CONG VAN 289 XL3 HĐQT

Hay BÁO CÁO DỰ ÁN QUẢN LÝ CÔNG VĂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂNTÊN PHẦN MỀM: EOFFICEGIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THANH LONGNHÓM BÁO CÁO:KIWILỚP K14-CMU-TTT21. VÕ HOÀNG DUY2. ĐẶNG THỊ THÚY HẰNG3. NGUYỄN THỊ THU HOÀI4. ĐỖ THỊ THU HOÀI5. PHẠM THỊ LỆ TRÌNH6. TRẦN TẤN VŨ1 MỤC LỤC :I.Giới thiệu chung…………………………………………………………3 II. Giới thiệu về phần mềm quản lí công văn trường đại học Duy Tân… 51. Cấu trúc tổ chức trường………………………………………….52. Quy trình quản lí văn thư……………………………………… 62.1 Nguyên tắc chung……………………………………….62.2 Giải thích từ ngữ……………………………………… 62.3 Quản lý công văn đến……………………………………72.4 Quản lý công văn đi…………………………………… 10III. Giới thiệu về phần mềm……………………………………………….131. Mục tiêu phần mềm………………………………………………132. Nhóm người sử dụng…………………………………………… 133. Phạm vi sản phẩm……………………………………………… 144. Chức năng……………………………………………………… 155. Mô tả tổng quan………………………………………………… 275.1 Triển vọng sản phẩm……………………………………275.2 Chức năng sản phẩm…………………………………….275.3 Môi trường điều hành……………………………………285.4 Thiết kế và thực thi ràng buộc………………………… 285.5 Tài liệu người sử dụng………………………………… 296. Yêu cầu phi chức năng…………………………………………307. Yêu cầu giao diện……………………………………………….32 8. Yêu cầu phần cứng………………………………………………399. Yêu cầu khác……………………………………………………4010. Bảng báo giá…………………………………………………….412 I. Giới thiệu chung 1. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển như hôm nay, tin học hóa nghiệp vụ quản lý là một yêu cầu rất cần thiết.Đối với các đơn vị có lượng công văn, văn bản lưu thông thường xuyên thì việc áp dụng tin học vào quản lý công văn, văn bản là thể hiện bước tiến lớn trong quá trình tin học hoá quản lý, tạo ra sự tiện lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm lớn.2. Quản lý công văn là một chương trình phần mềm có giao diện Web tích hợp cả hai chức năng quản lý công việc và quản lý công văn. Chương trình này đã đảm bảo tin học hoá phần lớn các quá trình phân công công việc, xử lý công văn một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và có tính mở cao.Quản lý công văn tập trung vào quản lý luồng công văn và được thiết kế để xử lý theo quy trình ISO và / hoặc không theo quy trình ISO3. Một số tính năng của chương trình:a. Thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức.b. Xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng thông tin, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời.c. Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và Phu luc 56 III HiNH QUAN TRI CONG TV (Ban hanh kem thea ThOng tU' so 52/2012fTT~BTC 05 thang 04 nam 2012 clIa 81) Tai chinh hU'6'ng dan ve vi~c Cong bo thong tin tr~n thi tru6'ng chling khofln) sAo CAD TiNH TAP DoAN xANG DoAN xANG oAu VI~T NAM CONG TV CP xAY LAp III PETROLIMEX s6: ~g9 C¢NG HOA xA H¢I CHU NGHIA VieT NAM D¢c I~p - TI! - H~nh phuc TP HeM, ngayJl thang 07 nam 2014 IXL3-H8QT sAo cAo TiNH HiNH QUAN TR! CONG TY (6 thang dau nam 2014) Kfnh gui: Oy ban Chlvng khoim Nha nlJ'oc - Ten cong ty diili chung: - Dia chi In,! CONG TY CP MY LAP III PETROLIMEX sa chinh:232 Nguylln Tal Thanh PhU'6'ng 13, qu~n ,TP.H6 Chi Minh - £>i¢n tho 9i: 0839404602 Fax: 0839404606 Email: company@penjico.vn - Von di~u 1$: 50.000.000.000 dong - Ma chling khoan : PEN ' I Ho~t dQng eua HQi d6ng quan tri : STT Cac