nghiên cứu về hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế toán của việt nam

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT – – – – – – – – – – PMKT: phần mềm kế toán GTGT: thuế giá trị gia tang VAT: thuế giá trị gia tăng TSCĐ: tài sản cố định CCDC: cơng cụ dụng cụ BTC: Tài Chính HCSN: hành nghiệp CSDL: sở liệu TNHH: trách nhiệm hữu hạn TTĐB: tiêu thụ đặc biệt - LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài - Trong kinh tế nay, công nghệ thông tin phát triển, động lực quan trọng phát triển Chỉ thị số 58-CT/TƯ ngày 17/10/2000 Bộ Chính Trị khẳng định : “Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, với số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội giới đại” - Khi công nghệ thông tin phát triển, phần mềm máy tính chuyên gia phần mềm thiết kế để ứng dụng vào lĩnh vực Trong đó,lĩnh vực kế tốn lĩnh vực thông thường ưu tiên để tin học hóa nhiều - Kế tốn cơng cụ quan trong, thiếu tổ chức Người kế toán người nắm giữ phân tích hoạt động tài doanh nghiệp -Sự phát triển công nghệ thông tin giúp cho kế tốn viên chuyển dần từ cập nhật thủ cơng sang sử dụng tin học hóa cơng tác kế tốn, phổ biến thông qua việc sử dụng phần mềm kế tốn, giảm thiểu chi phí đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Phần mềm kế tốn sản phẩm ứng dụng cơng nghệ thông tin, giúp việc xử lý công việc kế tốn nhanh chóng, từ cho báo cáo kế toán cần thiết đáp ứng yêu cầu nhà quản lý cách xác - Phần mềm kế tốn khơng giải mặt phương pháp kế tốn mà giải liên quan hàng loạt vấn đề thu thập, xử lý, kiểm soát, bảo mật, tuân thủ quy định Nhà nước -Trên thị trường có nhiều phần mềm hãng sản xuất khác nhau, nước nước ngồi Do thiếu định hướng nên khơng nhà sản xuất phần mềm lúng túng không chọn lựa chiến lược phát triển phù hợp, doanh nghiệp sử dụng phần mềm khơng tìm phần mềm thích hợp phục vụ cho nhu cầu thơng tin quản lý Nguyên nhân: Từ trước tới chưa có quy định để thẩm định chất lượng sản phẩm phần mềm kế toán, vấn đề chưa có quan đứng để kiểm chứng thơng tin Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán Việt Nam vấn đề cần thiết nhằm thiết kế, xây dựng lựa chọn phần mềm kế tốn Ngồi ra, cung cấp sở lý luận quan trọng cho việc phát triển tổ chức sử dụng phần mềm kế toán, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp trình phát triển kinh tế Mục đích nghiên cứu luận văn Mục đích luận văn nghiên cứu hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn Việt Nam, để từ giúp cho doanh nghiệp Việt Nam có để lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với mục đích sử dụng nhu cầu doanh nghiệp Đồng thời luận văn đề xuất số biện pháp tổ chức thiết kế, xây dựng PMKT để giúp cho doanh nghiệp sản xuất PMKT có lý luận để sản xuất PMKT có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng Với mục đích trên, phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung vào vấn đề: - Lý luận tổng quan phần mềm kế tốn, lịch sử hình thành phát triển phần - mềm kế toán Chất lượng phần mềm kế toán Tiêu chuẩn việc sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam - Khảo sát thực tế việc thiết kế phần mềm kế toán số doanh nghiệp Việt - Nam Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán Giải pháp thiết kế, lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, đề cập đến lý luận, phương pháp tổ chức khảo sát, phân tích, thiết kế phần