PHÒNG GD&ĐT ĐÔNG HÀ TRƯỜNG THCS PHAN ĐÌNH PHÙNG BÁO CÁO ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁO DỤC A. ĐẶT VẤN ĐỀ: Trường THCS Phan Đình Phùng được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 11 năm 2004 đến nay đã được 5 năm với 4 thế hệ học trò đã đi qua. Trong 4 năm non trẻ ấy, trường cũng đã kịp hình thành và ổn định về mọi mặt của một trường THCS trên địa bàn thị xã Đông Hà. Đáng nói hơn trường THCS Phan Đình Phùng đang xây dựng mô hình của một trường đạt chuẩn Quốc gia và đang được tiến hành công nhận. Trong sự thành công ấy có một yếu tố quan trọng chúng tôi muốn đề cập tới đó là: Việc ứng dụng CNTT trong quản lý các hoạt động của nhà trường. - Năm học 2008-2009 là năm học với chủ đề “Ứng dụng CNTT” vì vậy trường THCS Phan Đình Phùng đã tiến hành tổ chức hộithảo “Ứng dụng CNTT” cho 13 môn học và một chuyên đề “Ứng dụng CNTT” trong công tác quản lý GD. Thông qua các báo các chúng tôi thấy được những thuận lợi, khó khăn, thách thức đối với từng lĩnh vực áp dụng Cụ thể: • Chương trình quản lý cán bộ: được cài đặt và sử dụng từ năm 2005 và báo cáo trực tiếp qua TCCB Phòng GD. • Chương trình kế toán: Do Công ty DHP cài đặt (2004) • Chương trình điều tra phổ cập: Do công ty DHP cài đặt (2006) • Chương trình Quản lý thư viện: Do công ty DHP cài đặt (đang thí điểm). • Chương trình QLHS: Do Trung tâm Ngoại ngữ và tin học SGD cài đặt (2005) • Trường đã lập hộp thư điện tử cho 48 CBGV của nhà trường để trao đổi thông tin. • Xếp khóa biểu: Phầm mềm TKB (Free) • Sử dụng Máy tính để lưu trữ và xử thông tin ở các bộ phận của nhà trường. • Sử dụng và khai thác mạng Lan, Internet - Qua thời gian áp dụng phần mềm quản lý trường học chúng tôi rút ra được những thuận lợi, khó khăn sau I. Thuận lợi: 1. Cơ sở vật chất. Hiện nay với 1 nhà gồm 15 phòng dành cho hoạt động dạy học, thiết bị, thư viện, 1 nhà Hiệu bộ với 5 phòng dành cho BGH, kế toán, văn phòng, đoàn đội và truyền thống, 1 phòng HĐGV. Ngoài ra trường đang khởi công xây dựng dãy nhà thực hành sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng vào đầu năm học mới. Trên cơ sở vật chất đó, nhà trường chủ động thiết lập lại hệ thống mạng Lan và kết nối Internet trong trường học qua mạng miễn phí Vietlel Nhà trường cho xây dựng một phòng máy tính với 24 máy, phòng HĐ có một máy online dành cho CBGV truy trập hằng ngày, các phòng ban trong nhà trường đều có máy tính kết nối Internet như phòng HT, PHT, KT, VP, Đoàn đội, Thư viện và có một máy dành riêng cho HĐGV tiến hành nhập điểm trong chương trình QLHS được phép áp dụng trong nhà trường từ năm 2005 đến nay. 2. Con người BGH nhà trường nắm chắc các kiến thức triển khai có hiệu quả và sử dụng tốt các chương trình, những cán bộ, GV chưa được trang bị kiến thức tin học thì nhà trường phối hợp với công đoàn hổ trợ động viên CBGV đi học chương trình Tin học VP , được tập huấn cách sử dụng các chương trình liên quan như QLHS, khai thác mạng Lan và Internet, Hộp thư điện tử. CBGV có ý thức tốt khi sử dụng và bảo quản phòng máy (Online và GV sử dụng 8h/ngày). Trường có CB chuyên môn về Tin học để trực tiếp hướng dẫn và sữa chữa các lỗi, phần hỏng hóc của máy kịp thời. Ngoài ra cũng cần nói đến các công văn chỉ đạo của các cấp lãnh đạo trực tiếp và gián tiếp đã giúp trường mạnh