Học PowerPoint

1 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ I. Giới Thiệu PowerPoint - Làm việc với PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn(có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các Slide được sắp xếp theo một thứ tự. Các Slide này sẽ chứa các nội dung mà ta muốn trình chiếu. - Powerpoint là phần mềm ứng dụng phục vụ cho các công việc sau:  •Báo cáo viên trình bày trong các cuộc họp.  • Giáo viên trình bày bài giảng.  • Sinh viên trình bày tốt nghiệp.  • Trình chiều giới thiệu 1 sản phẩm.  • Ứng dụng các quảng cáo.  . 2 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ I. Giới Thiệu PowerPoint - Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo các loại báo cáo trong nhiều lónh vực: khoa học kỹ thuật, nghiên cứu kinh tế, giáo dục đào tạo… với các hiệu ứng (effects) đa dạng như: phim hoạt hình (animation), audio, video… mạnh mẽ. - Các hình minh họa trong tài liệu này được chụp từ màn hình của Microsoft Poweroint 2003, do vậy có một số khác biệt so với các phiên bản trước.  Những khả năng của PowerPoint - Tạo trình diễn bằng cách sử dụng trình hướng dẫn (wizard) và các mẫu dựng sẵn. - Tạo các đoạn văn bản (text), bảng biểu (table) vào nội dung bài trình diễn. - Có nhiều chế độ hiển thò rất thuận tiện như: Normal, Outline, Slide, Slide Sorter và Slide show để soạn thảo, tổ chức, hiệu chỉnh và xem trước trình diễn. - Đònh dạng một trình diễn bằng: phối màu (color scheme), màu nền (background) và các biểu mẫu được thiết kế sẵn (Design template). - Sử dụng các máy chiếu (overhead projector, LCD projector) để trình diễn. - Tạo và in các ghi chú (notes), cũng như các tài liệu phát cho người nghe (handout). 3 2. Chọn Programs 3. Chọn Microsoft Office 4. Chọn Microsoft Powerpoint Start -> Programs -> Microsoft Office ->Microsoft Powerpoint 1. Khởi động PowerPoint: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 1. Chọn Start Có nhiều cách khởi PowerPoint 4 Các mẫu thiết kế trên Slide Nơi chứa các Slide trong tệp trình diễn BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2. Cửa sổ chương trình PowerPoint Thu nhỏ cực tiểu Phóng to Cực đại Thốt chương trình Thanh tiêu đề Thanh Menu lệnh Thanh cơng cụ Thanh định dạng Nơi trình bày nội dung bài giảng Thanh Drawing Thanh trạng thái Nơi tạo các ghi chú Trê đây là một số thành phần cơ bản trong chương trình PowerPoint 5 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 3. Các thành phần cơ bản của PowerPoint * Thanh tiªu ®Ị (Title Bar): chøa tªn cđa ch­¬ng tr×nh øng dơng PowerPoint vµ tªn cđa Presentation hiƯn thêi * Thanh thùc ®¬n (MenuBar): c¸c thùc ®¬n chøa c¸c lƯnh c¬ b¶n cđa PowerPoint. * Thanh ®Þnh d¹ng(Formatting): cho phÐp chØnh sưa vỊ c¸c ®Þnh d¹ng nh­ Font, canh lỊ, * Thanh Cơng cụ (Standard): cho phÐp thực hiện các lệnh làm việc nhanh. 6 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ • Thanh cn (Scroll Bar): dïng ®Ĩ xem nh÷ng phÇn bÞ kht trong mét Slide hc dïng ®Ĩ lËt Slide. • Thanh tr¹ng th¸i (Status Bar) và Drawing: chØ ®Þnh Slide hiƯn thêi b¹n ®ang lµm viƯc (Slide 1, Slide 2, .) và các hình vẽ tự chọn. Cuộn ngangCuộn ngang Slide 8 3. Các thành phần cơ bản của PowerPoint 7 4. Tạo mới một tập tin (Presentation): BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ * Cách thực hiện Chọn File Blank Presentation: Tự tạo mới phiên trình chiếu r ngỗ From Auto content Wizard: Làm theo sự hướng dẫn From Design template: Làm theo mẫu đã thiết kế sẵn. 8 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ  Slide: lµ mét “trang” (Page) riªng biƯt cđa Presentation. Mçi Slide chøa c¸c ®èi t­ỵng (Object) c¬ b¶n nh­ Tiªu ®Ị (Title), text, c¸c ®­ êng th¼ng, ®­êng cong, h×nh ch÷ nhËt, h×nh trßn,vµ c¸c ®èi t­ỵng ®å ho¹ kh¸c. Text cã thĨ khëi t¹o riªng biƯt hc ®­ỵc g¾n liỊn víi c¸c Object kh¸c gäi lµ Text box. Mçi Object trong PowerPoint ®­ỵc g¸n c¸c thc tÝnh nh­ mµu, kiĨu ®­êng, kiĨu t«, . II. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC ĐỐI TƯNG CƠ BẢN * C¸c ®èi t­ỵng c¬ b¶n cđa Slide * C¸c ®èi t­ỵng ®å ho¹ c¬ b¶n  C¸c ®èi t­ỵng ®å ho¹ c¬ b¶n ®­ỵc t¹o ra bëi c¸c c«ng cơ cđa PowerPoint trªn c¸c Slide bao gåm: ®­êng th¼ng, ®­êng tù do, cung trßn, c¸c h×nh ch÷ nhËt, h×nh Oval, Text box vµ c¸c Object ®å ho¹ cđa Windows ®­ỵc nhóng trong PowerPoint. 9 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 1. Mở một File đã tồn tại trên đóa  Cách thực hiện Chọn File Chọn Open Hộp thoại xuất hiện Chọn tên File cần mở Chọn 10 BAO CAO CHUYEN ẹE 2. Lửu moọt File leõn ủúa Lu File ln u Chn File Chn Save Gừ tờn File cn lu Saves in: Chn ni lu tr Chn Save lu Hp thoi xut hin . Thiệu PowerPoint - Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo các loại báo cáo trong nhiều lónh vực: khoa học. Microsoft Office 4. Chọn Microsoft Powerpoint Start -> Programs -> Microsoft Office ->Microsoft Powerpoint 1. Khởi động PowerPoint: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