■ Bài tập Access ■ Quản lý hàng hóa

■ Tạo tập tin cơ sở dữ liệu bằng Access có tên tập tin là BanHang và tạo các bảng■ Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn. Nhập dữ liệu theo mẫu■ Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn. Thực hiện truy vấn trên cơ sở dữ liệu■ Tạo truy vấn tìm tổng số lượng các mặt hàng, tìm các mặt hàng đã đặt có số lượng nhỏ nhất, lớn nhất■ Tạo form nhập số liệu các Khách hàng, Mặt hàng, Đơn đặt hàng và chi tiết Đặt hàng■ Tạo report in báo cáo số lượng các mặt hàng bán ra theo Khách hàng

Trang 1

Để thực hiện các bài tập này, trong phần Control Panel/ Region and Language/ Additional Settings chúng ta chọn như sau:

Sau đó chọn Apply/ OK … để lưu thông số chọn và thoát về Windows

Nếu đang mở Access cần phải thoát khỏi (Exit) và gọi lại Access thì mới có hiệu lực

Trang 2

BÀI SỐ 1:

Tạo tập tin cơ sở dữ liệu bằng Access có tên tập tin là BanHang và tạo các bảng sau: KhachHang (MaKH, TenKH, Diachi,Dthoai)

DonHang (MaDH, NgayDH, NgayGH, MaKH)

MatHang (MaMH, TenMH, DVT, Dongia)

ChiTietDH (MaDH, MaMH, Soluong)

TenKH dài 30 ký tự, tự động hiển thị chữ hoa khi nhập và có màu xanh

Diachi : nếu có hiển thị màu xanh, nếu để trống tự động hiển thị "chưa biết" màu đỏ

Dthoai : có dạng (4 số ) - (4 số) Thí dụ (8234) - (5678)

DonHang :

MaDH dài 3 ký tự trong đó 2 ký tự đầu là chữ tự động hiển thị "DH" ký tự cuối là 1 ký số

bất kỳ

NgayDH : dạng Ngày tháng năm (2 số)

NgayGH : dạng Ngày tháng năm (2 số) với ràng buộc là chỉ giao hàng sau khi đặt hàng 3

DVT : là 1 ListBox hiển thị các trị 'Thùng', 'Cái', 'Lon', 'Chai', 'Hộp', 'Kg'

Dongia là 1 số dương Nếu nhập sai hiển thị thông báo 'Nhập dữ liệu sai'

ChiTietDH :

MaDH là 1 ComboBox lấy dữ liệu từ bảng DonHang

MaMH là 1 ComboBox lấy dữ liệu từ bảng MatHang, hiển thị 4 cột MaMH, TenMH, DVT,

Dongia

Trang 3

Câu 2 : Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn Nhập dữ

liệu theo mẫu

Hướng dẫn thực hiện bài tập

- Gọi Microsoft Access 2007

- Chọn Blank Database, trong bảng Filename sửa tên Database1.accdb thành Quan ly Hang hoa.accdb

- Chọn Create

* Table KhachHang

- Click nút phải chuột vào Table1: Table, chọn Design View, trong bảng Table name nhập vào KhachHang và chọn OK

- Tạo các cột trong bảng dữ liệu

(Cột MaKH dài 4 ký tự trong đó 2 ký tự đầu là chữ, tự động hiển thị "KH", 2 ký tự sau là 2

ký số bất kỳ)

- Nhập tên cột MaKH, Data Type: Text

- Bấm chọn field MAKH, click vào biểu tượng khóa (Primary Key)

- Trong bảng Field property, điều chỉnh các thuộc tính:

Field size : 4 Input Mask : "KH"00;0

(TenKH dài 30 ký tự, tự động hiển thị chữ hoa khi nhập và có màu xanh)

- Nhập tên cột TenKH, Data Type: Text

- Trong bảng Field property, điều chỉnh các thuộc tính:

Field size : 30 Format : > [blue]

- Nhập tên cột Diachi, Data Type: Text

Format : @ [blue] ; "Chưa biết" [red]

- Nhập tên cột Dthoai, Data Type: Text

Input Mask : (####)-(####)

- Click chuột phải vào tên table KhachHang, chọn Save

* Table DonDH

- Chọn Create/ Table Design

- Nhập tên cột MaDH, Data Type: Text

Field size : 4 Input Mask : "DH"00;0 Bấm chọn field MADH click vào biểu tượng khóa (Primary Key)