mềm kế tốn, khơng đề cập đến giải thuật, thuật tốn hay lập trình phần mềm kế tốn Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vận dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp Thu thập thông tin liên quan đến đề tài sở lý thuyết gắn liền với thực tiễn Với thông tin thu thập, thống kê qua nghiên cứu, khảo sát số phần mềm kế toán sử dụng đơn vị hành nghiệp, cơng ty xây lắp, cơng ty thương mại, dịch vụ…Sử dụng tiêu chí đánh giá kinh tế, hiệu lực, hiệu để tiến hành phân tích đánh giá thực trạng tình hình chất lượng loại phần mềm kế toán sử dụng thị trường Từ hạn chế tồn tại, thảo luận đề xuất giải pháp hoàn thiện Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Luận văn cung cấp lý luận khoa học hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán áp dụng thực tế bao gồm: - Hệ thống hóa lý luận chất lượng phần mềm kế toán Cung cấp kết khảo sát đánh giá thực trạng phần mềm kế toán - thiết kế sử dụng thị trường Việt Nam Hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế toán giới so sánh - với Việt Nam Đề xuất hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn Việt Nam Ngồi ra, luận văn cung cấp cho chuyên gia tin học sở lý luận kế toán cần thiết để hiểu biết kế tốn quản lý tồn diện hệ thống người làm kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp… Kết cấu luận văn Chương : Tổng quan phần mềm kế toán Chương : Thực trạng việc sử dụng chất lượng số phần mềm kế toán Chương : Hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn Chương : Tình hình ứng dụng tiêu chí đánh giá phần mềm kế tốn doanh nghiệp Chương : Các giải pháp đề xuất việc lựa chọn sử dụng, thiết kế phần mềm kế toán Chương 1: Một số vấn đề phần mềm kế toán chất lượng phần mềm kế toán 1.1 Phần mềm kế toán tổ chức liệu kế toán 1.1.1 Phần mềm kế tốn lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán 1.1.1.1 Khái niệm phân loại phần mềm kếtoán a Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy trình chế độ kế tốn đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn phát triển, thiết lập cơng ty hay tổ chức sử dụng nó, mua từ bên thứ ba, kết hợp gói phần mềm bên thứ ba với yêu cầu sửa đổi tổ chức, cá nhân sử dụng Có nhiều phần mềm kế toán khác độ phức tạp chi phí b Phân loại phần mềm kế tốn Hình thức sản phẩm phần mềm chào bán thị trường nhà cung cấp phần mềm, người ta chia phần mềm kế tốn làm loại:  - Phần mềm đóng gói: Khái niệm: Phần mềm đóng gói phần mềm nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành hộp sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng đĩa cài phần mềm Phần mềm kế toán dạng thường bán rộng rãi • phổ biến Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: •  - + Giá thành rẻ + Tính ổn định cao + Nâng cấp, cập nhật nhanh + Chi phí triển khai rẻ + Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng Nhược điểm: + Không đáp ứng yêu cầu đặc thù Phần mềm đặt hàng: Khái niệm: Phần mềm kế toán đặt hàng phần mềm nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho doanh nghiệp số nhỏ doanh nghiệp tập đoàn hệ thống theo đơn đặt hàng Trong trường hợp nhà cung cấp phần mềm khơng cung cấp sản phẩm sẵn có mà cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm yêu cầu cụ thể Đặc điểm chung loại phần mềm • • khơng phổ biến có giá thành cao Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: Đáp ứng yêu cầu đặc thù, cụ thể