bài giảng power point 2003

Mở một tệp mới sử dụng mẫu template sẵn có Sau kho mở một tệp mới File / New chúng ta tạo mẫu bằng cách - Vào menu Format/ Slide Layout - Chọn mẫu bố trí các vùng trong Slide layout..

KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU

Trước khi bắt đầu

 Tiền kiến thức

 Thành thạo Microsoft Word.

 Sử dụng Unicode trong soạn thảo Hoặc

các kiểu gõ tiếng việt khác

Khởi động PowerPoint 2000

 Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint

Tạo bản trình diễn có nội dung tự động

Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn

Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003

(Slide Layout),

 Ấn nút OK.



Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có

 Sau kho mở một tệp mới File / New chúng

ta tạo mẫu bằng cách

- Vào menu Format/ Slide Layout

- Chọn mẫu bố trí các vùng trong Slide layout

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp



Thoát khỏi PowerPoint

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes: ghi tệp trước khi thoát,

 No: thoát không ghi tệp,

 Cancel: huỷ lệnh thoát

Gõ văn bản trong PowerPoint

 Trên slide: Nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)

 Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font tương tự như Word

 Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới

Các chế độ xem bản trình diễn

 Có 5 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế

độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:

Thêm slide vào bản trình diễn

 C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M

 C2: Nút New Slide Trên thanh công cụ

Formatting

 C3: Vào menu Insert/New Slide…

 Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

 Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại

về cả nội dung và định dạng:

 Vào menu Insert/Duplicate Slide

Xóa và thay đổi thứ tự các slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View

Trình diễn

 C1: Ấn phím F5

 C2: Vào menu View/Slide Show

 C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp

, , PgDn Left click

Trình diễn (cont)

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột

phải, chọn Go/By Title

 Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy

chuột phải, chọn Pointer Options/…….Pen

Chèn ký tự đặc biệt vào text box

 Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:

 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt

 Vào menu Insert/Symbol

Chèn ảnh vào slide

 Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office

Chèn chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa

 Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như



Thanh công cụ Drawing

 Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng

 Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing

Chèn âm thanh và đoạn phim

 Vào menu Insert/Movies and Sounds

Chèn đoạn phim:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ đĩa

Chèn âm thanh:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ

Chèn đồ thị vào slide

 Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và

dán vào slide

Sửa

Chèn bảng vào slide

 Vào menu Insert/Table

Nhập

số cột Nhập

số hàng

Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn

Chọn các kiểu trình bày của các Slide tại

Hủy thôi không áp dụng Xem trước trên slide thực trước Khung xem

trước

Tạo các đầu trang và chân trang

(header and footer)

 Vào menu View/Header and Footers

Thêm ngày, giờ

áp dụng

Khung xem trước



Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide

 Vào menu Slide Show/Slide Transition



B1: Chọn đối tượng tạo hiệu ứng

B2: Bấm chuột vào Add Effect và chọn loại hiệu ứng

Có thể chọn More Effect để chọn thêm các hiệu ứng khác

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng của bản trình diễn Chọn mục đích sử dụng Slide