cuC)c hOp clla HOi d6ng quan tq: Thanh vifm H£>QT Ong Cung Quang Ha Chlvc vI,! s6 bu6i hQp tham dlf Tyl~ Ly khong tham d., Chu tich 2/2 100% Ong O~ng Dinh Th~ng Thanh vien 1/1 100% Cng Le Huy Thuy Thanh vien 1/2 50% E)j cong tac Ong Nguy~n Hong Ky Thanh vien 1/2 50% Oi cong tac Ong Nguyen Sum Thanh viem 2/2 100% 6ng Nguyen Huy Nhan Thanh vien 1/1 100% Thoi TV HDQT Iii 08/04/2014 TV HE)QT Ill' 08/4114 Ho~t dong giam sat clla HOOT doi v6'i Giam doc - Phe duy$t chi tieu k~ ho~ch nam - To chLrC E)CE> 08/04/2013 - Thong qua n¢i dung SLYa C10i bo sung dieu I~ ty I~ CE> bieu quy~t 100% • - Thong qua Bao 'cao ket qua ho~t dong SXKD quan Iy di~u hanh Cong ty nam 2013 ty l~ CE> bieu quy~t 100% - Thong qua chi tieu ke hO bieu quyflt 95,87% - Thong qua HOi;lt dong eua HOi dong quan trj nam 2013 - ThOng qua Bao cao tai ehfnh da dl1O'c kiem toan nam 2013 - ThOng qua Ho~t dong ella Ban kiem soat ket qua thllm djnh bao cao tai chfnh 2013 va phU'O'ng hU'6'ng nam 2014 Thong qua PhU'O'ng an phan phoi lQ'i nhu$n nam - 2013 va chia co tLYC nam 2013 la 12%/nam ty I~ CE> bieu quyet 100% - Thong qua Quyflt toan thu lao HE>QT, Ban kiem soat va tien thU'ang Ban quim Iy dleu hanh nam 2013 va phU'O'ng an thu lao nam 2014 ty I~ CE> bieu quyet 100% i'­ I - Thong qua E>O'n vi kiem toan nam 2014 la: Cong ty hQ'p danh kiem toan Vi~t Nam (CPA Vi~t Nam) 03 cong ty kiem toan dl,l' phOng: Cong ty TNHH djch vl,l tU' v~n tai chfnh ke toan va kiem toan (ASSC), Cty kiem toan va tU' van dfw tU' CMu A (FADACO), cty TNHH Deloitte Vi~t Nam ty I~ CE> bieu quyet 100% - ThOng qua mli!nh gia co phieu la 10.00 dong /CP va vili!c niem y~t co phieu tfen So' giao dich chli'ng khoan Ha Noi (HNX), ty I~ CE> bieu quyet 96,98% - PM chuan chu tich HE>QT kiem Giam E>oc cong ty, ty I~ CE> bieu quyet 100% - Phe chuan kat qua btlU bf> sung vi en HOi dong quan tr! : Ong Nguyen Sum di;lt 100% CP c6 quyen bieu quyet dl,l' hOp eng Nguyen Huy Nhan d?t 98,5% CP co quyen bieu quyat dl,l' hop 05 Nghi quy~t 167/XL3-H8QT 07105/2014 - Thong qua bao cao tlnh hlnh lJ6'c thl,l'c hi~n thang dfiu nam 2014 Giam dbc c6ng ty trlnh bay, • gam cac chi tieu : - Gici trj san IIJQ'ng xay I~p ...QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09-BM02Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐISTT Số, ký hiệu VBNgày tháng VBTên loại, trích yếu nội dungĐơn vị soạn thảoNgười ký VBNơi nhận Lưu hồ sơ CÔNG TY ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM--------o0o------- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------o0o------------ Số :_____ /CV- CT Hà Nội, ngày_____ tháng_____ năm____V/v: Đăng ký áp dụng thang bảng lương Kính gửi: SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘIThực hiện theo giấy phép số 3451/GP-UB ngày 21/3/1998 của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố Hà Nội về việc cho phép Công ty ABC đặt Chi nhánh tại Hà Nội. Ngày 09/4/1998 Sở kế hoạch và Đầu tư Thanh phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh số 308960 cho Chi nhánh công ty ABC.Chi nhánh công ty ABC xin đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội áp dụng thang lương, bảng lương tại Chi nhánh công ty kể từ ngày____/____/_____, cụ thể như sau:1. Hệ thống thang lương, bảng lương của Giám đốc, các chức danh Trưởng phòng, chuyên viên, Cao đẳng, trung cấp, nhân viên