- Nhập tên cột NgayDH, Data Type: Date/ Time

Format : dd/mm/yy Input Mask : 00/00/00

Trang 4

- Nhập tên cột NgayGH, Data Type: Date/ Time

Format : dd/mm/yy Input Mask : 00/00/00 Click chuột phải bất kỳ trên lưới thiết kế, chọn Properties , cài đặt Validation rule : [NgayGH] - [NgayDH] >= 3

xong tắt bảng Properties

- Nhập tên cột MaKH, Data Type: Text

Chọn mục Lookup

Display control : ComboBox

Row source type : Table/Query

Row Source : KhachHang

- Nhập tên cột MaMH, Data Type: Text

Field size : 4 Input Mask : "MH"00;0 Bấm chọn field MAMH click vào biểu tượng khóa (Primary Key)

- Nhập tên cột TenMH, Data Type: Text

Input Mask : >L<?????????????????????????????? (30 dấu ?)

Required : Yes

Indexed : Yes (No Duplicate)

- Nhập tên cột DVT, Data Type: Text

Chọn Lookup

Display control : ListBox

Row source type : Value List

Row source : "Thùng"; "Cái"; "Lon"; "Chai"; "Hộp"; "Kg"

- Nhập tên cột DonGia, Data Type: Number

Validation Rule : >0 Validation Text : Nhập dữ liệu sai

- Click chuột phải vào tên table Table1, chọn Save, nhập tên MatHang/ Chọn OK

* Table ChiTietDH

- Nhập tên cột MaDH, Data Type: Text

Trang 5

Row source : DonDH

- Nhập tên cột MaMH, Data Type: Text

Chọn Lookup

Display control : ComboBox

Row source : MatHang

Column count : 4

Column Width : 0.5; 1; 0.5; 0.5

- Bấm chọn cả 2 field MaDH, MaMH, click vào biểu tượng khóa (Primary Key)

- Nhập tên cột SoLuong, Data Type: Number

- Click chuột phải vào tên table Table1, chọn Save, nhập tên ChiTietDH/ Chọn OK

* Nhập dữ liệu:

Nhập liệu: bảng chính (phía 1) nhập liệu trước, bảng phụ (bảng nhiều) nhập liệu sau

- Click chuột phải vào MatHang: Table/ Chọn Open

- Nhập dữ liệu theo bảng sau:

Chú ý:

- Chỉ nhập 01, 02, … cho cột MaMH

- Cột DVT chỉ cần bấm chữ đầu tiên (t -> thùng, h -> hộp, …)

- Cột DonGia không nhập dấu phẩy (TD: 40000, 80000, …)

MH01 Trà Lipton chanh Hộp 40,000

MH03 Mì ăn liền Aone Thùng 110,000

Trang 6

- Click chuột phải vào KhachHang: Table/ Chọn Open

KH01 HOANG HON (8223)-(4561) 11 Nguyễn Trãi, Q5

KH02 SAO KIM (8324)-(7654) 3 Lê Thánh Tôn, Q1

KH03 SAO HOM (8321)-(4654) 12 Nguyễn Huệ, Q1

KH07 TÚ ANH (8222)(4444) Chưa biết

KH08 M&TÔI (8555)-(5555) 12 Lê Duẩn, Q1

- Click chuột phải vào DonDH: Table/ Chọn Open

Trang 7

- Click chuột phải vào ChiTietDH: Table/ Chọn Open

MaDH MaMH Soluong

Trang 9

BÀI SỐ 2:

Câu 2 : Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn Thực hiện

truy vấn trên cơ sở dữ liệu (sẽ được viết tắt là CSDL)

- Click chọn Quan ly Hang hoa.accdb để mở dữ liệu

* Tạo quan hệ, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn

- Click chọn Database Tools/ Relation

Ships

- Chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ bên

phải và chọn Add/ Close

- Nắm kéo thả các Table để sắp xếp vị trí

như hình phía dưới

- Nắm kéo thả tên cột MaKH từ Table

KhachHang qua tên cột tương ứng MaKH

của Table DonDH, trong bảng Edit

Relation Ships chọn  Enforce

Referential Integrity và chọn Create

- Thực hiện tương tự đối với MaDH (của

DonDH) => MaDH (của ChiTietDH)