Nhược điểm: + Chi phí cao + Khó cập nhật nâng cấp + Tính ổn định + Tính rủi ro cao 1.1.1.3 Tính ưu việt lợi ích việc sử dụng phần mềm kế tốn a Tính ưu việt phần mềm kế tốn - Tính xác : + Do liệu tính tốn để kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào nên liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính quán cao + Với hỗ trợ của phần mềm kế tốn người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách , báo cáo từ vài ngày xuống vài phút - Tính hiệu : + Với khả cung cấp thông tin kế tốn tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế tốn giúp doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu + Phần mềm kế toán tự động hố hồn thành cơng đoạn lưu trữ, tính tốn, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian , điều tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp - Tính chuyên nghiệp: + Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn , tồn hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán doanh nghiệp in ấn (khơng bị tẩy xố), đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chun nghiệp với khách hàng , đối tác đặc biệt nhà tài , kiểm tốn nhà đầu tư đọc báo cáo tài → Đây yếu tố có giá trị xây dựng thương hiệu cho riêng - Tính cộng tác : + Các phần mềm kế toán ngày cung cấp đầy đủ phần hành kế toán từ mua hàng, bán hàng , thu, chi,… lương, tài sản cố định cho phép nhiều người làm kế toán làm việc với liệu kế tốn + Trong mơi trường làm việc số liệu đầu người số liệu đầu vào người tồn hệ thống tích hợp chặt chẽ với tạo môi trường làm việc cộng tác biến đổi văn hoá làm việc cộng tác biến đổi văn hoá làm việc doanh nghiệp theo chiều hướng chuyên nghiệp tích cực b Lợi ích việc sử dụng phần mềm kế tốn Với đặc điểm nhanh chóng, kịp thời có thểkiết xuất sốliệu cách xác nhanh chóng bất kỳlúc có u cầu,phần mềm kế tốn hồn tồn khắc phục yếu điểm so với kếtốn thủcông trước kia, đáp ứng yêu cầu ngày cao cho công tác quản lý, điều hành lãnh đạo hoạt động đơn vị Đồng thời, phần mềm kếtốn có thểloại bỏ hầu hết sai sót chủ quan người trình ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, phản ánh số liệu kế tốn khách quan trung thực Các nghiệp vụ kế toán ngày đa dạng phong phú phức tạp hơn, với phần mềm kế toán, việc phát sinh nghiệp vụ mới, hạch toán phức tạp giải cách dễ dàng, chuẩn xác Các phần mềm kế tốn ln cơng cụ hiệu để kiểm sốt trì hoạt động cho “bộnão tài chính” cơng ty, chúng sử dụng để phục vụ nhu cầu quản lý kế tốn báo cáo cơng nợ khách hàng chi tiết xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn kho, liệt kê danh sách khách hàng mối quan hệ với công ty… Lợi ích phần mềm kế tốn: • • Đối với đơn vị hành chinh nghiệp: + Đối với kế tốn viên: Khơng phải thực việc ghi chép , tính tốn tay Khơng u cầu phải nắm rõ nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch tốn kế tốn, cho báo cáo xác Điều hữu ích với kế tốn viên trường chưa có kinh nghiệm nghiệp vụ kế tốn + Đối với kế tốn trưởng: • Tiế kiệm thời gian việc tổng hợp, so sánh, đối chiếu sổ sách,báo cáo kế • tốn Cung cấp tức số liệu báo cáo kế tốn nào, thời điểm cho người quản lí yêu cầu + Đối với giám đốc tài chính: • Cung cấp báo cáo phân tích hoạt động tài doanh nghiệp theo • nhiều chiều khác cách nhanh chóng Hoạch định điều chỉnh kế hoạch tài doanh nghiệp ách xác nhanh chóng 10 Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức chương trình tự sinh bút tốn lệch tỷ giá nhập số liệu điều chỉnh số dư tài khoản ngoại tệ cuối tháng) Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý có thực tự động khơng (tức chương trình tự sinh bút tốn kết chuyển, phân bổ tự động) Giá vốn Vlsphh xuất có tính tự động hồn tồn khơng? - Khơng cần qua bước tổng hợp trung gian – Khi thay đổi giá nhập giá thành sản phẩm chương trình tính lại giá vốn giá xuất Vật tư, Hàng hố, Thành phẩm cập nhật theo khơng? 