Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Phà An Giang.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Phà An Giang

PHẦN MỞ ĐẦUCHƯƠNG 1GIỚI THIỆU

1.1 Lý do chọn đề tài :

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiền lương trong doanh nghiệp một mặt là chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, mặt khác tiền lương còn là khoản thu nhập cho người lao động sinh sống, tái sản xuất và phát triển về vật chất, tinh thần Một mức lương thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo của người lao động, tăng năng suất, tăng lợi nhuận và tạo nên sự gắn kết lâu dài giữa doanh nghiệp và người lao động Do đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống lương thưởng hợp lý, kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, kích thích kinh doanh phát triển là một trong những công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Vì thế chi phí lương có vai trò rất quan trọng, vì nó không chỉ góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tăng thêm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.

Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phà An Giang” Đề tài này sẽ đi vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương tại công ty và các khoả trích theo lương, đánh giá ưu khuyết điểm của công tác kế toán tiền lương, từ đó sẽ đưa ra những biện pháp giải quyết những vấn đề tồn tại nếu có.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu :

- Mục tiêu chung :Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phà An Giang

1.3 Phương pháp nghiên cứu :

- Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Tổ Chức Hành Chính và phòng Kế Toán Tài Vụ của công ty.

 Bảng tổng hợp lương.

 Bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ  Kế hoạch quỹ lương

 Bảng tình hình hoạt động, bảng cân đối kế toán - Phương pháp phân tích số liệu : phương pháp so sánh

 Phương pháp so sánh số tuyệt đối : là hiệu số của 2 chỉ tiêu : chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở

 Phương pháp so sánh tương đối : là tỷ lệ % của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.

PHẦN NỘI DUNGCHƯƠNG 2CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1 Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương :2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương :

♦ Khái niệm :

Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, một mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.

- Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên về công sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

♦ Ý nghĩa tiền lương :

- Đối với nền kinh tế quốc dân, tiền lương là thước đo của sự phân phối thu nhập quốc dân cho người lao động.

- Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, tích lũy để trả lương cho người lao động.

- Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính để bù đắp sức lao động và tái tạo những giá trị về kiến thức, về tinh thần

2.1.2 Các hình thức trả lương :

Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng và số lượng có ý nghĩa trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao nâng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất của mỗi thành viên trong xã hội.

Hiện nay việc tính lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu là hình thức tiền lương trả theo thời gian và hình thức tiền lương trả theo sản phẩm.

2.1.2.1 Tiền lương trả theo thời gian :

Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định.

2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm :

Trả lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó

2.1.3 Quỹ tiền lương :

Là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là : tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền lương

trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…)

Hay nói cách khác quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Trên giác độ hạch toán, thông thường quỹ tiền lương được chia thành hai phần quỹ lương chính và quỹ lương phụ.

2.1.4 Các khoản trích theo lương :

Bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn.♦ Bảo hiểm xã hội :

Là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn … Để được hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp).

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành nhằm tạo nguồn để chi trả cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu,…

♦ Bảo hiểm y tế :

Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan bảo hiểm y tế để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cấp bậc (trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại do người lao động đóng góp).

BHYT được nộp toàn bộ lên cơ quan chuyên môn chuyên trách về bảo

khỏe cho người lao động như khám bệnh, chữa bệnh và điều trị bệnh…♦ Kinh phí công đoàn :

Là khoản tiền để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động Quỹ này được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị Quỹ này do cơ quan công đoàn quản lý.

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, nguồn kinh phí công đoàn trích được sẽ phải nộp một phần lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp phục vụ chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp.

2.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý họat động của Doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình thanh toán các khoản trên người lao động.

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở số kế toán và hạch toán lao động,

tiền lương tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ thuật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ sử dụng các chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối lao động.

2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :2.2.1 Chứng từ sử dụng :

Trong quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

- Số lư ợ ng lao động :

Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động và do đó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động” Cơ sở để ghi vào sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc, hưu trí… Việc ghi chép vào “Sổ danh sách lao động” phải đầy đủ, kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên.

