Quy định về trình bày luận văn tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...
LIÊN TỊCH BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ –––––– Số: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày 06 tháng 5 năm 2005 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Căn cứ Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng 5 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ; Căn cứ Nghị định số 18/2003/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ; Căn cứ Điều 5 và Điều 35 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Điều 3 của Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật, Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản như sau: I. HƯỚNG DẪN CHUNG 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức). 2. Thể thức văn bản Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này. 3. Kỹ thuật trình bày văn bản Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn bản (như Microsoft Word for Windows) và in ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác. 4. Phông chữ trình bày văn bản Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. II. THỂ THỨC VĂN BẢN 1. Quốc hiệu Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. 2. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên của cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có) căn cứ quy định của pháp luật hoặc căn cứ văn bản thành lập, quy định tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, trừ trường hợp đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA SAU ĐẠI HỌC QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY LUẬN VĂN TRÌNH BÀY CHUNG Luận văn phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị Tác giả luận án cần có lời cam đoan danh dự cơng trình khoa học Luận án đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu Tiếng Việt (xem mẫu 09) Trang phụ bìa (title page) xem mẫu 10 phụ lục Tên đề tài, tên chương, tên mục không viết tắt Tên đề tài, tên chương, tên mục lớn đánh in hoa Trình tự trình bày: Bìa ngồi, phụ bìa, bìa trong, cam đoan, mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu, mở đầu (đánh số trang phía trên- giữa), chương 1…., chương 2… kết luận, danh mục cơng trình KH tác giả công bố, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Cuối chương có tóm tắt (kết luận chương) Không thiết phải sang trang riêng Cuối tên chương, tên mục khơng có dấu chấm; Khơng để từ dòng; Xuống dòng lùi (1 tab); Riêng mục không cần lùi Mục lục đánh đến số NỘI DUNG CỤ THỂ 2.1 Soạn thảo văn Luận văn sử dụng font chữ Times New Roman cỡ 13 14 hệ soạn thảo Winword tương đương; mật độ chữ bình thường, khơng nén kéo dãn khoảng cách chữ; dãn dòng đặt chế độ 1,5 lines; lề 3,5cm; lề 3cm; lề trái 3,5cm; lề phải 2cm Số trang đánh giữa, phía đầu trang giấy (bắt đầu từ mở đầu) Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang, nên hạn chế trình bày theo cách 2.2 Tiểu mục Các tiểu mục luận án trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số chương (ví dụ 3.1.2.1 tiểu mục nhóm tiểu mục mục chương 3) Tại nhóm tiểu mục phải có hai tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 2.3 Bảng biểu, hình vẽ, phương trình Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ, ví dụ “Nguồn: Bộ Tài 1996” Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ ghi phía hình Thơng thường, bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210mm Chú ý gấp trang giấy cho số đầu đề hình vẽ bảng nhìn thấy mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm giúp để tránh bị đóng vào gáy luận án phần mép gấp bên xén rời phần mép gấp bên Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng bảng rộng Việc trình bày phương trình tốn học dòng đơn dòng kép tuỳ ý, nhiên phải thống toàn luận án Khi ký hiệu xuất lần phải giải thích đơn vị tính phải kèm phương trình có ký hiệu Nếu cần thiết, danh mục tất ký hiệu, chữ viết tắt nghĩa chúng cần liệt kê để phần đầu luận án Tất phương trình cần đánh số để ngoặc đơn đặt bên phía lề phải Nếu nhóm phương trình mang số số để ngoặc, phương trình nhóm phương trình (5.1) đánh số (5.1.1), (5.1.2), (5.1.3) 2.4 Viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt luận văn Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần luận án Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; khơng viết tắt cụm từ xuất luận án Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức… viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu luận án có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu luận án 2.5 Tài liệu tham khảo cách trích dẫn Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tích chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo luận án Phải nêu rõ việc sử dụng, đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, cơng thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng…) mà khơng dẫn tác giả nguồn tài liệu luận án khơng duyệt để bảo vệ Khơng trích dẫn kiến thức phổ biến, người biết không làm luận án nặng nề với tham khảo trích dẫn Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn ý tưởng có giá trị giúp người đọc theo mạch suy nghĩ tác giả, không làm trở ngại việc đọc Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo luận văn Khi cần trích dẫn đoạn hai câu bốn dòng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày, với lề trái lùi vào thêm 2cm Khi mở đầu kết thúc đoạn trích sử dụng dấu ngoặc kép Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem mẫu 13 phụ lục Việc trích dẫn theo số thứ tự tài liệu danh mục Tài liệu tham khảo đặt ngoặc vng, cần có số trang, ví dụ [15, tr.314-315] Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41], [42] 2.6 Phụ lục luận văn Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh hoạ bổ trợ cho nội dung luận án số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh… Nếu luận án sử dụng câu trả lời cho câu hỏi câu hỏi mẫu phải đưa vào phần phụ lục dạng nguyên dùng để điều tra, ...QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY LUẬN VĂN Luận văn phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xoá, có đánh số trang, đánh số bảng, hình vẽ. 1. Soạn thảo văn bản Luận văn được sử dụng chữ Times New Roman cỡ 13 hoặc 14 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 3,5cm; lề dưới 3cm; lề trái 3,5cm; lề phải 2cm. Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này. Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210x297 mm). 2. Tiểu mục Các tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ 4.1.2.1. chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 4). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo. 3. Bảng, hình vẽ, phương trình Việc đánh số bảng, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3. Mọi bảng, hình vẽ lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ, ví dụ “Nguồn: Bộ Tài chính 1996). Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo. Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình. 4. Viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt trong luận văn. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong luận văn. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên cơ quan, tổ chức, thì được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu luận văn. Viết tắt các thuật ngữ và cụm từ nước ngoài phải theo quy định quốc tế. 5. Cách trích dẫn tài liệu tham khảo Việc trích dẫn phải theo số thứ tự của tài liệu ở danh mục Tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cả số trang, ví dụ [16, tr.314-315]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của các tài liệu đó được đặt trong cùng một ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [5, 21, 49]. Đối với các tài liệu liên tiếp, dùng gạch nối giữa các số thứ tự của tài liệu trích dẫn, ví dụ [7-11]. Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem Phụ lục 3.2 6. Phụ lục Phụ lục bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc bổ trợ cho nội dung luận văn như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh,… Nếu luận văn sử dụng những câu trả lời cho một bản câu hỏi thì bản câu hỏi mẫu này phải được đưa vào phần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã dùng để điều tra , thăm dò ý kiến; không được tóm tắt hoặc sửa đổi. Các tính toán mẫu trình bày tóm tắt trong các bảng biểu cũng cần được nêu trong Phụ lục của luận văn. Phụ lục không được dày hơn phần chính của luận văn. Sau đây là ví dụ minh họa bố cục của luận văn qua trang Mục lục (Đây cũng chính là bố cục bắt buộc của Luận văn) (phụ lục 3.1). 7. Một số lưu ý khác - Học viên khi tiến hành làm luận văn tốt nghiệp phải đọc kỹ và thực hiện đúng theo những quy định được gửi kèm theo đây (chi tiết ở các phụ lục). - Đặc biệt lưu ý mẫu bìa không có logo, làm theo đúng mẫu: Bìa chính in nhũ, màu xanh da trời. - Phần Mục lục chỉ chi tiết đến 1.1.1 (3tiết) và phải đúng theo nội dung bên trong - Các trang nội dung bên trong không có Header and Footer Phụ lục 3.1 Mục lục Trang Danh mục các ký hiệu viết tắt i Danh mục các bảng ii Danh mục các hình vẽ iii MỞ ĐẦU 1 Chương 1: ………… 1.1. …… 1.2. …… Chương 2: ………… 2.1. ……… 2.1.1. …… 2.1.2. … …. 