4.5 Tính liên kết, liên hồn Các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá thành sản phẩm có phần mềm khơng, tức có dùng chung sở liệu? Các phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) cập nhật liệu khai thác thông tin máy khơng? 4.6 Tính chi tiết, bảo mật 1- Chương trình có quản lý chi tiết tới yếu tố (theo đặc thù doanh nghiệp) mà nhà quản lý cần quan tâm khơng? Ví dụ: Chi tiết doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo hợp đồng, hoá đơn, khách hàng, kênh luồng phân phối, nhân viên bán hàng, vùng, loại hàng…hoặc kết hợp yếu tố trên? 2- Sau khoá sổ liệu, số dư chi tiết theo yếu tố cần quản lý có chuyển sang kỳ khơng, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư cơng nợ theo hố đơn, vụ việc, số dư chi phí theo cơng trình… 50 3- Chương trình lưu liệu tự động khơng? 4- Cơ chế phân quyền, bảo mật có chi tiết theo người với nghiệp vụ, báo cáo, chức hay khơng? Phần mềm kế tốn Việt Nam có nhiều nhà cung cấp, lựa chọn ? 5- Chương trình có lưu vết tên người nhập, người sửa liệu bút toán khơng, nghiệp vụ phát sinh? 6- Có cho phép xử lý bù trừ cơng nợ khơng? 7- Có cho phép biết công nợ tồn kho tức thời nhập liệu? 4.7 Khảo sát nhà cung cấp khách hàng họ Thông thường, phần mềm kế toán phải qua vài kỳ kế toán bộc lộ rõ mức độ hiệu mà chương trình mang lại, lựa chọn khơng nhà đầu tư dễ rơi vào tình trạng “Bỏ thương, vương tội” Do vậy, ngồi thơng số chi tiết kỹ thuật, cần phải xem xét: 1- Số lượng, tỷ lệ mơ hình khách hàng mua sử dụng, ý kiến khách hàng hiệu sử dụng sản phẩm 2- Tham gia khoá đào tạo phần mềm kế toán trước định lựa chọn phần mềm 3- Tham khảo kỹ khách hàng sử dụng phần mềm mà quan tâm, đặc biệt khách hàng có lĩnh vực hoạt động, ngành nghề… 51 4- Các cách thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ khách hàng nhà cung cấp như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì… 5- Các quy trình chất lượng, chứng ISO sản phẩm, dịch vụ 4.8 Về giá Giá thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng, đồng thời giá phản ánh chất lượng sản phẩm Giá phần mềm kế tốn mơi trường cạnh tranh thị trường quy định Hiện tại, giá phần mềm kế tốn nước ngồi từ vài ngàn đến vài chục ngàn đô la Giá phần mềm nước rẻ nhiều Các kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế tốn cách hiệu khơng phải kiến thức phổ thông Do phần mềm có giá trị thấp (dưới triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy nhận thấy khơng có xâm phạm quyền phần mềm kế toán Về nguyên tắc, giá phần mềm phụ thuộc vào phần hành mà doanh nghiệp áp dụng, quy mô quản lý thông số đặc thù đơn vị 4.9 Tính cơng khai phần mềm Các phần mềm phải trình diễn công khai hội thảo, phải vượt qua đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn lĩnh vực liên quan nhà cung cấp khác Đó thách thức lớn lao nguy hiểm phần mềm kế toán 52 Chương 5: Các giải pháp đề xuất việc lựa chọn sử dụng, thiết