- Sử dụ ng t hờ i gian lao động :

Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ SXKD của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Bảng chấm công”.

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban,…và do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên.

- Kết q u ả lao động :

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố : thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng,…Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên.

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ : Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán.

Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để chi trả, thanh toán lương cho người lao động, và là cơ sở để kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lương và tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn - Lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ :

Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT,

KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” và tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác”

♦ Tài khoản 334 :

TK 334 “Phải trả người lao động” dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động” có 2 tiểu khoản : Tài khoản 3341 : Phải trả công nhân viên.

 Tài khoản 3348 : Phải trả người lao động khác.

♦ Tài khoản 338 :

Tài khoản phải trả, phải nộp khác :

Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”

Lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp.

Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm).

Số còn phải trả người lao động

Lương và các khoản phải trả CB - CNV trong doanh nghiệp

Số còn phải trả người lao động

Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” có 3 tài khoản cấp 2 : Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn.

 Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội. Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế.

2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ :

- Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, ghi :

Nợ TK 622 – Lương công nhân trực tiếp

Nợ TK 627 – Lương công nhân quản lý sản xuấtNợ TK 641 – Lương nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 – Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 – Tổng số lương phải trả

- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ghi :

Tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác”

Nộp BHXH cho cấp trên.

Chi BHXH trực tiếp tại đơn vịChi mua BHYT cho người lao động.Chi kinh phí công đoàn.

Số đã trích chưa sử dụng hết

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương.

Hạch toán vào chi phí liên quan.

Số đã trích chưa sử dụng hết

Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Tính số BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho CNV, ghi :

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi: Nợ TK 622 : 19% x lương công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 : 19% x lương nhân viên quản lý phân xưởng

Nợ TK 641 : 19% x lương nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 : 19% x lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334 : 6% x tổng lương phải trả

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Số bảo hiểm xã hội được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp, ghi: Nợ TK 111, 112

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

2.2.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương :

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334

(1) Chi tiền mặt, hoặc chuyển khoản thanh toán tiền lương và các khoản trích

theo lương cho CB-CNV.

(2) Trừ lương về các khoản bồi thường cho CB-CNV.

TK 641, 642

TK 241

TK 334(1)

(8) Tiền thưởng phải trả cho CB-CNV.(9) Trích tiền lương nghỉ phép cho CNV.

Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 338

(1) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên bằng tiền mặt hoặc tiền gởi ngân

hàng.

(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng.

(4) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào tiền lương của nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.

(5) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào tiền lương của công nhân viên bộ phận sửa chữa lớn tài sản cố định, bộ phận xây dựng cơ bản.

(6) Trừ lương của người lao động về khoản BHXH, BHYT phải nộp.

2.3 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất :

2.3.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép :

Hàng năm, người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương.

Do đó, việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm biến động, kế toán có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí các kỳ hạch toán.

Số đã trích chưa sử dụng hết

2.3.3 Nguyên tắc hạch toán :

Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên (từ 12 ngày trở lên) mà vẫn được

hưởng đủ lương Trong thực tế việc nghỉ phép của người công nhân sản xuất không đồng đều giữa các tháng trong năm

- Nếu số trả lớn hơn số trích trước :

Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếpTỷ lệ trích trước theo

KH tiền lương nghỉ phép của CNSX

Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH trong nămTổng số tiền lương chính phải trả cho

CNSX theo KH trong năm=

Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX

trong tháng

Số tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng

Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép

của CNSX

TK 334

TK 622

TK 622

TK 622TK 335

(3)Có TK 334 - Phải trả người lao động- Nếu số trả nhỏ hơn số trích trước :

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 334 - Phải trả người lao độngCó TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp

2.3.5 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 :

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335

(1) Tiền lương thực tế nghỉ phép Thanh toán tiền lương nghỉ phép của CNSX.

(2) Các khoản đã trích quá ghi giảm phí.