- Thực hiện tương tự đối với MaMH (của

MatHang) => MaMH (của ChiTietDH)

- Click nút phải chuột vào Relation Ships, chọn Save

- Click nút phải chuột vào Relation Ships, chọn Close

Trang 10

* Thực hiện truy vấn trên CSDL

1 Hiển thị đơn đặt hàng gồm các cột MaDH, MaKH, TenKH, DThoai, MaMH, TenMH, SoLuong

- Chọn Create/ Query Design

- Trong bảng Show Table, chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ phía trên và chọn Add/ Close

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaDH của Table DonDH để chọn cột này vào bảng

truy vấn

- Thực hiện tương tự đối với:

+ MaKH của Table KhachHang

+ TenKH của Table KhachHang

+ DThoai của Table KhachHang

+ MaMH của Table MatHang

+ TenMH của Table MatHang

+ SoLuong của Table ChiTietDH

- Click Run để thực hiện truy vấn kết quả như hình dưới đây:

Trang 11

2 Truy vấn tìm các mặt hàng của công ty HOANG HON đã đặt:

- Click vào hình mũi tên  của TenKH, click vào Select All để bỏ chọn tất cả các mục, chọn HOANG HON, chọn OK

- Quan sát kết quả

- Click vào mũi tên nêu trên lần thứ hai, chọn Clear Filter from TenKH

3 Tìm các công ty đã đặt hàng Bánh qui bơ và Nước suối Lavie:

- Click vào hình mũi tên  của TenMH, click vào Select All để bỏ chọn tất cả các mục, chọn Bánh qui bơ và Nước suối Lavie, chọn OK

- Quan sát kết quả

- Click vào mũi tên nêu trên lần thứ hai, chọn Clear Filter from TenMH

4 Tìm các công ty đã đặt hàng Bánh qui bơ và Nước suối Lavie theo Thiết kế Query:

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Design View

- Nhập vào nội dung tìm như hình sau:

Trang 12

- Chọn Run và quan sát kết quả

5 Chỉ hiển thị các cột MaDH, TenKH, TenMH, SoLuong

- Click tắt chọn các cột MaKH, TenKH như hình sau:

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Don dat hang, chọn OK

- Click nút phải chuột vào Don dat hang, chọn Close

6 Tính tổng số lượng các mặt hàng đã đặt trong thời điểm từ 1-3-2004 đến 30-4-2004, hiển thị MaMH, TenMH, SoLuong

- Trong bảng Show Table, chọn table ChiTietDH và chọn Add

- Trong bảng Show Table, chọn table MatHang và chọn Add/ Close

- Click đôi tên cột MaMH của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn

- Click đôi tên cột TenMH của bảng MatHang để lấy vào bảng truy vấn

- Click đôi tên cột SoLuong của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn

- Click chọn Total

Trang 13

- Click vào mục Group By của tên cột SoLuong để hiện ra dấu mũi tên bên phải (như hình trên), click vào mũi tên này và chọn Sum

- Click vào ô trống kế bên, nhập vào biểu thức

Expr1: IIf([NgayGH]>=CVDate("01-03-2004") And 2004"),1,0)

[NgayGH]<=CVDate("30-04 Nhập vào số 1 và tắt dấu check như hình dưới đây:

- Có thể sửa SumOfSoLuong thành TongSoLuong cho đẹp kết quả truy vấn

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Don dat hang tu 1-3 den

30-4-2004, chọn OK

- Click nút phải chuột vào dat hang tu 1-3 den 30-4-2004, chọn Close

7 Tính tổng số tiền đã đặt hàng theo từng công ty, hiển thị MaKH, TenKH, Tong So Tien Chú ý cột Tong So Tien = DonGia * SoLuong

- Trong bảng Show Table, chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ phía trên và chọn Add/ Close

- Click đôi tên cột TenKH của bảng KhachHang để lấy vào bảng truy vấn

Trang 14

- Click đôi tên cột SoLuong của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn

- Chọn Run, nhập tên công ty HOANG HON, chọn OK và quan sát kết quả

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save, nhập vào tên truy vấn Tong dat hang theo công ty, chọn OK