phục vụ, nhân viên văn phòng, áp dụng cho Chi nhánh là hệ thống thang, bảng lương kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương trong các công ty Nhà nước.2. Chi nhánh công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương trên làm căn cứ trả lương và thực hiện các chế độ khác đối với người lao động. 3. Các thay đổi hoặc điều chỉnh sẽ tuân theo các thay đổi hoặc điều chỉnh của Nhà nước liên quan đến hệ thống thang bảng lương nêu trên.4. Chi nhánh công ty ABC xin đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nọi.Kính đề nghị Quý Sở xác nhận để Chi nhánh công ty có căn cứ thực hiện các quyền lợi liên quan đến người lao động tại Chi nhánh công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan.Chúng tôi xin chân thành cảm ơn./. GIÁM ĐỐC CÔNG TYNơi nhận:- Như kinh gửi- Lưu VP CÔNG TY ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCHI NHÁNH HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ```````````` * ``````````` ````````````` * ````````````` Hà Nội, ngày____ tháng____ năm____HỆ THÔNG THANG BẢNG LƯƠNGCÔNG TY ABC – CHI NHÁNH HÀ NỘI(Theo Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ) Đơn vị tính: 1.000 đồngCHỨC DANH HỆ SỐ MỨC LƯƠNGI II III IV V1. Ban Giám đốc 3.000 3.500 4.000 4.500 5.0002. Trưởng phòng, Trưởng bộ phận, Quản lý1.500 2.000 2.500 3.000 3.5003. Kỹ sư, Chuyên viên 1.000 1.400 1.800 2.200 2.6004. Cao đẳng nghiệp vụ 800 1.000 1.200 1.400 1.6005. Trung cấp nghiệp vụ, Nhân viên phục vụ664 800 1.000 1.200 1.400ĐẠI DIỆN TẬP THỂ NGƯỜI LAO ĐỘNG GIÁM cONc rY cp rAp DoAN xHoANc sAN nannrco CQNG HOA xA ugr cHU NGHI VrET NAM a DQc lflp - Tg do-H4nh phric 56: 34l 20|4IKSH - CV V/v: ChAm CBTT 86o c6o thudng ni6n 2013 vd nghi quy6t UOqf vC UOqf cung c6p c6c khodn vay cho C6ng ty K{nh efti z Hd Nam, ngdy 06 thdng 05 ndm 2014 - Uj'Ban Chri'ng Khofn Nhir Nu6c - 56 giao dich chri'ng khoin Tp H6 Chi Minh Ngdy 02 th6ng 05 ndm 2014 C6ng ty c6 phAn tpp dodn kho6ng s6n HAMICO dA nh4n dugc c6ng van s6 OSS/SCDHCM-NY cria so giao dich chring kho6n Tp H6 chi Minh V/v Ch$m CBTT B5o c6o thudng ni6n 2013 vd nghi quytit HEeT vc HDqT cung cdp cdc khoin vay cho C6ng ty Cdng ty xin dugc gi6i trinh vO su vi6c ndy nhu sau Li0n Quan TONG CONG TY THEP VIJ;:TNAM-CTCP CONG TV CO pHAN THEP NHA BE S6 : CONG HOA XA HOI CHU NGHiA VIJ;:T NAM DQc l~p - T\T - H\lnh phuc TPHCM, 13 (hang nam 2014 02 /NQ-NBST NGH!QUvET Ciia HQi dang qulin trj -Can -Can -Can Tren CllDib l~ t6 chlrc va ho?t dQng cua Cong ty c6 ph~.n thep Nha be; Cll Quy ch~ ho?t dQng cua HQi d6ng quan tri Cong ty c6 phk thep Nha be; Cllbien ban cUQchQp HDQT va BKS 15.06.2014; co sa hoan toan nh~t tri, QUYETNGH!: f)i~u l.Thong qua dan ill nhi~m vien HQi d6ng quan tri cua ong Dinh Thai NgQc va bftu ong Trk Quang - D?i di~n v6n cua T6ng Cong ty thep Vi~t Nam tl).iCTCP Thep Nha be vm s6 lugng 31,05% v6n di~u 1~- VaGHQi d6ng quan tri thay th~ ong Dinh Thai NgQc, kS ill 13/6/2014 j ~ c f)j~u Thong qua dan tir,nhi~m C~U tich HQi d6ng quan tri Cong ty c6 phk thep Nha be cua ong Le Vi~t va bau ong Tnm Quang gift chuc CM tich HQi dong quan tri Cong ty thay th~ ong Le Vi~t k~ ill 13/6/2014 f)i~u 3.Vi~c ill nhi~m va bftu b6 sung noi tren se duqc trinh D?i hQi d6ng c6 dong Cong ty c6 phk thep Nha be phien hQp gk nh~t dS phe duy~t f)i~u 4.T6ng giam d6c di~u hanh Cong ty va Thu ky