộc tính: MaPKK, MaH, SLTonKho, Tinhtrang Xác định quan hệ thực thể : -Một nhân viên có chức vụ, chức vụ có nhiều nhân viên thực -Một nhà cung cấp cung cấp nhiều mặt hàng, mặt hàng cung cấp nhà cung cấp -Một hóa đơn xuất( nhập) xuất( nhập) nhiều mặt hàng, mặt hàng xuất( nhập) hóa đơn -Một hóa đơn nhân viên lập, nhân viên lập nhiều hóa đơn… Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 15 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Thể quan hệ ràng buộc thực thể : Bảng viết tắt : ST T Ký tự viết tắt Chú thích STT Ký tự viết tắt Chú thích PX Phiếu xuất y/c Yêu cầu PN Phiếu nhập 10 ĐVT Đơn vị tính H Hàng 11 STT Số thứ tự CV Chức vụ 12 SX Sản xuất DN Đăng nhập 13 Csdl Cơ sở liệu NCC Nhà cung cấp 14 SDT Số điện thoại 15 SL Số lượng 16 Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 16 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Phần : LẬP TRÌNH 4.1 TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN ACCESS 4.1.1 CÁC BẢNG DỮ LIỆU Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 17 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 18 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 19 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 20 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 4.1.2 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU TRỰC TIẾP TRÊN ACCESS Dữ liệu mẫu : Phải tuân thủ nghiêm khắc cách nhập liệu csdl ảnh hưởng lớn tới việc xuất liệu form cách quản lý csdl sau Đối với đối tượng khác ta có nguyên tắc tuân thủ khác + Dữ liệu bảng: Tuân thủ theo nguyên tắc nhập bên trước, bên nhiều sau( thể relationships) Xoá bên nhiều trước, bên sau + Các ký hiệu mã : Dựa nhiệm vụ chức người hệ thống mà ta đặt mã tạo thành quán, tạo điều kiện cho việc quản lý liệu sau Đối với mặt hàng phiếu nhập- xuất phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc đặt tên 4.2 YÊU CẦU CHỨC NĂNG HỆ THỐNG + Phân quyền sử dụng phần mềm thông qua việc đăng nhập vào hệ thống dựa nhiệm vụ nhân với vai trò khác hệ thống + Phần mềm phải đáp ứng yêu cầu phần mềm quản lý hệ thống bán hàng đơn giản như: Lập hóa đơn toán cho khách, lập báo cáo thu chi, báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng- hàng quý lúc người quản lý yêu cầu Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 21 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 4.3 GIỚI THIỆU FORM Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 22 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 23 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 24 Đồ án VB6 quản lý siêu thị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG SIÊU THỊ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ SIÊU THỊ 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.3 MƠ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA SIÊU THỊ 1.4 CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA .6 Phần 2: SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ 2.1 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG .6 2.2 SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH .7 2.3 SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH 2.4 SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH .9 Phần 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 12 3.1 CÁC MẪU HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ .12 3.2 CÁC THỰC THỂ VÀ THUỘC TÍNH CỦA NÓ 14 Phần : LẬP TRÌNH 16 4.1 TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN ACCESS .17 4.1.1 CÁC BẢNG DỮ LIỆU 17 4.1.2 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU TRỰC TIẾP TRÊN ACCESS 21 4.2 YÊU CẦU CHỨC NĂNG HỆ THỐNG………………… ……… 11 4.3 GIỚI THIỆU FORM………………… ………………………………… 22 Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 25 ... với siêu thị siêu thị cần phải có hệ thống quản lý đại Đó phần mềm quản lý, phần mềm có khả xử lý bảo mật cao, giúp cho công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng hơn, việc toán diễn nhanh hơn… Phần. .. SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ 2.1 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Quản lý siêu thị Quản lý hàng hoá Đặt hàng nhà CC Kiểm kê hàng hoá Bố trí, xếp hàng quầy Quản lý thơng tin nhà CC Quản lý xuấtnhập kho... án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 19 Đồ án VB6 quản lý siêu thị Sinh viên thực hiện: K9LTCDIT14_BUI HUU HUY_12406126 20 Đồ án VB6 quản lý siêu thị 4.1.2