(3) Hàng tháng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX.(4) Các khoản trích thêm.

2.4 Phân tích chi phí lương :2.4.1 Chi phí lương :

Gồm chi phí lương trong sản xuất và chi chí lương ngoài sản xuất :

2.4.1.1 Chi phí lương trong sản xuất :

Chi phí lương công nhân trực tiếp sản xuất :

Nhân công trực tiếp là những người trực tiếp sản xuất sản phẩm Lao động của họ gắn liền với việc sản xuất sản phẩm Sức lao động của họ được hao phí trực tiếp cho sản phẩm họ sản xuất ra Khả năng và kỹ năng của lao động trực tiếp sẽ ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng của sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp được tính trực tiếp vào sản phẩm họ sản xuất ra.

Chi phí lương công nhân gián tiếp sản xuất :

Ngoài lao động trực tiếp, trong quá trình sản xuất sản phẩm còn có những lao động phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất cả lao động trực tiếp Những lao động gián tiếp này tuy không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại không thể thiếu trong quá trình sản xuất (thợ bảo trì máy móc thiết bị, nhân viên quản lý phân xưởng,…)

Chi phí lao động gián tiếp không thể tính được một cách chính xác và cho từng sản phẩm cụ thể mà sẽ được tính là một phần của chi phí sản xuất chung.

2.4.1.2 Chi phí lương ngoài sản xuất :

Đây là những chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất liên quan đến việc quản lý chung và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

Chi phí lương nhân viên bán hàng : gồm các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp : gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn ca phải trả cho Ban Giám Đốc, nhân viên ở các phòng ban và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

2.4.2 Phân tích tình hình thực hiện chi phí tiền lương :

Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu :

2.4.2.1 Xác định chênh lệch về chi phí tiền lương :

2.4.2.2 Tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận :

Nếu chỉ xác định tỷ suất chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất thì được thực hiện tương tự theo công thức

- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận giảm mà tiền lương của người lao động tăng hoặc không thay đổi là hiện tượng tốt.

Chênh lệch tổngchi phí tiền

= tiền lương thực Tổng chi phí hiện năm nay

- Tổng chi phí tiền lương kế hoạch

Tổng chi phí tiền lương thực hiện

Tổng chi phí tiền lương kế hoạch x 100%% thực

Chênh lệch tổng chi phí tiền lương

Tổng chi phí tiền lương kế hoạch x 100%

% chênh lệch =

Tổng chi phí tiền lương

Lợi nhuậnTỷ suất tiền lương trên

- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận tăng dotăng tiền lương bình quân của người lao động nhưng không ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh thì nên chấp nhận.

- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận tăng mà tiền lương bình quân của người lao động bị giảm tức là sử dụng lao động thấp, ảnh hưởng đến hiệu quả lao động và ảnh hưởng đến đời sống của người lao động Doanh nghiệp cần cải tiến toàn bộ hoạt động của mình, đặc biệt là việc sử dụng lao động như :

 Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý  Cải tiến mạng lưới kinh doanh.

 Phân bổ lao động vào các bộ phận trong doanh nghiệp cho hợp lý  Xem xét lại mức độ sử dụng lao động hợp lý của doanh nghiệp, đặc biệt là lao động trực tiếp sản xuất.

 Cải tiến máy móc trang thiết bị công nghệ mới cho người lao động để nâng cao năng suất lao động.

 Nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động.

 Khi xem xét chi phí tiền lương ngoài việc xác định tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận, chúng ta còn xác định chênh lệch của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh.

Việc đánh giá sự biến động của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh sẽ chính xác hơn.

