Công nghệ thông tin: Khái niệm cơ sở dữ liệu và các hàm cơ sở dữ liệu sử dụng trên hệ điều hành MS Excel

1 _*** _ BÀI ĐIỀU KIỆN Môn: Công nghệ thông tin Đề tài: Khái niệm sở liệu hàm sở liệu sử dụng hệ điều hành MS Excel Mục lục Giới thiệu chung vê MS Excel:………………… Trang Định dạng văn bản:…………………………… Trang12 Các hàm thường dùng MS Excel:……… Trang20 Cơ sở liệu bảng tính:………………………….Trang44 Biểu đồ bảng tính:…………………………………Trang58 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL Giới thiệu chung 1.1 Khởi động Excel • C1: Dùng lệnh Start / Programs / Microsoft Excel • C2: Start/ Run nhập đường dẫn C:\Program Files \Microsoft Office \Office\MSExcel.EXE • Xuất hình làm việc sau Title bar Menu Bar Standard Formating F Wookbook Cell Row Border Column Border Các bảng tính Scroll B a r StatusBar 1.2 Thao tác với tệp a Ghi tệp lên đĩa - File / Save xuất hộp thoại Save, - Chọn thư mục chứa tệp mục Save in, - Ghi tên tệp vào mục File name, - Kích chuột vào nút Save b Mở tệp có: - File / Open - Chọn thư mục chứa tệp, chọn tên tệp, - Kích chuột vào nút Open c Mở tệp - File / New nháy chuột vào biểu tượng Standard d Đóng tệp - File /Close ợng N ew 1.3 Thoát khỏi Excel: • Dùng lệnh File / Exit (Kích chuột vào nút Close tiêu đề) II.Các kiểu liệu Excel •Một ô chứa kiểu liệu Kiểu liệu phụ thuộc ký tự đâu tiên gõ vào 2.1 Kiểu số (Number) - Là chữ số 0→9, - Các dấu: + - ( $ 2.2 Kiểu chuỗi (Text) - Là chữ cái: A → Z, a → z - Các ký tự canh biên: ‘“^ \ 2.3 Kiểu công thức (Formula) - Ký tự gõ vào dấu = + - Các toán tử công thức Toán tử tính toán: + - * / ^ % Toán tử chuỗi: & Toán tử so sánh: =, , >, =, < III Các thao tác vùng • Vùng: bao gồm nhiều ô liên tiếp xác định địa ô đầu vùng ô cuối vùng 3.1 Lựa chọn vùng: Kích chuột vào ô đầu vùng, nhấn giữ chuột trái kéo rê đến ô cuối vùng 3.2 Xoá liệu vùng: - Chọn vùng cần xóa - Nhấn phím DEL 3.3 Sao chép, di chuyển liệu vùng: - Chọn vùng cần nguồn - Edit/Copy (Ctrl +C)hoặcEdit/Cut (Ctrl + X) - Di chuyển đến vùng đích - Edit / Paste (Ctrl + V) Các hàm liên quan đến CSDL 3.1 Hàm DSUM() DSUM(vùng CSDL, N, vùng tiêu chuẩn) Cho kết tổng liệu số cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn N: số thứ tự cột vùng CSDL cần tính tổng Cột 3.2 Hàm DAVERAGE() • Cú pháp: DAVERAGE(vùng CSDL, N, vùng tiêu chuẩn) Công dụng: Cho giá trị trung bình cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn 3.3 Hàm DMAX() • Cú pháp DMAX(vùng CSDL, N, vùng tiều chuẩn) • Công dụng Cho giá trị lớn cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn 3.4 Hàm DMIN() • Cú pháp DMIN(vùng CSDL, N, vùng tiều chuẩn) • Công dụng Cho giá trị nhỏ cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn 3.5 Hàm DCOUNT() • Cú pháp DCOUNT(vùng CSDL, N, vùng tiêu chuẩn) • Công dụng Cho số ô chứa giá trị số cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn 3.6 Hàm DCOUNTA() • Cú pháp DCOUNTA(vùng CSDL, N, vùng tiêu chuẩn) • Công dụng Cho số ô chứa liệu cột thứ N ghi vùng CSDL thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn Tổng hợp số liệu theo nhóm Subtotal • Subtotal dùng để tổng hợp liệu theo nhóm đồng thời chèn vào cuối nhóm dòng thống kê, tính toán dòng tổng kết cuối phạm vi • Ví dụ: • Các bước thực sau: – Bước 1: Sắp xếp CSDL theo khoá cột cần thực gom nhóm (Data/Sort) – Bước 2: Đặt trỏ vào vùng CSDL, dùng lệnh Data/Subtotal • At each change in: chọn trường cần tạo nhóm tổng hợp • Use function: chọn hàm cần tính toán • Add Subtotal: chọn trường cần tính toán • Kích OK BIỂU ĐỒ BẢNG TÍNH Các bước tạo biểu đồ • Chọn vùng liệu muốn xây dựng biểu đồ • Insert / Chart (hoặc kích chọn biểu tượng Chart Winzard Standard) Xuất hộp thoại sau Chọn kiểu biểu đồ Kích Next Tab Series Vùng chứa liệu biểu đồ Chọn liệu theo hàng hay cột Tên biểu đồ Chuỗi liệu làm biểu đồ Nhập tiêu đề BĐ Tiêu đề Trục X Tiêu đề trục Y Đặt đồ thị vào Sheet Đặt đồ thị vào Sheet bảng tính thời Nhóm trưởng:Bùi Lê Nga Nhóm 6: Lò Huyền Nhung Nông Thị Luyến Lữ Thị Ngọc 69 69 ... đối số ngăn cách dấu phẩy CÁC HÀM TOÁN HỌC VÀ THỐNG KÊ 2.1 Hàm ABS(): AB S( N) Công dụng: cho giá trị tuyệt đối biểu thức số N Ví dụ: =abs(-25) → 25 2.2 Hàm SQRT(): SQR T(N) Công dụng: cho trị...2 Mục lục Giới thiệu chung vê MS Excel: ………………… Trang Định dạng văn bản:…………………………… Trang12 Các hàm thường dùng MS Excel: ……… Trang20 Cơ sở liệu bảng tính:………………………….Trang44 Biểu đồ... ợng N ew 1.3 Thoát khỏi Excel: • Dùng lệnh File / Exit (Kích chuột vào nút Close tiêu đề) II .Các kiểu liệu Excel •Một ô chứa kiểu liệu Kiểu liệu phụ thuộc ký tự đâu tiên gõ vào 2.1 Kiểu số (Number)