kế phần mềm kế toán 5.1 Các giải pháp đề xuất việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng Cũng mua sản phẩm nào, lựa chọn cho cơng cụ phần mềm để trợ giúp cho cơng việc kế tốn, doanh nghiệp thường đưa số tiêu chí Có nhiều tiêu chí để lựa chọn, so sánh đánh giá phần mềm Tuy nhiên, lựa chọn, cần trọng vào số điểm tiêu biểu mà có tác động lớn đến cơng việc doanh nghiệp Nói cách khác, tiêu chí mà cho rằng, phần mềm có “phù hợp” hay “khơng phù hợp” với nhu cầu thực tế, có thực đem lại hiệu cho công việc hàng ngày hay không Thực tế doanh nghiệp lúng túng muốn tiếp cận phần mềm cụ thể Điều xuất phát từ việc phần mềm kế toán phải tuân theo chuẩn mực kế toán hành theo quy định Bộ tài nên đa số phần mềm kế toán khơng khác nhiều Vì việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để áp dụng cho doanh nghiệp thật không đơn giản Doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: – Quy mô kinh doanh : lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp Không nên mua phần mềm đáp ứng nhu cầu hay nói cách khác nhỏ quy mơ doanh nghiệp khơng – nên q nhiều tính để tránh gây lãng phí Nguồn tài chính: điều cần lưu ý nguồn lực tài doanh nghiệpcó đủ ngân sách để có phần mềm kế toán cần thiết? Doanh nghiệp nên xem xét phân tích chi phí-lợi ích việc thực 53 doanh nghiệp cần kế tốn chuyên sâu thiết kế theo nhu cầu liên hệ với nhà cung cấp để biết họ đáp ứng nhu cầu không – Dễ sử dụng dễ hiểu: Đây tiêu chí quan trọng, đặc biệt kế toán viên vào nghề kế toán quen làm việc thủ cơng Phần mềm kế tốn dễ sử dụng giúp tiết kiệm thời gian chi phí huấn luyện ban đầu cho doanh nghiệp sau kế toán cũ đi, kế tốn vào tiếp nhận khâu chuyển giao trở nên đơn giản nhiều so với phần mềm kế tốn q phức tạp khó hiểu – Đủ tiêu chuẩn phần mề.m kế toán: Ứng dụng phải đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ kế toán, tuân thủ chuẩn mực kế toán pháp luật kế toán hành Để đạt yêu cầu đòi hỏi đơn vị cung cấp phần mềm phải có chuyên viên am hiểu sâu sác nghiệp vụ kế toán thực tế – Giá cả: Giá phần mềm kế toán cạnh tranh Doanh nghiệp nên dùng thử trước định chi trả cho sản phẩm mà thực ưng ý Khơng nên ham chuộng sản phẩm giá rẻ, giá rẻ thường đôi với dịch vụ Hiện thị trường có nhiều phần mềm trơi nổi, phần mềm bẻ khố cá nhân hay tổ chức bn bán thời với giá rẻ mạt, tiềm ẩn rủi ro cho người sở hữu chúng – Hỗ trợ sau bán hàng: Chế độ bảo hành, bảo trì quan trọng lựa chọn phần mềm kế toán Nhà cung cấp phần mềm phải đồng hành kế tốn viên doanh nghiệp suốt q trình sử dụng Dịch vụ hỗ trợ cần phải nhanh chóng, kịp thời hiệu 54 – Khả nâng cấp, sửa đổi: Doanh nghiệp không ngừng thay đổi, hoạt động doanh nghiệp không ngừng thay đổi để cạnh tranh tốt môi trường kinh doanh ngày phức tạp Vì vậy, khơng lựa chọn phần mềm kế toán cho nhu cầu mà cho phát triển tương lai cơng ty bạn Những sản phẩm đóng gói thường khơng có khả nâng cấp bị từ chối nâng cấp đơn vị cung cấp Công nghệ ứng dụng yếu tố ảnh hưởng đến khả nâng cấp phần mềm – tương lai Phiên dùng thử: Phải có phiên dùng thử thời gian để bạn – đánh giá sản phẩm Thâm niên sản phẩm: Phần mềm phải có mặt thị trường nhiều năm liền nhiều người sử dụng để đánh giá độ ổn định tin cậy 5.2 Các giải pháp đề xuất doanh nghiệp sản xuất phần mềm kế toán Thị trường phần mềm kế toán xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, với nhiều tính khác