 Nếu dấu hiệu là âm (-) nói lên mức tiết kiệm tương đối

 Nếu dấu chênh lệch là dương (+) nói lên mức chênh lệch quỹ lương

Khi xem xét dự kiến về tổng chi phí tiền lương cho kỳ kế hoạch, cần dựa vào các hình thức trả công lao động trong doanh nghiệp để xác định

2.4.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương :

Phân tích chi phí tiền lương là phân tích tổng quỹ tiền lương mà mục đích là nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng lao động (năng suất lao động) song song với việc quan tâm đến tiền lương bình quân của người lao động

Hai yếu tố trên có quan hệ hữu cơ, nhân quả : yếu tố tiền lương bình quân vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của yếu tố năng suất lao động và ngược lại Trong đó tốc độ tăng năng suất lao động phải cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân là một vận động hợp quy luật phát triển.

Ta có công thức tính quỹ lương và năng suất lao động như sau :

 Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố : doanh thu, năng suất lao động, tiền lương như sau :

(bình quân) (bình quân)Tiền lương

Quỹ tiền lương Doanh thu

Năng suất lao động (bình quân)

Tiền lương(bình quân)

Tên công ty : Công ty phà An Giang

Tên giao dịch quốc tế : An Giang Ferry Company

Trụ sở chính : 360 Lí Thái Tổ – P Mỹ Long – TP.Long Xuyên – An GiangĐiện thoại : (076) 846379 – 841919

Fax : 076.842723

Email : angiangferry@vnn.vn

Lĩnh vực hoạt động bao gồm :

1 Vận tải hàng hóa và các phương tiện giao thông đường bộ.

2 Tổ chức cứu hộ các phương tiện giao thông thủy, đóng mới và sửa chữa các phương tiện vận tải thủy, lắp đặt hệ động lực các phương tiện tàu sông, gia công, lắp ráp, sửa chữa ponton, cầu sắt, nạo vét luồng lạch lòng sông, bến bãi.

3 Dịch vụ vận tải hàng hóa đường sông, đường biển.

4 Thiết kế phương tiện vận tải thủy, thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ).

5 Thi công xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ).

Công ty phà An Giang đã chính thức đi vào hoạt động ngày 1/1/1997 trên cơ sở sáp nhập các bến phà An Hoà, Năng Gù, Châu Giang, Cồn Tiên và Xí

hoá, xe trong và ngoài tỉnh và sản xuất kinh doanh ngành nghề cơ khí giao thông thuỷ nội địa.

Do công ty mới được thành lập nên trong thời gian đầu hoạt động công ty gặp không ít khó khăn trong quản lý và điều hành việc sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, dưới sự điều hành của Ban Giám Đốc và sự nỗ lực, quyết tâm của tập thể cán bộ đã từng bước đưa công ty đi lên Doanh thu năm 1997 chỉ đạt 8,3 tỷ còn hiện nay năm 2007 doanh thu lên đến 89 tỷ Đạt được thành quả đó là do công ty luôn đầu tư phương tiện, máy móc, thiết bị công nghệ, đổi mới phương thức quản lý phù hợp với nền kinh tế thị trường

Công ty phà An Giang là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, thực hiện cung ứng dịch vụ theo giá, thu phí theo qui định của Nhà nước Với nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh, thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai, đánh giá khách quan về hoạt động doanh nghiệp theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn

3.2 Cơ cấu tổ chức của công ty :3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý :

Công ty phà An Giang có cấu trúc chức năng trực tuyến, Ban Giám Đốc trực tiếp giám sát, điều hành mọi hoạt động của công ty, các phòng ban và các trạm, các xí nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh An Giang Tổ chức bộ máy của công ty được xây dựng theo phương châm tinh gọn, linh hoạt, đảm bảo được hiệu lực quản lý và phục vụ tốt nhất, nhanh nhất cho hoạt động kinh doanh.