2.2. ……. Chương 3: … ……. 3.1. …… …. 3.2. … ……. KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Mẫu THỨ TỰ TRÌNH BÀY LUẬN VĂN THẠC SĨ VÀ LUẬN ÁN TIÉN SĨ 1. Tờ bìa cứng (bên ngoài có đóng bìa kính hoặc bìa cứng có in chữ nhũ). 2. Tờ bìa lót (bìa trong hơi khác so với tờ bìa ngoài, in trên giấy A4 thường). 3. Lời cam đoan (nếu có). 4. Lời cảm ơn. 5. Mục lục. 6. Danh mục các chữ viết tắt (nếu có). 7. Danh mục các bảng. 8. Danh mục các hình. 9. Mở đầu. 10. Chương 1. Tổng quan. 11. Chương 2. Phương pháp nghiên cứu. 12. Chương 3. Kết quả và bàn luận. 13. Kết luận và kiến nghị. 14. Danh mục công trình công bố của tác giả (nếu có). 15. Tài liệu tham khảo. 16. Phụ lục 1. 17. Phụ lục 2. 18. Phụ lục 3 ĐỊNH DẠNG TRANG, PHÔNG CHỮ, CỠ CHỮ, CĂN LỀ (Theo Microsoft Office Word 2010) ; Định dạng trang Nhấp chuột vào: Page Layout\Custom MarginsMargins: Top: 3.5 cm Bottom: 3 cm Left: 3.5 cm Right: 2 cm I. Chú ý: Nếu đơn vị đo của Margins là Inches (”) thì đổi sang Centimeters (cm) như sau: File\Options\Advanced\Display\Show measurement in units of\Chọn Centimeters\OK. ; Định dạng khổ giấy in Nhấp chuột vào: Page Layout\Custom Margins\Paper\Paper size\Chọn A4OK. II. Chú ý: Chỉ nên định dạng trang, khổ giấy in, font, size, kiểu chữ trước rồi nhập thô văn bản. Sau đó, định dạng khoảng cách giữa các dòng (Line spacing), căn lề các đoạn văn bản (Paragraph) và những định dạng khác. ; Đánh số trang 1.1.1. Số của trang được đánh ở chính giữa (Center), phía trên đầu của mỗi trang giấy. Cỡ chữ 13. 1.1.2. Số trang bắt đầu được tính từ Mở đầu và kết thúc cuối Tài liệu tham khảo. 1.1.3. Phụ lục đánh số trang riêng (theo hệ i, ii, iii, ). 1.1.4. Cách đánh số trang: Insert\Page Numbers\Top ofpage\Plain Number 2. 1.1.5. Nếu muốn đánh số trang bắt đầu từ con số ^ 1. Ví dụ: Mở đầu (file riêng) được đánh số trang từ trang 1 đến trang 3. Chương 1 (file riêng) muốn đánh số trang tiếp theo là 3, ta làm như sau: Insert\Page Numbers\Top of page\Plain Number 2\Format Page Numbers. Page numbering: Nhấp chọn ® Start at\ Nhấp ^ tăng lên số 3\OK. ; Header and Footer Không dùng Header and Footer để định dạng trang luận văn, luận án, vì gây rườm rà. ; Định dạng phông chữ, cỡ chữ, căn lề ; Bảng mã và phông chữ (Font): Bảng mã: Unicode; phông chữ: Times New Roman (cho toàn bộ các phần của luận văn, luận án: kể cả các loại tiêu đề và nội dung của phần chính cũng như phần phụ). ; Định dạng khoảng cách giữa các dòng (Line spacing) ; Đối với Lời cam đoan, Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục các chữ viết tắt và kí hiệu, Danh mục các bảng, Danh mục các hình, Mở đầu, các Chương Tài liệu tham khảo: 1.1.6. Đặt chế độ dãn dòng: 1.5 lines Cách làm: Home\Paragraph\Nhấp 'w\Line spacing: nhấp 'w\Chọn 1.5 lines\OK. 1.1.7. Khoảng cách giữa các đoạn (Paragraph): Spacing: Before: 0 pt After: 0 pt ; Đối với Bảng biểu và Phụ lục 1.1.8. Đặt chế độ dãn dòng: Single 1.1.9. Khoảng cách giữa các đoạn (Paragraph): Spacing: Before: 3 pt After: 3 pt ; Căn lề các đoạn văn bản (Paragraph) (thống nhất cho toàn luận văn, luận án) Chữ đầu dòng của mỗi đoạn văn bản cách lề trái 1cm, ta làm như sau: Home\Paragraph\Special\Nhấn^\chọn First line\By: tăng, giảm về 1cm. ; Nội dung và hình thức trình bày các phần phụ trong luận văn, luận án ; Lời cam đoan Trình bày tương tự như “LỜI CẢM ƠN” ở mục dưới. ; Lời cảm ơn 1.1.10. Cảm ơn người hướng dẫn khoa học. 1.1.11. Cảm ơn Trường, Phòng ban, các thầy cô trong Khoa. 1.1.12. Cảm ơn các Sở, Ban, Ngành, Viện, Trường khác giúp đỡ (nếu có). 1.1.13. Cảm ơn các tập thể, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ (nếu có). 