phù hợp với thị hiếu doanh nghiệp Do vậy, để giữ chân khách hàng chiếm lĩnh thị trường khách hàng doanh nghiệp sản xuất phải đưa sản phẩm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp sử dụng, tạo niềm tin thương hiệu Như doanh nghiệp sản xuất phần mềm kế toán cần phải lưu ý đến yếu tố sau: Trước hết, phần mềm kế toán phải tuân thủ đầy đủ tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn theo thơng tư 103/2005- BTC ban hành Phần mềm kế toán phải xây dựng sở tuân thủ quy định kế tốn nhà nước Đảm bảo tính linh động phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý loại hình doanh nghiệp đơn vị Phần mềm phải dễ sử dụng, thao tác dễ dàng đối tượng có nghiệp vụ thấp Giao diện thân thiện dễ hiểu dễ khai thác tính sản phẩm Tính quản trị cao đáp ứng yêu cầu quản trị kinh 55 doanh doanh nghiệp Các báo cáo tài với kế tốn quản trị, tự động lập báo cáo tài báo cáo quản trị vào thời điểm kết nối mạng internet mạng nội bộ, máy chủ phải kiểm sốt tồn hoạt động máy khác Phần mềm kế toán xây dựng có tính bảo mật thơng tin nội cung ứng bên ngồi Doanh nghiệp phải có dịch vụ bảo trì, bảo hành suốt thời gian sử dụng phần mềm kế toán Về mặt thiết kế, cấu trúc phần mề thường khung sườn cho việc tổ chức hệ thống, bao gồm: cấu trúc phân hệ, sở liệu, giao diện, ngơn ngữ lập trình, cấu trúc sở liệu…Để có cấu trúc hồn chỉnh đòi hỏi nhà cung cấp phải ln cập nhập công nghệ phục vụ cho trình lập trình Phần mềm kế tốn đảm bảo phân hệ:  Kế toán vốn tiền: quản lý phiếu thu, chi, chứng từ ngân hàng, chứng từ khác – Cho phép người sử dụng lập in phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, – – – – báo nợ ngân hàng, … Cho phép theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi theo nhiều loại tiền tệ Theo dõi chi tiết khoản chi theo khoản mục phí Theo dõi chi tiết khoản sổ phụ ngân hàng Khi nhập phiếu chi tiền mặt ủy nhiệm chi ngân hàng, cho phép khai báo hóa đơn thuế GTGT mua đầu vào tự động chuyển liệu vào – –  báo cáo thuế đầu vào Theo dõi chi tiêt khoản tạm ứng hoàn ứng nhân viên Theo dõi chi tiết giao dịch ngoại tệ khác tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ – Theo dõi chi tiết khoản lãi vay lãi suất khoản lãi vay Kế toán kho: quản lý nhập xuất kho vật tư, hàng hóa, chuyển kho, tính giá xuất kho, kiểm kê… – Trên phiếu nhập, phiếu xuất theo dõi nhiều hợp đồng vụ việc khác 56 – Cho phép nhập xuất hàng hóa, vật tư chứng từ cho nhiều kho – – khác Cho phép phân cấp kho quản lý theo kiểu tổng kho – kho Cho phép theo dõi nhập xuất hàng hóa, vật tư theo nhiều lý khác như: nhập mua, nhập điều chuyển, xuất bán, xuất điều chuyển, xuất gửi – – bán… Cho phép theo dõi tồn kho tức thời điểm nhập, xuất In phiếu nhập – xuất theo mẫu Bộ tài mẫu đặc thù – đơn vị Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương hướng khác bình quân kỳ, bình qn tức thời, đích danh, nhập trước – xuất trước  ( FIFO ), nhập sau xuất trước (LIFO) Kế toán tài sản cố định: quản lý tăng, giảm, điều chuyển tài sản cơng cụ, dụng cụ, trích lập khấu hao, phân bố chi phí… – Theo dõi chi tiết tài sản cố định – Không giơi hạn số lượng tài sản cố định doanh nghiệp – Theo dõi chi tiết tình hình mua mới, lý, nhượng bán, điều chỉnh tài – sản cố định điều chuyển phận sử dụng Theo dõi tăng giảm giá tài sản cố định đơn vị theo nhóm tài sản, – nguồn hình thành, phận sử dụng… Tự động tính khấu hao