SVTH: Trần Hoàng Huynh 25

-Phòng Kế Hoạch

Tổng Hợp

Phòng Vật TưPhòng

Tổ Chức Hành Chính

Phòng Kỹ ThuậtPhòng

Kế Hoạch Tài Vụ

Xí Nghiệp

An

Xí Nghiệp Cơ Khí Xí

Nghiệp Vận Xí

Nghiệp Cầu Xí

Nghiệp Phà Xí

Nghiệp Phà

Ban Giám Đốc

Trạm Thu

Phí

Sơ đồ 4 : Tổ chức công ty phà An Giang3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :

Giám đốc : là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trên như chịu trách nhiệm về điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và bảo toàn đồng vốn bao gồm các phương tiện vận tải thiết bị kỹ thuật và bất động sản, qua đó hoạch định các mục tiêu phát triển của đơn vị Có trách nhiệm kiểm tra các hoạt động của phó giám đốc ở lĩnh vực công tác được phân công Chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh theo đúng kế hoạch chính sách của pháp luật.

Phó giám đốc : phụ trách sản xuất kinh doanh là người phụ tá cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt được phân công.

Phòng tổ chức hành chính : có chức năng quản lý và điều động nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, tuyển dụng lao động và tính lương cho

Nguồn : Phòng Tổ Chức Hành Chính

cán bộ công nhân viên Đánh máy và nhận các công văn quyết định từ trong ra ngoài công ty Quản lý công tác y tế đời sống của cán bộ công nhân viên.

Phòng kế hoạch : chịu trách nhiệm khai thác nguồn hàng, điều động phương tiện vận tải phù hợp năng lực quản lý, giám sát kiểm tra các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ.

Phòng kế toán tài vụ : có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh qua hệ thống tiền tệ Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng kỹ thuật : đảm bảo công tác kỹ thuật, phụ trách giám sát phương tiện khi sửa chữa lớn Đảm bảo công tác sửa chữa tuân thủ theo năng lực, giám sát theo dõi tiến độ thi công và nghiệm thu đóng mới phương tiện theo dự án đã được duyệt và hợp đồng ký kết, định mức nhiên liệu tiêu thụ.

Phòng cung ứng vật tư – nhiên liệu : tìm nguồn nhiên liệu và ký kết hợp đồng giao hàng, theo dõi tình hình sử dụng nguyên nhiên liệu.

ĐVT : đồng

Nguồn : Phòng Kế Toán – Tài Vụ

3.3 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 - 2007 :3.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty :

Bảng 1 : Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty năm 2006 -2007

II Tài sản dài hạn156.133.963.793170.481.668.57114.347.704.7789,2 %

1 Các khoản phải thu dài hạn927.742.331-927.742.331-100 %2 Tài sản cố định154.684.367.110170.172.205.01715.487.837.90710 %3 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn180.000.00080.000.000-100.000.000-55,6 %4 Tài sản dài hạn khác341.854.352229.463.554-112.390.798-32,9 %

Tổng tài sản170.845.719.552190.562.662.91519.716.943.36311,5 % NGUỒN VỐN

I Nợ phải trả56.251.256.97467.829.809.81311.578.552.83920,6 %

1 Nợ ngắn hạn10.659.060.80718.614.199.4387.955.138.63174,6 %2 Nợ dài hạn45.592.196.16749.215.610.3753.623.414.2087,9 %

II Vốn chủ sở hữu114.594.462.578122.732.853.1028.138.390.5247,1 %

1 Vốn chủ sở hữu113.706.436.178121.984.251.4438.277.815.2657,3 %2 Nguồn kinh phí, quỹ khác888.026.400748.601.659-139.424.741-15,7 %

Tổng nguồn vốn170.845.719.552190.562.662.91519.716.934.36311,5 %

(1) Tình hình tài sản : vào thời điểm cuối năm 2007 tổng tài sản của công

ty tăng hơn so với cuối năm 2006 với số tiền là 19.716.943.363 đồng, tăng 11,5% Điều này chứng tỏ vào năm 2007 quy mô hoạt động của công ty tăng Cụ thể như sau :

 Tài sản ngắn hạn : tăng 5.369.238.585 đồng hay tăng 36,5% Nguyên nhân chủ yếu là do công ty mở rộng quy mô sản xuất để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh được liên tục dẫn đến nhu cầu hàng tồn kho tăng, nợ phải thu tăng 68,2% do công ty chưa hoàn thành xong các công trình sản phẩm còn dở dang trong năm để bàn giao cho khách hàng.