HQi d6ng quan trj chiu trach nhi~m tri~n khai t6 chuc th\TChi~n cac nQi dung tren va th\Tchi~n vi~c cong b6 thong tin theo quy dinh phap lu~t.I Noi nhlin : - Nhudi~u - Cac vien HDQT, BKS - Cac truang dan vi Cty - LUll : VT,TCHC HỘI ĐỒNG THẨM PHÁN TOÀ ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 02/2000/NQ-HĐTP Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2000 NGHỊ QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM PHÁN TOÀ ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO SỐ 02/2000/NĐ-HĐTP NGÀY 23 THÁNG 12 NĂM 2000 HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦALUẬT HÔN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH NĂM 2000 HỘI ĐỒNG THẨM PHÁN TOÀ ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO Căn cứ vào Điều 20 và Điều 21 Luật tổ chức Toà án nhân dân năm 1992 (được sửa đổi, bổ sung ngày 28/12/1993 và ngày 28/10/1995); Để áp dụng thống nhất các quy định của Luật hôn nhân và gia đình được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 09/6/2000 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2001; QUYẾT NGHỊ Hướng dẫn áp dụng một số quy định của Luật hôn nhân và gia đình được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 09/6/2000 như sau: 1. Điều kiện kết hôn (Điều 9) Nam và nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện quy định tại Điều 9. Khi giải quyết yêu cầu huỷ việc kết hôn trái pháp luật hoặc yêu cầu ly hôn cần chú ý một số điểm sau đây: a. Điều kiện kết hôn quy định tại điểm 1 Điều 9 là: "Nam từ hai mươi tuổi trở lên, nữ từ mười tám tuổi trở lên". Theo quy định này thì không bắt buộc nam phải từ đủ hai mươi tuổi trở lên, nữ phải từ đủ mười tám tuổi trở lên mới được kết hôn; do đó, nam đã bước sang tuổi hai mươi, nữ đã bước sang tuổi mười tám mà kết hôn là không vi phạm điều kiện về tuổi kết hôn. b. Nếu nam và nữ kết hôn tuy có đủ các điều kiện quy định tại các điểm 1 và 3 Điều 9, nhưng họ không tự nguyện quyết định mà thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì vi phạm điều kiện kết hôn quy định tại điểm 2 Điều 9: b.1. Một bên ép buộc (ví dụ: đe doạ dùng vũ lực hoặc uy hiếp tinh thần hoặc dùng vật chất ) nên buộc bên bị ép buộc đồng ý kết hôn; b.2. Một bên lừa dối (ví dụ: lừa dối là nếu kết hôn sẽ xin việc làm phù hợp hoặc nếu kết hôn sẽ bảo lãnh ra nước ngoài; không có khả năng sinh lý nhưng cố tình giấu; biết mình bị nhiễm HIV nhưng cố tình giấu ) nên bên bị lừa dối đã đồng ý kết hôn; b.3. Một bên hoặc cả hai bên nam và nữ bị người khác cưỡng ép (ví dụ: bố mẹ của người nữ do nợ của người nam một khoản tiền nên cưỡng ép người nữ phải kết hôn với người nam để trừ nợ; do bố mẹ của hai bên có hứa hẹn với nhau nên cưỡng ép con của họ phải kết hôn với nhau ) ... 2014 18: Cong ty hgp danh kiem toan Viet Nam (CPA Viet Nam) 03 cong ty kiem toim dl,l' ph6ng: Cong ty TNHH djch Vl,J tll' vim tai chlnh kEfl toan va kiem toan (ASSC), Cty kiem toan va tU' van dau... 2014 la: Cong ty hQ'p danh kiem toan Vi~t Nam (CPA Vi~t Nam) 03 cong ty kiem toan dl,l' phOng: Cong ty TNHH djch vl,l tU' v~n tai chfnh ke toan va kiem toan (ASSC), Cty kiem toan va tU' van dfw... 8e hoan tllt cong tac quy~t toan cong trinh kho xang dau ng09i quan Van Phong, thong qua viec ti~p tt,Jc ky k~t hgp d6ng lao d¢ng v6'i Ong Le Trung Dung chu'c Vl,J Ph6 giam doc cong ty k~ tu'