chi tiết đến TSCĐ, tự động phân bổ chi phí khấu hao cho phận, phòng ban, cơng trình khác nhau, đối tượng  tập hợp chi phí – Phản ánh xác tình hình tăng giảm giá đánh giá lại tài sản Kế toán thuế: kê khai, toán loại thuế: GTGT, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, thuế xuất khẩu, tiêu thu đặc biệt… – Tự động lập bảng thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai thuế TTĐB, thuế GTGT – Cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế chứng từ – Có thể theo dõi đối tượng chi tiết khác liên quan đến thuế GTGT – hợp đồng, cơng trình, đối tượng cơng nợ Cho phép khấu trừ tự động thuế GTGT cuối kỳ  Kế toán giá thành 57 – Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo mặt hàng, sản phẩm… – Phân bổ chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí gián nhiều tiêu thức khác – Tính giá thành sản xuất theo bước, cơng đoạn khác – Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp lựa chọn: phương pháp định mức, phương pháp tỷ lệ, phương pháp chi phí trực tiếp kết hợp phương pháp – Tính giá thành sản phẩm với loại hình sản xuất khác nhau: sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm cơng trình xây lắp – Tự động cập nhật giá thành sản xuất cho sản phẩm hàng hoá xuất dùng kỳ – Tự động tính, lập bảng tính giá thành báo cáo liên quan đến giá thành sản xuất – Tự động lên báo cáo bảng phân bổ vật liệu, báo cáo chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm, tự động lập thẻ tính giá thành sản phẩm – Có thể lập xây dựng phương án tính giá thành sản xuất cho đơn vị theo yêu cầu dựa sở chương trình 58 – Quản lý đơn hàng theo loại giao dịch bán hàng người sử dụng phân hệ quy định: Đơn hàng bán lẻ, đơn hàng bán cho đại lý, hợp đồng sản xuất, hợp đồng gia cơng…  Kế tốn bán hàng – Theo dõi chi tiết xuất bán hàng hoá theo kho, theo khách hàng – Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo khách hàng – Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo hố đơn – Theo dõi cơng nợ phải thu chi tiết theo hạn toán – Quản lý hạn mức tín dụng cho khách hàng  Kế toán tổng hợp Phân hệ kế toán tổng hợp trung tâm tiếp nhận liệu từ tất phân hệ khác, sở lên sổ sách kế tốn, báo cáo tài , báo cáo thuế, báo cáo thuế, báo cáo quanr trị Phân hệ cho phép người sử dụng cập nhật phiếu kế toán tổng quát, bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kì, bút tốn định kì bút toán điều chỉnh – Cung cấp hệ thống báo cáo tài theo quy định BTC quản quản lý nhà nước ban hành – Các báo cáo quản trị phục vụ cho việc đối chiếu so sánh quản trị nội doanh nghiệp – Các sổ sách vật tư hàng hóa (theo kho, nhóm vật tư) 59 – Cho phép in ấn báo cáo nhập số liệu chứng từ phát sinh  Kế toán mở rộng – Truyền nhận liệu: Truyền nhận liệu từ chi nhánh, công ty thành viên nhằm tổng hợp số liệu lập báo cáo hợp – Truyền thơng: Email/SMS gửi thơng tin kế tốn tài qua tin nhắn email phục vụ đối tượng có liên quan – Cổng thơng tin kế tốn: Cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo cá nhân, phận có liên quan tình hình tồn kho, doanh thu bán hàng, toán lương, tạm ứng, công nợ – Bảng thông tin nhanh: Cung cấp biểu đồ thông tin tổng quát, số liệu đối chiếu nhanh tình hình kế tốn tài công ty Các yêu cầu về: sở liệu, giao diện, ngơn ngữ lập trình, cấu trúc sở liệu…của phần mềm kế toán phải đáp ứng theo quy định hành tài đồng thời cung phải phù hợp với