 Tài sản dài hạn : tăng 14.347.704.778 đồng hay tăng 9,2% Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã mua sắm thêm tài sản cố định với số tiền là 15.487.837.907 đồng, trong đó mua sắm thêm máy móc thiết bị là chính, điều này góp phần làm gia tăng tài sản cố định.

(2) Tình hình nguồn vốn : cuối năm 2007 tổng số nguồn vốn tăng lên 190.562.662.915 đồng, cụ thể nguồn vốn tăng 19.716.934.363 đồng so với cuối năm 2006, tăng 11,5% Cụ thể như sau :

 Nợ phải trả : tăng 11.578.552.839 đồng, tăng 20,6% Nguyên nhân tăng là do công ty mở rộng quy mô sản xuất vì nhu cầu vốn nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng chủ yếu là nợ vay ngắn hạn và nợ vay dài hạn tăng cao.

 Nguồn vốn chủ sở hữu : tăng 8.138.390.524 đồng, tăng 7,1% Nguyên

nhân tăng là do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 Lợi nhuân thực hiện năm 2007 có giảm hơn so với năm 2006 Lợi nhuận giảm là do giá cả các mặt hàng đầu vào tăng cao như nhiên liệu, sắt, thép,…đã làm tăng chi phí sản xuất, nên lợi nhuận giảm so với năm trước liền kề Tuy nhiên, công ty cũng đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, trong đó chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện vượt 25% so với lợi nhuận kế hoạch được giao.

Nhìn chung, nguồn vốn của công ty tăng lên nhằm trang trãi cho tài sản trong quá trình mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.

Nguồn : Phòng Kế Toán – Tài Vụ

ĐVT : đồng3.3.2 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007 :

Bảng 2 : Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007

I DOANH THU79.115.611.55789.144.696.65010.029.085.09312,7 %

Vận chuyển phà75.452.163.15086.587.737.69411.135.574.54414,8 %Thu khác + BT + TC3.199.094.9552.556.958.956-642.135.999-20,1 %

II TỔNG CHI PHÍ66.397.982.64277.916.360.50211.518.377.86017,3 %

Chi phí nhân công13.546.365.18716.683.863.9293.137.498.74223,2 %Chi phí nguyên – nhiên liệu24.086.136.65636.563.336.62812.477.199.97252 %Chi phí sản xuất chung16.256.758.78517.685.489.7531.428.730.9688,8 %Chi phí QLDN 4.848.277.2594.253.866.034-594.411.225-12,3 %Trả vốn vay + lãi vay, CP bất T7.660.444.7552.729.804.158-4.930.640.597-64,4 %

III LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ 12.717.628.91511.228.336.148-1.489.292.767-11,7 %

Qua 2 năm 2006 và 2007 ta thấy có sự biến động, doanh thu năm 2007 tăng 12,7% so với năm 2006, nhưng lợi nhuận năm 2007 lại giảm 11,7% so với năm 2006, nguyên nhân là do chi phí tăng đột biến, cụ thể là những chi phí sau :

- Chi phí nhân công tăng 23,2% do mức lương tối thiểu tăng làm cho quỹ tiền lương tăng lên.

- Chi phí nguyên nhiên liệu đầu vào năm 2007 tăng 52% so với năm 2006, do giá nhiên liệu tăng đột biến do bị ảnh hưởng khủng hoảng thị trường dầu mỏ trên thế giới kéo theo sự ảnh hưởng của tất cả các quốc gia trên thế giới trong đó

có Việt Nam, trong khi đó giá vé thu lại không đổi Do đầu tư đổi mới công nghệ, đóng mới phà có trọng tải máy móc công suất lớn hơn, nên chi phí cho việc sử dụng nguyên vật liệu tăng lên.

- Chi phí sản xuất chung tăng 8,8% do :

 Vật liệu quản lý tăng do nhận các bến mới Trà Ôn, Ô Môi dẫn đến việc đầu tư thêm trang thiết bị, bố trí thêm nhân sự.