1.1.14. Cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè. Địa điểm, tháng, năm hoàn thành luận văn, luận án. Sinh viên (ghi rõ họ tên). Xem mẫu trình bày “LỜI CAM ĐOAN” và “LỜI CẢM ƠN” ở trang sau. 1.1.15. Trình bày: Tiêu đề (size: 13); kiểu chữ: IN HOA, đậm (Bold); căn lề: Center Nội dung (size: 13); kiểu chữ: thường, không đậm & in nghiêng 1.1.16. Đặt chế độ dãn dòng: 1.5 lines 1.1.17. Khoảng cách giữa tiêu đề “LỜI CẢM ƠN” và các đoạn (Paragraph): Spacing: Before: 0 pt After: Auto 1.1.18. Khoảng cách giữa các đoạn (Paragraph): Spacing: Before: Auto After: Phụ lục Quy định trình bày luận văn Hệ soạn thảo định dạng trang văn Luận văn sử dụng phông chữ Times New Roman cỡ 13 14 hệ soạn thảo Ms.Winwod Luận văn in mặt giấy trắng khổ A4 (210x297mm), dày khoảng 50-70 trang, không kể phục lục Luận văn phải tuân thủ quy chuẩn định dạng trang văn trình bày sau: Định dạng trang văn - Trang văn bản: Khổ A4 cỡ 210 x 297mm - Lề trên: 35mm - Lề dưới: 30mm - Lề trái: 35mm - Lề phải: 20mm Định dạng đoạn văn thường - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 13 14 - Kiểu chữ: thường - Dãn dòng: 1,5 lines - Đầu dòng thứ nhất: lùi vào 12.7mm - Căn lề: hai bên lề Định dạng tên chương tiểu mục Tên chương: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 16 - Kiểu chữ: in hoa, nét đậm - Dãn dòng: 1.5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 1: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm - Dãn dòng: 1.5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 2: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm, nghiêng - Dãn dòng: 1.5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 3: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường - Dãn dòng: 1.5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tên bảng, biểu, hình, sơ đồ: - Vị trí: phía bảng, phía biểu đồ, hình vẽ, sơ đồ - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 12 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm - Dãn dòng: 1.5 lines - Căn lề: - Có đánh số theo quy định sau chữ Bảng, Biểu, Hình Sơ đồ Cách viết tắt - Không lạm dụng việc viết tắt luận văn Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần luận văn - Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất luận văn - Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn - Nếu luận văn có chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu luận văn Tài liệu tham khảo cách trích dẫn - Trích dẫn ghi theo số thứ tự tài liệu danh mục tài liệu tham khảo, đặt ngoặc vuông bao gồm số trang, ví dụ [15, tr.314-315] - Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25] - Tài liệu tham khảo sách, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin theo trình tự sau: 1) Tên tác giả quan ban hành (không có dấu ngăn cách) 2) (Năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn) 3) Tên sách, luận văn báo cáo (in nghiêng, dấu phẩu cuối tên) 4) Nhà xuất (dấu phẩu cuối tên nhà xuất bản) 5) Nơi xuất (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) Ví dụ: Nguyễn Hữu Đồng, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dự, Phan Đức Trực (1997), Đột biến - Cơ sở lý luận ứng dụng, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội - Tài liệu tham khảo báo cáo tạp chí, sách phải ghi đầy đủ thông tin sau: 1) Tên tác giả (không có dấu ngăn cách) 2) (Năm công bố), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn) 3) "Tên báo" (đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩu cuối tên) 4) Tên tạp chí tên sách (in nghiêng, dấu phẩu cuối tên) 5) Tập (không có dấu ngăn cách) 6) (Số) (đặt ngoặc đơn, dấu phẩu sau ngoặc đơn) 7) Các số trang (gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kết thúc) Ví dụ: Anderson, J.E (1985), "The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case", American Economic Review, 75 (1), pp 178-90 - Tài liệu tham khảo trang thông tin website, dùng dấu chấm để ngăn cách phần 1) Tên tác giả biên tập (nếu biết) 2) Năm (nếu biết) 3) Tiêu đề trang web [trực tuyến] 4) Nơi đăng tin: Cơ quan ban hành (nếu biết) 5) Địa chỉ: địa trang web [truy cập ngày/tháng/năm] Ví dụ: Lane, C et al 2003 The future of professionalised work: UK and Germany compared [trực tuyến] London: Anglo-German Foundation for the Study of Industrial Sociey Địa chỉ: http://www.agf.org.uk/pubs/pdfs/1232web.pdf [truy cập: 10/5/2007] Hướng dẫn liệt kê xếp tài liệu tham khảo - Tài liệu tham khảo xếp theo thông lệ quốc tế Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch (đối với tài liệu ngôn ngữ người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) - Tài liệu tham khảo xếp theo 2 Quy định trình bày luận văn thạc sĩ: Luận văn phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, không tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị, v.v Tác giả luận văn cần có lời cám ơn lời cam đoan danh dự công trình khoa học Trình bày luận văn thạc sĩ theo thứ tự sau: TRANG BÌA CHÍNH (bên ngoài) – Mẫu 01 TRANG BÌA PHỤ (bên trong) – Mẫu 02 LỜI CAM