- Click nút phải chuột vào Tong dat hang theo công ty, chọn Close

- Chọn File/ Save as, nhập tên Quan ly Hang hoa – BT 03/ Save

Trang 16

BÀI SỐ 3:

Câu 3 : Tạo truy vấn tìm tổng số lượng các mặt hàng, tìm các mặt hàng đã đặt có

số lượng nhỏ nhất, lớn nhất

- Click chọn Quan ly Hang hoa – BT 03.accdb để mở dữ liệu

* Tạo truy vấn để hiển thị các mặt hàng đã dặt hàng

3.1 Hiển thị đơn đặt hàng gồm các cột MaDH, TenMH, SoLuong, DonGia, ThanhTien

= [SoLuong] * [DonGia]

- Trong bảng Show Table, chọn các Table DonDH, ChiTietDH, MatHang như hình vẽ và chọn Add/ Close

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaDH của Table DonDH để chọn cột này vào bảng

truy vấn

- Thực hiện tương tự đối với:

Trang 17

+ DonGia của Table MatHang

"ThanhTien" : [DonGia] * [SoLuong]

- Định dạng cột ThanhTien là #,##0

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn OK

- Click hình tròn biểu tượng Access ở góc trái phía trên của màn hình, chọn Save as và nhập tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn OK

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Close

- Click đôi vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien để mở lại truy vấn

Trang 18

- Thực hiện tương tự để xóa cột ThanhTien

- Thực hiện tương tự để xóa cột MaDH

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Design

Trang 19

- Click vào Group By của cột SoLuong để hiện ra mũi tên, Click mũi tên và chọn Sum

như hình dưới:

- Chọn Run và quan sát kết quả Tổng số lượng các mặt hàng:

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Design View

- Click vào nút Total để hiển thị dòng tổng kết phía dưới

- Chọn Min hay Max để tìm số lượng đặt hàng lớn nhất hay nhỏ nhất

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Save

Trang 20

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Close

Câu 4 : Tiếp tục tìm tổng giá trị các mặt hàng, các mặt hàng có giá trị đặt hàng

nhỏ nhất, lớn nhất

- Click đôi vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang để mở lại truy vấn

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Design View

- Xóa các cột MaDH, SoLuong, DonGia:

- Chọn Run và quan sát kết quả Thành tiền các mặt hàng:

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Design View

- Click chọn Total

- Click vào Group By của cột ThanhTien để hiện ra mũi tên, Click mũi tên và chọn Sum

như hình dưới:

Trang 21

- Chọn Run và quan sát kết quả Tổng thành tiền các mặt hàng:

- Click vào nút Total để hiển thị dòng tổng kết phía dưới

- Chọn Sum để tìm Tổng giá trị đặt hàng

- Chọn Min hay Max để tìm Tổng giá trị đặt hàng lớn nhất hay nhỏ nhất

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Save

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Close

- Chọn File/ Save as, nhập tên Quan ly Hang hoa – BT 04/ Save

Trang 23

BÀI SỐ 4:

Câu 5 : Tạo form nhập số liệu các Khách hàng, Mặt hàng, Đơn đặt hàng và chi

tiết Đặt hàng

- Click More và tìm chọn Quan ly Hang hoa – BT 04.accdb để mở dữ liệu

* Tạo form nhập số liệu các Khách hàng

- Chọn KhachHang: Table

- Chọn Create/ Form Design

- Chọn Add Existing Fields

- Click vào dấu + KhachHang để hiển thị các tên cột

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaKH để chọn tên cột này vào Form

- Thực hiện tương tự đối với TenKH, DiaChi, DThoai

Trang 24

* Tạo các button để di chuyển giữa các record Khách hàng

- Click vào biểu tượng Button (Form Control) như hình trên, Click vào vị trí đặt Button [ 1 ] như hình dưới đây, chọn Go to First Record, chọn Next/ Next/ Finish

- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Previous Record

- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Next Record

- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Last Record

- Thực hiện tương tự để tạo Button Find Record

- Nắm kéo thả để sắp xếp lại các Button ngay hàng

1

Trang 25

- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Form View và quan sát (Cột hẹp, nội dung hiển thị

không đủ)

- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Design View về chế độ thiết kế

- Chọn 2 ô TenKH và DiaChi, kéo rộng ô cho dủ hiển thị nội dung:

- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Form View và quan sát