 Sửa chữa thường xuyên tăng do các phương tiện đến hạn sửa chữa theo quy định để đảm bảo an toàn.

 Khấu hao tài sản cố định tăng do đầu tư vào 6 phà 60 Tấn và 2 phà 100 Tấn.

Mặc dù, năm 2007 chi phí tăng, lợi nhuận giảm 11,7% so với năm 2006, nhưng công ty vẫn có những biện pháp quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận thực hiện vượt kế hoạch nhờ :

- Tuyến đường từ Vàm Cống đến Mỹ Thuận bị hư hỏng nặng dẫn đến tăng sản lượng xe qua tuyến phà An Giang

- Công ty đổi mới phương thức hoạt động, tăng cường quản lý điều hành sản xuất, thay đổi công nghệ mới, đóng thêm phà có trọng tải lớn 200 Tấn nên đã thu hút được nhiều sản lượng xe và hành khách qua phà tăng Từ đó đạt doanh thu cao, lợi nhuận tăng, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.

3.4 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển :3.4.1 Thuận lợi :

- Được sự quan tâm của UBND tỉnh và sự hỗ trợ nhiệt tình của các ban ngành trong quá trình hoạt động Bên cạnh đó, công ty không ngừng chủ động xây dựng phương hướng hoạt động, có dự báo và đưa ra giải pháp cụ thể trong từng thời kì.

- Đội ngũ quản lý trực tiếp có trình độ cao, không ngừng được đào tạo, đào tạo lại nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng kịp thời nhu cầu công tác sản xuất kinh doanh và phát triển của đơn vị.

- Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thường xuyên bảo dưỡng tốt và đầu tư đổi mới công nghệ.

- Quy mô hoạt động công nghiệp cơ khí được tập trung phát triển (đã mở rộng thêm 2 phân xưởng cơ khí).

- Mùa lũ năm nay mực nước thấp, ít tác động đến cơ sở hạ tầng, do đó cũng giảm đáng kể thiệt hại của công ty so với hàng năm.

3.4.2 Khó khăn :

- Hoạt động vận chuyển phà bị tư nhân cạnh tranh.

- Mức thu phí cầu đường bộ theo theo Thông tư số 109/2002/TT-BTC ngày 06/12/2002 của Bộ Tài Chính áp dụng từ ngày 01/03/2003 ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của trạm thu phí cầu Ông Chưởng và tỉnh lộ 941.

- Giá điện, nhiên liệu, sắt thép tăng làm tăng chi phí đầu vào, giảm lợi nhuận, gây nhiều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

3.4.3 Phương hướng phát triển :

- Thực hiện tốt nhiệm vụ SXKD của công ty.

- Đào tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tác phong đạo đức, đáp ứng nhiệm vụ.

- Tiếp tục đầu tư, mở rộng quy mô hoạt động đa ngành nghề về lĩnh vực phà tiếp tục : xây dựng thêm 02 bến phụ An Hòa, tiếp tục xây dựng cầu Tân An phục vụ biên giới.

- Phát huy lợi thế SXKD cơ khí giao thông, mở rộng thêm mặt bằng sản xuất, trang bị máy móc hiện đại, xây dựng các ụ nổi cho các phân xưởng thực hiện sửa chữa trung, đại tu các phương tiện nội bộ và khách hàng đồng bằng Sông Cửu Long, đáp ứng cạnh tranh thị trường cơ khí trong và ngoài tỉnh.

Nguồn : Phòng Kế Toán – Tài Vụ

- Tiếp nhận và mở rộng các ngành nghề như xây dựng cầu đường, thủy lợi, sáng cát, kể cả khai thác tiềm năng du lịch trên sông nước…

- Đóng mới thêm phà có trọng tải 200T, nhằm phục vụ đáp ứng nhu cầu đi lại của nhân dân trong giai đoạn hiện nay, góp phần phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà và Nhà nước.

- Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý an toàn hàng hải trong lĩnh vực vận tải

3.5 Tổ chức công tác kế toán :3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán :

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty thể hiện theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 5 : Tổ chức bộ máy kế toán

 Chức năng và nhiệm vụ các thành phần kế toán :

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ Kế toán NVL, TSCĐ, CCDC

Kế toán

giá thành thanh toánKế toán

Kế toán tài sản

lưu

Các nhân viên kế toán ở đơn vị trực thuộc

Kế toán trưởng : là người phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm giám sát và điều hành mọi hoạt động tài chính tại công ty, là người tham mưu cho giám đốc trong công việc sản xuất kinh doanh.

Kế toán tổng hợp : dựa vào chứng từ do các bộ phận kế toán chuyển sang tổng lại đến cuối tháng kết chuyển số dư và tiến hành lập bảng cân đối phát sinh Tổng hợp kết quả tình hình sản xuất kinh doanh, lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính chuyển lên kế toán trưởng kiểm tra xét duyệt.

Thủ quỹ : là người quản lý tình hình thu chi tiền mặt hằng ngày, cuối mỗi ngày làm việc thủ quỹ kiểm tra số tiền còn tồn lại tại quỹ, đối chiếu số liệu của sổ kế toán Nếu xảy ra trường hợp chênh lệch thì kế toán thanh toán và thủ quỹ kiểm tra và kiến nghị biện pháp xử lý.

Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ : theo dõi tình hình sử dụng NVL, tình hình tăng giảm TSCĐ và theo dõi tài sản, hao mòn tài sản hiện có của công ty Phản ánh nguyên giá của tài sản, hao mòn tài sản và giá trị còn lại, mở sổ chi tiết theo dõi tình hình sửa chữa thanh lý tài sản và các khoản thu nhập khác có liên quan tới tài sản cố định.

Kế toán giá thành : là nhận diện thu nhập, tập hợp chi phí giá thành đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí, giá thành cho các quyết định kinh tế liên quan đến giá thành, thành phẩm, giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm soát và hoàn thành định mức chi phí trong việc tính giá thành sản phẩm.

Kế toán thanh toán : thanh toán các khoản.

Các nhân viên kế toán ở đơn vị trực thuộc : có trách nhiệm tập hợp chi phí có liên quan đến đơn vị của mình đến định kỳ chuyển về phòng kế toán, hạch toán theo từng loại chi phí.

3.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm :

 Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau : Chứng từ ghi sổ.

 Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Sổ cái.

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

CHƯƠNG 4

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY PHÀ AN GIANG

4.1 Quỹ tiền lương và hình thức trả lương tại công ty :

4.1.1 Tổng quỹ tiền lương và nguồn hình thành quỹ tiền lương :

Tổng quỹ tiền lương của công ty để chi trả căn cứ vào kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng kế hoạch quỹ lương từ đầu năm và khác nhau ở mỗi năm.

- Lương hệ số là lương mà công ty căn cứ theo Nghị Định 206/2004/NĐ-CP.

NĂM BC

Kế hoạch năm 2007ITổng số lao động trong doanh nghiệp Người 505 560

IITổng quỹ lương tính theo đơn giá : Tr.đồng 13.362 17.2001 Quỹ tiền lương tính theo định mức lao động Tr.đồng 13.362 17.2002 Quỹ tiền lương của CNVC nếu chưa tính trong

định mức lao động tổng hợp (nếu có) Tr.đồng

IIIĐơn giá tiền lương Tr.đồng 1,72 2,498

IVQuỹ tiền lương ngoài đơn giá (Vtg) Tr.đồng 1.660 2.131

VTổng quỹ tiền lương chung (II + IV) : Tr.đồng 15.002 19331

VIThu nhập khác ngoài lương : Tr.đồng 3.344 4.299

VIITổng thu nhập (II + V) Tr.đồng 16.706 21.499

VIIITiền lương bình quân người/tháng (VI/II/12)

IXThu nhập bq người/tháng (VII/I/12) 1000 đ 2.757 3.200