thị hiếu khách hàng Phần mềm kết toán thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, cập nhật liệu đơn giản, đồng cho phép cá nhân hóa theo người dùng Người dùng tự thêm bớt tiêu chí quản lý, thay đổi màu sắc giao diện, tùy chỉnh bổ sung báo cáo theo nhu cầu…Thiết kế theo phân hệ nghiệp vụ kế tốn, nghiệp vụ có hình nhập liệu riêng biệt giúp cho người sử dụng dễ tìm kiếm xử lý linh hoạt nghiệp vụ Cơ sở liệu xây dựng giúp giảm trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất, đảm bảo thơng tin qn tồn vẹn liệu, liệu truy 60 xuất theo nhiều cách khác Đồng thời đảm bảo nhiều người sử dụng sở liệu Ngôn ngữ lập trình hệ thống lý hiệu hóa để miêu tả tính tốn dạng mà người máy đọc hiểu Nó phải thỏa mãn hai điều kiện: – Dễ hiểu dễ sử dụng để người sử dụng dễ dàng thực nghiệp – vụ kế toán Miêu tả cách đầy đủ rõ ràng tiến trình để chạy hệ máy tính khác 61 KẾT LUẬN Bước sang kỉ nguyên , kỉ ngun cơng nghệ thơng tin, hòa với bối cảnh chung kinh tế giới ; đất nước ta bước vào thời kì cơng nghiệp hóa đại hóa , ứng dụng cơng nghệ thông tin lĩnh vực cần thiết Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế tốn bước quan trọng, có tính chất định phát triển doanh nghiệp Nếu coi kế tốn thủ cơng xe đạp phần mềm kế tốn xe máy Thế đến kì báo cáo lên dốc bạn muốn xe đạp hay xe máy? Và để lực chọn cho xe tốt yêu cầu bạn phải có hệ thống tiêu chí đánh giá cụ thể chuẩn xác để lựa chọn cho xe phù hợp tiện dụng Phần mềm kế toán ứng dụng quan trọng việc thực tin học cơng tác kế tốn Phần mềm kế tốn giúp đơn vị sử dụng có hiệu cơng tác quản lí, kinh doanh cuả đơn vị Trên sở phân tích tổng hợp nghiên cứu, khảo sát đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn thơng qua Phiếu khảo sát nghiên cứu đưa hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế toán Việt Nam ứng dụng việc thiết kế lựa chọn phần mềm phù hợp, chuyên nghiệp hiệu Bài nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm giúp người sử dụng, doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán tối ưu cho daonh nghiệp Bên cạnh viết đề xuất giải pháp nhằm thiết kế phần mềm kế toán thật linh hoạt mềm dẻo đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác kế tốn quản trị 62 Những giải pháp kiến nghị viết nghiên cứu ban đầu sơ sài Do khả thời gian có hạn nghiên cứu khơng tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong q Thấy Cô bạn bè quan tâm giúp đỡ , hạn chế sai sót để nghiên cứu hoàn thiện Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn quý thầy cô ban nghiên cứu giúp đỡ chúng em hoàn thành nghiên cứu 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO – – – – – – – – – – tapchiketoan.com danketoan.com tailieu.vn chinhphu.vn mof.gov.vn thuvienphapluat.vn misa.com.vn fast.com.vn asoft.com.vn luanvan.com.vn 64 ... học hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phần mềm kế toán áp dụng thực tế bao gồm: - Hệ thống hóa lý luận chất lượng phần mềm. .. đề phần mềm kế toán chất lượng phần mềm kế toán 1.1 Phần mềm kế toán tổ chức liệu kế toán 1.1.1 Phần mềm kế toán lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán 1.1.1.1 Khái niệm phân loại phần mềm k toán. .. mềm kế toán Cung cấp kết khảo sát đánh giá thực trạng phần mềm kế toán - thiết kế sử dụng thị trường Việt Nam Hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm kế toán giới so sánh - với Việt Nam