ĐOAN LỜI CÁM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU CHƯƠNG CHƯƠNG CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH KHOA HỌC ĐÃ CÔNG BỐ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN CỦA TÁC GIẢ (nếu có) TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC (nếu có) Minh họa cụ thể: 2.1 Bìa luận văn gồm bìa bìa phụ: Bìa luận văn đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu Tiếng Việt có trang bìa phụ, trình bày cân đối đẹp 2.2 Lời cam đoan: Lời cam đoan danh dự thể luận án công trình khoa học riêng tác giả chưa sử dụng công trình công bố Tài liệu tham khảo nội dung trích dẫn đảm bảo đắn, xác, trung thực tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Phía lời cam đoan, tác giả luận văn ký ghi rõ họ tên Lời cam đoan viết (gợi ý): Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tôi xin cam đoan thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Tác giả luận văn ghi ngày tháng, ký họ tên 2.3 Lời cảm ơn: Tác giả luận văn bày tỏ tình cảm cá nhân, tập thể quan, gia đình, đơn vị giúp đỡ, cộng tác tài trợ trình nghiên cứu, thực hoàn thành luận văn thạc sĩ Tránh lời cám ơn khuôn sáo, gượng ép, thiếu nghiêm túc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải tích TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMCP Thương mại cổ phần CNH Công nghiệp hóa …… DANH MỤC BẢNG, BIỂU Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Tình hình sử dụng vốn Công ty từ năm …… 32 2.2 Tình hình kinh doanh Công ty từ năm …… 35 2.3 DANH MỤC HÌNH Số hình Tên hình Trang 2.1 Tình hình sử dụng vốn Công ty từ năm …… 32 2.2 Tình hình kinh doanh Công ty từ năm …… 35 2.3 UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG NĂM 20 BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ LUẬN VĂN TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN LUẬN VĂN THẠC SĨ… HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ LUẬN VĂN (ghi ngành học vị công nhận) HẢI PHÒNG - NĂM LUẬN VĂN THẠC SĨ (ghi ngành học vị công nhận) CHUYÊN NGÀNH: ………………… HỌ VÀ TÊN HỌC VIÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN MÃ SỐ: ……………………………… Người hướng dẫn khoa học: (ghi rõ học hàm, học vị) HẢI PHÒNG - NĂM 2.4 Danh mục chữ viết tắt ký hiệu, danh mục bảng danh mục hình Trong luận văn có chữ viết tắt ký hiệu, bảng, biểu hình vẽ phải có “Danh mục chữ viết tắt ký hiệu” “Danh mục bảng” “Danh mục hình” Trong “Danh mục chữ viết tắt ký hiệu” cần xắp xếp theo nguyên tắc thứ tự trình bày theo mẫu sau: 2.5 Mục lục: Mục lục thể kết cấu chung luận văn, giúp người đọc thuận tiện tìm kiếm thông tin Các tiêu đề mục lục phải để nguyên văn, không làm mục lục chi tiết, nên tối đa phạm vi trang trình bày Ví dụ trình bày mục lục sau MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN…………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………….ii MỤC LỤC…………………………………………………………………………….iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT …………………………………………………………iv DANH MỤC BẢNG………………………………………………………………… v DANH MỤC HÌNH……………………………………………………………………vi MỞ ĐẦU……………………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÍN DỤNG NGÂN HÀNG VÀ HIỆU QUẢ ….5 1.1 Khái niệm phân loại tín dụng ngân hàng……………………………………….5 1.1.1 Khái niệm tín dụng ngân hàng………………………………………………… 1.1.2 Phân loại tín dụng ngân hàng……………………………………………………6 ……………… KẾT LUẬN…………………………………………………………………………….78 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………… 79 Số trang phần đầu luận văn đánh phía luận văn theo thứ tự Lamã thường (i, ii, iii, iv, …) Cụ thể sau: Lời cam đoan i Lời cám ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ tắt kí hiệu iv Danh mục bảng v Danh mục hình vi … 2.6 Nội dung luận văn: Gồm nội dung mở đầu, chương nội dung, kết luận kiến nghị, danh mục công trình tác giả liên quan (nếu có), tài liệu tham khảo, phụ lục (nếu có) Nội dung đánh số trang từ 1, ... BÌA NGỒI LUẬN VĂN IN BÌA CỨNG, CHỮ NHŨ (Khổ 210 x 297mm) NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Họ tên tác giả luận án Tên đề tài luận văn LUẬN VĂN THẠC SĨ... Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dòng nên trình bày cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ 1cm để phần tài liệu tham khảo rõ ràng dễ theo dõi Dưới ví dụ cách trình bày trang tài... PHỤ BÌA LUẬN VĂN Hà Nội- năm MẪU BÌA TRONG NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Họ tên tác giả luận án Tên đề tài luận án Chuyên ngành: Mã số: LUẬN VĂN THẠC