dạn thực thi các chủ trương ứng dụng CNTT trong công tác quản lý. II. khó khăn CBGV lớn tuổi nên thật khó trong việc tiếp thu và ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đây cúng là một điểm khó cho CBQL chuyên môn Kinh phí của trường hạn hẹp mà phòng máy và các thiết bị cần thiết trong CNTT thường có vấn đề về máy móc, virus Thời gian dành cho soạn giảng bài giảng điện tử là lớn nên với một số giáo viên soạn giảng nhiều rất vất vả Mỗi tiết lên lớp bằng bài giảng điện tương đối lỉnh kỉnh với máy chiếu, máy tính, dây điện, USB, . nên không phải lúc nào GV cũng có thể thể hiện. Chương trình nhập điểm với khả năng khôi phục dữ liệu không cao nên một số giáo viên vẫn ngại khi nhập điểm. Nhập đầu sách trong chương trình quản lý thư viện là một công việc đòi hỏi nhiều thời gian, nhà trường chỉ có 1 CBTV nên tiến hành còn chậm. Chương trình phổ cập còn quá nhiều hạn chế trong cài đặt, thống kê theo mẫu dẫn đến sự khó khăn ở một số mặt cần thống kê III. Hiệu quả mang lại Kết quả chương trình thí điểm QLHS trong năm học 2005-2006 của trường được lấy làm cơ sở cho việc chọn chương trình này chính thức đưa vào trong trường THCS, từ đó có thể nói rằng trong nhà trường chương trình QLHS triển khai rất tốt và thực sự hiệu quả. Các giáo viên cập nhật điểm vào sổ cái 2 tuấn/1lần, trường dành riêng 1 máy nhập điểm cho GV nhập trong năm nên cuối năm chỉ còn nhập điểm thi là có ngay kết quả. Việc sử dụng máy móc hổ trợ giúp nhà trưởng thống kê biểu mẫu báo cáo kịp thời, các GVBM, Tổ trưởng , PHT, HT nắm bắt tình hình chung của bộ môn, của nhà trường để điều chỉnh tiến trình dạy và học. Hơn nữa chương trình này còn có lưu tiến trình nhập và sữa điểm nên mọi thay đổi con điểm đều được lưu trong chương trình và BGH nắm rõ. Với chương trình quản lý tài sản, chương trình kế toán là một chương trình hữu dụng cho các báo cáo rành mạch và chính xác về mảng tài sản và tài chính giúp HT nhà trưởng quản lý tốt về tài chính. Chương trình QLCB là nơi cung cấp thông tin cho BGH trong công tác thi đua, lương, biên chế đội ngũ, độ tuổi thuyên chuyên, . rất chính xác. Chương trình này còn được cập nhật từ trường lên TCCB Phòng GD. Phổ cập cũng là một chương trình khá tốt trong công tác thông kê, báo cáo về công tác phổ cập thường tiến hành đầu mỗi năm học, hạn chế rất nhiều công sức cho CB làm phổ cập TKB là chương trình miễn phí, giúp PHT phụ trách chuyên môn tiến hành và lập thời khóa biểu, hơn nữa trường có số lượng GV nữ trong độ tuổi sinh đẻ còn nhiều , giáo viên mới hay về giữa năm học nên đây cũng là một chương trình khá hữu dụng. Phòng máy nối mạng, các CBGV có Email nên BGH cần trao đổi các thông tin trong công việc rất tiện lợi, kể các các công việc cần trao đổi riêng. sử dụng máy tính lưu trữ dữ Liệu các năm học, các công việc riêng như HSG, Chuyên môn, Thi đua, Kế hoạch, giúp quá trình tìm kiếm và xây dựng hồ sơ dễ dàng, lên lịch và kế hoạch tuần, tháng, năm hiệu quả. B. Những kiến nghị đề xuất: . “Ứng dụng CNTT” vì vậy trường THCS Phan Đình Phùng đã tiến hành tổ chức hội thảo “Ứng dụng CNTT” cho 13 môn học và một chuyên đề “Ứng dụng CNTT” trong công. phải lúc nào GV cũng có thể thể hiện. Chương trình nhập điểm với khả năng khôi phục dữ liệu không cao nên một số giáo viên vẫn ngại khi nhập điểm. Nhập